Thay vì xóa Email, bạn có thể xóa Hộp thư đến trong Tài khoản Gmail của mình bằng cách lưu trữ email. Chúng ta hãy tiếp tục và xem cách lưu trữ email trong Gmail và những gì xảy ra với email được lưu trữ.
Lưu trữ email trong Gmail
Cách nhanh nhất để xóa hộp thư đến trong Gmail là chỉ cần xóa tất cả các email khỏi Hộp thư đến.
Tuy nhiên, hầu hết người dùng Gmail không thể sử dụng tùy chọn này vì sẽ luôn có một số email nhất định mà bạn không đủ khả năng để loại bỏ.
Gmail cung cấp giải pháp cho vấn đề này bằng cách cho phép người dùng Lưu trữ Email, việc này chỉ đơn giản là di chuyển Email từ Hộp thư đến Hộp thư đến Thư mục Tất cả thư điện tử trong Gmail.
Điều gì xảy ra với email được lưu trữ trong Gmail
Như đã đề cập ở trên, lưu trữ không xóa Email, nó chỉ xóa các Email đã lưu trữ khỏi Hộp thư đến và di chuyển chúng vào một thư mục chuyên dụng trong Tài khoản Gmail của bạn.
Bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các Email đã lưu trữ và các Email chưa lưu trữ bất cứ lúc nào bằng cách truy cập phần Phần mềm Tất cả thư điện tử trong Tài khoản Gmail của bạn.
Email đã lưu trữ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, khi bạn tìm kiếm Email bằng thanh tìm kiếm trong Gmail. Một điều khác cần lưu ý về Email đã lưu trữ là chúng quay lại Hộp thư đến nếu Email đã lưu trữ xảy ra để nhận được trả lời.
Bây giờ bạn đã biết về Lưu trữ Email, chúng ta hãy xem các bước để Lưu trữ và Email không lưu trữ trong Gmail.
Lưu trữ Chọn Email trong Gmail
Thực hiện theo các bước bên dưới để Lưu trữ Email đã chọn trong Tài khoản Gmail của bạn.
1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Chọn email / email mà bạn muốn lưu trữ.
3. Khi Email được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu trữ nằm ở thanh menu trên cùng.
4. Trên cửa sổ bật lên, nhấp vào OK để xác nhận rằng bạn muốn Lưu trữ Email đã chọn.
Lưu trữ tất cả email trong Gmail
Trong trường hợp bạn muốn Lưu trữ tất cả các Email trong Hộp thư đến, bạn có thể làm theo các bước bên dưới để Lưu trữ email hàng loạt.
1. Nhấp vào biểu tượng thả xuống nằm bên cạnh nút refresh và chọn tùy chọn Tất cả trong menu thả xuống.
2. Tiếp theo, nhấp vào liên kết Chọn Tất cả Tin nhắn xuất hiện bên dưới thanh menu trên cùng.
3. Khi Tất cả các Email được chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu trữ nằm ở thanh menu trên cùng.
4. Nhấp vào OK trong cửa sổ bật lên để xác nhận.
Tất cả các Email đã chọn sẽ được chuyển từ vị trí hiện tại của chúng và được đặt trong Thư mục tất cả thư trong tài khoản Gmail của bạn
Email không lưu trữ trong Gmail
Bất cứ lúc nào, bạn có thể Hủy lưu trữ tất cả hoặc các Email đã chọn trong Gmail bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới.
1. Nhấp vào tùy chọn Khác trong menu bên và chọn tùy chọn Tất cả Thư.
2. Khi bạn đã ở trong Tất cả các Thư, hãy chọn các email mà bạn muốn hủy lưu trữ và nhấp vào nút Chuyển đến Hộp thư đến.
Tất cả các email đã chọn sẽ không được lưu trữ và được chuyển đến Hộp thư đến.
Lưu trữ email trong ứng dụng Gmail trên Android hoặc iPhone
Thực hiện theo các bước bên dưới để Lưu trữ Email trong Ứng dụng Gmail trên Điện thoại Android hoặc iPhone.
1. Mở Ứng dụng Gmail trên Điện thoại Android hoặc iPhone của bạn.
2. Chọn Email / Email mà bạn muốn lưu trữ và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ nằm ở menu trên cùng.
Tất cả các Email đã chọn sẽ được chuyển từ Hộp thư đến sang Phần Tất cả thư điện tử.
Email không lưu trữ trong Ứng dụng Gmail trên Android hoặc iPhone
1. Mở Ứng dụng Gmail trên Điện thoại Android hoặc iPhone của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng menu 3 dòng và chọn Tất cả Thư trong menu thả xuống.
3. Trong phần Tất cả Thư, chọn Email bạn muốn hủy lưu trữ.
4. Khi Email được chọn, hãy nhấn vào menu 3 chấm và chọn tùy chọn Chuyển đến Hộp thư đến trong trình đơn thả xuống.
Tất cả các Email đã chọn sẽ được chuyển trở lại Hộp thư đến.
