Bạn đang tìm kiếm một cách tốt hơn để chia sẻ các bài thuyết trình PowerPoint của bạn trong các cuộc họp zoom? Hôm nay, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng PowerPoint làm nền ảo, vì vậy bạn có thể làm cho các slide của bạn hấp dẫn và tương tác hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước về cách thiết lập tính năng này, bao gồm các điều kiện tiên quyết, yêu cầu phần mềm và quá trình quản lý trình bày PowerPoint của bạn như một nền tảng ảo trong Zoom. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng này ngay lập tức.
Đầu tiên, chúng ta hãy trải qua các điều kiện tiên quyết. Để sử dụng PowerPoint làm nền ảo trong Zoom, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của phần mềm Zoom trên máy tính. Nếu bạn không có nó, bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức của Zoom. Bạn cũng sẽ cần một tệp trình bày PowerPoint mà bạn muốn sử dụng làm nền ảo.
Khi bạn có tệp phần mềm và trình bày cần thiết, hãy chuyển sang các bước. Mở ứng dụng Zoom và đi đến cài đặt. Trong cửa sổ Cài đặt, điều hướng đến tab "Nền ảo". Từ đây, bạn có thể chọn sử dụng một trong các nền ảo mặc định được cung cấp bởi Zoom hoặc tải lên nền tùy chỉnh của riêng bạn.
Nếu bạn chọn tải lên nền của riêng mình, hãy nhấp vào nút "+" và chọn tệp trình bày PowerPoint từ máy tính của bạn. Zoom sẽ tự động chuyển đổi bản trình bày thành một nền ảo, cho phép bạn chia sẻ các slide của mình trong cuộc họp. Bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của cửa sổ nền ảo để phù hợp với sở thích của bạn.
Một điều quan trọng cần lưu ý là khi sử dụng PowerPoint làm nền ảo trong Zoom, bạn không thể sử dụng tính năng "Màn hình chia sẻ" hoặc các tính năng khác liên quan đến chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể điều hướng qua các slide của bài thuyết trình của mình, làm cho nó trở thành một công cụ hữu ích cho các bài thuyết trình, buổi đào tạo, sàng lọc trường học, v. v.
Tóm lại, sử dụng PowerPoint làm nền ảo trong Zoom có thể tăng cường các bài thuyết trình của bạn và làm cho chúng tương tác nhiều hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về việc quản lý nền ảo trong Zoom hoặc các chủ đề liên quan khác, chúng tôi khuyến khích bạn khám phá các bài viết và tài nguyên khác của chúng tôi.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ!
Bước 1: Chuẩn bị trình bày PowerPoint của bạn
Để sử dụng trình bày PowerPoint làm nền ảo của bạn trong một cuộc họp zoom, trước tiên bạn sẽ cần chuẩn bị bài thuyết trình của mình. Thực hiện theo các bước sau:
- Mở phần mềm PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Nếu bạn đã có một bài thuyết trình sẵn sàng, hãy mở nó. Mặt khác, tạo một tệp PowerPoint mới bằng cách nhấp vào tùy chọn "Trình bày mới" hoặc "Trình bày trống", tùy thuộc vào phiên bản phần mềm của bạn.
- Thêm nội dung và thiết kế vào các slide của bạn như bạn thường làm. Bạn có thể sử dụng các tính năng của PowerPoint để làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và hấp dẫn trực quan.
- Nếu bài thuyết trình của bạn có nhiều slide, hãy đảm bảo đi qua mỗi slide và kiểm tra xem chúng có đúng thứ tự và có nội dung mong muốn.
- Nếu bài thuyết trình của bạn bao gồm các liên kết hoặc phương tiện nhúng, hãy đảm bảo rằng chúng đang hoạt động bình thường.
- Hãy xem xét tỷ lệ khung hình và kích thước của các slide PowerPoint của bạn. Zoom sử dụng tỷ lệ khung hình mặc định là 16: 9, do đó nên sử dụng kích thước này cho các slide của bạn để tránh mọi vấn đề về định dạng.
- Nếu bạn không chắc chắn nền ảo là gì hoặc sử dụng nó trong Zoom, hãy dành một khoảnh khắc nhanh chóng để làm quen với tính năng này. Bạn có thể tìm thêm thông tin và hướng dẫn trên trang web chính thức của Zoom hoặc bằng cách tìm kiếm trực tuyến.
Khi bạn đã chuẩn bị bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn đã sẵn sàng để tiến hành bước tiếp theo!
Chọn nội dung có liên quan và hấp dẫn
Khi sử dụng trình bày PowerPoint làm nền ảo trong cuộc họp zoom, điều cần thiết là chọn nội dung không chỉ hấp dẫn trực quan mà còn có liên quan và hấp dẫn. Hãy suy nghĩ về thông điệp bạn muốn truyền tải và mục đích của bài thuyết trình của bạn là gì. Bạn đang trình bày cho mục đích kinh doanh, dự án trường học hoặc nỗ lực sáng tạo?
Sử dụng các tính năng của PowerPoint để tạo trình chiếu thu hút sự chú ý của khán giả của bạn. Kết hợp hình ảnh, biểu đồ và biểu đồ bắt mắt để hỗ trợ các điểm chính của bạn. Hãy chắc chắn rằng văn bản trên các slide của bạn rất dễ đọc và súc tích.
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint lần đầu tiên hoặc không quen thuộc với các tính năng của nó, đừng lo lắng. Có rất nhiều hướng dẫn và khóa học trực tuyến có sẵn có thể giúp bạn học cách sử dụng phần mềm và tạo các bài thuyết trình tốt hơn. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tải xuống phần mềm cần thiết nếu bạn chưa làm như vậy.
Đảm bảo rằng bản trình bày PowerPoint của bạn có kích thước chính xác để chia sẻ dưới dạng nền ảo trên Zoom. Kích thước được đề xuất là 1920x1080 pixel và tệp phải ở định dạng . pptx hoặc . pps. Nếu các trang trình bày của bạn chứa các liên kết hoặc thành phần tương tác, hãy lưu ý rằng tính năng nền ảo của Zoom không thể sàng lọc qua các trang đó.
Dành thời gian duyệt qua các trang trình bày của bạn và tìm những trang trình bày phù hợp nhất với chủ đề của bạn. Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể sử dụng chúng để kể một câu chuyện hoặc trình bày thông tin theo cách hấp dẫn hơn. Hãy nhớ rằng nền ảo có thể tạo ra tác động lớn, vì vậy hãy đảm bảo nội dung bạn chọn vừa hấp dẫn về mặt hình ảnh vừa mang tính thông tin.
Tóm lại, khi sử dụng bản trình bày PowerPoint làm nền ảo trong cuộc họp Zoom, hãy chọn nội dung phù hợp và hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khán giả. Sử dụng các tính năng của PowerPoint để tạo các trang trình bày hấp dẫn về mặt trực quan và đảm bảo rằng văn bản dễ đọc. Tận dụng các hướng dẫn và khóa học trực tuyến nếu bạn cần trợ giúp về phần mềm. Cuối cùng, hãy đảm bảo các slide của bạn có kích thước chính xác và xem xét các hạn chế của tính năng nền ảo của Zoom.
Tạo các slide hấp dẫn trực quan
Khi nói đến việc tạo bản trình bày PowerPoint làm nền ảo cho cuộc họp Zoom của bạn, bạn muốn đảm bảo rằng các trang trình bày của mình hấp dẫn và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tạo slide thuyết trình tốt hơn:
- Bắt đầu bằng cách chọn chủ đề hoặc cách phối màu phù hợp với chủ đề hoặc tâm trạng của bài thuyết trình của bạn.
- Sử dụng hình ảnh và đồ họa chất lượng cao phù hợp với nội dung của bạn.
- Giữ văn bản của bạn ngắn gọn và dễ đọc. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số để sắp xếp thông tin.
- Tránh làm các slide của bạn chứa quá nhiều văn bản hoặc hình ảnh lộn xộn.
- Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu để tạo sự trôi chảy trong bản trình bày của bạn.
- Hãy cân nhắc việc sử dụng ảnh động để làm nổi bật những điểm quan trọng hoặc tăng thêm sự thú vị về mặt hình ảnh.
- Sử dụng nhiều bố cục slide khác nhau để thu hút khán giả của bạn.
- Thử nghiệm với các phông chữ và cỡ chữ khác nhau để tìm ra sự cân bằng phù hợp giữa khả năng đọc và tính thẩm mỹ.
- Đảm bảo các trang trình bày của bạn được căn chỉnh chính xác và có khoảng cách nhất quán.
- Xem trước các trang trình bày của bạn ở chế độ trình chiếu để đảm bảo chúng trông và hoạt động như dự định.
Bằng cách làm theo những mẹo này, bạn có thể tạo các trang trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh, giúp nâng cao chất lượng cuộc họp Zoom và thu hút khán giả của bạn.
Bước 2: Thiết lập cuộc họp Zoom
Bây giờ bạn đã làm quen với các điều kiện tiên quyết và sẵn sàng trình bày PowerPoint của bạn, đã đến lúc thiết lập cuộc họp Zoom của bạn. Đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện:
- Mở phần mềm zoom trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào "Cuộc họp mới" để bắt đầu một cuộc họp mới.
- Nếu bạn muốn sử dụng nền ảo để trình bày PowerPoint của mình, hãy đảm bảo bạn có một hình ảnh nền phù hợp. Bạn có thể tìm thấy nhiều trong số họ trực tuyến hoặc tạo ra của riêng bạn.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng video ở góc dưới bên trái và chọn "Chọn nền ảo".
- Trong cài đặt nền ảo, nhấp vào dấu hiệu "+" để tải lên hình nền của bạn.
- Điều hướng đến thư mục nơi tệp PowerPoint của bạn được lưu và chọn hình nền mong muốn.
- Zoom sẽ tự động áp dụng nền ảo vào nguồn cấp dữ liệu video của bạn.
- Cuối cùng, bắt đầu cuộc họp và chia sẻ màn hình của bạn để bắt đầu trình bày các slide PowerPoint của bạn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể sử dụng các slide PowerPoint của mình làm nền ảo trong cuộc họp zoom của bạn. Tính năng này là tuyệt vời cho các lớp học trực tuyến, các cuộc họp kinh doanh và thậm chí các bài thuyết trình sáng tạo. Bắt đầu làm cho các bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn ngay hôm nay!
Cài đặt ứng dụng Zoom và tạo tài khoản
Nếu bạn muốn sử dụng các bản trình bày PowerPoint làm nền ảo trong các cuộc họp zoom của mình, bạn sẽ cần cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính của mình và tạo tài khoản Zoom. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn có những điều kiện tiên quyết sau:
1 Tải xuống và cài đặt Zoom trên máy tính của bạn. Zoom có sẵn cho các hệ điều hành Windows, MacOS và Linux. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, bạn có thể tải xuống ứng dụng Zoom từ App Store của thiết bị (có sẵn cho cả iOS và Android).
2. Khi bạn đã cài đặt Zoom, nhấp vào phím tắt máy tính để bàn hoặc tìm kiếm "Thu phóng" trong các ứng dụng của bạn để mở ứng dụng Zoom.
Tạo tài khoản Zoom
Để sử dụng Zoom, bạn cần tạo tài khoản Zoom. Đây là cách làm điều đó:
1. Mở ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
2. Trên màn hình chính của ứng dụng Zoom, nhấp vào "Đăng ký" hoặc "Tạo tài khoản miễn phí" nếu bạn chưa có tài khoản.
3. Bạn sẽ được nhắc đăng ký bằng một trong các tùy chọn sau:
- Đăng ký với Google
- Đăng ký với Facebook
- Đăng ký với SSO
- Đăng ký với Apple
- Đăng ký bằng email công việc của bạn
- Đăng ký bằng email cá nhân của bạn
Chọn tùy chọn thuận tiện nhất cho bạn và làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình đăng ký.
4. Khi bạn đã tạo tài khoản Zoom của mình, bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng Zoom cho các cuộc họp và thuyết trình ảo của mình.
Bằng cách cài đặt ứng dụng Zoom và tạo tài khoản, bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các tính năng và chức năng giúp nâng cao trải nghiệm cuộc họp ảo của bạn. Bây giờ, chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo và tìm hiểu cách sử dụng các bài thuyết trình PowerPoint làm nền ảo trong các cuộc họp zoom.
