Các nhóm Microsoft được biết đến với nhiều tính năng và công cụ hữu ích giúp các cuộc họp trực tuyến và gọi hiệu quả và hấp dẫn hơn. Một trong những vấn đề phổ biến nhất trong các cuộc gọi video là nền tảng mất tập trung. Cho dù bạn đang sử dụng các nhóm cho các cuộc họp chuyên nghiệp hoặc tương tác cá nhân, thay đổi nền tảng có thể giúp bạn tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và tập trung hơn.
Microsoft đã nhận ra nhu cầu này và giới thiệu tính năng thay đổi nền, cho phép người dùng chọn nền ảo của riêng họ trong các cuộc gọi video. Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng thiết bị di động hay máy tính để bàn, tính khả dụng và tùy chọn có thể thay đổi một chút, nhưng các bước cơ bản vẫn giữ nguyên. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình thay đổi nền video của bạn trong các nhóm Microsoft.
Để bắt đầu, hãy mở các nhóm Microsoft và tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp. Trước khi bạn tham gia cuộc họp, hãy chắc chắn rằng máy ảnh của bạn được bật. Khi bạn đang ở trong cửa sổ cuộc họp, bạn sẽ thấy một loạt các nút ở dưới cùng của màn hình. Nhấp vào nút "Thêm hành động" (được biểu thị bằng ba dấu chấm) để truy cập các tùy chọn bổ sung.
Trong menu "thêm hành động", bạn sẽ thấy tùy chọn "Hiển thị hiệu ứng nền". Nhấp vào nó để mở trình chỉnh sửa nền. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt các nền được lựa chọn trước để lựa chọn. Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Thêm mới" để tải lên hình ảnh của riêng bạn và sử dụng chúng làm hình nền. Chọn nền của sự lựa chọn của bạn và nhấp vào nút "Áp dụng" hoặc "Lưu" để lưu lựa chọn của bạn.
Khi bạn đã chọn và lưu nền của mình, nó sẽ xuất hiện phía sau bạn trong cuộc họp. Bạn có thể kiểm tra các nền khác nhau và xem cách họ nhìn trước khi thêm chúng vào cuộc họp. Lưu ý rằng Trình chỉnh sửa nền cũng cho phép bạn thực hiện các điều chỉnh cho nền đã chọn, chẳng hạn như làm mờ nó hoặc thêm hiệu ứng hoạt hình.
Điều quan trọng cần nhớ là không phải tất cả các thiết bị đều hỗ trợ tính năng thay đổi nền. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng các nhóm trên thiết bị di động, bạn có thể không có tùy chọn này. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng các nhóm trên máy tính để bàn, bạn vẫn có thể tận dụng tính năng này.
Tóm lại, Microsoft Teams cung cấp một cách đơn giản và dễ dàng để thay đổi nền video của bạn trong các cuộc họp. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể tạo ra một môi trường chuyên nghiệp và không phân tâm hơn, bất kể bạn đang ở đâu. Vì vậy, lần tới khi bạn ở trong một cuộc họp của các đội Microsoft, đừng ngần ngại thay đổi nền tảng của bạn và tận hưởng trải nghiệm cuộc gọi video liền mạch!
Tại sao thay đổi nền video của bạn?
Thay đổi nền video của bạn có thể thêm một liên lạc chuyên nghiệp vào các cuộc họp và cuộc gọi của các nhóm Microsoft của bạn. Thay vì thể hiện một nền tảng lộn xộn hoặc mất tập trung, bạn có thể chọn một nền tảng mờ, hoạt hình hoặc tùy chỉnh sẽ giúp bạn nổi bật.
Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm việc tại nhà hoặc trong một môi trường bận rộn, nơi bạn không thể kiểm soát những gì phía sau bạn. Với khả năng thay đổi nền tảng của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng các đồng nghiệp và khách hàng của bạn tập trung vào bạn và bài thuyết trình của bạn hơn là những gì đang xảy ra xung quanh bạn.
Chuyển đổi nền video của bạn cũng có thể là một cách thú vị để làm sống động các cuộc họp của bạn và thêm một chút sáng tạo. Bạn có thể chọn từ một loạt các hình nền được thiết kế sẵn, bao gồm cả hình nền hoạt hình, để làm cho các cuộc gọi video của bạn hấp dẫn và hấp dẫn trực quan hơn.
Dưới đây là năm kịch bản phổ biến trong đó thay đổi nền video của bạn có thể giúp:
- Trong một cuộc họp chuyên nghiệp hoặc cuộc gọi hội nghị, một nền tảng tùy chỉnh có thể thêm một chút chuyên nghiệp và hấp dẫn thị giác, làm cho nó hấp dẫn hơn cho tất cả những người tham gia.
- Nếu bạn đang chia sẻ màn hình của mình trong một bài thuyết trình, việc thay đổi nền của bạn có thể giúp bạn duy trì một chủ đề trực quan nhất quán trong suốt.
- Khi tiến hành một buổi đào tạo hoặc hội thảo trên web, một nền tảng chuyên nghiệp có thể giúp bạn thiết lập uy tín và tạo ra trải nghiệm học tập nhập vai hơn cho người tham dự.
- Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft cho các cuộc gọi cá nhân, việc thay đổi nền của bạn có thể giúp bạn tạo ra một bầu không khí thú vị và thẩm mỹ hơn.
- Nếu bạn đang tham gia vào một sự kiện xây dựng nhóm hoặc xã hội, việc thay đổi nền tảng của bạn thành một cài đặt thú vị hoặc theo chủ đề có thể giúp tạo ra cảm giác với nhau và làm cho sự kiện trở nên đáng nhớ hơn.
Cho dù bạn muốn thêm một chút chuyên nghiệp, duy trì một chủ đề trực quan nhất quán hoặc đơn giản là vui vẻ, thay đổi nền video của bạn trong các nhóm Microsoft là một cách tuyệt vời để tăng cường các cuộc gọi video của bạn và khiến họ tham gia nhiều hơn cho tất cả người tham gia.
Lưu ý: Khả năng thay đổi nền video của bạn trong các nhóm Microsoft có thể thay đổi tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Trong khi các phiên bản máy tính để bàn của các nhóm cung cấp sự linh hoạt và hỗ trợ hơn cho các nền tùy chỉnh, các phiên bản di động có thể có các tùy chọn hạn chế.
| Thiết bị máy tính để bàn | Thiêt bị di động |
|---|---|
| Đầy đủ các lựa chọn nền, bao gồm cả nền tùy chỉnh | Tùy chọn hạn chế để thay đổi nền |
| Khả năng dễ dàng thêm hình ảnh nền tùy chỉnh của riêng bạn bằng Trình chỉnh sửa nền của nhóm | Chỉ có thể cung cấp một tập hợp các tùy chọn được xác định trước |
| Tùy chọn để xem trước và kiểm tra nền trước khi chọn một cuộc gọi của bạn | Có thể không có chế độ xem trước hoặc kiểm tra |
Bây giờ bạn đã hiểu lý do tại sao thay đổi nền video của bạn có thể có lợi trong các trường hợp khác nhau, hãy đi sâu vào cách bạn có thể thay đổi nền trong các nhóm Microsoft.
Kiểm tra các yêu cầu hệ thống của bạn
Trước khi thay đổi nền video của bạn trong các nhóm Microsoft, điều quan trọng là kiểm tra xem thiết bị và hệ thống của bạn có đáp ứng các yêu cầu cần thiết hay không. Bằng cách đảm bảo rằng hệ thống của bạn tương thích, bạn có thể tận dụng tối đa các hiệu ứng nền thay đổi và tận hưởng trải nghiệm trò chuyện video liền mạch.
Các nhóm Microsoft cung cấp một loạt các tùy chọn nền, từ màu sắc rắn chuyên nghiệp đến hình ảnh tùy chỉnh và thậm chí cả hình nền hoạt hình. Tuy nhiên, các tính năng này có thể không có sẵn trên tất cả các thiết bị hoặc cho tất cả các thành viên của một nhóm gọi.
Để thêm hoặc thay đổi nền video của bạn, bạn có thể nhấp vào ba dấu chấm (...) trong các điều khiển cuộc họp ở đầu cửa sổ trong một cuộc gọi. Từ đó, chọn "Hiển thị hiệu ứng nền."Tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng ứng dụng máy tính để bàn hay phiên bản web, bố cục và tùy chọn có thể thay đổi một chút.
Điều đáng chú ý là việc thay đổi nền tảng video của bạn trong các nhóm cũng có thể có một số hạn chế. Ví dụ, một số thiết bị có thể không hỗ trợ nền tùy chỉnh hoặc hoạt hình. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để kiểm tra nền đã chọn trước một cuộc họp để đảm bảo nó không gây ra bất kỳ sự phiền nhiễu hoặc vấn đề nào.
Các nhóm Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn nền, nhưng điều quan trọng là chọn một cách khôn ngoan tùy thuộc vào mục đích của cuộc gọi video của bạn. Cho dù đó là một hội nghị chuyên nghiệp hoặc bắt kịp tình cờ với bạn bè, hãy đảm bảo nền tảng bạn đã chọn phù hợp với giai điệu và bầu không khí bạn muốn tạo ra.
Tóm lại, bất kể nền tảng nào bạn chọn sử dụng trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo nền đó hoạt động tốt và nâng cao trải nghiệm cuộc gọi điện video của bạn. Bằng cách kiểm tra các yêu cầu hệ thống và nhận biết các tùy chọn có sẵn, bạn có thể dễ dàng chọn và thay đổi nền video của mình trong Teams mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Tính khả dụng của tính năng thay đổi nền video
Nếu bạn đã từng muốn thay đổi nền video của mình trong cuộc họp Microsoft Teams thì bạn thật may mắn! Microsoft Teams hiện cung cấp khả năng thêm nền ảo vào nguồn cấp dữ liệu video của bạn, cho phép bạn tùy chỉnh môi trường xung quanh và làm cho cuộc gọi điện video của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
Tính năng mới này có sẵn trong phiên bản mới nhất của Microsoft Teams và có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút "..." (dấu chấm lửng) trong cuộc gọi hoặc cuộc họp. Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, tùy chọn thay đổi nền cũng có thể có sẵn bằng cách nhấp chuột phải vào nguồn cấp dữ liệu video của bạn và chọn "Chọn hiệu ứng nền".
Làm thế nào nó hoạt động
Khi bạn nhấp vào tùy chọn thay đổi nền, một thanh bên sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Thanh bên này sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn nền mà bạn có thể chọn. Các tùy chọn này bao gồm lựa chọn các hình nền cài sẵn do Microsoft cung cấp, cũng như khả năng tải lên hình nền tùy chỉnh của riêng bạn.
Theo mặc định, Microsoft Teams cũng sẽ cung cấp tùy chọn "làm mờ", tùy chọn này sẽ làm mờ nền của bạn trong suốt cuộc gọi. Điều này có thể giúp bạn tập trung và ngăn chặn mọi phiền nhiễu có thể hiện diện trong môi trường vật lý của bạn.
Để thay đổi hình nền, chỉ cần nhấp vào tùy chọn hình nền mong muốn hoặc tải lên hình ảnh tùy chỉnh của riêng bạn. Sau khi được chọn, hình nền của bạn sẽ ngay lập tức thay đổi trong cuộc gọi hoặc cuộc họp. Những người tham gia khác cũng sẽ thấy nền mới, đây là một cách tuyệt vời để tạo môi trường cuộc gọi điện video chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.
Lưu ý rằng không phải tính năng thay đổi nền nào cũng có sẵn trong mọi trường hợp. Nó có thể không hoạt động trong một số cuộc họp nhất định hoặc với một số thành viên nhất định, tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Ngoài ra, một số hình nền động có thể không khả dụng hoặc không được sử dụng trong cuộc gọi.
Kiểm tra và lưu lựa chọn nền của bạn
Nếu muốn thử nghiệm nền trước khi sử dụng nó trong cuộc gọi hoặc cuộc họp, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào nút "Xem trước" bên cạnh mỗi tùy chọn nền. Điều này sẽ cho phép bạn xem nền sẽ trông như thế nào trước khi chia sẻ với người khác.
Nếu bạn tìm thấy hình nền mình thích và muốn lưu nó để sử dụng sau này, bạn có thể nhấp vào nút "Lưu". Thao tác này sẽ thêm nền vào phần "Nền của bạn", giúp bạn dễ dàng truy cập vào phần này cho các cuộc họp trong tương lai.
Cho dù bạn muốn tăng thêm tính chuyên nghiệp cho cuộc gọi điện video của mình hay chỉ đơn giản là thay đổi môi trường xung quanh, tính năng thay đổi nền video trong Microsoft Teams đều cung cấp nhiều tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy dùng thử và xem nó có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp ảo của bạn như thế nào!
Nền tảng và thiết bị được hỗ trợ
Microsoft Teams cung cấp tùy chọn thay đổi nền video của bạn nhưng cần lưu ý một số hạn chế và yêu cầu về khả năng tương thích.
Nền tảng được hỗ trợ
Khả năng thay đổi nền video của bạn trong Microsoft Teams khả dụng trên các nền tảng sau:
- các cửa sổ
- Mac
- Linux
Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay phiên bản web của Teams, bạn đều có thể tận dụng tính năng này trên bất kỳ nền tảng nào trong số này.
Thiết bị hỗ trợ
Bạn có thể thay đổi nền video của mình trong Teams bằng các thiết bị sau:
- Máy tính xách tay và máy tính để bàn
- Máy tính bảng
- Điện thoại thông minh
Cho dù bạn đang sử dụng PC Windows, MacBook, máy tính bảng Android hay iPhone, bạn đều có thể thay đổi nền video của mình trong Teams một cách dễ dàng. Lưu ý rằng tính khả dụng của tính năng này có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu thiết bị và phiên bản hệ điều hành của bạn.
Hạn chế và khả năng tương thích
Mặc dù Microsoft Teams cung cấp khả năng thay đổi nền video của bạn nhưng vẫn có một số hạn chế và yêu cầu về khả năng tương thích cần xem xét:
- Hình nền động: Hiện tại, Teams chỉ hỗ trợ hình ảnh tĩnh cho nền video. Hình nền hoạt hình chưa có sẵn.
- Hình nền được chia sẻ phổ biến: Việc lựa chọn hình nền do Teams cung cấp được giới hạn ở một tập hợp các tùy chọn chung, được chia sẻ. Bạn không thể tải lên hình nền tùy chỉnh của riêng bạn.
- Phông nền gây mất tập trung: Điều cần thiết là chọn phông nền không gây mất tập trung và duy trì môi trường chuyên nghiệp trong các cuộc họp. Nền có màu sắc quá sáng hoặc các yếu tố chuyển động có thể khiến các thành viên khác trong cuộc họp mất tập trung.
- Hình nền ảo dành cho thiết bị di động: Mặc dù hình nền ảo có sẵn trên tất cả các nền tảng nhưng tính khả dụng của chúng trên thiết bị di động còn hạn chế. Một số thiết bị di động cũ hơn hoặc cấp thấp hơn có thể không hỗ trợ tính năng nền ảo trong Teams.
Xem xét những hạn chế và yêu cầu tương thích này, điều quan trọng là chọn nền phù hợp cho cuộc gọi điện video của bạn. Đảm bảo kiểm tra các nền khác nhau và thu thập phản hồi từ những người tham gia cuộc họp để đảm bảo rằng nền bạn đã chọn hoạt động tốt và không gây mất tập trung.
Tóm lại, việc thay đổi nền video của bạn trong Microsoft Teams có thể tăng thêm tính cá nhân hóa và tính chuyên nghiệp cho cuộc họp của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng Teams trên máy tính để bàn hay thiết bị di động, đều có các tùy chọn và tính năng sẵn dùng để giúp cuộc gọi điện video của bạn hấp dẫn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Chỉ cần nhớ chọn phông nền phù hợp với bối cảnh của cuộc họp và duy trì bầu không khí chuyên nghiệp.
