Một trong những lợi thế của các thiết bị di động hiện đại là bạn có thể nhét một lượng dữ liệu và công suất xử lý đáng kể vào túi hoặc ba lô của mình. Điều này cũng có nghĩa là ai đó có thể đưa dữ liệu của bạn vào túi của chính anh ta. Hầu hết các thiết bị di động đều dễ dàng bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng điều đó sẽ không ngăn được bất kỳ ai tháo thẻ nhớ và đọc nó trên một thiết bị khác. Bạn có thể ngăn chặn điều này bằng cách mã hóa dữ liệu trên thẻ nhớ của mình.
Khái niệm cơ bản về mã hóa
Có ba yếu tố đối với bất kỳ hệ thống mã hóa nào. Đầu tiên là dữ liệu thực tế mà bạn muốn mã hóa, chẳng hạn như một tài liệu nhạy cảm. Thứ hai là chìa khóa, xác định cách thức thông tin sẽ không đọc được. Thứ ba là một công thức toán học, hoặc thuật toán, tạo ra sự thay thế. Ví dụ: bạn có thể mã hóa một tin nhắn bằng cách sử dụng một trang từ "Chiến tranh và Hòa bình" làm khóa. Đối với mỗi chữ cái trong tin nhắn của bạn, bạn có thể sử dụng bốn chữ số để đại diện cho một đoạn, câu, từ và chữ cái cụ thể. Chỉ ai đó có đúng trang - chìa khóa - mới có thể giải mã tin nhắn. Phiên bản máy tính phức tạp hơn nhưng hoạt động theo cùng một cách.
Mã hóa thẻ SD
Trên máy tính của bạn, bạn có thể mã hóa toàn bộ ổ đĩa hoặc thư mục, vì vậy không ai có thể truy cập chúng nếu không có mật khẩu. Một số thiết bị di động có thể làm điều tương tự, tùy thuộc vào hệ điều hành của chúng. Một ví dụ là dòng điện thoại thông minh BlackBerry. Người dùng cá nhân hoặc quản trị viên công nghệ thông tin có thể mã hóa thẻ SD của điện thoại và gán mật khẩu, vì vậy nếu điện thoại hoặc thẻ của nó bị lạc, dữ liệu sẽ vẫn được bảo mật. Chỉ những người dùng có mật khẩu mới có thể đọc tệp, giảm nguy cơ bảo mật.
Mã hóa tệp
Mã hóa toàn bộ thẻ nhớ của bạn mang lại mức độ bảo vệ dữ liệu cao, nhưng nó cũng bất tiện. Bạn cần phải nhập mật khẩu để truy cập vào mọi tệp mà bạn làm việc trong suốt cả ngày và điều đó có thể làm giảm năng suất của bạn. Đối với hầu hết người dùng, chỉ một tỷ lệ nhỏ dữ liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng đủ nhạy để mã hóa xứng đáng. Tải xuống và cài đặt một ứng dụng mã hóa cho thiết bị của bạn cho phép bạn chọn và chọn các tệp cần bảo mật, mang lại sự cân bằng giữa khả năng bảo vệ và khả năng sử dụng.
Mã hóa dựa trên phần cứng
Nếu bạn thỉnh thoảng cần bảo mật bổ sung, mã hóa dựa trên phần cứng là một tùy chọn khác. Hầu hết các hệ thống yêu cầu bạn gắn khóa phần cứng, chẳng hạn như ổ USB, để mở các tệp được mã hóa. Ổ cứng chứa phần mềm mã hóa-giải mã, vì vậy bạn có thể làm việc với các tệp trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào được trang bị USB. Nhược điểm của khóa phần cứng là nếu chúng bị mất hoặc ngừng hoạt động, bạn có thể mất quyền truy cập vào tệp của mình. Nếu kẻ trộm đặt tay vào cả thẻ nhớ và khóa phần cứng của bạn, chất lượng của mật khẩu sẽ là biện pháp bảo vệ dữ liệu duy nhất còn lại của bạn.