Hướng dẫn từng bước - Cách sử dụng Push to Talk trên Google Meet

Google Meet là một nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến đã trở nên cần thiết trong thế giới kỹ thuật số ngày nay. Với nhiều tính năng, nó cho phép người dùng giao tiếp dễ dàng, cho dù đó là cho công việc, trường học hay sử dụng cá nhân. Một tính năng có thể giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn nữa là Push to Talk.

Push to Talk là một phím tắt cho phép người dùng dễ dàng tắt tiếng và bật tiếng trong cuộc họp. Thay vì liên tục tìm kiếm các nút tắt tiếng và bật tiếng trên giao diện Google Meet, bạn chỉ cần nhấn một phím để điều khiển âm thanh của mình. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt khi bạn có nhiều người tham gia cuộc họp.

Vậy Push to Talk hoạt động như thế nào? Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể làm nổi bật sự hiện diện của mình trong cuộc họp và ghi lại giọng nói của mình. Khi bạn nhả phím, micrô của bạn sẽ tự động bị tắt tiếng trở lại. Tính năng này rất hữu ích, đặc biệt trong những trường hợp bạn có tiếng ồn xung quanh hoặc cần nói ngắt quãng.

Kích hoạt Push to Talk trên Google Meet cực kỳ dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần là tiện ích mở rộng của bên thứ ba có tên "Push to Talk for Google Meet". Tiện ích mở rộng này, có sẵn cho hầu hết các trình duyệt dựa trên Chrome, bao gồm Google Chrome, Microsoft Edge, v. v., cho phép bạn điều khiển âm thanh của mình chỉ bằng một lần nhấn phím.

Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng, tiện ích này sẽ thêm nút ấn để nói vào giao diện Google Meet. Bạn có thể dễ dàng định cấu hình phím mà bạn muốn sử dụng cho Push to Talk, đảm bảo nó không xung đột với bất kỳ phím tắt hoặc chức năng nào khác trên máy tính của bạn. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng bạn luôn kiểm soát được âm thanh của mình.

Với Push to Talk, bạn không còn phải lo lắng về việc vô tình để micrô ở chế độ không tắt tiếng và vô tình nói hoặc gây tiếng ồn khi không nên. Thủ thuật này không chỉ làm cho cuộc họp của bạn có tổ chức và chuyên nghiệp hơn mà còn giúp bạn tránh khỏi sự bối rối khi bị bất ngờ. Vì vậy, hãy dùng thử và xem nó nâng cao trải nghiệm Google Meet của bạn như thế nào!

Kích hoạt tính năng Push to Talk

Hướng dẫn từng bước: Cách sử dụng Push to Talk trên Google Meet

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc vô tình tự tắt tiếng trong các cuộc họp trên Google Meet hoặc nếu bạn chỉ thích chức năng nhấn để nói thì Google Meet sẽ giúp bạn. Dưới đây là cách kích hoạt tính năng push to talk:

  1. Tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Google Meet Push to Talk từ Cửa hàng Chrome trực tuyến. Tiện ích mở rộng này bổ sung chức năng nhấn để nói vào Google Meet mà không gặp thêm bất kỳ rắc rối nào.
  2. Sau khi cài đặt, đảm bảo kích hoạt tiện ích mở rộng. Bạn sẽ thấy một biểu tượng micrô nhỏ trong thanh công cụ trình duyệt cho biết phần mở rộng đang hoạt động. Nhấp vào nó để truy cập các cài đặt.
  3. Trong cài đặt, bạn có thể tùy chỉnh phím phím tắt cho việc đẩy để nói. Theo mặc định, nó được đặt thành SpaceBar. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó thành bất kỳ khóa nào khác phù hợp với sở thích của bạn.
  4. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn ở trong một cuộc họp của Google gặp nhau và cần nói, chỉ cần nhấn và giữ khóa phím tắt được chỉ định để bật tiếng. Phát hành chìa khóa để quay trở lại bị tắt tiếng. Bằng cách này, bạn có thể ngăn chặn tiếng vang tình cờ trong khi vẫn có sự tiện lợi của việc dễ dàng bật micrô của bạn.

Với tính năng Push to Talk được bật, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn khi bạn muốn được nghe trong các cuộc họp của Google Meet. Không còn vô tình đánh cắp sự mất tập trung vào ánh đèn sân khấu hoặc nền. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho những người được sử dụng để thúc đẩy các chức năng nói chuyện trong các nền tảng khác như Discord hoặc Video Games.

Hãy nhớ rằng, với Google Meet là một phần của hệ sinh thái không gian làm việc của Google, tiện ích mở rộng này hoạt động liền mạch với các công cụ và dịch vụ khác của Google. Vui lòng khám phá thêm các tiện ích mở rộng và tính năng có thể nâng cao trải nghiệm Google Meet của bạn.

Chỉ định một phím nóng

Gán phím nóng là một trong những cách thuận tiện nhất để sử dụng tính năng đẩy để nói trên Google Meet. Nó cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa tắt tiếng và bật tiếng trong một cuộc họp mà không phải sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của bạn. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách gán phím nóng cho chức năng này.

Để gán một phím nóng, bạn sẽ cần sử dụng trình duyệt dựa trên crom như Google Chrome hoặc Microsoft Edge. Thật không may, tính năng này không có sẵn trên Safari hoặc Firefox.

Hướng dẫn từng bước một:

Bước 1: Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Google Meet Grid View Chrome. Tiện ích mở rộng này cho phép bố cục chế độ xem lưới trong các cuộc gọi của Google Meet, điều này rất quan trọng đối với quy trình gán phím nóng.
Bước 2: Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy mở cuộc họp của Google Meet như bình thường. Bạn sẽ thấy bố cục lưới được bật.
Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng lưới trong thanh công cụ của tiện ích mở rộng để kích hoạt bố cục lưới. Điều này sẽ hiển thị tất cả những người tham gia cuộc họp ở định dạng lưới.
Bước 4: Bây giờ, nhấn phím cách trên bàn phím của bạn để tắt tiếng hoặc tắt tiếng trong cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng SpaceBar để chuyển đổi giữa tắt tiếng và bật tiếng nếu bạn đã bị tắt tiếng hoặc tắt tiếng.
Bước 5: Nếu muốn chỉ định một phím nóng khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách sửa đổi tiện ích mở rộng Google Meet Push to Talk. Bạn có thể tìm thấy tiện ích mở rộng này bằng cách tìm kiếm "Google Meet Push to Talk" trong Cửa hàng Chrome trực tuyến. Tìm tiện ích mở rộng được tạo bởi tên người dùng "gerjo. parry@gmail. com" và nhấp vào "Thêm vào Chrome" để cài đặt tiện ích mở rộng này.
Bước 6: Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, hãy nhấp vào biểu tượng của tiện ích mở rộng trên thanh công cụ để mở menu tùy chọn. Tại đây, bạn có thể gán một phím nóng tùy chỉnh cho chức năng nhấn để nói.

Sau khi đã chỉ định một phím nóng, bạn có thể dễ dàng tắt tiếng và bật tiếng trong các cuộc họp trên Google Meet chỉ bằng cách nhấn nhanh một phím. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn có nền ồn ào, muốn tránh việc vô tình bật tiếng hoặc chỉ đơn giản là thích sử dụng phím tắt thay vì nhấp vào nút micrô. Hãy dùng thử và tận hưởng cách thuận tiện hơn để tham gia các cuộc họp trên Google Meet!

Tiện ích mở rộng Google Meet Chrome tốt nhất 2022

Tiện ích mở rộng của Chrome có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm Google Meet của bạn, bổ sung thêm các tính năng và chức năng mới để giúp các cuộc họp và cộng tác trực tuyến của bạn hiệu quả hơn. Dưới đây là một số tiện ích mở rộng Google Meet Chrome tốt nhất cho năm 2022:

Ấn chuông nói chuyện

Một trong những tiện ích mở rộng Google Meet phổ biến nhất là "Push to Talk". Tiện ích mở rộng này cho phép bạn sử dụng chức năng nhấn để nói trong các cuộc họp trên Google Meet, tương tự như chức năng có trong các nền tảng khác như Zoom. Bằng cách nhấn phím cách, bạn có thể tắt tiếng và bật tiếng micrô của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải bấm vào nút tắt tiếng/bật tiếng theo cách thủ công. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp có nhiều người tham gia, nơi tiếng ồn xung quanh có thể gây mất tập trung.

Danh sách tham dự Google Meet

Tiện ích mở rộng "Danh sách tham dự Google Meet" là một công cụ hữu ích để theo dõi việc tham dự cuộc họp. Nó cho phép bạn tự động ghi lại tên của những người tham gia cuộc họp Google Meet của bạn. Điều này có thể hữu ích cho việc điểm danh, lưu giữ hồ sơ có tổ chức hoặc thậm chí để đánh giá hiệu suất. Với tiện ích mở rộng này, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc tạo danh sách điểm danh theo cách thủ công nữa.

Ảnh trong ảnh cho Google Meet

Với tiện ích mở rộng "Ảnh trong ảnh cho Google Meet", bạn có thể dễ dàng bật chế độ ảnh trong ảnh trong các cuộc họp trên Google Meet. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục xem và tham gia cuộc họp trong khi mở một cửa sổ khác trên màn hình. Cho dù bạn muốn ghi chú, tham khảo tài liệu hay đa nhiệm, tiện ích mở rộng này giúp bạn dễ dàng tham gia vào cuộc họp hơn trong khi vẫn có thể truy cập các tài nguyên quan trọng khác.

Chế độ xem lưới của Google Meet

Nếu bạn muốn xem tất cả những người tham gia cuộc họp Google Meet của mình cùng một lúc thì tiện ích mở rộng "Chế độ xem lưới Google Meet" là tiện ích cần phải có. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn xem tất cả những người tham gia ở dạng lưới, tương tự như các nền tảng hội nghị video khác như Zoom. Điều này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn nơi bạn muốn xem phản ứng và ngôn ngữ cơ thể của mọi người để có trải nghiệm gắn kết và hợp tác hơn.

Đây chỉ là một số tiện ích mở rộng Google Meet Chrome tốt nhất cho năm 2022. Cho dù bạn đang tìm cách nâng cao chức năng của Google Meet, cải thiện năng suất hay chỉ đơn giản là làm cho cuộc họp trực tuyến của bạn thú vị hơn, thì những tiện ích này có thể giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của mình. Trải nghiệm Google Meet. Hãy dùng thử và khám phá cách chúng có thể giúp công việc và cộng tác của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn!

Chế độ xem lưới của Google Meet

Nếu thường xuyên sử dụng Google Meet, bạn có thể nhận thấy rằng bố cục mặc định không hiển thị tất cả người tham gia cùng một lúc. Theo mặc định, Google Meet sử dụng bố cục "Tự động", tự động chuyển đổi giữa việc tập trung vào người nói và hiển thị lưới người tham gia. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem tất cả những người tham gia cùng một lúc, bạn có thể bật tính năng Grid View.

Tính năng Grid View cho phép bạn xem một mạng lưới lên tới 49 người tham gia cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn gặp mọi người cùng một lúc, đặc biệt trong những tình huống mà sự có mặt là quan trọng. Khả năng xem nguồn cấp dữ liệu video của mọi người cũng có thể giúp xác định ai đang phát biểu hoặc phản ứng với cuộc thảo luận dễ dàng hơn.

Để bật tính năng Chế độ xem lưới, bạn có thể sử dụng một trong các tiện ích mở rộng có sẵn được thiết kế riêng cho Google Meet. Một tiện ích mở rộng phổ biến là tiện ích mở rộng "Google Meet Grid View" do Benjamin Oakes tạo. Tiện ích mở rộng thêm một nút vào giao diện Google Meet cho phép bạn chuyển sang bố cục Chế độ xem lưới chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Để cài đặt tiện ích mở rộng "Google Meet Grid View", bạn có thể truy cập Cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm tiện ích mở rộng theo tên. Sau khi cài đặt, tiện ích mở rộng sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên thanh công cụ Chrome. Khi tham gia cuộc họp trên Google Meet, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng của tiện ích mở rộng và nó sẽ chuyển bố cục sang Chế độ xem lưới, hiển thị tất cả những người tham gia ở định dạng lưới.

Điều đáng chú ý là mặc dù tiện ích mở rộng Grid View là một công cụ hữu ích nhưng nó không được Google hỗ trợ chính thức. Điều này có nghĩa là không phải lúc nào nó cũng hoạt động như mong đợi với các phiên bản Google Meet mới. Ngoài ra, tiện ích mở rộng này chỉ khả dụng trên trình duyệt Chrome. Nếu bạn đang sử dụng một trình duyệt khác, bạn có thể cần tìm giải pháp thay thế để bật tính năng Chế độ xem lưới.

Khi bật tính năng Chế độ xem lưới, bạn có thể tận dụng tối đa các cuộc họp trên Google Meet bằng cách có cái nhìn rõ ràng về tất cả những người tham gia. Cho dù bạn đang tham gia lớp học, cuộc họp nhóm hay cuộc tụ họp xã hội, việc có thể nhìn thấy mọi người ở định dạng lưới có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp tổng thể và đảm bảo rằng tất cả những người tham dự đều có khoảnh khắc tỏa sáng.

Tham dự cuộc họp cho Google Meet

Theo dõi việc tham dự cuộc họp trên Google Meet có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, đặc biệt khi có nhiều người tham gia. Tuy nhiên, có một số phương pháp và tiện ích mở rộng có sẵn có thể giúp quá trình này dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá một số kỹ thuật và công cụ hữu ích.

1. Tiện ích mở rộng Chrome tham dự Google Meet

Một trong những tiện ích mở rộng phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất để tham dự Google Meet là tiện ích mở rộng "Tham dự Google Meet". Tiện ích mở rộng nhẹ này cho phép bạn dễ dàng theo dõi những người đã tham dự cuộc họp của mình bằng cách tự động ghi lại tên và dấu thời gian của tất cả những người tham gia. Nó cũng cung cấp một giao diện đơn giản và trực quan để xem và xuất các bản ghi điểm danh.

2. Tham dự cuộc họp cho tập lệnh người dùng Google Meet

2. Tham dự cuộc họp cho Google Gặp gỡ tập lệnh người dùng

Nếu bạn thích sử dụng tập lệnh người dùng thay vì tiện ích mở rộng thì "Tập lệnh tham dự cuộc họp dành cho người dùng Google Meet" là một lựa chọn tuyệt vời. Tập lệnh người dùng này thêm nút "Tham dự cuộc họp" vào giao diện Google Meet của bạn. Khi nhấp vào, nút này sẽ tạo báo cáo điểm danh bao gồm tên và thời gian tham gia/rời khỏi của tất cả những người tham gia. Báo cáo này có thể dễ dàng lưu hoặc in ra để tham khảo.

3. Chấm công thủ công

Nếu bạn thích một cách tiếp cận thủ công hơn, bạn chỉ cần tạo một tờ Google hoặc tài liệu mới nơi bạn có thể ghi lại thủ công sự tham dự. Phương pháp này yêu cầu bạn theo dõi tên của người tham gia và tham gia/rời khỏi thời gian trong cuộc họp. Mặc dù phương pháp này tốn nhiều thời gian hơn, nhưng nó cho phép linh hoạt hơn về mặt tùy biến và tổ chức dữ liệu tham dự.

4. Hình thức Google

Một tùy chọn khác để theo dõi sự tham dự của cuộc họp là sử dụng các biểu mẫu của Google. Bạn có thể tạo một biểu mẫu đơn giản với các trường để người tham gia nhập tên của họ và các chi tiết liên quan khác như tham gia thời gian. Bằng cách chia sẻ biểu mẫu với những người tham dự, họ có thể gửi thông tin của họ, sẽ được ghi lại tự động trong một tờ Google. Phương pháp này cung cấp một cách có cấu trúc và có tổ chức để thu thập và quản lý dữ liệu tham dự.

Bất kể phương pháp bạn chọn, chìa khóa là tìm một giải pháp phù hợp nhất với bạn và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Bằng cách theo dõi hiệu quả việc tham dự cuộc họp, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều nhận được tín dụng cho sự tham gia của họ và duy trì hồ sơ tham dự để tham khảo trong tương lai.