Chào mừng bạn đến với hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách sử dụng đầy đủ các không gian trò chuyện của Google! Cho dù bạn chưa quen với Google Chat hay chỉ muốn tìm hiểu thêm về các tính năng của nó, hướng dẫn này là dành cho bạn. Google Chat là một nền tảng cho phép bạn trò chuyện và cộng tác với bạn bè, đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai bạn muốn kết nối. Với Google Chat, bạn có thể tạo, tham gia và sắp xếp các không gian trò chuyện khác nhau dựa trên nhu cầu và sở thích của bạn.
Đầu tiên, chúng ta hãy bắt đầu trò chuyện trên google. Nếu bạn đã có tài khoản Gmail, bạn sẽ gần hơn một bước để gặp gỡ những người mới và tham gia các không gian trò chuyện khác nhau. Nếu không, đừng lo lắng, việc tạo một tài khoản Gmail mới là nhanh chóng và dễ dàng. Khi bạn đang ở, bạn sẽ được thông báo về bất kỳ tin nhắn mới hoặc thông báo mới mà bạn nhận được, vì vậy bạn luôn cập nhật.
Để bắt đầu với Google Chat, bạn chỉ cần truy cập chat. google. com hoặc mở ứng dụng di động trên điện thoại thông minh của bạn. Từ đó, bạn có thể chọn tạo một không gian trò chuyện mới hoặc tham gia một không gian trò chuyện mới. Quá trình tham gia một không gian trò chuyện rất đơn giản - bạn chỉ cần nhấp vào nút "Tham gia phòng" hoặc nhập tên không gian trò chuyện nếu bạn được mời đến một. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm các không gian trò chuyện cụ thể bằng thanh tìm kiếm, nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.
Khi bạn đang ở trong không gian trò chuyện, bạn có thể bắt đầu trò chuyện, chia sẻ tệp và thậm chí thêm các tác vụ vào không gian trò chuyện của bạn. Nếu bạn cần xác định vị trí một tin nhắn hoặc tài liệu cụ thể, Google Chat cung cấp một tính năng sắp xếp cho phép bạn lọc lịch sử trò chuyện dựa trên các tiêu chí khác nhau. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cửa sổ trò chuyện, thay đổi vị trí của nó hoặc bật tính năng "luôn luôn trên đỉnh", để bạn có thể đa nhiệm hiệu quả.
Google Chat là một sản phẩm được phát triển tốt, cung cấp nhiều tính năng để giúp bạn có tổ chức. Một tính năng đáng chú ý được gọi là "không gian", cho phép bạn tạo các không gian trò chuyện khác nhau cho các mục đích cụ thể. Ví dụ: nếu bạn là sinh viên tại Đại học Michigan, bạn có thể tạo một không gian trò chuyện có tên "Nhóm học tập Michigan" để kết nối với các bạn cùng lớp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú, đặt câu hỏi và hợp tác trong các bài tập.
Một tính năng hữu ích khác của Google Chat là khả năng gán các tác vụ cho các cá nhân hoặc nhóm cụ thể trong không gian trò chuyện. Tính năng này, được gọi là "Nhiệm vụ" cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm và gán các tác vụ cho những người khác nhau. Bạn thậm chí có thể đặt ngày đáo hạn và ưu tiên cho mỗi nhiệm vụ, đảm bảo rằng mọi người đều đi đúng hướng và có tổ chức.
Ngoài ra, Google Chat cung cấp một loạt các biểu tượng cảm xúc và nhãn dán để thể hiện cảm xúc của bạn và thêm một số niềm vui cho các cuộc trò chuyện của bạn. Bạn có thể chỉ cần nhấp vào biểu tượng Emoji trong cửa sổ trò chuyện để truy cập menu biểu tượng cảm xúc và chọn hình ảnh thể hiện tốt nhất cảm xúc của bạn.
Vì vậy, cho dù bạn là người dùng mới hoặc đã sử dụng Google Chat một thời gian, hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn điều hướng thông qua các tính năng của nó và nhận được nhiều nhất trong công cụ giao tiếp mạnh mẽ này. Từ việc tạo và tham gia các không gian trò chuyện đến sử dụng các tính năng khác nhau của Google Chat, chúng tôi đã bảo vệ bạn!
Tạo một không gian:
Tạo một không gian trong Google Chat là một cách dễ dàng và hiệu quả để đưa nhóm của bạn lên nhau trực tuyến. Cho dù bạn cần một phòng chuyên dụng cho các cuộc trò chuyện nhanh, một cuộc họp địa phương cho một nhóm hoặc dự án cụ thể, hoặc thậm chí là một không gian cho các mẹo và tài nguyên cá nhân, Google Chat đã giúp bạn được bảo hiểm.
Để tạo một không gian, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:
1. Truy cập Google Chat
Để tạo một không gian trong trò chuyện Google, bạn sẽ cần mở ứng dụng Google Chat. Bạn có thể làm điều này bằng cách mở một cửa sổ hoặc tab mới trong trình duyệt web của bạn và truy cập chat. google. com. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng Gmail, Google Drive hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác của Google Workspace, bạn có thể tìm thấy tùy chọn trò chuyện bằng cách nhấp vào biểu tượng Grid Grid ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn "Trò chuyện" từ menu thả xuống.
2. Mở thanh bên trò chuyện
Khi bạn đang ở trong Google Chat, bạn sẽ thấy thanh bên trò chuyện ở phía bên trái của màn hình. Nếu thanh bên chưa được mở, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên trái của màn hình để mở rộng nó.
3. Nhấp vào nút "Tạo"
Trong thanh bên trò chuyện, bạn sẽ tìm thấy một phần gọi là "không gian". Đây là nơi tất cả không gian của bạn sẽ được liệt kê. Để tạo một không gian mới, nhấp vào nút "Tạo" ở đầu phần không gian.
4. Chọn loại không gian của bạn
Khi bạn nhấp vào nút "Tạo", menu thả xuống sẽ xuất hiện với các tùy chọn không gian khác nhau:
- Phòng: Loại không gian này được sử dụng phổ biến nhất để hợp tác nhóm và quản lý dự án. Nó cho phép bạn mời các thành viên trong nhóm, giao nhiệm vụ và chia sẻ tài nguyên.
- Nhóm: Một không gian nhóm rất hữu ích cho việc tổ chức các cuộc hội thoại và chia sẻ cập nhật với một nhóm người cụ thể. Nó có thể được sử dụng cho các thông báo nhóm, thảo luận bộ phận hoặc bất kỳ giao tiếp nhóm nào khác.
- DM: DM là viết tắt của tin nhắn trực tiếp. Loại không gian này hữu ích khi bạn cần có một cuộc trò chuyện riêng với một người hoặc một nhóm nhỏ. Nó hoạt động giống như một chuỗi email, nơi bạn có thể trao đổi tin nhắn, chia sẻ tệp và hợp tác trong một cài đặt riêng tư.
Chọn loại không gian phù hợp nhất với nhu cầu của bạn bằng cách nhấp vào tùy chọn tương ứng trong menu thả xuống.
5. Tùy chỉnh không gian của bạn
Sau khi chọn loại không gian của bạn, bạn sẽ được nhắc cung cấp thêm chi tiết về không gian của bạn. Điều này bao gồm đặt tên cho nó, thêm một mô tả và chọn một màu. Bạn cũng có thể chọn kích hoạt tùy chọn "Xem trước", cho phép người khác nhìn thấy không gian của bạn và tham gia nó trước khi nó được kích hoạt đầy đủ.
6. Thêm thành viên
Bước tiếp theo là thêm thành viên vào không gian của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên của họ trong trường "Thêm người". Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn "Nhóm" để thêm toàn bộ nhóm Google vào không gian của bạn.
7. Gửi lời mời
Trước khi hoàn thiện không gian của bạn, bạn có tùy chọn gửi thư mời cho các thành viên bạn đã thêm. Điều này sẽ thông báo cho họ về không gian mới và cung cấp cho họ một liên kết trực tiếp để tham gia.
8. Tạo không gian của bạn
Khi bạn đã tùy chỉnh không gian của mình và thêm thành viên, hãy nhấp vào nút "Tạo". Không gian mới của bạn bây giờ sẽ được tạo và thêm vào phần không gian trong thanh bên trò chuyện. Từ đây, bạn có thể truy cập và quản lý không gian của mình, bắt đầu các cuộc trò chuyện, chia sẻ tệp và cộng tác với nhóm của bạn.
Thực hiện theo hướng dẫn từng bước này để dễ dàng tạo không gian trong Google Chat và đưa nhóm của bạn đến với nhau trực tuyến. Cho dù bạn cần một phòng để hợp tác nhóm, một không gian nhóm cho các cuộc thảo luận có tổ chức hoặc DM cho các cuộc trò chuyện riêng tư, các tùy chọn linh hoạt của Google Chat và giao diện thân thiện với người dùng sẽ luôn cung cấp một giải pháp hữu ích để hoàn thành công việc.
Tham gia một không gian:
Nếu bạn đã nhận được lời mời tham gia một không gian trò chuyện của Google, tham gia là một quá trình đơn giản. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, hãy kiểm tra email của bạn để nhận lời mời. Email sẽ chứa một liên kết đến không gian nơi bạn có thể tham gia.
Khi bạn nhấp vào liên kết lời mời, bạn sẽ được đưa đến bản xem trước không gian. Bản xem trước này cho phép bạn nhìn thấy một cái nhìn thoáng qua về không gian trông như thế nào trước khi tham gia. Điều đặc biệt hữu ích để xem lại tên không gian, thành viên và bất kỳ tin nhắn nào đã được chia sẻ. Nếu mọi thứ có vẻ tốt, hãy nhấp vào nút "Tham gia" ở góc trên cùng bên phải của màn hình để tham gia không gian.
Nếu bạn đã tham gia một không gian, việc truy cập nó lại là dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Spaces" trong thanh bên Google Chat. Điều này sẽ mở một danh sách tất cả các không gian mà bạn là thành viên của. Nhấp vào không gian bạn muốn truy cập và bạn sẽ được đưa trực tiếp đến không gian đó.
Không gian trò chuyện của Google cũng có thể được tổ chức thành các nhóm khác nhau được gọi là "Phòng". Các phòng là một cách để tổ chức thêm không gian trong một không gian làm việc lớn hơn. Để truy cập các phòng, nhấp vào biểu tượng "Phòng" trong thanh bên Google Chat. Ở đó, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các phòng mà bạn là thành viên của. Nhấp vào một căn phòng để truy cập vào các không gian trong phòng đó.
Nếu bạn đang muốn tham gia một không gian mà người khác đã tạo ra, có một vài cách để làm điều đó. Một cách phổ biến là nhận được lời mời qua email. Nếu bạn nhận được lời mời email, chỉ cần nhấp vào liên kết lời mời để tham gia không gian. Một cách khác là được mời bởi một người nào đó trong không gian. Họ có thể gửi cho bạn một lời mời trực tiếp trong không gian mà bạn có thể chấp nhận tham gia.
Cũng có thể tự mình khám phá và tham gia không gian. Google Chat có tính năng "Khám phá không gian" cho phép bạn tìm và tham gia không gian dựa trên sở thích của bạn. Để truy cập tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng "Spaces" trong thanh bên Google Chat và sau đó nhấp vào "Khám phá không gian". Từ đó, bạn có thể khám phá các không gian khác nhau và tham gia vào những không gian mà bạn quan tâm.
Đối với những người mới tham gia trò chuyện Google, việc tham gia không gian có thể mất một chút làm quen. Tuy nhiên, một khi bạn đã tham gia một vài không gian, bạn sẽ nhanh chóng làm quen với quy trình. Tham gia không gian là một cách tuyệt vời để duy trì kết nối với các đồng nghiệp, hợp tác trong các dự án và được tổ chức.
Sử dụng không gian trò chuyện của Google:
Khi nói đến việc sử dụng không gian trò chuyện của Google, có nhiều cách nó có thể mang lại lợi ích cho mọi người và cải thiện sự hợp tác. Cho dù bạn muốn tạo một không gian để chia sẻ tài nguyên, cần trợ giúp với một nhiệm vụ hoặc chỉ muốn trò chuyện với bạn bè được mời, không gian trò chuyện của Google có thể giúp các tương tác này liền mạch và thuận tiện.
Một tính năng hữu ích của Google Chat Spaces là khả năng cập nhật các bản cập nhật nhiệm vụ và nguồn cấp dữ liệu tin nhắn. Khi tham gia một không gian, chẳng hạn như không gian làm việc hoặc cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể dễ dàng xem các cuộc trò chuyện và tệp được chia sẻ gần đây nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và thông báo về những gì đang diễn ra với nhóm hoặc dự án của mình.
Một tính năng hữu ích khác là khả năng tạo và nối nhiều không gian cạnh nhau. Điều này có nghĩa là bạn có thể có nhiều không gian khác nhau cho các mục đích khác nhau, tất cả đều có thể truy cập được từ một ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể có một không gian để quản lý các nhiệm vụ của nhóm, một không gian khác để tổ chức các cuộc họp và một không gian khác để chia sẻ tài nguyên. Điều này giúp giữ mọi thứ ngăn nắp và dễ dàng truy cập.
Ngoài ra, Google Chat Spaces còn cho phép tổ chức các cuộc trò chuyện theo chuỗi, nghĩa là bạn có thể dễ dàng theo dõi luồng thảo luận. Điều này đặc biệt hữu ích trong các nhóm lớn hoặc khi cuộc trò chuyện xoay quanh nhiều chủ đề. Bạn có thể dễ dàng chuyển sang một chủ đề cụ thể để đóng góp hoặc cập nhật những gì đang được thảo luận.
Để bắt đầu với Không gian trò chuyện trên Google, bạn có thể tạo không gian mới bằng cách nhấp vào biểu tượng "+" trong ứng dụng và chọn "Tạo không gian mới" từ menu thả xuống. Sau đó, bạn có thể đặt tên cho không gian của mình và chọn xem bạn muốn nó hiển thị với mọi người trong tổ chức của bạn hay chỉ với những người cụ thể.
Nếu đã có các không gian hoặc nhóm hiện có trong Google Chat (trước đây gọi là Google Hangouts Chat), bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chúng sang Không gian Google Chat. Điều này có nghĩa là bạn không phải bắt đầu lại từ đầu và có thể tiếp tục sử dụng các không gian cũng như cuộc trò chuyện mà bạn đã tạo.
Một hạn chế chung của Google Chat Spaces là bạn hiện không thể tạo hoặc tham gia các không gian từ ứng dụng Google Chat trên thiết bị di động. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem và tương tác với các không gian từ ứng dụng.
Để tham gia một không gian, bạn có thể tìm kiếm không gian đó bằng thanh tìm kiếm ở đầu ứng dụng hoặc sử dụng tab "Khám phá" để khám phá các không gian được đề xuất. Bạn cũng có thể tham gia không gian nếu ai đó trực tiếp mời bạn bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh tên không gian và chọn "Tham gia không gian".
Sau khi tham gia một không gian, bạn có thể bắt đầu thêm tin nhắn, chia sẻ tệp từ Google Drive, tạo nhiệm vụ và giao chúng cho các thành viên cụ thể cũng như đăng ký nhận bản cập nhật. Bạn cũng có thể sử dụng menu "kebab" (ba dấu chấm dọc) ở bên phải của không gian để truy cập các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như đổi tên hoặc xóa không gian.
Tóm lại, Google Chat Spaces cung cấp một phương tiện giao tiếp và cộng tác thuận tiện và hiệu quả. Cho dù bạn đang thực hiện một dự án với đồng nghiệp, tổ chức sự kiện với bạn bè hay tìm kiếm sự trợ giúp từ ai đó ở bộ phận khác, Google Chat Spaces đều có các công cụ và tính năng để tạo điều kiện thuận lợi cho những tương tác này và giúp bạn duy trì kết nối.
