Microsoft Outlook là phần mềm giao tiếp và quản lý tác vụ tiêu chuẩn được tìm thấy trong hầu hết các cài đặt kinh doanh. Sự tích hợp của nó với máy chủ Exchange của công ty cho phép phần mềm giao tiếp với các lần lặp lại của Outlook trên các máy tính khác. Nói cách khác, đồng nghiệp có thể chia sẻ danh bạ, lịch và tin nhắn cá nhân thông qua phần mềm. Dù cho mục đích sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp, Outlook có thể cung cấp cho người dùng nhiều công cụ và tính năng khác nhau.
Microsoft Outlook là phần mềm giao tiếp và quản lý tác vụ tiêu chuẩn được tìm thấy trong hầu hết các cài đặt kinh doanh. Sự tích hợp của nó với máy chủ Exchange của công ty cho phép phần mềm giao tiếp với các lần lặp lại của Outlook trên các máy tính khác. Nói cách khác, đồng nghiệp có thể chia sẻ danh bạ, lịch và tin nhắn cá nhân thông qua phần mềm. Dù cho mục đích sử dụng cá nhân hay doanh nghiệp, Outlook có thể cung cấp cho người dùng nhiều công cụ và tính năng khác nhau.
Việc sử dụng Microsoft Outlook phổ biến nhất là chức năng email của nó. Khi Outlook được giới thiệu, nó được thiết kế để trở thành một ứng dụng email khách đơn giản, không phải là một trình quản lý thông tin đầy đủ chức năng. Tính năng email bao gồm hỗ trợ cho nhiều loại tài khoản email dựa trên web (bao gồm cả Hotmail và Live mail của chính Microsoft), tài khoản POP3, tài khoản IMAP và tài khoản Exchange.
Lịch
Outlook cũng có một ứng dụng lịch mạnh mẽ. Người dùng có thể nhập các cuộc hẹn, sự kiện và cuộc họp và hiển thị chúng trên lịch Outlook. Phần mềm cũng có thể được thiết lập để nhắc nhở người dùng về các cuộc hẹn và sự kiện đó thông qua tin nhắn bật lên, email và thậm chí qua tin nhắn văn bản. Hơn nữa, Outlook được thiết kế để xử lý nhiều lịch, vì vậy người dùng có thể thêm lịch cá nhân với các sự kiện cá nhân (sinh nhật, ngày ăn tối, v.v.) và lịch cho mục đích công việc (cuộc họp, chuyến công tác, v.v.). Nếu công ty của bạn sử dụng máy chủ Exchange, bạn sẽ có thể chia sẻ lịch với đồng nghiệp và truy cập vào bất kỳ lịch nào mà họ tình cờ chia sẻ. Điều này hoàn hảo để thiết lập thời gian họp hoặc lên lịch các cuộc hẹn với khách hàng.
Liên lạc
Outlook có chức năng sổ địa chỉ. Nó cung cấp không gian để thêm thông tin cá nhân cho các liên hệ của người dùng bao gồm ảnh, trang chủ, địa chỉ email, số điện thoại, ngày sinh nhật và hơn thế nữa. Danh sách liên hệ sau đó được tích hợp vào chức năng email của Outlook, giúp việc liên hệ với khách hàng từ một nơi trở nên đơn giản. Nếu công ty của bạn có hệ thống điện thoại nối mạng được tích hợp với Microsoft Outlook, người dùng có thể quay số liên lạc chỉ bằng cách nhấp vào số điện thoại trong danh sách liên hệ. Nếu sử dụng Outlook trên máy chủ Exchange, người dùng có thể chia sẻ và truy cập danh bạ từ những người dùng khác trên mạng.
Những việc cần làm
Đối với những người dùng cần danh sách việc cần làm hàng ngày để tiếp tục làm việc, Outlook có thể cung cấp danh sách này. Chỉ cần nhập các công việc cần hoàn thành, với ngày và giờ đến hạn, Outlook sẽ đưa ra lời nhắc và hiển thị danh sách nổi bật trên trang bắt đầu của nó. Nếu sử dụng máy chủ Exchange, người sử dụng lao động có thể tạo danh sách việc cần làm để nhân viên hoàn thành.
Đồng bộ hóa
Outlook cũng cho phép người dùng đồng bộ email, lịch, tác vụ và danh bạ với các dịch vụ dựa trên web khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Office Online của chính Microsoft. Nó cũng có thể được đồng bộ hóa với bất kỳ điện thoại Windows Mobile nào, cho phép khả năng di chuyển cao nhất của thông tin cần thiết của người dùng. Cho dù đang di chuyển hay làm việc tại nhà, người dùng có thể truy cập bất kỳ thông tin nào cần thiết.
