Nếu bạn sử dụng máy Mac cho doanh nghiệp nhỏ của mình, thì bạn có một số công cụ hữu ích có thể giúp bạn tạo biên lai hoặc hóa đơn, tạo báo cáo chi phí và thực hiện một số tác vụ cần thiết khác. Bằng cách sử dụng phần mềm iWork có trên hầu hết các máy tính Mac, việc tạo biên nhận cơ bản chỉ mất vài phút. Bạn cũng có thể lưu biên nhận làm mẫu để sử dụng cho các biên lai sau này.
Mở phần mềm "Pages" từ Dock. Nếu Trang không có trong Dock của bạn, hãy điều hướng đến Trình tìm kiếm ở trên cùng bên phải của màn hình và nhập "Trang" vào hộp Tìm kiếm, sau đó nhấp vào "Trang" từ kết quả tìm kiếm để mở chương trình.
Nhấp vào "Biểu mẫu" trong "Xử lý văn bản" từ menu bên trái của Trình chọn mẫu trang. Cuộn qua các hóa đơn có sẵn và nhấp vào một hóa đơn mà bạn muốn sử dụng. Nhấp vào "Chọn" để mở mẫu cho hóa đơn đó. Lựa chọn cơ bản nhất là "Hóa đơn".
Bấm vào các từ "Hóa đơn" trên biểu mẫu để một hộp xuất hiện xung quanh nó. Nhấp vào từ "Hóa đơn", sau đó xóa nó và nhập từ "Biên nhận".
Nhập tên công ty, người nhận biên lai, ngày tháng và các thông tin liên quan khác về bạn và người nhận ở đầu biểu mẫu. Chủ đề cung cấp một mẫu để bạn làm việc, nhưng bạn có thể thay đổi bất kỳ thông tin nào được cung cấp trong mẫu.
Nhấp vào biểu tượng giả xuất hiện gần đầu trang. Nếu bạn có logo của riêng mình, hãy kéo nó vào hộp; nếu không, hãy xóa logo giả.
Nhập mô tả, số lượng và giá cho các mặt hàng bạn đã bán vào các ô thích hợp trên biểu mẫu. Đảm bảo xóa bất kỳ thông tin nào bạn không cần đi kèm với mẫu.
Nhấp vào hộp có nội dung "Tổng số" ở gần cuối biểu mẫu với mô tả, số lượng và giá của các mặt hàng đã bán. Nhấp vào nút "Quay lại"; một dòng khác xuất hiện bên dưới dòng "Tổng số". Nhập "Số tiền đã nhận" ở đó, để cho biết rằng người đó đã thanh toán hóa đơn của mình.
Nhấp vào "Tệp", sau đó "In" hoặc "Lưu dưới dạng" để in hoặc lưu biên lai.
Lời khuyên
Nếu bạn sắp phát hành nhiều biên lai, hãy biến biên lai đầu tiên bạn lập thành một mẫu. Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên, nhưng bỏ qua chi tiết mô tả, giá cả và số lượng cho một đợt bán hàng riêng lẻ. Nhấp vào "Tệp" ở đầu màn hình, sau đó chọn "Lưu dưới dạng Mẫu".
