Chào mừng bạn đến với hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách tạo và tổ chức sự kiện OnZoom! Cho dù bạn là tình nguyện viên, nhà tổ chức hay chỉ là người muốn tổ chức một sự kiện, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình. OnZoom là nền tảng cho phép bạn tổ chức và tham dự các sự kiện ảo, chẳng hạn như hội thảo trên web, cuộc họp, lớp học, v. v. Đó là một cách tuyệt vời để tương tác với khán giả, chia sẻ nội dung có giá trị và huy động những người ủng hộ bạn.
Trước tiên, khi tạo sự kiện OnZoom, bạn sẽ cần lên lịch một phiên hoặc nhiều phiên, tùy thuộc vào số lượng sự kiện bạn dự định tổ chức. Mỗi phiên có liên kết Zoom riêng, cho phép người tham dự truy cập đúng sự kiện vào đúng thời điểm. Bạn có thể chọn ngày và giờ cho mỗi phiên, để thuận tiện cho cả bạn và người tham dự.
Khi bạn đã lên lịch các phiên của mình, bước tiếp theo là mời người tham dự. Bạn có thể mời trực tiếp mọi người bằng cách nhấp vào nút "Mời" hoặc chia sẻ liên kết Thu phóng với họ. Ngoài ra còn có tính năng trò chuyện cho phép người tham dự đặt câu hỏi hoặc tương tác với nhau trong sự kiện. Đó là một cách tuyệt vời để duy trì cuộc trò chuyện trôi chảy và tương tác với khán giả của bạn.
Bây giờ, hãy nói về sảnh OnZoom. Sảnh là nơi người tham dự tập trung trước khi sự kiện bắt đầu. Đó là phòng chờ ảo nơi họ có thể trò chuyện, kết nối mạng hoặc khám phá bất kỳ tài nguyên nào bạn cung cấp. Đó là một cách tuyệt vời để tạo cảm giác phấn khích và mong đợi trước khi sự kiện bắt đầu. Chỉ cần nhớ bắt đầu sự kiện đúng giờ để tránh mọi rắc rối hoặc nhầm lẫn.
Trong sự kiện này, bạn có thể tùy ý sử dụng một số tính năng. Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình, hiển thị video, thuyết trình và hơn thế nữa. OnZoom cũng cung cấp tính năng beta có tên "Drop-off" cho phép người tham dự tải xuống tệp hoặc truy cập tài nguyên trực tiếp từ trang sự kiện. Đó là một cách thuận tiện để chia sẻ tài liệu hoặc tài liệu bổ sung với khán giả của bạn.
Khi nói đến việc bán vé, OnZoom giúp bạn dễ dàng bán vé và quản lý đăng ký. Bạn có thể đặt giá cho sự kiện của mình, tặng vé miễn phí hoặc thậm chí yêu cầu quyên góp. Người tham dự có thể đăng ký sự kiện của bạn bằng cách tạo tài khoản OnZoom hoặc sử dụng tài khoản Zoom hiện có của họ. Đó là một quy trình liền mạch đảm bảo trải nghiệm đăng ký suôn sẻ cho mọi người.
Cuối cùng, hãy nói về phần hậu sự kiện. Sau sự kiện, bạn có thể xem một bản ghi sự kiện, truy cập thông tin người tham dự và thậm chí gửi email cảm ơn. Onzoom cũng tạo ra một sự kiện lịch cho mỗi phiên, giúp người tham dự dễ dàng thêm sự kiện vào lịch trình của họ và nhận được lời nhắc. Đó là một cách tuyệt vời để giữ cho cuộc trò chuyện diễn ra và tham gia với khán giả của bạn ngay cả sau sự kiện.
Tóm lại, tổ chức một sự kiện Onzoom là một cách tuyệt vời để kết nối với khán giả của bạn, chia sẻ nội dung có giá trị và huy động những người ủng hộ của bạn. Cho dù bạn đang lưu trữ hội thảo trên web, các cuộc họp, lớp học hoặc hướng dẫn, Onzoom cung cấp nền tảng và các tính năng bạn cần để tạo ra một sự kiện hấp dẫn và thành công. Vậy tại sao phải đợi? Bắt đầu tạo và tổ chức sự kiện Onzoom của bạn ngay hôm nay!
Các thực tiễn tốt nhất để tổ chức một sự kiện trên Zoom 2022 là gì?
Khi nói đến việc tổ chức một sự kiện trên Zoom vào năm 2022, có một số thực tiễn tốt nhất cần ghi nhớ. Những thực hành này sẽ giúp đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và người tham dự có trải nghiệm tích cực. Đây là một số lời khuyên:
Tạo và lên lịch cho sự kiện của bạn trước
Một trong những thực tiễn tốt nhất là tạo và lên lịch trước sự kiện của bạn trước. Điều này cho phép bạn cung cấp cho người tham dự nhiều thời gian để lập kế hoạch và sắp xếp để tham dự. Nó cũng cung cấp cho bạn nhiều thời gian hơn để quảng bá và tiếp thị sự kiện của bạn để thu hút đối tượng lớn hơn.
Chọn cài đặt phù hợp cho sự kiện của bạn
Khi thiết lập sự kiện của bạn trên Zoom, hãy chắc chắn chọn đúng cài đặt. Điều này bao gồm chọn cài đặt đối tượng phù hợp, cho phép hoặc vô hiệu hóa một số tính năng nhất định (như trò chuyện hoặc chia sẻ màn hình) và thiết lập số lượng người tham dự tối đa. Hãy rõ ràng về những gì người tham dự có thể mong đợi trong sự kiện và đảm bảo các cài đặt phù hợp với mục tiêu của bạn.
Cung cấp các hướng dẫn rõ ràng để tham gia sự kiện
Làm cho người tham dự dễ dàng tham gia sự kiện của bạn bằng cách cung cấp các hướng dẫn rõ ràng. Điều này bao gồm chia sẻ liên kết cuộc họp, nhấp vào đó người tham dự có thể dễ dàng truy cập sự kiện. Bạn cũng có thể cung cấp các hướng dẫn từng bước về cách tham gia sự kiện thông qua Zoom, bao gồm mọi mật khẩu cần thiết hoặc thông tin đăng nhập.
Khuyến khích người tham dự đăng ký hoặc RSVP
Để hiểu rõ hơn về việc có bao nhiêu người sẽ tham dự sự kiện của bạn, đó là một thông lệ tốt để khuyến khích người tham dự đăng ký hoặc RSVP. Điều này có thể được thực hiện thông qua một hệ thống đăng ký như EventBrite hoặc thông qua một hình thức hoặc email đơn giản. Bằng cách biết ai đang tham dự, bạn có thể chuẩn bị tốt hơn và điều chỉnh sự kiện của bạn theo nhu cầu của họ.
Bật phòng chờ hoặc người tham dự thủ công
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn ai tham gia sự kiện của bạn, bạn có thể kích hoạt phòng chờ hoặc thủ công người tham dự vào sự kiện. Điều này cho phép bạn sàng lọc người tham gia và đảm bảo chỉ những người được cho là có thể tham gia. Nó cũng có thể giúp ngăn ngừa bất kỳ sự gián đoạn không mong muốn trong sự kiện này.
Huy động một nhóm để hỗ trợ kỹ thuật
Trước khi sự kiện bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có một nhóm để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật. Điều này có thể bao gồm khắc phục sự cố bất kỳ vấn đề nào mà người tham dự có thể gặp phải, trả lời các câu hỏi về cách sử dụng Zoom hoặc hỗ trợ bất kỳ khó khăn kỹ thuật nào khác có thể phát sinh. Có một nhóm hỗ trợ chuyên dụng đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và người tham dự có trải nghiệm tích cực.
Tham gia với khán giả của bạn trong suốt sự kiện
Lưu trữ một sự kiện hấp dẫn vượt xa chỉ cần thiết lập các khía cạnh kỹ thuật. Dành thời gian để tham gia với khán giả của bạn trong suốt sự kiện bằng cách đặt câu hỏi, khuyến khích sự tham gia và sử dụng các tính năng như thăm dò ý kiến hoặc phòng đột phá để giữ cho người tham dự quan tâm và tham gia.
Theo dõi những người tham dự sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, đừng quên theo dõi với những người tham dự. Điều này có thể được thực hiện thông qua email hoặc một nền tảng truyền thông khác, nơi bạn có thể cảm ơn những người tham dự đã tham gia, cung cấp bất kỳ tài nguyên hoặc tài liệu bổ sung nào và thu thập phản hồi để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
Bằng cách làm theo những thực tiễn tốt nhất này, bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công trên Zoom vào năm 2022. Cho dù đó là hội thảo trên web, cuộc họp hay bất kỳ loại thu thập nào khác, dành thời gian để thiết lập sự kiện của bạn đúng cách và tham gia với khán giả của bạn sẽ đảm bảo trải nghiệm tích cựccho tất cả mọi người tham gia.
Cách tạo một sự kiện trên onzoom
Tạo và tổ chức một sự kiện trên Onzoom là một quá trình đơn giản và đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn điều hướng qua thiết lập ban đầu:
Bước 1: Bắt đầu
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Onzoom và đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có. Khi bạn đã đăng nhập, nhấp vào nút "Máy chủ một sự kiện".
Bước 2: Chi tiết sự kiện
Nhập các chi tiết cơ bản của sự kiện của bạn, chẳng hạn như tiêu đề sự kiện, mô tả, ngày và thời gian. Chọn loại sự kiện và chọn xem đó là một sự kiện chỉ trực tuyến hay một sự kiện vật lý với một thành phần trực tuyến.
Bước 3: Vé và đăng ký
Nếu bạn muốn bán vé cho sự kiện của mình, bạn có thể thiết lập một hệ thống bán vé bằng cách sử dụng tích hợp của Onzoom với EventBrite. Bằng cách nhấp vào tab "Vé", bạn có thể liên kết tài khoản EventBrite của mình với Onzoom và quản lý bán vé và đăng ký. Ngoài ra, bạn có thể chọn cung cấp đăng ký miễn phí cho sự kiện của bạn.
Bước 4: Cài đặt và phê duyệt
Tùy chỉnh cài đặt sự kiện của bạn theo sở thích của bạn. Bạn có thể bật hoặc vô hiệu hóa các tính năng như trò chuyện, hỏi đáp và chia sẻ màn hình. Nếu bạn muốn thông báo trò chuyện người tham dự vừa phải, bạn có thể chỉ định người điều hành tình nguyện. Bạn cũng có thể thiết lập cài đặt thanh toán để nhận thu nhập của mình từ doanh số bán vé thông qua PayPal.
Bước 5: Lịch và Thông báo
Khi chi tiết sự kiện của bạn được hoàn thành, hãy nhấp vào tab "Lịch" để đặt thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện. Điều này sẽ tự động tạo ra một lời mời lịch mà người tham dự có thể thêm vào lịch riêng của họ. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các email xác nhận tự động và nhắc nhở mà người tham dự sẽ nhận được.
Bước 6: Khuyến mãi và chia sẻ
Trước khi sự kiện của bạn bắt đầu, hãy chia sẻ chi tiết sự kiện và liên kết đăng ký với khán giả của bạn. Onzoom cung cấp cho bạn các liên kết độc đáo mà bạn có thể sử dụng để quảng bá sự kiện của mình thông qua email, phương tiện truyền thông xã hội hoặc trang web của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra hộp "quảng bá trên Zoom" để tận dụng cơ sở người dùng của Zoom trong việc tìm kiếm người tham dự tiềm năng.
Bước 7: Tổ chức sự kiện
Khi đến lúc lưu trữ sự kiện của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Onzoom của bạn và nhấp vào nút "Sự kiện của tôi". Tìm sự kiện của bạn trong danh sách và nhấp vào nút "Bắt đầu". Điều này sẽ mở phòng sự kiện Onzoom, nơi bạn có thể tương tác với người tham dự, trình bày nội dung của bạn và quản lý các khía cạnh kỹ thuật của sự kiện.
Hãy nhớ kiểm tra mọi yêu cầu kỹ thuật hoặc thực tiễn tốt nhất do Onzoom cung cấp để đảm bảo một sự kiện suôn sẻ và thành công.
| Những điểm chính: |
|---|
| - Tạo một sự kiện trên Onzoom là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng |
| - Bắt đầu bằng cách đăng ký trên trang web Onzoom và nhấp vào "Lưu trữ một sự kiện" |
| - Cung cấp chi tiết sự kiện, thiết lập bán vé và đăng ký nếu muốn |
| - Tùy chỉnh cài đặt sự kiện và phê duyệt theo sở thích của bạn |
| - Lên lịch sự kiện, nhận thông báo xác nhận và nhắc nhở |
| - Quảng cáo sự kiện bằng cách sử dụng các liên kết duy nhất do Onzoom cung cấp |
| - Lưu trữ sự kiện bằng cách nhấp vào "Bắt đầu" trong "Sự kiện của tôi" trên tài khoản Onzoom của bạn |
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo và tổ chức sự kiện trên OnZoom mà không gặp rắc rối nào. Bắt đầu huy động những người ủng hộ bạn và sẵn sàng tương tác với khán giả của bạn trong môi trường trực tuyến tương tác!
Cách tổ chức sự kiện trực tuyến trên Zoom
Nếu bạn đang muốn tổ chức một sự kiện trực tuyến trên Zoom, có một số cách bạn có thể thực hiện. Zoom cung cấp các loại phiên và cài đặt khác nhau tùy theo nhu cầu của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn thiết lập và tổ chức sự kiện của mình.
Bước 1: Thiết lập tài khoản Zoom của bạn
Bước đầu tiên là tạo tài khoản Zoom nếu bạn chưa có tài khoản. Bạn có thể truy cập trang web Zoom và đăng ký tài khoản miễn phí. Sau khi có tài khoản, bạn có thể làm theo hướng dẫn thiết lập trên website hoặc sử dụng ứng dụng Zoom trên điện thoại.
Bước 2: Lên lịch sự kiện
Sau khi thiết lập tài khoản, bạn có thể lên lịch cho sự kiện của mình. Trong ứng dụng Zoom, nhấp vào nút "Lên lịch" để tạo cuộc họp mới. Điền thông tin chi tiết về sự kiện của bạn, chẳng hạn như tiêu đề, ngày và giờ. Bạn cũng có thể kích hoạt đăng ký cho sự kiện của mình nếu bạn chỉ muốn những người tham gia đã đăng ký tham dự.
Bước 3: Định cấu hình cài đặt sự kiện
Trong cài đặt sự kiện, bạn có thể chọn loại sự kiện bạn muốn tổ chức. Đối với các sự kiện diễn ra một lần, bạn có thể chọn "Một lần" và chỉ định thời lượng của sự kiện. Đối với các sự kiện định kỳ, chẳng hạn như hội thảo trên web hoặc phiên dành cho một tổ chức, bạn có thể chọn "Định kỳ" và thiết lập tần suất cũng như thời lượng.
Bước 4: Mời người tham gia
Khi bạn đã lên lịch cho sự kiện của mình và định cấu hình cài đặt, bạn có thể mời người tham gia. Zoom cung cấp nhiều cách khác nhau để mời người tham gia, chẳng hạn như gửi cho họ liên kết trực tiếp tới sự kiện hoặc thêm sự kiện vào lịch của họ. Bạn cũng có thể khuyến khích người tham gia đăng ký trước để nhận thông báo và lời nhắc về sự kiện.
Bước 5: Thiết lập sảnh sự kiện
Nếu bạn muốn cung cấp trải nghiệm an toàn và có tổ chức cho người tham gia, bạn có thể thiết lập sảnh sự kiện. Tính năng này cho phép bạn kiểm soát ai có thể tham gia sự kiện và ngăn chặn truy cập trái phép. Những người tham gia sẽ đợi ở sảnh cho đến khi bạn cho họ vào cuộc họp.
Bước 6: Tổ chức sự kiện
Khi đến lúc bắt đầu sự kiện, bạn có thể bắt đầu cuộc họp Zoom. Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, bạn có thể hiển thị webcam, chia sẻ màn hình hoặc sử dụng kết hợp cả hai. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng trò chuyện để tương tác với những người tham gia và trả lời bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.
Hãy nhớ theo dõi các thực tiễn tốt nhất để lưu trữ các sự kiện trực tuyến, chẳng hạn như người tham gia tắt tiếng theo mặc định, vô hiệu hóa tính năng chú thích để ngăn chặn các bản vẽ không mong muốn trên màn hình và cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho người tham dự cách sử dụng Zoom.
Sau sự kiện, Zooms cung cấp các công cụ để bạn nhận được phản hồi từ những người tham gia và phân tích sự tham dự và sự tham gia của sự kiện.
Lưu trữ các sự kiện trực tuyến trên Zoom là một cách tuyệt vời để kết nối với khán giả của bạn, cho dù đó là cho mục đích giáo dục, các cuộc họp kinh doanh hoặc các cuộc họp mặt xã hội. Bằng cách làm theo các bước này và sử dụng các tính năng khác nhau mà Zoom cung cấp, bạn có thể tạo ra một sự kiện trực tuyến thành công và hấp dẫn.
Danh sách kiểm tra kỹ thuật để thiết lập video và âm thanh
Khi tạo và lưu trữ một sự kiện Onzoom, điều quan trọng là đảm bảo rằng video và âm thanh của bạn được thiết lập đúng cách để cung cấp trải nghiệm liền mạch cho người tham dự của bạn. Đây là danh sách kiểm tra kỹ thuật từng bước để giúp bạn có được mọi thứ theo thứ tự:
1. Kiểm tra thiết bị của bạn
Hãy chắc chắn rằng bạn có một thiết bị đáng tin cậy, chẳng hạn như máy tính hoặc điện thoại, đáp ứng các yêu cầu của hệ thống để lưu trữ các sự kiện Onzoom.
2. Tải xuống và cập nhật Zoom
Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống ứng dụng Zoom trên thiết bị của bạn và đảm bảo nó được cập nhật. Điều này sẽ đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và sửa lỗi mới nhất.
3. Thiết lập cài đặt zoom của bạn
Chuyển đến cài đặt zoom của bạn và tùy chỉnh chúng theo sở thích của bạn. Bạn có thể chọn cài đặt video và âm thanh mặc định của mình, bật hoặc vô hiệu hóa một số tính năng nhất định và điều chỉnh các tùy chọn khác để tăng cường sự kiện của bạn.
4. Kiểm tra video và âm thanh của bạn
Trước khi phát hành, hãy kiểm tra video và âm thanh của bạn để đảm bảo chúng rõ ràng và hoạt động đúng. Sử dụng tính năng cuộc họp thử nghiệm của Zoom để kiểm tra máy ảnh, micrô và loa của bạn.
5. Chọn nền video phù hợp
Xem xét chọn một nền video phù hợp hoặc nền ảo phù hợp với chủ đề của sự kiện của bạn. Điều này có thể thêm một liên lạc chuyên nghiệp và nâng cao trải nghiệm hình ảnh cho những người tham dự của bạn.
6. Sử dụng tính năng phòng chờ
Nếu bạn có một số lượng lớn người tham gia, hãy xem xét sử dụng tính năng phòng chờ của Zoom. Điều này cho phép bạn thừa nhận từng người tham dự từng người một, đảm bảo một quá trình nhập cảnh suôn sẻ và giảm thiểu sự gián đoạn.
7. Bật các tính năng hỏi đáp và trò chuyện
Bao gồm các tính năng hỏi đáp và trò chuyện trong phiên của bạn để làm cho nó tương tác và hấp dẫn cho người tham dự của bạn. Điều này cho họ cơ hội đặt câu hỏi, chia sẻ phản hồi và kết nối với những người tham gia khác.
8. Cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho người tham dự
Khi gửi lời mời hoặc lời nhắc sự kiện, hãy cung cấp hướng dẫn rõ ràng về cách người tham dự có thể tham gia vào sự kiện OnZoom của bạn. Bao gồm mọi liên kết hoặc mã truy cập cần thiết mà họ có thể cần.
9. Lên lịch trước cho sự kiện
Bạn nên lên lịch trước cho sự kiện OnZoom của mình và chia sẻ thông tin chi tiết với những người tham dự. Điều này giúp họ có nhiều thời gian để đánh dấu lịch và lên kế hoạch cho phù hợp.
10. Hỗ trợ kỹ thuật và khắc phục sự cố
Có sẵn kế hoạch để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho những người tham dự có thể gặp sự cố
