Bạn đang tự hỏi làm thế nào để ghi lại một cuộc họp trong Google Meet? Cho dù bạn là sinh viên tham dự các lớp học trực tuyến hoặc tham gia các cuộc họp ảo chuyên nghiệp, điều cần thiết là phải biết cách nắm bắt các cuộc thảo luận và thuyết trình quan trọng. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình ghi lại các cuộc họp của bạn trên Google Meet để bạn có thể xem xét và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.
Bước 1: Bật chức năng ghi
Để bắt đầu ghi lại một cuộc họp trong Google Meet, bạn cần bật chức năng ghi.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:
- Mở Google Gặp gỡ trên PC hoặc Mac của bạn.
- Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp.
- Nhấp vào ba dấu chấm ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
- Chọn "Cuộc họp ghi" từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
Bước 2: Bắt đầu ghi âm
Khi bạn đã kích hoạt chức năng ghi, bạn có thể bắt đầu ghi lại cuộc họp. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nút "Bắt đầu ghi" xuất hiện trên màn hình của bạn. Khi bản ghi bắt đầu, một thông báo sẽ được hiển thị để thông báo cho bạn rằng cuộc họp đang được ghi lại.
Bước 3: Kết thúc ghi âm
Khi bạn đã sẵn sàng để hoàn thành bản ghi, nhấp vào nút "Dừng ghi". Khi bản ghi kết thúc, nó sẽ được lưu vào tài khoản Google Drive của bạn. Bạn có thể truy cập nó sau để chơi, tải xuống hoặc chia sẻ với người khác.
Bước 4: Truy cập cuộc họp được ghi lại
Để truy cập cuộc họp được ghi lại, hãy truy cập tài khoản Google Drive của bạn và xác định vị trí thư mục "Gặp gỡ các bản ghi". Bên trong thư mục này, bạn sẽ tìm thấy tất cả các cuộc họp được ghi lại của mình, mỗi cuộc họp được lưu dưới dạng một tệp riêng biệt. Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi bằng cách tìm kiếm tên cuộc họp hoặc ngày nó được ghi lại.
Tóm lại, biết cách ghi lại một cuộc họp trong Google Meet là một cách lý tưởng để giữ một phần thông tin quan trọng được ghi lại trong các cuộc gọi trực tuyến. Cho dù bạn cần xem lại một bài thuyết trình, hãy gửi bản ghi cho người đã bỏ lỡ cuộc họp hoặc đơn giản là có hồ sơ cho tổ chức của riêng bạn, tính năng ghi âm của Google Meet là một công cụ có giá trị để sử dụng.
Bằng cách làm theo bốn bước dễ dàng này, bạn có thể đảm bảo rằng các cuộc họp của bạn được ghi lại chính xác và hiệu quả. Với tính khả dụng của bảng điểm và tùy chọn tải xuống các bản ghi, Google Meet cung cấp một giải pháp toàn diện để đáp ứng nhu cầu ghi âm.
Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Google Meet cho các cuộc họp trực tuyến của mình, hãy tận dụng chức năng ghi âm này và tận dụng tối đa sự hợp tác ảo của bạn!
Ghi lại cuộc họp trực tuyến với Google Meet
Nếu bạn đang sử dụng Google Meet cho các cuộc họp trực tuyến của mình và muốn lưu một video quay video của phiên, bạn sẽ gặp may! Google Meet cung cấp các tùy chọn tích hợp để ghi lại các cuộc họp của bạn để bạn có thể dễ dàng truy cập và tải xuống chúng để tham khảo hoặc chia sẻ trong tương lai. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước đơn giản để ghi lại một cuộc họp bằng Google Meet.
Tùy chọn ghi âm tốt nhất cho Google Meet: Ghi âm tích hợp
Google Meet cung cấp một tính năng ghi âm tích hợp cho phép bạn bắt đầu và dừng ghi chỉ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng này có sẵn cho cả khách hàng của G G Suite Enterprise for Educ.
Bước 1: Bắt đầu ghi âm
Để bắt đầu ghi lại cuộc họp của bạn, chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm ở góc dưới bên phải của màn hình trong cuộc họp. Sau đó, nhấp vào tùy chọn "Cuộc họp ghi" từ menu xuất hiện. Một thông báo sẽ được hiển thị cho tất cả những người tham gia, xác nhận rằng cuộc họp đang được ghi lại.
Bước 2: Kết thúc và dừng ghi âm
Khi bạn đã hoàn tất cuộc họp của mình, bạn có thể dừng ghi bằng cách nhấp vào ba dấu chấm và chọn tùy chọn "Dừng ghi". Bản ghi sau đó sẽ được xử lý và lưu vào Google Drive của người tổ chức trong vòng vài phút.
Bước 3: Truy cập và tải xuống bản ghi
Để truy cập video được ghi, hãy truy cập Google Drive của bạn và điều hướng đến thư mục "Gặp gỡ các bản ghi". Ở đó bạn sẽ tìm thấy phiên họp được ghi lại. Từ thư mục này, bạn có thể tải xuống bản ghi vào thiết bị của mình để sử dụng ngoại tuyến hoặc chia sẻ nó với những người khác khi cần thiết.
Mẹo sử dụng ghi âm của Google Meet
- Xác nhận với tổ chức của bạn hoặc người tham gia cuộc họp nếu được phép ghi lại cuộc họp.
- Hãy nhớ rằng bản ghi chỉ ghi lại những gì được hiển thị trên màn hình của bạn, vì vậy nếu bạn muốn bao gồm video của bạn hoặc video của người tham gia khác, hãy đảm bảo bật camera trong cuộc họp.
- Bảng điểm không được tạo tự động cho các cuộc họp được ghi lại, nhưng bạn có thể sử dụng các dịch vụ phiên âm của bên thứ ba để nhận bảng điểm nếu cần.
- Nếu bạn đang sử dụng OBS hoặc bất kỳ phần mềm ghi màn hình nào khác, bạn không thể sử dụng đồng thời chức năng ghi màn hình tích hợp của Google Meet. Bạn sẽ phải chọn một trong hai để ghi âm.
Phần kết luận
Ghi lại cuộc họp trực tuyến bằng Google Meet là thao tác đơn giản và thuận tiện. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể bắt đầu, dừng và tải xuống bản ghi cuộc họp trong giao diện Google Meet. Cho dù bạn muốn xem lại nội dung đã thảo luận hay chia sẻ với người khác, tính năng ghi âm tích hợp sẽ cung cấp nguồn đáng tin cậy cho các cuộc họp được ghi lại của bạn. Hãy nhớ tuân thủ các chính sách ghi âm của tổ chức bạn và luôn nhận được sự đồng ý của những người tham gia trước khi ghi âm. Giờ đây, bạn đã biết cách tận dụng tối đa phiên Google Meet bằng cách ghi lại các cuộc họp để tham khảo trong tương lai!
Bước 1: Truy cập Google Meet
Để bắt đầu ghi lại cuộc họp trong Google Meet, trước tiên bạn cần truy cập vào nền tảng. Google Meet có sẵn để sử dụng trên cả PC và thiết bị di động, tạo sự thuận tiện cho người dùng. Dưới đây là các bước để truy cập Google Meet:
- Nếu bạn đang sử dụng PC hoặc máy tính xách tay, bạn có thể truy cập Google Meet bằng cách nhấp vào liên kết Meet được cung cấp trong thư mời họp. Ngoài ra, bạn có thể đi đến https://meet. google. com và nhập mã cuộc họp hoặc biệt hiệu để tham gia cuộc họp.
- Đối với những người sử dụng thiết bị di động Android hoặc iOS, bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Meet từ Cửa hàng Google Play hoặc Apple App Store. Sau khi tải xuống, hãy mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, bạn có thể tham gia cuộc họp bằng cách nhập mã cuộc họp hoặc biệt hiệu.
- Sau khi tham gia cuộc họp, một cửa sổ sẽ xuất hiện với các tùy chọn tham gia bằng âm thanh, video hoặc cả hai. Bạn có thể chọn cài đặt ưa thích của mình và nhấp vào nút "Tham gia ngay" để tham gia cuộc họp.
- Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, bạn sẽ có thêm các tùy chọn để bật hoặc tắt một số tính năng nhất định, chẳng hạn như chia sẻ màn hình hoặc cho phép người tham gia ghi lại cuộc họp.
- Sau khi tham gia cuộc họp, bạn có thể xác nhận xem cuộc họp có được ghi hay không bằng cách tìm dấu chấm màu đỏ và dòng chữ "Đang ghi" ở góc trên cùng bên trái của màn hình. Nếu bạn không thấy chỉ báo này, điều đó có nghĩa là cuộc họp không được ghi lại.
- Nếu cuộc họp đang được ghi lại, bạn có thể tiếp tục phiên họp như bình thường. Google Meet sẽ tự động ghi lại cả âm thanh và video của cuộc họp. Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì khác để bắt đầu ghi âm.
- Để dừng ghi, bạn có thể nhấp vào nút "Tùy chọn khác" (ba dấu chấm) ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và chọn "Dừng ghi". Bạn cũng có thể kết thúc cuộc họp để dừng ghi âm.
Tóm lại, việc truy cập Google Meet để ghi lại một cuộc họp rất đơn giản và có thể được thực hiện trên cả PC và thiết bị di động. Cho dù bạn đang sử dụng phiên bản web hoặc ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng tham gia một cuộc họp và tự động ghi lại để tham khảo hoặc chia sẻ trong tương lai. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước ở trên, bạn sẽ có thể ghi lại các cuộc họp của mình không rắc rối. Bây giờ bạn đã biết cách ghi lại một cuộc họp trong Google Meet!
Bước 2: Bắt đầu ghi âm
Khi bạn đã bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp trên Google Meet, bạn có thể bắt đầu ghi lại phiên. Ghi lại cuộc họp là một tính năng quan trọng cho phép bạn giữ một tài khoản ngũ cốc về những gì đã được thảo luận. Luôn luôn là một thực tế tốt để bắt đầu ghi âm khi cuộc họp bắt đầu và giữ cho nó chạy cho đến khi kết thúc.
Để bắt đầu ghi âm, bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp hoặc có quyền ghi âm do tổ chức cấp. Có một vài cách để bắt đầu ghi trong Google Meet:
Tùy chọn 1: Ghi lại bằng cửa sổ Google Meet
Nếu bạn đang sử dụng Google Meets trực tiếp trong trình duyệt của mình, bạn có thể bắt đầu ghi âm bằng cách nhấp vào nút "Bản ghi" nằm phía trên cửa sổ cuộc họp. Tùy chọn này có sẵn cho cả thiết bị máy tính để bàn và thiết bị di động, giúp thuận tiện cho tất cả những người tham gia.
Tùy chọn 2: Ghi lại bằng ứng dụng di động Google Meet
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Google Meet Mobile trên điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn có thể bắt đầu ghi âm bằng cách nhấp vào nút "Bản ghi" nằm ở dưới cùng của màn hình. Tùy chọn này cho phép bạn ghi lại các cuộc họp khi đang di chuyển, trực tiếp từ thiết bị di động của bạn.
Khi bạn nhấp vào nút Ghi lại, một thông báo sẽ được gửi cho tất cả những người tham gia để thông báo cho họ rằng cuộc họp đang được ghi lại. Hãy nhớ rằng chỉ những người tổ chức cuộc họp hoặc người tham gia có quyền ghi âm mới có thể bắt đầu ghi âm.
Khi bản ghi được bắt đầu, Google gặp gỡ âm thanh, video và bất kỳ màn hình hoặc bài thuyết trình được chia sẻ nào. Điều quan trọng cần lưu ý là Google Meet cung cấp tùy chọn để ghi lại cuộc họp ở hai chế độ: "Tiêu chuẩn" và "đầy đủ". Trong chế độ tiêu chuẩn, chỉ có loa hoạt động và bất kỳ chia sẻ màn hình nào được ghi lại, trong khi chế độ đầy đủ ghi lại tất cả người tham gia cùng một lúc.
Trong cuộc họp, bạn sẽ thấy một dấu chấm màu đỏ hoặc biểu tượng ghi trên màn hình, cho biết phiên đang được ghi lại. Đây là một gợi ý trực quan hữu ích để đảm bảo rằng mọi người đều biết rằng cuộc họp đang được ghi lại.
Vào cuối cuộc họp, chỉ cần nhấp vào nút dừng để kết thúc bản ghi. Google Meet sau đó sẽ xử lý phiên được ghi lại và lưu nó vào ổ đĩa Google của bạn. Cuộc họp được ghi lại sẽ có thể truy cập được cho bạn bất cứ khi nào bạn cần, giúp bạn dễ dàng xem xét những gì đã được thảo luận.
Bây giờ bạn đã biết cách bắt đầu và kết thúc bản ghi trong Google Meet, chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo - Bước 3: Chia sẻ và tải xuống bản ghi. Nhưng trước đó, đây là một vài lời khuyên cần ghi nhớ:
- Hãy chắc chắn để thông báo cho người tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu rằng nó sẽ được ghi lại.
- Nếu bạn không thể tìm thấy nút ghi, đó có thể là do tổ chức của bạn đã vô hiệu hóa ghi âm cho tài khoản của bạn.
- Nếu bạn cần chụp ảnh màn hình hoặc chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp, hãy đảm bảo tạm dừng hoặc dừng ghi để tránh chụp nội dung không liên quan.
- Để bật Auto-Record cho tất cả các cuộc họp của bạn, bạn có thể bật cài đặt "Bản ghi cuộc họp tự động" trong cài đặt Google Meet.
- Google Meet cũng cung cấp tùy chọn để tạo bảng điểm cho các cuộc họp được ghi lại của bạn. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ có sẵn cho khách hàng của Google Workspace Enterprise Plus.
Bước 3: Chia sẻ bản ghi
Khi phiên họp Google của bạn đã kết thúc và bản ghi đã dừng lại, giờ đây bạn có thể tiến hành chia sẻ bản ghi âm với những người khác. Google Meet cung cấp một số tùy chọn để chia sẻ các cuộc họp được ghi lại của bạn, giúp bạn dễ dàng phân phối và xem xét nội dung khi cần thiết.
Dưới đây là các bước để chia sẻ bản ghi của bạn:
- Đầu tiên, xác định vị trí cuộc họp được ghi trong ổ đĩa Google của bạn. Bạn thường có thể tìm thấy nó trong thư mục "Ghi âm" hoặc trong ổ đĩa chung nơi cuộc họp được bắt đầu.
- Nhấp vào cuộc họp được ghi lại để mở nó. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn chia sẻ có sẵn.
- Chọn phương pháp chia sẻ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể chia sẻ bản ghi trực tiếp với các cá nhân cụ thể bằng cách thêm địa chỉ email của họ hoặc bạn có thể tạo một liên kết có thể chia sẻ và phân phối nó cho đối tượng rộng hơn. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh các quyền truy cập để kiểm soát ai có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa bản ghi.
- Sau khi chia sẻ bản ghi âm, người nhận sẽ có thể truy cập nó thông qua liên kết được chia sẻ hoặc bằng cách điều hướng đến Google Drive của họ. Sau đó, họ có thể xem toàn bộ bản ghi hoặc xem xét các phần cụ thể bằng cách sử dụng dấu thời gian được cung cấp.
Chia sẻ bản ghi cho bạn sự linh hoạt để hợp tác, xem xét và xem xét lại các cuộc thảo luận hoặc thuyết trình quan trọng bất cứ lúc nào. Cho dù đó là để tham khảo, mục đích đào tạo hoặc tài liệu, chia sẻ bản ghi đảm bảo rằng nội dung được ghi lại có sẵn và có thể được truy cập bởi các cá nhân được ủy quyền. Ngoài ra, bạn cũng có thể phiên âm bản ghi để có một tài khoản bằng văn bản của cuộc họp, giúp tìm kiếm thông tin cụ thể hoặc xem lại các điểm chính dễ dàng hơn.
Hãy nhớ luôn luôn chú ý đến quyền riêng tư và sử dụng dữ liệu khi chia sẻ bản ghi. Chỉ cấp quyền truy cập cho các cá nhân được ủy quyền để xem nội dung và nhận thức được bất kỳ giới hạn hoặc hạn chế nào do tổ chức hoặc tổ chức của bạn đặt ra.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn cần chia sẻ bản ghi bên ngoài Google Drive, bạn cũng có thể xem xét tải xuống dưới dạng tệp video và chuyển nó sang các nền tảng hoặc thiết bị khác.
Với các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và phân phối các phiên Google Meet được ghi lại của mình, đảm bảo rằng các cuộc thảo luận và thuyết trình quan trọng có thể truy cập được cho những người cần chúng.
Tìm hiểu cách chia sẻ bản ghi của Google Gặp gỡ
Sau khi ghi lại một cuộc họp trên Google Meet, bạn có thể muốn chia sẻ nó với những người khác để xem xét hoặc tham khảo. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ bản ghi của Google Meet chỉ trong một vài bước đơn giản.
Bước 1: Dừng máy ghi âm
Khi cuộc họp kết thúc và bạn đã ghi hoàn tất, bạn cần dừng máy ghi âm. Để làm điều này, nhấp vào nút "Dừng" ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Bước 2: Tải xuống video được ghi lại
Sau khi dừng ghi, Google Meet sẽ bắt đầu xử lý video. Điều này có thể mất một vài phút, đặc biệt là cho các bản ghi dài hơn. Khi quá trình xử lý hoàn tất, nút "Tải xuống" sẽ xuất hiện bên dưới video.
Nhấp vào nút "Tải xuống" để lưu video được ghi vào thiết bị của bạn. Bạn có thể chọn lưu nó trong Google Drive hoặc trực tiếp vào máy tính của bạn.
Bước 3: Chia sẻ video
Khi bạn đã tải xuống video được ghi lại, bạn có thể chọn chia sẻ nó với những người khác. Có một số cách bạn có thể làm điều này:
- Bạn có thể chia sẻ video qua email bằng cách đính kèm nó vào một tin nhắn.
- Nếu muốn chia sẻ video trong tổ chức của mình, bạn có thể sử dụng Google Drive để chia sẻ video đó với các cá nhân hoặc nhóm cụ thể.
- Nếu bạn muốn chia sẻ video trên các nền tảng truyền thông xã hội hoặc các nền tảng trực tuyến khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách tải video lên các nền tảng đó.
Bước 4: Xem lại và truy cập video được chia sẻ
Khi bạn đã chia sẻ video, người nhận sẽ có thể truy cập và xem video đó. Họ có thể dễ dàng phát video bằng trình phát video tích hợp trên thiết bị của mình.
Lời khuyên và câu hỏi thường gặp:
Dưới đây là một số mẹo bổ sung và câu hỏi thường gặp liên quan đến bản ghi trên Google Meet:
- Bạn vẫn có thể bật và tắt chức năng ghi âm trong cuộc họp bằng cách nhấp vào menu ba chấm ở góc dưới bên phải màn hình và chọn bật/tắt "Ghi cuộc họp".
- Bạn có thể truy cập và tải xuống các bản ghi trên Google Meet trong vòng 30 ngày sau ngày ghi. Sau đó, các bản ghi sẽ tự động bị xóa.
- Tôi có thể ghi lại các phiên Google Meet trên thiết bị di động không?
- Tại sao tôi không thấy nút "Ghi cuộc họp"?
- Chi phí ghi lại phiên Google Meet là bao nhiêu?
- Hiện tại, việc ghi lại các phiên Google Meet chỉ khả dụng trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Các thiết bị di động như iPhone, iPad hoặc điện thoại Android không thể ghi lại các phiên trên Google Meet.
- Nút "Ghi cuộc họp" có thể không khả dụng nếu tính năng ghi âm bị tổ chức tắt hoặc nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.
- Ghi lại cuộc họp trên Google Meet là một tính năng miễn phí dành cho tất cả người dùng.
Dành thời gian tìm hiểu cách chia sẻ bản ghi Google Meet của bạn có thể là một hoạt động có giá trị vì nó cho phép bạn dễ dàng xem lại và truy cập các cuộc họp quan trọng bất cứ khi nào cần. Cho dù bạn muốn chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng hay các bên liên quan khác, việc làm theo các bước này sẽ đảm bảo rằng bản ghi của bạn được chia sẻ suôn sẻ và hiệu quả.
