Sử dụng phần mềm hẹn giờ trực tuyến để theo dõi lịch làm việc, đi học hoặc các hoạt động giải trí cho phép bạn dễ dàng giao tiếp với đồng nghiệp về kế hoạch của mình cũng như cập nhật bất cứ nơi nào bạn có kết nối Internet. Cho dù bạn là sinh viên, giáo viên, quản lý hay ai đó chỉ đơn giản là muốn tổ chức tốt hơn, bạn sẽ có thể tìm thấy phần mềm chấm công trực tuyến, chi phí thấp đáp ứng nhu cầu của bạn.
Thời khóa biểu cho sinh viên
Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể tìm thấy nhiều nguồn thông tin về thời gian biểu trực tuyến phù hợp với túi tiền của bạn. Ví dụ: ExamTime là một chương trình dựa trên Web miễn phí cung cấp thời gian biểu và nhiều công cụ học tập hữu ích khác, chẳng hạn như công cụ lập kế hoạch mục tiêu, thẻ ghi nhớ và câu đố. Học sinh có thể tạo thời khóa biểu được mã hóa bằng màu sắc để dễ dàng theo dõi các lớp học, bài tập về nhà hoặc bài kiểm tra cuối kỳ. ExamTime cũng cung cấp một phiên bản phần mềm chuyên dụng cho giáo viên.
Thời khóa biểu dành cho giáo viên
Đối với giáo viên, sử dụng ứng dụng phần mềm chấm công dựa trên Web có thể hữu ích khi bạn muốn cộng tác với đồng nghiệp theo lịch hoặc nếu bạn cần thông báo cho họ về những thay đổi. Ví dụ, phần mềm Prime Timetable cho phép bạn tạo thời khóa biểu tùy chỉnh và chia sẻ chúng với các giáo viên khác trong trường của bạn để bộ phận của bạn có thể ở trên cùng một trang khi lên lịch các lớp học và sự kiện. Khi bạn đã hoàn thành thời khóa biểu của mình, bạn cũng có thể xuất bản nó lên Web để học sinh có thể dễ dàng truy cập vào mọi lúc. Chương trình cung cấp mức độ tùy chỉnh cao về cả hình thức và cấu trúc khoảng thời gian để thời gian biểu của bạn có thể đại diện duy nhất cho trường của bạn.
Thời gian biểu cho người quản lý
Thời gian biểu trực tuyến có thể rất có lợi trong việc giúp người quản lý cập nhật cho nhân viên về các sửa đổi lịch trình đột xuất. Phần mềm Shiftboard là một chương trình chấm công chuyên nghiệp tạo điều kiện giao tiếp giữa người quản lý và nhân viên bên ngoài nơi làm việc. Người quản lý có thể đăng ca có sẵn để nhân viên chấp nhận hoặc giao ca cho những công nhân cụ thể. Hơn nữa, người quản lý có thể lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng và liên hệ với các nhân viên trong hệ thống bằng email tích hợp để xác nhận ca.
Thời gian biểu cho mục đích sử dụng cá nhân
Nếu bạn đang muốn lập thời gian biểu để theo dõi các hoạt động hàng ngày của mình, nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có thể cung cấp dịch vụ lịch miễn phí mà bạn có thể sử dụng để lập thời gian biểu cá nhân. Cả Google và Yahoo đều cung cấp chương trình lịch cho phép bạn tạo lịch biểu và thêm các sự kiện trong các khoảng thời gian cụ thể. Bằng cách tạo một tài khoản miễn phí trên Google hoặc Yahoo tương ứng, bạn có thể bắt đầu lập thời gian biểu của mình cũng như chia sẻ nó với những người dùng Google hoặc Yahoo khác nếu muốn. Ngoài ra, Google Tài liệu cung cấp một số mẫu thời khóa biểu miễn phí, có thể tải xuống, có thể được tùy chỉnh cho cả mục đích giáo dục và chuyên nghiệp.
