Expensify là một trong những ứng dụng quản lý và theo dõi chi phí tốt nhất mà chúng tôi đã gặp. Ứng dụng này có thể cực kỳ hữu ích cho những người đi du lịch trên tài khoản chi phí và cả các doanh nghiệp để quản lý chi phí của nhân viên.
Ứng dụng Expensify: Tổng quan về các tính năng
Để cho bạn một ý tưởng, đây là danh sách các tính năng mà bạn có thể tận hưởng sau khi tải xuống ứng dụng kinh doanh đa năng này.
Chụp hóa đơn dễ dàng
Chụp hóa đơn giúp bạn tránh sự lộn xộn của biên lai giấy. Tất cả những gì bạn cần làm là chụp ảnh biên lai và ứng dụng sẽ lưu trữ chúng cho hồ sơ của bạn.
Công nghệ SmartScan
Trong khi ở chế độ Smart Smart, ứng dụng có thể đọc biên lai của bạn khi bạn tải chúng lên, ứng dụng sẽ tự động điền vào tất cả các trường, như tên công ty, số tiền và thậm chí có thể phân loại chi phí.
Với tài khoản miễn phí, bạn chỉ bị giới hạn ở 10 SmartScans trong một tháng. Để có thêm SmartScans, bạn cần phải có một tài khoản được nâng cấp bằng cách trả phí $ 5 / tháng.
Tùy chọn khác là sử dụng chế độ tải lên cơ bản, có nghĩa là bạn sẽ nhập thông tin theo cách thủ công. Nhưng bạn sẽ không mất bất kỳ chức năng nào của ứng dụng; nó chỉ mất thêm một chút thời gian của bạn.
Thời gian nhập cảnh
Tính năng này cho phép bạn theo dõi lượng thời gian dành cho chuyến công tác. Ứng dụng sẽ tính toán chi phí của chuyến đi, sử dụng tỷ lệ hàng giờ của bạn.
Đồng bộ hóa thẻ tín dụng
Đồng bộ hóa thẻ tín dụng dành cho những người hoàn toàn ghét biên lai. Tính năng này cho phép bạn đồng bộ hóa thẻ tín dụng của mình với ứng dụng Expensify, cho phép ứng dụng tự động rút các giao dịch và tạo báo cáo chi phí.
Chuyển đổi tiền tệ tự động
Là một du khách kinh doanh, bạn sẽ được đi du lịch đến các quốc gia khác nhau và thanh toán bằng ngoại tệ. Expensify giải quyết vấn đề đau đầu của việc chuyển đổi tiền tệ thủ công bằng cách tự động chuyển đổi tất cả các chi phí ngoài quốc gia của bạn sang loại tiền địa phương mặc định của bạn.
Dưới đây là một số tính năng khác của ứng dụng đa năng này.
Gửi báo cáo dễ dàng: Sử dụng tính năng này, bạn có thể trực tiếp gửi báo cáo chi phí cho người giám sát của mình thông qua email hoặc chỉ cần lưu bản sao PDF của báo cáo để sử dụng sau.
Cảnh báo chuyến bay: Bạn có thể sử dụng ứng dụng để nhận thông báo chuyến bay miễn phí cho hành trình của mình.
Tích hợp phần mềm: Expensify giúp dễ dàng nhập và xuất báo cáo của bạn vào Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct và Microsoft Dynamics.
Mileage Tracker: Bạn có thể theo dõi số dặm, trong trường hợp bạn được hoàn trả chi phí nhiên liệu cho chuyến đi của mình.
Sẵn có & Giá cả
Expensify có sẵn cho hầu hết tất cả các nền tảng di động tại Google Play Store, iTunes, Windows store và BlackBerry App World.
Người dùng cá nhân có thể thưởng thức các tính năng của ứng dụng này miễn phí bằng cách tải xuống phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí bị giới hạn ở 10 SmartScans và báo cáo cá nhân chỉ đồng bộ hóa với Evernote.
Phiên bản nâng cấp của ứng dụng này có sẵn trong hai hình thức đăng ký trả phí.
Đăng ký nhóm: Có sẵn với giá 5 đô la một tháng cho mỗi người dùng hoạt động, Đăng ký nhóm cho phép SmartScans không giới hạn, phê duyệt chi phí cơ bản, hoàn trả trực tuyến và đồng bộ hóa với QuickBooks và Xero.
Kế hoạch doanh nghiệp: Đây là một thuê bao đầy đủ tính năng phù hợp cho các công ty có quy mô vừa và lớn.
Gói doanh nghiệp có giá 9 đô la một tháng cho mỗi người dùng hoạt động và đi kèm với nhiều tính năng nâng cao như thực thi Chính sách công ty, đối chiếu thẻ công ty, quy trình phê duyệt nhiều giai đoạn và đồng bộ hóa với NetSuite, Intacct, Dynamics và các chương trình phần mềm khác.
Phiên bản doanh nghiệp mở rộng
Expensify cũng có sẵn trong phiên bản Enterprise, được tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu duy nhất của các tổ chức lớn. Phiên bản doanh nghiệp đồng bộ với Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA và cung cấp tích hợp ERP đầy đủ (CRM, HR, bảng lương).
Phần kết luận
Expensify được tin cậy bởi hơn 2, 5 triệu người dùng và hơn 250.000 công ty trên toàn thế giới. Ứng dụng này rất phù hợp cho những người thường xuyên đi công tác và những người khác muốn đơn giản hóa quá trình theo dõi chi phí.
Bạn có thể tải xuống phiên bản miễn phí của ứng dụng này tại Google Play
