Nếu hiện đang sử dụng Microsoft Teams for Education, bạn có thể dễ dàng mời sinh viên hoặc nhà giáo dục tham gia nhóm của mình bằng liên kết hoặc mã. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn kết nạp nhiều thành viên cùng một lúc hoặc nếu bạn chỉ muốn chia sẻ quá trình tham gia với những người khác.
Để tạo liên kết hoặc mã, bạn cần phải là chủ sở hữu hoặc có toàn quyền đối với nhóm. Khi bạn có các đặc quyền cần thiết, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn nhóm ở phía bên trái giao diện Microsoft Teams.
- Trong tiêu đề của đội, nhấp vào dấu chấm lửng (ba dấu chấm) để mở menu thả xuống.
- Chọn "Nhận liên kết hoặc mã" từ menu.
- Trong cửa sổ bật lên, chọn xem bạn muốn tạo liên kết hay mã.
- Nếu bạn chọn tạo liên kết, hãy nhấp vào nút "Sao chép" để sao chép liên kết vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó, bạn có thể gửi liên kết này đến các sinh viên hoặc nhà giáo dục mà bạn muốn mời.
- Nếu bạn chọn tạo mã, hãy lưu ý rằng mã này có hiệu lực trong 30 ngày. Nhấp vào nút "Sao chép" để sao chép mã vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó, bạn có thể gửi mã này cho sinh viên hoặc nhà giáo dục mà bạn muốn mời. Họ sẽ cần nhập mã khi tham gia nhóm của bạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn chỉ có thể tạo mã trong tổ chức của mình. Nếu bạn muốn mời ai đó từ bên ngoài tổ chức của mình, bạn sẽ cần sử dụng liên kết thay thế. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng khi mã hoặc liên kết được tạo thì không thể đặt lại mã hoặc liên kết đó. Nếu bạn cần thay đổi quyền hoặc xóa ai đó khỏi nhóm của mình, bạn sẽ cần thực hiện thủ công.
Giờ đây, bạn đã biết cách mời học viên hoặc nhà giáo dục tham gia nhóm của mình bằng liên kết hoặc mã, bạn có thể dễ dàng tiếp nhận thành viên mới và chia sẻ tài nguyên giáo dục trong môi trường Microsoft Teams của mình.
Người xây dựng đội
Nếu bạn muốn tạo nhóm trong tổ chức của mình trong Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng tính năng Team Builder. Tính năng này cho phép bạn tạo liên kết hoặc mã mà bạn có thể chia sẻ với sinh viên hoặc nhà giáo dục để tham gia nhóm của mình.
Tạo mã
Để tạo mã, điều hướng đến ứng dụng các nhóm và chuyển đến tab các nhóm. Trong nhóm mà bạn muốn mời mọi người đến, nhấp vào ba dấu chấm (...) bên cạnh tên của nhóm và chọn "Quản lý nhóm". Trong phần Nhóm Quản lý, hãy chuyển đến tab "Cài đặt" và nhấp vào "Mã nhóm". Từ đó, bạn có thể sao chép mã được tạo và gửi cho những người bạn muốn mời.
Lưu ý rằng mỗi mã là duy nhất và chỉ có thể được sử dụng để tham gia nhóm một lần. Nếu bạn muốn xóa ai đó khỏi nhóm, bạn có thể đặt lại mã và tạo một mã mới.
Mời những người có liên kết
Nếu bạn thích mời mọi người sử dụng liên kết, bạn có thể tạo một liên kết trong cài đặt của nhóm. Thực hiện theo các bước tương tự như đã đề cập ở trên để truy cập phần Quản lý nhóm và chuyển đến tab "Cài đặt". Nhấp vào "Mã nhóm" và chọn tùy chọn để tạo liên kết. Liên kết này có thể được chia sẻ ngay lập tức với bất kỳ ai mà bạn muốn tham gia nhóm của bạn.
Chỉ cần lưu ý rằng liên kết không phải là liên kết mời vĩnh viễn của nhóm. Đó là một liên kết sử dụng một lần, có nghĩa là một khi ai đó đã sử dụng nó để tham gia nhóm, liên kết sẽ không còn hoạt động nữa.
Với tính năng Trình tạo nhóm, bạn có thể dễ dàng tạo các nhóm và mời sinh viên hoặc nhà giáo dục tham gia với một liên kết hoặc mã. Điều này làm cho nó thuận tiện và hiệu quả để quản lý và hợp tác trong tổ chức của bạn.
Cách tạo và sử dụng mã nhóm trong các đội Microsoft
Nếu bạn là giáo viên, người xây dựng nhóm hoặc một tổ chức muốn mời học sinh hoặc nhà giáo dục tham gia nhóm Microsoft Teams của bạn, bạn có một vài lựa chọn để làm cho quá trình nhanh chóng và dễ dàng. Một phương pháp là bằng cách sử dụng mã nhóm.
Mã nhóm là gì?
Mã nhóm là một mã duy nhất được tạo bởi các nhóm Microsoft cho phép các cá nhân tham gia một nhóm cụ thể ngay lập tức. Mã này đóng vai trò là một giải pháp thay thế cho việc mời các thành viên thông qua các địa chỉ email riêng lẻ hoặc sử dụng liên kết.
Cách tạo mã nhóm
Để tạo mã nhóm, bạn phải là thành viên hoặc chủ sở hữu của nhóm. Đây là cách bạn có thể tạo một cái:
- Mở các nhóm Microsoft và điều hướng đến nhóm bạn muốn tạo mã cho.
- Nhấp vào tên của nhóm ở đầu màn hình để truy cập cài đặt đầy đủ của nhóm.
- Chọn "Quản lý nhóm" từ menu thả xuống.
- Trong tab "Cài đặt", cuộn xuống và nhấp vào "Mã nhóm".
- Nhấp vào "Tạo" để tạo mã nhóm mới.
Cách sử dụng mã nhóm
Khi bạn đã tạo mã nhóm, bạn có thể sử dụng nó để mời người khác tham gia nhóm của bạn. Đây là cách:
- Sao chép mã nhóm được tạo.
- Gửi hoặc chia sẻ Mã nhóm với những cá nhân bạn muốn mời. Bạn có thể sử dụng email, trò chuyện hoặc bất kỳ phương pháp nào khác mà bạn thích.
- Khi ai đó muốn tham gia nhóm của bạn, họ có thể nhấp vào tùy chọn "Tham gia hoặc tạo nhóm" trong Microsoft Teams.
- Trong hộp Tham gia nhóm bằng mã, họ có thể dán Mã nhóm và nhấp vào "Tham gia nhóm".
- Người dùng sẽ ngay lập tức trở thành thành viên của nhóm.
Lưu ý: Mã nhóm được tạo là duy nhất cho nhóm của bạn và có thể được nhiều cá nhân sử dụng để tham gia nhóm của bạn. Nó không hết hạn trừ khi bạn thay đổi hoặc đặt lại nó.
Cách thay đổi hoặc xóa mã nhóm
Nếu bạn muốn thay đổi Mã nhóm vì lý do bảo mật hoặc nếu bạn không muốn các cá nhân tham gia bằng mã này nữa, bạn có thể thực hiện bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Teams và điều hướng đến nhóm mà bạn muốn thay đổi Mã nhóm.
- Nhấp vào tên của nhóm ở đầu màn hình để truy cập cài đặt đầy đủ của nhóm.
- Chọn "Quản lý nhóm" từ menu thả xuống.
- Trong tab "Cài đặt", cuộn xuống và nhấp vào "Mã nhóm".
- Nhấp vào "Tái tạo" để tạo Mã nhóm mới.
- Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn Mã nhóm, hãy nhấp vào "Xóa".
Bằng cách sử dụng Mã nhóm, bạn có thể dễ dàng mời và quản lý một số lượng lớn cá nhân tham gia nhóm Microsoft Teams của mình mà không cần phải gửi liên kết lời mời hoặc yêu cầu email riêng lẻ. Nó cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả để thu hút mọi người tham gia và cộng tác ngay lập tức.
Cách đặt lại hoặc xóa mã Microsoft Teams
Microsoft Teams cung cấp một cách thuận tiện để mời sinh viên hoặc nhà giáo dục tham gia tổ chức của bạn chỉ bằng một liên kết hoặc mã. Nhưng nếu bạn muốn đặt lại hoặc xóa mã thì sao? Đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams của bạn với tư cách là một trong những chủ sở hữu nhóm.
- Đi tới trang cài đặt của nhóm.
- Chọn tab "Cài đặt".
- Cuộn xuống phần "Mời".
- Lưu ý mã hiện tại được hiển thị hoặc sao chép liên kết được cung cấp.
- Nếu bạn muốn đặt lại mã, hãy nhấp vào nút "Đặt lại".
- Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn mã, hãy nhấp vào nút "Xóa".
- Nếu bạn chọn đặt lại mã, mã mới sẽ được tạo và mã cũ sẽ không còn tác dụng.
- Nếu bạn chọn xóa mã, mã sẽ không còn hiệu lực và thành viên mới không thể sử dụng để tham gia nhóm. Tuy nhiên, các thành viên hiện tại vẫn sẽ có quyền truy cập.
- Sau khi đặt lại hoặc xóa mã, bạn có thể tạo mã mới hoặc sử dụng liên kết đã tạo để mời thêm thành viên tham gia nhóm của mình.
Điều quan trọng cần lưu ý là các liên kết và mã được tạo là duy nhất cho mỗi nhóm, vì vậy hãy đảm bảo chỉ chia sẻ chúng với những cá nhân mà bạn muốn tham gia nhóm của mình.
Với tính năng đặt lại và xóa mã của Microsoft Teams, bạn có thể dễ dàng thay đổi hoặc xóa quyền truy cập vào nhóm của mình. Cho dù bạn là giáo viên đang mời học sinh hay nhà giáo dục đang quản lý một nhóm thì chức năng này sẽ cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát những người có thể tham gia nhóm của bạn.
