Bạn đã bao giờ gửi một email và ngay lập tức hối hận chưa? Có thể bạn đã vô tình chọn nhầm người nhận hoặc mắc lỗi nghiêm trọng trong nội dung email. Nếu điều này đã xảy ra với bạn, đừng lo lắng! Có một cách để thu hồi hoặc hoàn tác việc gửi email trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
Khi sử dụng ứng dụng Thư trên thiết bị iOS hoặc máy Mac, bạn có tùy chọn hủy gửi email đã gửi trong một khoảng thời gian nhất định. Tính năng này, được gọi là "Hoàn tác gửi", cho phép bạn ẩn hoặc xóa email đã gửi khỏi hộp thư của người nhận ngay lập tức. Đó là cứu cánh cho những khoảnh khắc bạn nhận ra mình đã mắc lỗi ngay sau khi nhấn nút gửi.
Vì vậy, làm thế nào nó hoạt động? Trên iPhone, iPad hoặc Mac, hãy mở ứng dụng Thư và chuyển tới thư mục Đã gửi. Tìm email bạn muốn hủy gửi và chọn nó. Sau đó, nhấp vào tùy chọn "Thêm", được biểu thị bằng ba dấu chấm, trong menu. Từ đây, bạn sẽ thấy tùy chọn "Hoàn tác gửi". Bấm vào đó, email sẽ bị thu hồi và không còn xuất hiện trong hộp thư của người nhận nữa. Cứ như thể email đó chưa bao giờ được gửi ngay từ đầu.
Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng "Hoàn tác gửi" trên ứng dụng Thư có giới hạn thời gian. Theo mặc định, bạn có khoảng 5 giây để gọi lại email đã gửi. Tuy nhiên, bạn có thể tăng giới hạn thời gian này lên tới 30 giây bằng cách điều chỉnh cài đặt trong tùy chọn ứng dụng Thư. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để nhận ra sai lầm của mình và hành động trước khi email đến tay người nhận.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng email của bên thứ ba, như Yahoo Mail hoặc Gmail, các bước hủy gửi email có thể hơi khác. Tuy nhiên, hầu hết các ứng dụng email đều có tính năng tương tự cho phép bạn gọi lại email đã gửi trong một khung thời gian nhất định. Chỉ cần tìm tùy chọn "Hoàn tác gửi" hoặc "Hủy gửi" trong menu tùy chọn hoặc cài đặt của ứng dụng.
Vì vậy, lần tới khi bạn rơi vào tình huống cần nhớ lại một email đã gửi, đừng hoảng sợ. Cho dù bạn đang sử dụng iPhone, iPad hay Mac, ứng dụng Thư đều có tính năng "Hoàn tác gửi". Hãy tận dụng tùy chọn cứu cánh này và tự cứu mình khỏi mọi rủi ro về email trong tương lai!
Hoàn tác gửi: Làm cách nào để thu hồi email đã gửi trên iPhone, iPad và Mac?
Bạn đã bao giờ gửi nhầm email hoặc nhận ra có lỗi trong tin nhắn bạn vừa gửi chưa? Không hoảng loạn! Yahoo Mail cung cấp một tính năng cho phép bạn hủy hoặc thu hồi email đã gửi trên iPhone, iPad hoặc Mac.
Mặc dù tính năng hủy gửi hoặc thu hồi email không có sẵn trên tất cả các nền tảng email nhưng Yahoo Mail đã cải tiến tính năng này bằng cách cung cấp một cách dễ dàng để hoàn tác việc gửi. Vì vậy, nếu bạn đang thắc mắc cách hoàn tác việc gửi trên ứng dụng Yahoo Mail dành cho thiết bị iOS thì đây là những gì bạn cần làm:
1. Mở ứng dụng Yahoo Mail trên iPhone hoặc iPad của bạn.
2. Tìm email bạn muốn thu hồi trong thư mục Đã gửi.
3. Nhấn vào email để mở nó.
4. Trong menu email, nằm ở cuối màn hình, hãy nhấn vào ba dấu chấm (...) để hiển thị thêm tùy chọn.
5. Từ menu tùy chọn, chọn tùy chọn "Hoàn tác gửi".
6. Yahoo Mail sẽ ngay lập tức xóa email khỏi hộp thư đến của người nhận như thể nó chưa từng được gửi đi!
Điều quan trọng cần lưu ý là tính năng hoàn tác gửi chỉ hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định. Theo mặc định, giới hạn thời gian này được đặt thành vài giây nhưng bạn có thể điều chỉnh để tăng hoặc giảm lượng thời gian bạn phải gọi lại email đã gửi.
Trên máy Mac, cũng có thể hoàn tác một email đã gửi trên trang web Yahoo Mail. Đây là cách thực hiện:
1. Truy cập trang web Yahoo Mail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
2. Nhấp vào thư mục "Đã gửi" để xem tin nhắn đã gửi của bạn.
3. Tìm email bạn muốn thu hồi.
4. Nhấp vào nút "Hành động" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) bên cạnh email.
5. Từ menu thả xuống, chọn "Hoàn tác gửi".
6. Email sẽ bị xóa khỏi hộp thư đến của người nhận và coi như nó chưa từng được gửi đi.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng gọi lại email đã gửi trên iPhone, iPad hoặc Mac bằng Yahoo Mail. Tính năng này có thể giúp bạn tránh khỏi mọi lỗi vô tình hoặc sai sót trong email, giúp bạn kiểm soát tốt hơn việc liên lạc của mình.
Tìm hiểu cách Hoàn tác Gửi email trên iPhone, iPad và Mac
Bạn đã bao giờ gửi một email và ngay lập tức hối hận chưa? Có thể bạn nhận thấy lỗi đánh máy hoặc gửi nhầm người nhận. Dù lý do của bạn là gì, các thiết bị iOS và Mac của Apple đều cung cấp tùy chọn hoàn tác việc gửi email, giúp bạn tránh khỏi những bối rối hoặc sai sót có thể xảy ra.
Hoàn tác gửi trên iPhone và iPad
Nếu bạn đang sử dụng iPhone hoặc iPad, đây là cách bạn có thể hoàn tác việc gửi email:
- Mở ứng dụng Thư trên thiết bị của bạn.
- Chọn thư mục Đã gửi để xem các email đã gửi của bạn.
- Nhấn vào email bạn muốn hủy gửi.
- Trong email, hãy nhấn vào mũi tên ở cuối màn hình để hiển thị thêm tùy chọn.
- Từ menu xuất hiện, chọn "Hoàn tác gửi" để hủy email.
Phương pháp này hoạt động trong một giới hạn thời gian cụ thể sau khi gửi email, vì vậy hãy đảm bảo hành động nhanh chóng. Khi email chưa được gửi, nó sẽ không còn hiển thị trong hộp thư đến của người nhận nữa.
Hoàn tác gửi trên máy Mac
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn cũng có thể hoàn tác việc gửi email từ ứng dụng Thư:
- Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn.
- Chọn thư mục Đã gửi để xem các email đã gửi của bạn.
- Nhấp đúp vào email bạn muốn hủy gửi.
- Trong cửa sổ email, hãy chuyển đến menu "Tin nhắn" ở đầu màn hình.
- Chọn "Hoàn tác gửi" từ các tùy chọn.
Cũng giống như trên thiết bị iOS, email sẽ được thu hồi trong một khoảng thời gian nhất định, đảm bảo không đến hộp thư đến của người nhận.
Điều chỉnh thời gian gửi hoàn tác
Nếu giới hạn thời gian mặc định để hoàn tác các email đã gửi không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể thay đổi thời gian đó thành thời lượng mong muốn. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
- Cuộn xuống và nhấn vào "Thư" (trên iOS) hoặc "Thư, Danh bạ, Lịch" (trên Mac).
- Trong tùy chọn "Hoàn tác gửi", bạn có thể chọn khoảng thời gian mới để hoàn tác các email đã gửi. Các tùy chọn có sẵn bao gồm 5, 10, 15 hoặc 30 giây.
Bằng cách tăng thời gian trì hoãn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn tác các email đã gửi trước khi chúng được gửi và gửi chính thức.
Phần kết luận
Với ứng dụng Mail của Apple, bạn không còn phải lo lắng về việc vô tình gửi email hoặc gặp lỗi. Khả năng hoàn tác việc gửi email trên các thiết bị iPhone, iPad và Mac có thể giúp bạn tránh khỏi những bối rối hoặc sai lầm tiềm ẩn. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản được nêu ở trên để hủy gửi email và đảm bảo rằng email đó không đến tay người nhận dự định.
Hoàn tác gửi hoạt động như thế nào và cách tận dụng nó?
Hoàn tác gửi là một tính năng có sẵn trên iPhone, iPad và Mac cho phép bạn gọi lại email đã gửi. Bạn đã bao giờ gửi email và ngay lập tức nhận ra mình đã nhầm lẫn chưa? Hoặc có thể bạn quên đính kèm một tệp đính kèm quan trọng? Với Hoàn tác gửi, bạn có thể tránh những tình huống khó xử đó bằng cách tận dụng tính năng hữu ích này trên thiết bị Apple của mình.
Vậy Undo Send hoạt động chính xác như thế nào? Khi bạn bật tính năng này, ứng dụng Thư trên iPhone của bạn sẽ thêm một đồng hồ hẹn giờ nhỏ vào màn hình sau khi bạn nhấn nút gửi. Bộ hẹn giờ này cung cấp cho bạn một khoảng thời gian nhất định, thường là khoảng 10 giây, để hủy việc gửi email của bạn. Nếu bạn nhận thấy có lỗi, quên tệp đính kèm hoặc đơn giản là thay đổi ý định gửi email, bạn có thể nhấn vào nút "Hoàn tác" xuất hiện và email của bạn sẽ không được gửi.
Đây là cách bật hoàn tác gửi trên iPhone hoặc iPad của bạn:
| 1. | Mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị iOS của bạn. |
| 2. | Cuộn xuống và nhấn vào "Mail". |
| 3. | Trong phần "Tin nhắn", nhấn vào "Hoàn tác gửi". |
| 4. | Chuyển đổi công tắc để bật hoàn tác gửi. |
Khi bạn đã bật hoàn toàn gửi, nó sẽ hoạt động cho tất cả các email bạn gửi bằng ứng dụng thư trên iPhone hoặc iPad của bạn. Hãy lưu ý rằng bộ hẹn giờ chỉ xuất hiện trong một khoảnh khắc ngắn sau khi nhấn nút Gửi, vì vậy bạn cần phải hành động nhanh chóng nếu bạn muốn hoàn tác việc gửi email của mình.
Trên Mac, hoàn tác gửi công việc hơi khác nhau. Thay vì hẹn giờ, có một tùy chọn "hoàn tác" có sẵn trong thanh menu ngay sau khi gửi email. Chỉ cần nhấp vào "Hoàn tác" trong vài giây và email sẽ không được gửi.
Để bật hoàn tác gửi trên máy Mac của bạn, hãy làm theo các bước sau:
| 1. | Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn. |
| 2. | Nhấp vào "Mail" trong thanh menu ở đầu màn hình. |
| 3. | Chọn "Tùy chọn". |
| 4. | Chuyển đến tab "Biên soạn". |
| 5. | Chọn hộp bên cạnh "Hoàn tác gửi" để bật tính năng. |
Bằng cách sử dụng Undo Send, bạn có thể tránh gửi email với lỗi, thiếu tệp đính kèm hoặc người nhận sai. Đó là một tính năng hữu ích có thể cứu bạn khỏi các tình huống có khả năng gây bối rối hoặc phải gửi email tiếp theo để sửa lỗi. Vậy tại sao không thử và tận dụng tính năng gửi hoàn tác trên các thiết bị Apple của bạn?
Cho đến khi nào bạn có thể nhớ lại một email đã gửi và những gì cần ghi nhớ?
Khi nói đến tính năng cho phép bạn nhớ lại một email đã gửi, điều quan trọng là phải hiểu những hạn chế và cân nhắc. Mặc dù không có gì đảm bảo rằng bạn luôn có thể hoàn tác email đã gửi, nhưng có những tùy chọn có sẵn để ngăn các tin nhắn email vô tình hoặc không mong muốn tiếp cận người nhận.
Bộ hẹn giờ và điều chỉnh độ trễ
Theo mặc định, ứng dụng thư iOS trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn cung cấp cho bạn một khoảng thời gian giới hạn để nhớ lại email đã gửi. Đây là cách nó hoạt động:
- Trước khi gửi email, bạn có tùy chọn điều chỉnh lượng thời gian trước khi email thực sự được gửi. Trong cài đặt ứng dụng thư, bạn có thể chọn độ trễ không dành cho 5, 10, 15, 30 giây hoặc thậm chí lâu hơn.
- Khi bạn gửi email, bạn sẽ thấy thời gian trễ này trong các tùy chọn menu ở cuối màn hình. Nếu bạn thay đổi suy nghĩ trong khoảng thời gian này, bạn có thể nhấn "Hoàn tác" để hủy gửi và email của bạn sẽ không được gửi cho người nhận.
Sử dụng tính năng thu hồi trên iPhone và iPad
Nếu bạn không còn thấy tùy chọn hoàn tác hoặc nhớ lại email trên iPhone hoặc iPad, có khả năng giới hạn thời gian đã trôi qua. Người nhận sẽ nhận được email và không có tính năng tích hợp nào để không đảm bảo hoặc ẩn nó khỏi hộp thư đến của họ.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Yahoo Mail, có thời gian bộ đệm là 3 giây trước khi email được gửi. Điều này cung cấp cho bạn một cửa sổ nhỏ cơ hội để nhấn "Hủy" và ngăn email được gửi.
Nhớ lại một email trên Mac
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng MacOS Mail trên máy Mac, bạn có thể nhớ lại một email đã gửi bằng cách làm theo các bước sau:
1. Mở ứng dụng thư trên máy Mac của bạn.
2. Chuyển đến thư mục "Đã gửi".
3. Chọn email bạn muốn nhớ lại.
4. From the menu options at the top, choose "Message" >"Nhớ lại tin nhắn này".
5. Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Chọn "Xóa các bản sao chưa đọc" hoặc "Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một thông báo mới" tùy thuộc vào sở thích của bạn.
6. Nhấp vào "OK" để tiến hành thu hồi.
Ghi nhớ
Mặc dù tính năng thu hồi và tùy chọn không liên quan có thể hữu ích, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là chúng có thể không phải lúc nào cũng hoạt động. Thành công của việc nhớ lại một email phụ thuộc vào các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như dịch vụ email được sử dụng bởi người nhận và liệu họ có đã thấy hay mở email hay không. Ngoài ra, nếu bạn đã đính kèm hình ảnh hoặc tệp vào email, việc thu hồi có thể không hoạt động hiệu quả vì chúng có thể đã được tải xuống.
Tóm lại, khả năng hoàn tác hoặc nhớ lại email đã gửi là một tính năng hữu ích, nhưng nó không phải là hoàn hảo. Luôn luôn tốt hơn để kiểm tra lại email của bạn trước khi nhấn gửi và xem xét các hạn chế và các vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh khi sử dụng tính năng thu hồi.
