Khi các công ty ngày càng dựa vào các nền tảng và công cụ ảo như Zoom cho quá trình tuyển dụng, điều cần thiết cho những người tìm việc phải được chuẩn bị tốt cho các cuộc phỏng vấn việc làm ảo. Việc chuyển sang các cuộc phỏng vấn ảo đòi hỏi các ứng viên phải thích nghi với một loạt các thách thức và cân nhắc mới. Dưới đây là một số mẹo chuyên gia từ một người quản lý tuyển dụng để giúp bạn ace phỏng vấn zoom của bạn và tăng cơ hội hạ cánh công việc mơ ước của bạn:
1. Kiểm tra công nghệ của bạn trước: Đảm bảo bạn có kết nối Internet ổn định và làm quen với nền tảng Zoom. Không có gì khó chịu hơn việc đối phó với những khó khăn kỹ thuật trong một cuộc phỏng vấn. Kiểm tra lại cài đặt âm thanh và video của bạn để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt.
2. Nhìn chuyên nghiệp: Đối xử với cuộc phỏng vấn ảo giống như một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Mặc quần áo chuyên nghiệp và duy trì một vẻ ngoài gọn gàng. Hãy nhớ rằng, ấn tượng đầu tiên vẫn quan trọng, ngay cả khi nó thông qua màn hình.
3. Thiết lập một môi trường không phân tâm: Tìm một căn phòng yên tĩnh và được chiếu sáng tốt, nơi bạn sẽ không bị gián đoạn. Loại bỏ bất kỳ phiền nhiễu tiềm năng, chẳng hạn như vật nuôi hoặc thiết bị ồn ào. Chọn một nền trung tính không lộn xộn hoặc mất tập trung.
4. Chuẩn bị ghi chú và câu hỏi của bạn trước: Có một danh sách các câu hỏi sẵn sàng để yêu cầu người phỏng vấn thể hiện sự quan tâm và tham gia của bạn. Ngoài ra, ghi lại các điểm chính hoặc ví dụ từ kinh nghiệm của bạn mà bạn muốn làm nổi bật trong cuộc phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và tổ chức.
5. Tâm ngôn ngữ cơ thể của bạn: Các tín hiệu phi ngôn ngữ vẫn còn quan trọng trong một cuộc phỏng vấn ảo. Hãy chắc chắn ngồi thẳng, duy trì giao tiếp bằng mắt và mỉm cười. Tránh những cử chỉ tay quá mức hoặc nghịch ngợm, vì nó có thể đánh lạc hướng người phỏng vấn.
6. Hãy chú ý đến việc đóng khung của bạn: Hãy định vị chính mình trong khung để đảm bảo bạn có thể nhìn thấy rõ. Tránh quá gần hoặc quá xa máy ảnh. Kiểm tra các góc độ và ánh sáng khác nhau để tìm ra cái nhìn tâng bốc và chuyên nghiệp nhất.
7. Kiểm tra chất lượng âm thanh và âm thanh của bạn: Đảm bảo rằng micrô của bạn hoạt động đúng và giọng nói của bạn xuất hiện rõ ràng. Sử dụng tai nghe với micrô tích hợp nếu nó nâng cao chất lượng âm thanh. Giảm thiểu tiếng ồn nền càng nhiều càng tốt.
8. Hãy nhận biết về những điều chưa được nói: Vì giao tiếp chủ yếu là trực quan trong một cuộc phỏng vấn ảo, các tín hiệu phi ngôn ngữ thậm chí còn trở nên quan trọng hơn. Hãy chú ý đến biểu cảm khuôn mặt của người phỏng vấn và ngôn ngữ cơ thể để đánh giá phản ứng của họ và điều chỉnh phản ứng của bạn cho phù hợp.
9. Cảm ơn người phỏng vấn: Đừng quên bày tỏ lòng biết ơn và cảm ơn người phỏng vấn vì thời gian của họ vào cuối cuộc phỏng vấn. Một email hoặc tin nhắn cảm ơn đơn giản có thể đi một chặng đường dài để để lại ấn tượng tích cực.
10. Giữ sự tập trung của bạn: Thật dễ dàng để bị phân tâm trong một cuộc phỏng vấn ảo, đặc biệt là nếu bạn ở nhà. Hãy tham gia và chú ý trong suốt cuộc phỏng vấn. Tránh kiểm tra email hoặc tin nhắn trên điện thoại của bạn và chống lại sự cám dỗ thành đa nhiệm.
11. Hiểu công ty và vai trò: Thực hiện nghiên cứu của bạn về công ty và vị trí bạn đang đăng ký. Làm quen với nhiệm vụ, giá trị và tin tức gần đây của họ. Kiến thức này sẽ thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn và giúp bạn điều chỉnh câu trả lời của bạn cho phù hợp.
12. Hãy linh hoạt: Phỏng vấn ảo đôi khi có thể bị ảnh hưởng bởi những khó khăn kỹ thuật hoặc sự khác biệt về thời gian. Hãy chuẩn bị để linh hoạt với lịch trình và hiểu rằng mọi thứ có thể không phải lúc nào cũng được lên kế hoạch. Hãy thích nghi và duy trì một thái độ tích cực.
Tóm lại, các cuộc phỏng vấn công việc ảo đòi hỏi sự chuẩn bị và chú ý đúng mức đến chi tiết. Bằng cách làm theo những lời khuyên của chuyên gia, bạn có thể tăng cơ hội thành công và nổi bật so với các ứng cử viên khác. Chúc may mắn với cuộc phỏng vấn Zoom tiếp theo của bạn!
Nghiên cứu công ty và người phỏng vấn
Trước cuộc phỏng vấn zoom của bạn, điều quan trọng là phải làm bài tập về nhà và nghiên cứu công ty bạn đang phỏng vấn. Dành một chút thời gian để duyệt trang web của họ, đọc về nhiệm vụ và giá trị của họ và làm quen với các sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Điều này sẽ không chỉ cho thấy rằng bạn quan tâm đến công ty, mà còn giúp bạn điều chỉnh câu trả lời của mình để phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của họ.
Ngoài ra, hãy cố gắng tìm ra ai sẽ phỏng vấn bạn. LinkedIn và các nền tảng chuyên nghiệp khác là những nguồn lực tuyệt vời để tìm thông tin về người phỏng vấn. Tìm kiếm tiêu đề công việc của họ, kinh nghiệm trong quá khứ và bất kỳ chi tiết liên quan nào khác có thể giúp bạn thiết lập kết nối với họ trong cuộc phỏng vấn.
Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào về người phỏng vấn trực tuyến, đừng ngại tiếp cận và hỏi. Liên hệ với bộ phận nhân sự của công ty hoặc người đã lên lịch phỏng vấn của bạn là một cách tuyệt vời để có thêm một số chi tiết về người bạn sẽ nói chuyện.
Một khi bạn đã thu thập tất cả các thông tin cần thiết, hãy lập một danh sách các câu hỏi hoặc chủ đề bạn muốn thảo luận trong cuộc phỏng vấn. Điều này sẽ không chỉ cho thấy rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình, mà còn chứng minh sự quan tâm thực sự của bạn đối với vị trí và công ty.
Xét về môi trường phóng to, hãy chắc chắn rằng bạn có một khu vực yên tĩnh và được chiếu sáng tốt cho cuộc phỏng vấn. Ánh sáng tự nhiên là tốt nhất, vì vậy hãy định vị bản thân gần cửa sổ nếu có thể. Tránh có một nguồn sáng phía sau bạn, vì nó có thể tạo ra một hiệu ứng hình bóng. Thay vào đó, định vị một đèn hoặc nguồn sáng trước mặt bạn để đảm bảo khuôn mặt của bạn được chiếu sáng tốt. Kiểm tra máy ảnh của bạn và đảm bảo rằng nó ở ngang tầm mắt và tự đóng khung từ ngực trở lên. Ngoài ra, ăn mặc chuyên nghiệp và nhận thức được ngôn ngữ cơ thể của bạn trong suốt cuộc phỏng vấn.
Bằng cách dành thời gian để nghiên cứu công ty và người phỏng vấn, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để trả lời các câu hỏi và tạo ấn tượng mạnh mẽ. Nó cho thấy rằng bạn nghiêm túc về vai trò và đã dành thời gian để cá nhân hóa việc tìm kiếm công việc của bạn. Hãy nhớ lắng nghe tích cực và yêu cầu làm rõ khi cần thiết. Và quan trọng nhất, đừng quên mỉm cười!
Thiết lập môi trường phỏng vấn ảo chuyên nghiệp
Khi nói đến các cuộc phỏng vấn việc làm ảo, cách bạn thể hiện bản thân và môi trường xung quanh cũng quan trọng như trình độ và kinh nghiệm của bạn. Tạo ra một môi trường phỏng vấn ảo chuyên nghiệp có thể giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời và tăng cơ hội tìm được công việc.
Những thứ cơ bản
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chắc chắn rằng bạn có kết nối Internet đáng tin cậy. Kiểm tra kết nối của bạn trước để đảm bảo rằng không có vấn đề kỹ thuật trong cuộc phỏng vấn. Nó cũng là một ý tưởng tốt để có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp có gì đó không ổn.
Tiếp theo, hãy nghĩ về nền tảng của bạn. Chọn một khu vực yên tĩnh và không lộn xộn trong nhà của bạn để thực hiện cuộc phỏng vấn. Loại bỏ bất kỳ phiền nhiễu nào có thể thu hút sự chú ý ra khỏi bạn, chẳng hạn như các mặt hàng cá nhân hoặc đồ trang trí quá mức. Nền đơn giản và trung tính thường hoạt động tốt nhất.
Vẻ bề ngoài
Mặc dù bạn không gặp nhau trực tiếp, nhưng nó vẫn rất quan trọng để ăn mặc chuyên nghiệp cho một cuộc phỏng vấn ảo. Mặc quần áo như bạn làm nếu bạn đang phỏng vấn trực tiếp để thể hiện rằng bạn rất coi trọng cơ hội. Hãy chú ý đến sự chải chuốt của bạn và duy trì tư thế tốt trong suốt cuộc phỏng vấn.
Hãy nhớ rằng người phỏng vấn sẽ không chỉ nhìn thấy bạn mà còn nghe thấy bạn. Nói rõ ràng và tự tin để tạo ấn tượng tốt. Thực hành nói trước máy ảnh trước cuộc phỏng vấn và lưu ý bất kỳ cách thức hoặc thói quen nào bạn muốn tránh.
Chuẩn bị công nghệ và vật liệu của bạn
Trước khi phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các công nghệ và vật liệu cần thiết trong tay. Điều này bao gồm máy tính, webcam, micrô, tai nghe của bạn và bất kỳ tài liệu hoặc ghi chú nào có liên quan. Kiểm tra kỹ rằng mọi thứ đang hoạt động bình thường.
Ngoài ra, làm quen với nền tảng hội nghị video sẽ được sử dụng cho cuộc phỏng vấn, cho dù đó là Zoom hoặc nền tảng khác. Hiểu cách tham gia các cuộc họp, chia sẻ màn hình của bạn và sử dụng bất kỳ tính năng nào khác có thể cần thiết.
Kiểm tra môi trường
Khi mọi thứ được thiết lập, hãy dành chút thời gian để kiểm tra môi trường. Tham gia một cuộc gọi thực hành với một người bạn hoặc thành viên gia đình và yêu cầu phản hồi của họ về âm thanh, video và trình bày tổng thể của bạn. Điều này sẽ cho bạn một cơ hội để thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết trước cuộc phỏng vấn thực tế.
Hãy nhớ rằng các chi tiết nhỏ quan trọng. Đóng bất kỳ cửa sổ hoặc ứng dụng không cần thiết nào trên máy tính của bạn có thể làm bạn mất tập trung. Lập kế hoạch cho bất kỳ gián đoạn tiềm năng nào, chẳng hạn như đóng cửa của bạn nếu bạn sống với người khác hoặc đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng.
Tăng sự tự tin của bạn
Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy hít một hơi thật sâu và nhắc nhở bản thân rằng bạn đã chuẩn bị. Xem lại trình độ và kinh nghiệm của bạn và nhắc nhở bản thân về những điểm mạnh của bạn. Trực quan hóa một cuộc phỏng vấn thành công và hình dung bản thân bạn tự tin trả lời từng câu hỏi.
Hãy nhớ rằng, người phỏng vấn muốn xem phiên bản tốt nhất của bạn. Họ đang root cho thành công của bạn. Tận dụng bất kỳ tài nguyên có sẵn nào, chẳng hạn như hướng dẫn phỏng vấn hoặc phỏng vấn giả, để tăng sự tự tin của bạn và cảm thấy thoải mái hơn.
Cuối cùng, cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian và bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Sau cuộc phỏng vấn, suy ngẫm về những gì đã diễn ra tốt đẹp và các lĩnh vực bạn có thể cải thiện. Sử dụng mỗi cuộc phỏng vấn như một kinh nghiệm học tập và tiếp tục tinh chỉnh các kỹ năng của bạn như một ứng cử viên.
Vì vậy, bây giờ bạn đã có những điều cơ bản, hãy tiếp tục và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn ảo tiếp theo của bạn. Chúc may mắn!
Thực hành và chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn là rất quan trọng để thành công. Cho dù bạn đang phỏng vấn trực tiếp hay hầu như, dành thời gian để thực hành câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc bạn thực hiện tốt như thế nào trong cuộc phỏng vấn.
Dưới đây là 12 câu hỏi phỏng vấn mà các nhà quản lý tuyển dụng thường hỏi:
- Cho tôi biết về bản thân của bạn.
- Thế mạnh của bạn là gì?
- Điểm yếu của bạn là gì?
- Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty của chúng tôi?
- Hãy kể cho tôi nghe về một thời gian khi bạn phải đối mặt với một thử thách và cách bạn vượt qua nó.
- Làm thế nào để bạn xử lý căng thẳng và áp lực?
- Mô tả một tình huống khi bạn phải làm việc như một phần của một nhóm.
- Nơi nào bạn nhìn thấy mình trong năm năm?
- Tại sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
- Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
- Bạn đang tìm kiếm mức lương nào?
- Làm thế nào để bạn xử lý những lời chỉ trích?
Mặc dù không thể dự đoán chính xác câu hỏi nào bạn sẽ được hỏi trong một cuộc phỏng vấn, nhưng việc thực hành câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn chung sẽ giúp bạn cảm thấy chuẩn bị và tự tin hơn.
Một cách tuyệt vời để thực hành là tranh thủ sự giúp đỡ của một người bạn hoặc thành viên gia đình có thể đóng vai trò là người phỏng vấn. Yêu cầu họ hỏi bạn những câu hỏi, và bạn có thể thực hành trả lời chúng thành tiếng. Ngoài ra, bạn có thể ghi lại chính mình khi trả lời các câu hỏi trên nền tảng video như Zoom. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi bản thân và thực hiện bất kỳ cải tiến cần thiết.
Một lựa chọn khác là làm việc với một huấn luyện viên chuyên nghiệp chuyên phỏng vấn. Một huấn luyện viên có thể cung cấp lời khuyên và lời khuyên cá nhân để giúp bạn cải thiện kỹ năng phỏng vấn.
Hãy chắc chắn rằng bạn có một nơi yên tĩnh và không phân tâm cho cuộc phỏng vấn của bạn. Tìm một khu vực được chiếu sáng tốt và kiểm tra webcam và micrô của bạn trước để đảm bảo chúng hoạt động đúng. Thiết lập máy ảnh của bạn ở ngang tầm mắt cho một góc tâng bốc.
Mặc quần áo chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn phỏng vấn từ nhà. Điều quan trọng là tạo ra một ấn tượng tốt và cho thấy rằng bạn nghiêm túc phỏng vấn. Tránh nền bận rộn và tập trung vào bạn.
Cuối cùng, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và biểu cảm khuôn mặt của bạn. Duy trì giao tiếp bằng mắt tốt với người phỏng vấn, ngồi thẳng và mỉm cười khi thích hợp. Hãy nhớ nói rõ ràng và chính xác.
Bằng cách thực hành và chuẩn bị cho các câu hỏi phỏng vấn chung, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và được trang bị tốt hơn để xử lý bất cứ điều gì đến theo cách của bạn. Chúc may mắn!
