Một trong những tiện ích tuyệt vời của email hiện đại là bạn có thể gửi hình ảnh, video và các phương tiện khác cùng với tin nhắn của mình. Tệp đính kèm email là một thành phần quan trọng của cả giao tiếp công việc và cá nhân — thật khó để tưởng tượng một thế giới mà bạn không thể bao gồm các tài liệu liên quan khi chạm vào cơ sở với những người trong cuộc sống của mình. Các tệp đính kèm, tùy thuộc vào nội dung của chúng, có thể chiếm dung lượng đáng kể và không phải tất cả các dịch vụ email đều sẵn sàng cho việc truyền dữ liệu lớn. Gmail và Yahoo, hai nhà cung cấp email miễn phí, cung cấp các giải pháp đơn giản để quản lý tệp đính kèm.
Hiểu phần đính kèm
Khi bạn gửi tệp đính kèm email từ vị trí này đến vị trí khác, tệp không chỉ di chuyển qua Web và đến hộp thư đến của ai đó. Đầu tiên, nó được tải lên máy chủ Web của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn; tiếp theo, thư đến máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ Web email của người nhận; và cuối cùng, bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn tải xuống tệp từ nhà cung cấp email. Bởi vì nó không phải là chuyển trực tiếp từ máy tính sang máy tính, hầu hết các dịch vụ email đặt giới hạn về mức độ lớn của tệp đính kèm của bạn.
Các loại tệp đính kèm
Trong quá trình sử dụng email, bạn có thể thấy cần phải chia sẻ nhiều loại tệp khác nhau. Nhà cung cấp dịch vụ email có các chính sách đặc biệt về những gì có thể và không thể gửi. Ví dụ: hầu hết các dịch vụ email đều chặn việc chia sẻ tệp .EXE, vì đây có thể là vi-rút làm hỏng máy tính của người nhận. Trước khi cố gắng gửi tệp đính kèm, hãy tham khảo các quy tắc và quy định của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết tệp nào phù hợp để tải lên và chia sẻ.
Yahoo Mail
Yahoo Mail cho phép lưu trữ không giới hạn trong hộp thư đến của bạn và các thư mục khác, đồng thời cung cấp cho bạn khả năng chia sẻ tệp đính kèm có kích thước lên đến 25 megabyte. Lưu ý rằng giới hạn kích thước này bao gồm thư thực ngoài tệp đính kèm, vì vậy bạn sẽ không thể gửi tệp đính kèm có chính xác 25 megabyte. Yahoo đã nâng cấp các quy tắc về kích thước tệp đính kèm vào năm 2007 để phù hợp với các đối thủ cạnh tranh.
Gmail
Gmail của Google có cùng giới hạn tệp với Yahoo Mail: 25 megabyte, bao gồm cả thư. Tuy nhiên, Gmail cũng có giới hạn lưu trữ tổng cộng là 10 gigabyte cho hộp thư đến của bạn và các thư mục đi kèm. Nếu cần xử lý tài liệu lớn hơn 25 megabyte, bạn có thể cân nhắc sử dụng ứng dụng Drive của Google để thay thế. Drive cho phép bạn tạo bảng tính, tài liệu xử lý văn bản và các tệp khác, lưu trữ chúng trên máy chủ Web của Google và chia sẻ chúng với những người dùng khác.
