Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn lưu trữ tài liệu, ảnh, video, bảng tính, bản trình bày và nhiều hơn nữa trực tuyến. Nó cho phép người dùng Chromebook và cả người dùng các thiết bị khác sử dụng phần mềm miễn phí của Google để tạo tài liệu, bảng tính và các ứng dụng khác để thực hiện nhiều tác vụ khác nhau.
Bắt đầu với Google Drive
Bạn có thể bắt đầu với Google Drive miễn phí bằng cách đăng ký với tài khoản Google của bạn tại đây. Google cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí để được chia sẻ trên ba dịch vụ phổ biến nhất của mình - Google Drive, Gmail và Google+ ảnh.
Dưới đây là các mục không được tính vào giới hạn lưu trữ của bạn:
- Google Docs, Google Sheets, Slides, Presentations và những thứ khác.
- Các tệp mà người khác chia sẻ với bạn
Nếu bạn vượt quá giới hạn lưu trữ, bạn sẽ nhận được cảnh báo qua email từ Google. Bạn cần giải phóng bộ nhớ càng sớm càng tốt. Nếu không, bạn sẽ không thể tải các mục lên Drive. Ngoài ra, sau một khoảng thời gian, tin nhắn đến tài khoản Gmail của bạn sẽ được trả lại cho người gửi và bạn sẽ không thể gửi tin nhắn mới.
Một cách khác để có được một thỏa thuận tốt trên Google Drive là mua Chromebook, Google cung cấp 100 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong 2 năm cho người mua Chromebook (tất cả các thương hiệu).
Gói dung lượng Google Drive
Khi bạn bắt đầu vượt quá dung lượng 15 GB miễn phí trên Google Drive, bạn có thể nâng cấp lên các gói lưu trữ hàng tháng bắt đầu từ mức thấp nhất là $ 1.99 / tháng cho 100 GB dung lượng lưu trữ.
Google rất linh hoạt với các gói lưu trữ hàng tháng, bạn luôn có thể thay đổi gói, nâng cấp, hạ cấp hoặc thậm chí hủy nó bất cứ lúc nào và quay lại tùy chọn lưu trữ miễn phí 15 GB.
Một điều cần nhớ là các gói lưu trữ này được đặt để tự động gia hạn, bạn cần đảm bảo rằng bạn hủy dịch vụ trong trường hợp bạn không muốn sử dụng dịch vụ đó.
Giới hạn tải lên tệp
Các tệp được tải lên Google Drive và không được chuyển đổi sang định dạng Google Doc có thể có kích thước tối đa 5 TB. Các tệp tài liệu được chuyển đổi sang định dạng Google Docs không thể lớn hơn 50 MB.
Không có giới hạn nào được áp dụng trên Bảng tính, trong khi các bản trình bày được tạo bằng các trang trình bày của Google có thể có kích thước lên tới 100MB (khoảng 400 trang trình bày).
Bạn có thể có hình ảnh nhúng trong tài liệu của mình, nhưng hình ảnh được nhúng không thể vượt quá 2 MB mỗi tài liệu.
Bảo mật dữ liệu trên Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên Đám mây, có nghĩa là dữ liệu của bạn có khả năng được truy cập bởi bất kỳ ai có thể xâm nhập vào tài khoản của bạn. Tuy nhiên, thật yên tâm khi biết rằng các vi phạm bảo mật và lỗi rất hiếm khi xảy ra trên các dịch vụ của Google.
Ngày 10 tháng 3 năm 2009 là lần duy nhất cho đến nay Google đã báo cáo lỗi trong dịch vụ Google Docs của mình. Theo Google, khoảng 0, 05% tài liệu được lưu trữ hoặc sử dụng Google Docs đã bị ảnh hưởng bởi lỗi này và vấn đề đã được khắc phục ngay lập tức.
Như hiện nay, Google theo mặc định sử dụng giao tiếp lớp ổ cắm an toàn (HTTPS) trên Google Drive, điều này giúp ngăn chặn tất cả các loại tấn công phổ biến ở giữa. Là một lớp bảo mật hơn nữa, bạn cũng có thể mã hóa dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive bằng cách sử dụng các plugin Google Drive của bên thứ ba có sẵn.
Trên tất cả các thiết bị
Không giống như dịch vụ lưu trữ iOS của Apple, Google Drive có thể truy cập trên tất cả các thiết bị và tất cả các nền tảng. Bạn có thể truy cập Google Drive cho dù bạn đang ở trên máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại di động.
Ổ đĩa loại bỏ nhu cầu gửi email hoặc lưu tệp vào Ổ đĩa USB hoặc bộ nhớ cục bộ và đảm bảo rằng bạn luôn có quyền truy cập vào tài liệu của mình, bất kể bạn ở đâu.
Google Drive không chỉ là dịch vụ lưu trữ
Google Drive không chỉ là một dịch vụ lưu trữ, nó cho phép truy cập vào các chương trình và công cụ phần mềm miễn phí có thể được sử dụng để tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hơn thế nữa.
Sau đây là loại tệp mà bạn có thể tạo và chia sẻ trên Google Drive:
- Tài liệu: Tương tự như từ Microsoft, bạn có thể soạn thư, tờ rơi và viết sách!
- Bảng tính: Tương tự như Microsoft Excel để lưu trữ, sắp xếp và sắp xếp dữ liệu
- Bài thuyết trình: Bạn đã đoán đúng, điều này tương tự như Microsoft PowerPoint
- Biểu mẫu: Có thể được sử dụng để thu thập và sắp xếp dữ liệu
- Bản vẽ: Bạn có thể vẽ phác thảo và sơ đồ đơn giản
