GoToMeeting cho phép bạn gặp gỡ với những người khác ở bất kỳ đâu trên thế giới mà không phải di chuyển phức tạp và tốn kém. Ứng dụng này bao gồm một thành phần hội nghị qua điện thoại cho phép những người tham dự cuộc họp thảo luận các chủ đề bằng lời nói trong khi cuộc họp trực tuyến đang diễn ra. Mã PIN âm thanh của GoToMeeting cho phép bạn kiểm soát cài đặt âm thanh trong ứng dụng bao gồm tắt tiếng những người tham dự khác và điều chỉnh mức âm lượng.
Thông số kỹ thuật mã PIN âm thanh
Mã PIN âm thanh của GoToMeeting là một số gồm hai chữ số mà người tổ chức cuộc họp của bạn gửi cho bạn cùng với mã truy cập cuộc họp của bạn qua màn hình GoToMeeting Meet Now. Mã truy cập và mã PIN âm thanh cũng có thể được gửi trong một email riêng trực tiếp từ người tổ chức. Người tổ chức cũng có thể gửi cho bạn mã PIN âm thanh sau khi bạn đã đăng nhập vào cuộc họp qua giao diện người dùng của GoToMeeting. Mỗi mã PIN khác nhau và cung cấp cho bạn khả năng tắt tiếng âm thanh của cuộc họp.
Nhập mã PIN âm thanh
Nhập mã PIN âm thanh vào bàn phím điện thoại của bạn sau khi nhập mã truy cập cuộc họp và nhấn dấu “#”. Sau đó, hệ thống GoToMeeting sẽ nhắc bạn truy cập vào máy tính của mình để xem phần trực quan của cuộc họp, nếu cuộc họp có cả bản trình bày bằng hình ảnh và âm thanh. Bạn sẽ thấy màn hình Meet Now trong giao diện GoToMeeting và Bảng điều khiển GoToMeeting. Nhấp vào liên kết "Âm thanh" ở giữa Bảng điều khiển để thực hiện các thay đổi đối với cài đặt âm thanh của điện thoại của bạn. Bạn có thể tắt tiếng người tham dự, điều chỉnh mức âm lượng hoặc chuyển từ chế độ nghe qua điện thoại sang máy tính. Nếu bạn không nhập mã PIN âm thanh, bạn không có quyền kiểm soát cài đặt âm thanh của mình, nhưng bạn vẫn có thể nghe thấy những người khác trong cuộc họp.
Biểu tượng âm thanh
GoToMeeting bao gồm các biểu tượng âm thanh khác nhau trên tab Grab cho bạn biết liệu bạn có đang nhận âm thanh qua điện thoại của mình hay không. Biểu tượng của bộ thu điện thoại với một đường màu đỏ xuyên qua nó cho biết âm thanh đã bị tắt tiếng; biểu tượng bộ thu điện thoại màu xanh lục cho biết âm thanh đang phát ra từ điện thoại và âm thanh của bạn không bị tắt tiếng; biểu tượng bộ thu điện thoại màu trắng cho biết bạn đã không nhập mã PIN âm thanh và bạn không có quyền kiểm soát cài đặt âm thanh; và không có biểu tượng nào cho biết GoToMeeting là cuộc họp chỉ có hình ảnh và không có âm thanh. Nếu sử dụng thành phần Giao thức thoại qua Internet trong GoToMeeting, biểu tượng micrô màu xanh lục cho biết âm thanh đang phát ra và không bị tắt tiếng và biểu tượng micrô màu xanh lục có đường kẻ màu đỏ cho biết âm thanh đã bị tắt tiếng.
Chỉ nhìn
Khi sử dụng GoToMeeting, người tổ chức cuộc họp của bạn không phải sử dụng thành phần âm thanh của ứng dụng hội nghị. Anh ta có thể thiết lập và tiến hành cuộc họp chỉ chứa các yếu tố trực quan - chỉ trình chiếu, trình bày tài liệu, video và hình ảnh. Nếu cuộc họp chỉ là trực quan, người tổ chức sẽ không gửi mã PIN âm thanh cho những người tham dự cuộc họp và bạn sẽ đăng nhập vào GoToMeeting qua máy tính của mình thay vì qua điện thoại.
