Các tệp được quét của bạn có thể hiển thị ở những nơi khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu máy quét bạn sử dụng vì mỗi thương hiệu sử dụng phần mềm độc quyền của riêng mình để xử lý và lưu bản quét của bạn. Mặc dù vậy, ngay cả khi bạn không thể định vị tệp của mình, Windows, macOS, các phiên bản OS X và Linux cũ hơn đều cung cấp các cách để tìm bất kỳ loại tệp nào, bao gồm cả tài liệu được quét của bạn.
Tìm tài liệu của bạn trên PC Windows
Hầu hết các máy quét được kết nối với PC Windows đều lưu tài liệu đã quét trong thư mục My Documents hoặc My Scans theo mặc định. Trên Windows 10, bạn có thể tìm thấy các tệp trong thư mục Ảnh, đặc biệt nếu bạn đã lưu chúng dưới dạng hình ảnh, chẳng hạn như JPEG hoặc PNG. Nếu không thấy tài liệu của mình trong bất kỳ thư mục nào trong số đó, bạn có thể tìm kiếm trong toàn bộ ổ cứng của mình.
Khi tìm kiếm trong Windows, hãy bắt đầu nhập tên tài liệu của bạn. Một cách tốt khác để thu hẹp tìm kiếm của bạn cho một bản quét đã lưu là chỉ tìm kiếm các tài liệu thuộc một loại tệp nhất định. Hầu hết các máy quét lưu tài liệu được quét dưới dạng tệp PDF theo mặc định, mặc dù một số máy có thể lưu chúng dưới dạng tệp hình ảnh JPEG hoặc thậm chí dưới dạng tệp tài liệu tiêu chuẩn. Tệp tài liệu thường kết thúc bằng .doc, .docx hoặc .rtf trên máy Windows. Tìm kiếm một loại tệp cụ thể bằng cách đặt dấu hoa thị trước phần mở rộng tệp để hoạt động như một ký tự đại diện, chẳng hạn như .pdf, .doc, .docx, .jpg hoặc * .jpeg.
Trong Windows 10, nhấp vào thanh tìm kiếm ở bên phải của biểu tượng Bắt đầu trên thanh tác vụ và bắt đầu nhập để tìm kiếm các tệp của bạn.
Trong Windows 8, di chuyển chuột đến góc trên bên phải của màn hình và vuốt xuống, sau đó nhấp vào “Tìm kiếm” và nhập thông tin tệp của bạn vào hộp tìm kiếm xuất hiện.
Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, hãy nhấp vào biểu tượng Bắt đầu và bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm xuất hiện ở cuối menu Bắt đầu. Nếu bạn không thấy tệp của mình trong danh sách bắt đầu điền khi bạn nhập, hãy nhấp vào liên kết “Xem thêm kết quả” để mở một cửa sổ tìm kiếm riêng biệt hiển thị bất kỳ tệp nào khớp với những gì bạn đã nhập.
Tìm tài liệu của bạn trên máy Mac
Người dùng Mac có thể sử dụng Finder hoặc Spotlight để xác định vị trí tài liệu đã quét. Để mở Finder, hãy nhấp vào biểu tượng mặt cười màu xanh lam trong thanh công cụ của bạn. Nhấp vào “Tất cả tệp của tôi” ở bên trái trong cửa sổ Trình tìm kiếm và nhập tiêu chí tìm kiếm của bạn, chẳng hạn như tên tệp hoặc phần mở rộng tệp trong thanh tìm kiếm ở phía trên bên phải của cửa sổ Trình tìm kiếm.
Spotlight là một cách khác bạn có thể tìm kiếm bản quét nếu bạn đang sử dụng máy Mac. Để sử dụng Spotlight, chỉ cần nhấp vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải của thanh menu và bắt đầu nhập các cụm từ tìm kiếm của bạn. Các tệp được quét thường kết thúc bằng .pdf và .jpeg hoặc bạn có thể xem .pages là phần mở rộng tệp cho tài liệu. Spotlight đưa ra các đề xuất khi bạn nhập để giúp bạn tìm tệp nhanh chóng.
Các mẹo và thủ thuật
Nếu bạn không thấy lời nhắc “Lưu dưới dạng” xuất hiện khi bạn tạo bản quét lần đầu, máy quét của bạn có thể đã đặt tên mặc định cho tài liệu của bạn. Đối với nhiều máy quét, điều này bao gồm ngày dưới dạng một dãy số ở đầu tên tệp. Khi bạn bắt đầu tìm kiếm, hãy thử bắt đầu với năm số có bốn chữ số để xem bất kỳ tài liệu nào có chứa những con số đó.
