Nếu bạn không còn sử dụng tài khoản Outlook. com của mình nữa và muốn đóng tài khoản đó, hãy làm theo các bước bên dưới để điều hướng trong suốt quy trình. Điều quan trọng cần lưu ý là việc đóng tài khoản của bạn là hành động không thể thay đổi được, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả tài liệu và thông tin cần thiết trước khi tiếp tục.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook. com bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Nếu gặp sự cố khi đăng nhập, bạn có thể tìm trợ giúp trên trang hỗ trợ của Microsoft.
Bước 2: Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để truy cập menu cài đặt. Từ đó, chọn "Quản lý tài khoản" để chuyển sang trang quản lý tài khoản.
Bước 3: Trên trang quản lý tài khoản, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các tài khoản đã liên kết của mình. Tìm tài khoản bạn muốn đóng và nhấp vào liên kết "Xóa" bên cạnh tài khoản đó.
Bước 4: Một cửa sổ sẽ hiện lên yêu cầu bạn xác nhận việc đóng tài khoản. Hãy đọc kỹ thông tin trên cửa sổ vì nó giải thích điều gì sẽ xảy ra khi tài khoản bị đóng. Nếu bạn chắc chắn muốn tiếp tục, hãy nhấp vào nút "Xóa".
Bước 5: Sau khi xác nhận yêu cầu đóng, tài khoản Outlook. com của bạn sẽ được lên lịch đóng. Có thể mất tới 10 ngày để quá trình đóng cửa hoàn tất.
Trong thời gian này, tài khoản của bạn và tất cả dữ liệu liên quan, bao gồm email, đăng ký và danh bạ Skype, vẫn có thể truy cập được. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email mới. Sau khi quá trình đóng kết thúc, toàn bộ thông tin tài khoản của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống.
Điều quan trọng cần lưu ý là nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 hoặc bất kỳ sản phẩm Microsoft nào khác được liên kết với tài khoản Outlook. com của mình thì bạn cũng sẽ cần thực hiện các bước bổ sung để đóng các tài khoản đó. Hãy nhớ đọc hướng dẫn do Microsoft cung cấp cho từng sản phẩm để đảm bảo rằng tất cả các hành động cần thiết đều được thực hiện.
Nếu bạn là quản trị viên đối tượng thuê và muốn đóng tài khoản của người dùng trong môi trường xác thực đa yếu tố, bạn sẽ cần phải làm theo các bước khác nhau. Microsoft cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình trong tài liệu của họ mà bạn có thể tìm thấy trên trang web của họ.
Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên, bạn có thể đóng thành công tài khoản Outlook. com của mình. Hãy nhớ sao lưu mọi thông tin quan trọng trước khi bắt đầu quá trình đóng để tránh mất bất kỳ dữ liệu nào.
Bước 1: Truy cập cài đặt Windows 10
Để đóng tài khoản Outlook. com của bạn, bạn sẽ cần điều hướng đến cài đặt Windows 10. Làm theo các hướng dẫn này:
- Nhấp vào nút Menu Bắt đầu ở góc dưới cùng bên trái màn hình của bạn.
- Trong menu bắt đầu, định vị và nhấp vào tùy chọn "Cài đặt". Nó trông giống như một biểu tượng bánh răng.
- Sau khi cửa sổ Cài đặt mở, nhấp vào tùy chọn "Tài khoản".
- Trong menu bên trái, chọn "Email & Tài khoản".
- Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tài khoản Outlook. com của mình được liệt kê trong phần "Tài khoản được sử dụng bởi các ứng dụng khác". Nhấp vào nó để mở rộng các tùy chọn.
- Tiếp theo, nhấp vào nút "Quản lý" nằm trong địa chỉ email Outlook. com của bạn.
- Một cửa sổ trình duyệt sẽ mở và bạn sẽ được đưa đến trang web Outlook. com. Nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
- Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào "Đăng nhập".
- Lưu ý: Nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố, bạn có thể được nhắc xác minh danh tính của mình.
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc truy cập cài đặt Windows 10 hoặc cần hỗ trợ thêm để tìm hiểu quy trình, Microsoft cung cấp một hướng dẫn hữu ích với các hướng dẫn chi tiết hơn. Bạn có thể tìm nó đây
khi bạn truy cập thành công tài khoản Outlook. com của mình bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên, bạn đã sẵn sàng để tiến hành các bước tiếp theo để bắt đầu đóng tài khoản. Hãy chắc chắn để đọc và hiểu tất cả các thông tin được cung cấp trong hướng dẫn trước khi di chuyển về phía trước.
Bước 2: Điều hướng đến phần Tài khoản
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Outlook. com của mình và có quyền truy cập vào Windows hoặc Mac Desktop, hãy điều hướng đến menu Cài đặt. Để làm điều này, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn hoặc Avatar ở góc trên cùng bên phải của trang. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện và từ đó, nhấp vào tùy chọn Cài đặt.
Trong cửa sổ Cài đặt, hãy tìm và nhấp vào tab Tài khoản. Trong phần Quản lý tài khoản của bạn, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau liên quan đến cài đặt tài khoản, thông tin hồ sơ và bảo mật.
Xác thực đa yếu tố (MFA)
Lưu ý: Trước khi bắt đầu quá trình loại bỏ tài khoản, điều quan trọng là phải nhớ rằng nếu bạn đã bật Xác thực đa yếu tố (MFA), bạn sẽ cần tắt nó trước khi tiến hành. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn trên trang hỗ trợ của Microsoft hoặc liên hệ với hỗ trợ khách hàng của họ để được hỗ trợ.
Lưu ý: Khi bạn xóa tài khoản Outlook. com của mình, tài khoản Skype của bạn được liên kết với nó cũng sẽ bị xóa. Vì vậy, hãy đảm bảo đăng xuất khỏi Skype trên tất cả các thiết bị trước khi xác nhận việc đóng tài khoản Outlook. com của bạn.
Xác nhận đóng cửa
Trong phần Tài khoản, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn Đóng tài khoản của mình. Nhấp vào Tìm hiểu thêm liên kết bên dưới nó để hiểu thêm về quy trình đóng và những gì nó đòi hỏi.
Tiếp theo, nhấp vào nút Đóng tài khoản. Một cửa sổ sẽ bật lên cảnh báo bạn rằng việc đóng tài khoản của bạn là một hành động không thể đảo ngược. Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục, hãy nhấp vào nút tiếp theo.
Trên trang tiếp theo, bạn có thể được yêu cầu cung cấp địa chỉ email sao lưu hoặc số điện thoại được liên kết với tài khoản của bạn cho mục đích xác minh danh tính. Bước này có thể thay đổi cho mỗi người dùng.
Khi bạn đã hoàn thành các bước cần thiết để xác minh danh tính của mình, hãy nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.
Cuối cùng, bạn sẽ được trình bày với một trang xác nhận. Đọc qua thông tin trên trang này để đảm bảo rằng bạn hiểu hậu quả của việc đóng tài khoản của bạn. Nếu bạn chắc chắn bạn muốn tiếp tục, hãy nhấp vào nút Xác nhận.
Lưu ý: Điều quan trọng là phải nhớ rằng sau khi bắt đầu đóng tài khoản, có một khoảng thời gian ân hạn là 60 ngày mà bạn có thể hủy yêu cầu đóng và kích hoạt lại tài khoản của bạn nếu cần. Sau thời gian ân hạn này, tài khoản của bạn sẽ được đóng vĩnh viễn và tất cả các dữ liệu liên quan, chẳng hạn như email, tài liệu và các tính năng khác, sẽ bị xóa.
Bước 3: Chọn tùy chọn Email & Tài khoản
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Outlook. com của mình, bạn có thể tiến hành đóng nó bằng cách làm theo các hướng dẫn sau:
- Nhấp vào biểu tượng Gear
Nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ. - Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn "Cài đặt".
- Trong cửa sổ Cài đặt, điều hướng đến phần "Email & Tài khoản".
- Nhấp vào tùy chọn "Email & Tài khoản" ở thanh bên trái.
Đây là một bước bổ sung trong trường hợp bạn có dữ liệu quan trọng:
Trước khi bắt đầu quá trình đóng tài khoản Outlook. com của bạn, điều quan trọng cần lưu ý là một khi bạn làm, tất cả các email, danh bạ và dữ liệu khác được liên kết với tài khoản sẽ bị xóa vĩnh viễn và sẽ không có cách nào để khôi phục chúng.
Nếu bạn vẫn cần quyền truy cập vào bất kỳ thông tin nào trong số này, hãy đảm bảo sao lưu hoặc chuyển nó sang tài khoản hoặc tùy chọn lưu trữ khác trước khi tiếp tục.
Xóa các tài khoản được kết nối
- Nếu bạn có bất kỳ tài khoản nào được kết nối, chẳng hạn như email doanh nghiệp hoặc cá nhân, hãy đảm bảo xóa chúng trước khi tiến hành đóng tài khoản. Nhấp vào liên kết "Xóa" bên cạnh mỗi tài khoản để ngắt kết nối chúng.
Xác nhận quyết định của bạn
Sau khi thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa cần thiết và xác minh rằng bạn không còn cần bất kỳ dữ liệu hoặc tài khoản nào được liên kết với tài khoản Outlook. com của mình nữa, bạn có thể tiến hành đóng tài khoản đó. Chỉ cần nhớ rằng quá trình này là không thể đảo ngược.
- Trong phần "Email và tài khoản", hãy tìm liên kết "Đóng tài khoản của bạn".
- Nhấp vào liên kết "Đóng tài khoản của bạn" để bắt đầu quá trình đóng tài khoản.
- Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ mới nơi bạn sẽ được yêu cầu xác nhận quyết định của mình.
- Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn cho mục đích xác thực và nhấp vào "Tiếp theo".
- Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp để hoàn tất quá trình đóng cửa.
Sau khi quá trình đóng hoàn tất, tài khoản Outlook. com của bạn sẽ bị đóng vĩnh viễn và tất cả dữ liệu liên quan sẽ bị xóa.
Nếu bạn vẫn không chắc chắn hoặc cần hỗ trợ thêm, Microsoft sẽ cung cấp tài liệu và hỗ trợ toàn diện để giúp người dùng quản lý và đóng tài khoản. Đảm bảo tham khảo hướng dẫn trợ giúp chính thức của họ và liên hệ với nhóm hỗ trợ của họ nếu cần.
Tóm lại, đóng tài khoản Outlook. com là một quyết định nghiêm túc không nên xem nhẹ. Điều quan trọng là phải hiểu bản chất không thể đảo ngược của hành động này và thu thập tất cả thông tin cần thiết cũng như bản sao lưu trước khi tiếp tục. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể đóng thành công tài khoản Outlook. com của mình và xóa mọi đăng ký hoặc quyền truy cập không mong muốn vào tài liệu mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
