Nếu bạn là người dùng iPhone, iPad hoặc Mac, có lẽ bạn đã quen thuộc với ứng dụng Magic of the Voice Memos. Ứng dụng này cho phép bạn ghi lại những suy nghĩ, ý tưởng hoặc bất cứ điều gì khác xuất hiện trong tâm trí khi đang di chuyển. Nhưng nếu bạn muốn giữ bản ghi của mình được tổ chức thì sao? Đó là nơi các thư mục đi vào. Các thư mục là một tính năng mới trong iOS 13, iPados và MacOS Catalina cho phép bạn nhóm các bản ghi lại với nhau, giúp tìm và truy cập dễ dàng hơn.
Tạo các thư mục trong bản ghi nhớ giọng nói là dễ dàng. Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng và điều hướng đến màn hình chính. Từ đó, nhấn vào biểu tượng menu "· ////" "bên cạnh bất kỳ bản ghi nào. Trong menu xuất hiện, chọn "Thư mục mới" và đặt tên cho nó. Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục tùy thích, và bạn luôn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng sau.
Khi bạn đã tạo một thư mục, bạn có thể bắt đầu thêm các bản ghi vào nó. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn vào biểu tượng menu "· ///" "bên cạnh bản ghi, sau đó chọn" Chuyển sang "và chọn thư mục bạn muốn chuyển nó sang. Bạn cũng có thể chọn nhiều bản ghi cùng một lúc bằng cách nhấp vào biểu tượng menu "· ////" "ở góc trên cùng bên phải của màn hình và sử dụng chức năng" Chọn ". Điều này giúp dễ dàng tổ chức các bản ghi của bạn vào các thư mục thích hợp.
Nhưng các thư mục không chỉ để tổ chức ứng dụng ghi nhớ giọng nói của bạn. Họ cũng có một số tính năng tiện dụng làm cho chúng thậm chí còn hữu ích hơn. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một thư mục là yêu thích bằng cách nhấp vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tên của nó. Điều này đặt nó trong phần "yêu thích" của màn hình chính, giúp dễ dàng truy cập các thư mục quan trọng nhất của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư mục với người khác qua AirDrop, Mail, tin nhắn hoặc các ứng dụng khác hỗ trợ chia sẻ tệp.
Một tính năng quan trọng khác của các thư mục là khả năng đặt chúng là vị trí lưu mặc định cho các bản ghi mới. Khi bạn tạo một bản ghi mới, nó sẽ tự động được lưu trong thư mục đã chọn. Điều này thật tuyệt nếu bạn có một bộ ghi âm cụ thể mà bạn muốn tách biệt với phần còn lại. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định cho các bản ghi riêng lẻ bằng cách nhấn vào biểu tượng menu "· ////" "bên cạnh bản ghi và chọn" Lưu vào thư mục ".
Nếu bạn thấy mình có một danh sách các bản ghi lớn và muốn một cách dễ dàng hơn để điều hướng chúng, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình chính. Chỉ cần nhập tên của một bản ghi hoặc một thư mục và bản ghi nhớ giọng nói sẽ cho bạn thấy các mục có liên quan. Bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng Magic Wand ở bên phải của thanh tìm kiếm để truy cập các tùy chọn tìm kiếm và lọc nâng cao. Điều này cho phép bạn tìm kiếm các bản ghi dựa trên ngày, vị trí, con người, thẻ, v. v.
Vì vậy, như bạn có thể thấy, tạo và sử dụng các thư mục trong ứng dụng Memos Voice Memos là một cách thông minh và hiệu quả để giữ cho các bản ghi của bạn được tổ chức, dễ dàng truy cập và có thể chia sẻ. Cho dù bạn muốn nhóm các bản ghi dựa trên dự án, cá nhân hay chuyên nghiệp, hoặc đơn giản là muốn giữ các mục yêu thích của bạn luôn luôn trong tay, các thư mục là cách để đi. Vì vậy, hãy thử và xem làm thế nào chức năng đơn giản này có thể nâng cao bản ghi của bạn và làm cho trải nghiệm ứng dụng Memos Voice của bạn thậm chí còn tốt hơn.
Cách tạo thư mục trong ứng dụng Memos Voice trên iPhone, iPad và Mac
Ứng dụng Memos Voice trên iPhone, iPad và Mac của bạn cung cấp một cách tuyệt vời để giữ cho các bản ghi của bạn được tổ chức và dễ dàng truy cập. Bằng cách tạo các thư mục, bạn có thể tăng cường quản lý ghi âm của mình và giữ mọi thứ được sắp xếp gọn gàng.
Đây là cách bạn có thể tạo một thư mục trong ứng dụng Memos Voice trên iPhone, iPad và Mac của bạn:
- Mở ứng dụng Memos Voice trên thiết bị của bạn.
- Trên màn hình chính, bạn sẽ tìm thấy các bản ghi của mình được liệt kê. Nhấn vào nút "..." (ba dấu chấm) để truy cập nhiều tùy chọn hơn.
- Từ menu xuất hiện, chọn "Thư mục mới".
- Một thư mục mới sẽ được tạo và bạn sẽ được nhắc gọi nó. Nhập tên cho thư mục của bạn, chẳng hạn như "làm việc" hoặc "cá nhân".
- Khi bạn đã đặt tên cho thư mục của mình, nhấp vào "Xong" hoặc nhấn phím trả về.
Đó là nó! Bạn đã tạo thành công một thư mục trong ứng dụng Memos Voice trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
Bây giờ, khi bạn ghi lại một bản ghi nhớ mới, bạn có thể chọn lưu trực tiếp vào một thư mục cụ thể. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng thư mục trên màn hình ghi và chọn thư mục mong muốn từ danh sách.
Ngoài việc tạo các thư mục, còn có những cách khác để tổ chức các bản ghi của bạn trong ứng dụng Memos Voice Memos. Bạn có thể đánh dấu các bản ghi riêng lẻ là mục yêu thích bằng cách nhấn vào biểu tượng STAR và các mục yêu thích này sẽ được nhóm lại với nhau trong thư mục "yêu thích". Bạn cũng có thể sử dụng chức năng "Chỉnh sửa" để chọn nhiều bản ghi và thực hiện các hành động như di chuyển, chia sẻ hoặc xóa chúng.
Bằng cách sử dụng các thư mục và các tính năng sắp xếp khác trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, bạn có thể giữ cho các bản ghi của mình gọn gàng và dễ truy cập, giúp bạn dễ dàng điều hướng qua các tệp âm thanh.
Các bước sắp xếp bản ghi trong thư mục trong ứng dụng Voice Memos trên iPhone, iPad và Mac
Nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên iPhone, iPad hoặc máy Mac để ghi lại các ghi chú hoặc bản ghi nhớ quan trọng, bạn có thể thấy mình có một danh sách lớn các bản ghi âm khó điều hướng và sắp xếp. May mắn thay, ứng dụng Ghi nhớ giọng nói cung cấp một tính năng cho phép bạn tạo và sử dụng các thư mục để sắp xếp các bản ghi âm của mình theo cách hiệu quả hơn.
Tạo thư mục trong Bản ghi nhớ giọng nói
Để tạo thư mục trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
- Nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng "..." (ba dấu chấm) ở góc dưới bên phải màn hình.
- Chọn "Thư mục mới" từ menu.
- Nhập tên cho thư mục.
- Nhấn nút "Xong" để tạo thư mục.
Bạn có thể tạo nhiều thư mục để nhóm các bản ghi của mình dựa trên các danh mục hoặc chủ đề khác nhau, chẳng hạn như bản ghi nhớ cá nhân, ghi chú liên quan đến công việc hoặc bản ghi yêu thích.
Sắp xếp các bản ghi trong thư mục
Để sắp xếp các bản ghi của bạn trong các thư mục, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Truy cập phần "Bản ghi" trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói.
- Tìm bản ghi mà bạn muốn chuyển vào một thư mục.
- Nhấn hoặc nhấp vào bản ghi để mở nó.
- Nhấn hoặc nhấp vào biểu tượng "..." (ba dấu chấm).
- Chọn "Chuyển đến thư mục" từ menu.
- Chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển bản ghi.
- Nhấn hoặc nhấp vào nút "Di chuyển" để xác nhận hành động.
Bạn có thể lặp lại các bước này cho các bản ghi khác mà bạn muốn sắp xếp vào các thư mục cụ thể. Bằng cách sắp xếp các bản ghi của bạn, bạn sẽ dễ dàng tìm và truy cập chúng hơn bất cứ khi nào bạn cần.
Truy cập bản ghi trong thư mục
Để truy cập các bản ghi trong thư mục của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
- Điều hướng đến phần "Thư mục" trong ứng dụng.
- Chọn thư mục chứa bản ghi mong muốn của bạn.
- Nhấn hoặc nhấp vào bản ghi để phát, chỉnh sửa hoặc chia sẻ.
Bằng cách sử dụng các thư mục, bạn có thể sắp xếp các bản ghi của mình và nâng cao trải nghiệm tổng thể của mình với ứng dụng Ghi nhớ giọng nói. Cho dù bạn muốn nhóm các bản ghi theo danh mục hay giữ các bản ghi yêu thích của mình trong một thư mục, việc sắp xếp các bản ghi có thể giúp bạn tìm và quản lý chúng dễ dàng hơn.
Hãy nhớ rằng các thư mục được tạo trong ứng dụng Memos Voice trên iPhone hoặc iPad của bạn cũng sẽ có thể truy cập được trên máy Mac của bạn nếu bạn sử dụng iCloud. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi được thực hiện cho các thư mục hoặc bản ghi sẽ tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị, đảm bảo rằng bạn luôn có tổ chức cập nhật nhất.
Đánh dấu bản ghi yêu thích trong ứng dụng Memos Voice trên iPhone, iPad và Mac
Nếu bạn có rất nhiều bản ghi trong ứng dụng Memos Voice, thật dễ dàng để bị choáng ngợp và mất dấu của những bản quan trọng. May mắn thay, có một tính năng cho phép bạn đánh dấu một bản ghi yêu thích để bạn có thể dễ dàng truy cập và sắp xếp nó sau.
Đây là cách bạn có thể đánh dấu bản ghi yêu thích trong ứng dụng Memos Voice Memos:
- Mở ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên iPhone, iPad hoặc Mac của bạn.
- Điều hướng đến danh sách các bản ghi, trong đó tất cả các bản ghi nhớ được ghi của bạn được hiển thị.
- Tìm bản ghi mà bạn muốn đánh dấu là một yêu thích. Bạn có thể cuộn qua danh sách hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm để định vị nó.
- Khi bạn đã tìm thấy bản ghi, nhấp hoặc nhấn vào nó để mở nó.
- Trong chế độ xem ghi âm, bạn sẽ thấy một biểu tượng hình trái tim với nhãn "yêu thích" bên cạnh nó. Nhấp hoặc nhấn vào biểu tượng này để đánh dấu bản ghi là yêu thích.
- Biểu tượng hình trái tim bây giờ sẽ chuyển sang màu đỏ, cho thấy rằng bản ghi đã được đánh dấu là yêu thích.
Đánh dấu một bản ghi là một yêu thích là một cách tuyệt vời để theo dõi các bản ghi quan trọng nhất hoặc thường xuyên được truy cập. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều bản ghi âm và muốn nhanh chóng tìm thấy những bản ghi bạn sử dụng nhiều nhất.
Khi bạn đánh dấu bản ghi là một yêu thích, nó sẽ vẫn còn trong thư mục "yêu thích" trong ứng dụng Memos Voice Memos, ngay cả khi bạn di chuyển hoặc xóa bản ghi ban đầu khỏi vị trí ban đầu của nó. Điều này có nghĩa là bạn có thể sắp xếp các bản ghi của mình trong các thư mục khác nhau hoặc xóa chúng mà không mất bản ghi yêu thích của bạn.
Để truy cập các bản ghi yêu thích của bạn, chỉ cần điều hướng đến thư mục "yêu thích" trong ứng dụng Memos Voice Memos. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các bản ghi mà bạn đã đánh dấu là mục yêu thích.
Điều quan trọng cần lưu ý là đánh dấu bản ghi là yêu thích là tính năng mỗi thiết bị. Điều này có nghĩa là nếu bạn đánh dấu bản ghi là mục yêu thích trên iPhone của bạn, nó sẽ không tự động được đánh dấu là yêu thích trên iPad hoặc Mac của bạn và ngược lại. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng iCloud để đồng bộ hóa ứng dụng Memos Voice Memos trên các thiết bị, các bản ghi yêu thích của bạn sẽ được đồng bộ hóa giữa iPhone, iPad và Mac của bạn.
Vì vậy, lần tới khi bạn bắt gặp một bản ghi mà bạn thấy quan trọng hoặc muốn truy cập nhanh, chỉ cần đánh dấu nó là một yêu thích trong ứng dụng Memos Voice Memos. Tăng cường nhỏ này có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách bạn tổ chức và sử dụng bản ghi thoại của bạn trên iPhone, iPad và Mac.
