Cách gửi email tệp lớn trên iPhone bằng thư thả

Như bạn phải biết, hầu hết các ứng dụng email đều từ chối các email có tệp đính kèm lớn trên 20 MB. Tính năng Mail Drop của Apple cho phép bạn vượt qua giới hạn kích thước email này bằng cách cho phép bạn gửi email các tệp lớn cho người nhận email từ iPhone của bạn.

Thả thư

Được giới thiệu lần đầu tiên trên máy Mac, Mail Drop về cơ bản tải các tệp đính kèm email lên iCloud và cung cấp một liên kết đến các tệp đính kèm này trong phần thân của email.

Mail Drop hiện hoạt động trên mọi thiết bị hỗ trợ iOS (iPhone, iPad hoặc iPod) chạy phiên bản iOS 9.2 trở lên. Người nhận email sẽ có thể tải xuống tệp đính kèm email bất kể thiết bị hoặc hệ điều hành (OS X, iOS, Android hoặc Windows).

Mail Drop cho phép bạn đính kèm các tệp lớn có kích thước tối đa 5 GB vào email trên iPhone. Các tệp đính kèm email này sẽ được tải lên iCloud trong thời gian tạm thời là 30 ngày, cung cấp đủ thời gian để người nhận tải xuống tệp đính kèm bằng các liên kết trong email của bạn.

Gửi email tệp lớn trên iPhone bằng thư thả

Về phần bạn, không có gì thực sự đặc biệt cần thiết để sử dụng Mail Drop. Ứng dụng Mail của iPhone sẽ tự động cung cấp Mail Drop dưới dạng tùy chọn khi bạn cố gửi các tệp đính kèm email lớn (vượt quá 20 MB).

Thực hiện theo các bước bên dưới để soạn email mới và kích hoạt tùy chọn Thả thư khi kích thước tệp đính kèm bắt đầu vượt quá 20 MB.

1. Từ màn hình chính, chạm vào ứng dụng Thư.

2. Bắt đầu một email mới bằng cách nhấn vào biểu tượng Soạn thư.

3. Bất cứ khi nào bạn sẵn sàng đính kèm một tập tin, Chạm và Giữ hoặc Chạm hai lần vào bất cứ nơi nào trong nội dung thư email.

Hành động này sẽ khiến menu chỉnh sửa bật lên trên màn hình với các tùy chọn như: Chọn, Chọn Tất cả, Dán và nút Mũi tên. Chạm vào nút Mũi tên cho đến khi bạn thấy tùy chọn Chèn hình ảnh hoặc Video Video (Xem hình ảnh bên dưới).

4. Nhấn vào Chèn ảnh hoặc video (Xem hình trên).

5. Tiếp theo, chọn ảnh hoặc video mà bạn muốn gửi dưới dạng tệp đính kèm vào thư email của bạn.

6. Tính năng Thả thư sẽ được kích hoạt khi kích thước kết quả của các tệp được đính kèm vào email của bạn bắt đầu vượt quá 20 MB (Xem hình ảnh bên dưới).

7. Chạm vào Sử dụng Thả thư (Xem hình trên).

8. Các tệp đã chọn sẽ được nén và đính kèm vào thông điệp email của bạn (Xem hình ảnh bên dưới).

9. Chạm vào nút Gửi để gửi email có tệp đính kèm iCloud lớn đến người nhận.

Người nhận thư thả

Người nhận email sẽ nhận được tin nhắn của bạn với các liên kết tải xuống tệp đính kèm. Họ có thể nhấp hoặc nhấn vào các liên kết đó để tải xuống các tệp đính kèm riêng lẻ hoặc chọn tải xuống tất cả tùy chọn tệp đính kèm để tải xuống tất cả các tệp đính kèm Mail Drop cùng một lúc từ iCloud.

Người nhận sẽ có thể xem bản xem trước của tệp đính kèm hình ảnh trong thông báo email. Các loại tệp đính kèm khác sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết.

Như đã đề cập ở trên, tệp đính kèm Mail Drop sẽ có sẵn trên iCloud trong 30 ngày tới và không thể xóa theo cách thủ công.

Mail Drop là một tình huống Win / Win cho cả người gửi và người nhận. Như đã đề cập ở trên, người nhận sẽ có thể tải xuống tệp đính kèm trên tất cả các thiết bị chạy bất kỳ hệ điều hành nào. Không cần người nhận sử dụng thiết bị iOS hoặc có Tài khoản iCloud.

Giới hạn thư thả trên dữ liệu di động

Ngoài việc chậm, việc đính kèm các tệp lớn vào email có thể sẽ tiêu tốn rất nhiều dữ liệu Di động. Do đó, đảm bảo rằng iPhone của bạn được đặt để sử dụng tính năng Mail Drop chỉ qua mạng WiFi.

1. Từ màn hình chính, chạm vào Cài đặt

2. Chạm vào iCloud

3. Tiếp theo, nhấn vào iCloud Drive