Excel 2013 tự động hiển thị các mục nhập văn bản dài trên các ô liền kề, giả sử không có dữ liệu nào khác tồn tại trong các ô này. Tuy nhiên, hành vi này có thể mở rộng văn bản ra bên ngoài vùng hiển thị của trang tính và bất kỳ dữ liệu liền kề nào được thêm vào bảng tính đều có thể cắt ngắn đoạn văn. Việc sử dụng một hoặc nhiều tùy chọn có thể buộc đoạn văn phải vừa với hàng mà không phải lo lắng rằng dữ liệu tiếp theo sẽ che giấu một phần văn bản của bạn. Trong số các tùy chọn này, việc cho phép bọc văn bản và hợp nhất các ô liền kề có thể mang lại nhiều lợi ích nhất.
Bước 1
Bấm và kéo chuột qua các ô mà bạn muốn đoạn văn được hiển thị. Mặc dù cuối cùng bạn sẽ tạo đoạn văn kéo dài nhiều dòng, chỉ chọn các ô trong một hàng. Ví dụ: bạn có thể kéo để chọn các ô từ A2 đến G2.
Bước 2
Nhấp vào mũi tên thả xuống "Hợp nhất & Căn giữa" từ nhóm Căn chỉnh của tab Trang chủ và chọn "Hợp nhất các ô". Hành động này tạo ra một ô lớn trong số các ô đã chọn.
Bước 3
Nhấp vào nút "Bọc Văn bản" trong nhóm Căn chỉnh của tab Trang đầu để cho phép văn bản tự động bọc trong ô mới được hợp nhất. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải điều chỉnh chiều cao hàng để phù hợp với tính năng này.
Di chuyển con trỏ chuột qua đường phân cách của hàng, nằm ngay dưới số hàng bên trái. Khi con trỏ của bạn chuyển thành một dòng có mũi tên trên và dưới, hãy nhấp và kéo chuột để tăng chiều cao của hàng.