Email đã làm cho việc liên lạc và chuyển giao thông tin trở thành một quá trình dễ dàng và thuận tiện. Các tệp nhỏ có thể được gửi qua email, thay vì phải gửi qua đĩa hoặc ổ đĩa flash qua thư. Email cho phép gửi các tệp nhỏ đến mọi nơi trên thế giới chỉ trong vài giây. Các tệp phổ biến được gửi theo cách này là các tệp đa phương tiện, chẳng hạn như ảnh và nhạc. Mở tệp nhạc qua email là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng.
Quy trình tải xuống và cân nhắc
Mặc dù có sự khác biệt về cách các chương trình email hoạt động, nhưng chúng thường hoạt động theo cùng một cách khi nói đến tệp đính kèm email. Khi email được mở, một thông báo sẽ xuất hiện ở gần đầu màn hình rằng email có chứa tệp đính kèm. Đảm bảo rằng phần mở rộng tệp, là ba chữ cái cuối cùng của tệp ở bên phải dấu chấm, khớp với phần mở rộng của tệp nhạc để đảm bảo bạn đang tải xuống một bài hát chứ không phải tệp có thể gây hại cho máy tính của bạn. Các phần mở rộng tệp nhạc phổ biến bao gồm MP3, MP4 và WAV. Nhấp vào tên tệp để tải tệp âm thanh xuống máy tính của bạn.
Máy tính có thể sẽ gửi cho bạn một thông báo xác nhận thông qua một màn hình bật lên hỏi bạn có muốn tải xuống tệp hay không. Nhấp vào "Có" và tệp sẽ bắt đầu tải xuống ổ cứng của bạn. Vị trí tải xuống sẽ phụ thuộc vào cài đặt máy tính của bạn, nhưng điểm đến phổ biến là màn hình Windows.
Sau khi tệp được tải xuống, hãy chạy kiểm tra vi-rút trên tệp trước khi bạn phát tệp. Ngay cả với phần mở rộng âm nhạc như MP3 hoặc WMA, tệp này có thể là tệp vi rút thực thi có thể làm hỏng máy tính của bạn sau khi mở. Nếu quét sạch vi-rút, hãy nhấp vào tệp và trình phát nhạc mặc định của bạn sẽ mở để phát bài hát. Nếu người chơi khuyên rằng tệp có phần mở rộng tệp khác với những gì được liệt kê, hãy xóa tệp để đề phòng và không phát tệp đó. Xác minh với người gửi rằng tệp được gửi là tệp được dự định và máy tính của họ không có bất kỳ sự lây nhiễm nào.
