Bạn đang tìm kiếm một cách để ghi lại các cuộc họp WebEx của mình để tham khảo trong tương lai hoặc chia sẻ với người khác? WebEx là một nền tảng cuộc họp ảo phổ biến cho phép các cá nhân và doanh nghiệp kết nối và hợp tác từ xa. Mặc dù nó cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời, khả năng tải xuống các cuộc họp được ghi lại không có sẵn trong các cài đặt mặc định.
Nhưng đừng sợ! Có một phương thức đơn giản và nhanh chóng để ghi lại các cuộc họp WebEx của bạn trên bất kỳ thiết bị nào. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, iPad hay thậm chí là điện thoại thông minh, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nắm bắt các cuộc họp quan trọng của bạn một cách dễ dàng.
Bước 1: Trước khi bạn bắt đầu ghi lại, hãy đảm bảo bạn có sự cho phép cần thiết từ tất cả những người tham gia. Điều quan trọng là phải tôn trọng quyền riêng tư của mọi người và thông báo trước cho họ rằng cuộc họp sẽ được ghi lại.
Bước 2: Khi bạn đang ở trong cuộc họp WebEx, hãy xác định vị trí thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt các nút và công cụ cho phép bạn ghi lại cuộc họp.
Bước 3: Nhấp vào nút "Ghi lại". WebEx sẽ yêu cầu bạn chỉ định vị trí mà bạn muốn lưu tệp được ghi. Chọn một thư mục có thể dễ dàng truy cập và có đủ không gian lưu trữ để phù hợp với bản ghi.
Bước 4: Khi kết thúc cuộc họp, hãy dừng ghi bằng cách nhấp vào nút "Dừng ghi". WebEx sẽ tự động lưu bản ghi ở vị trí được chỉ định ở một trong các định dạng có sẵn, chẳng hạn như MP4.
Đó là nó! Bây giờ bạn có một phiên bản được ghi lại của cuộc họp WebEx mà bạn có thể xem và chia sẻ với những người khác. Cho dù đó là cho mục đích kinh doanh hay đơn giản là giữ một bản sao cá nhân, phương pháp này giúp bạn dễ dàng có một bản ghi về các sự kiện ảo quan trọng của bạn.
Tóm lại, việc ghi lại các cuộc họp WebEx của bạn không phải là một nhiệm vụ khó khăn. Với các công cụ ghi âm tích hợp được cung cấp bởi Cisco Webex, bạn có thể chụp và lưu các cuộc họp của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Cho dù bạn là chủ nhà hay người tham gia, hãy làm theo các bước đơn giản này và bạn sẽ có một hồ sơ về mọi cuộc họp theo ý của bạn.
Các cuộc họp của WebEx là gì?
Các cuộc họp của WebEx là một nền tảng hội nghị video mạnh mẽ cho phép người dùng kết nối và hợp tác với những người tham gia từ khắp nơi trên thế giới. Cho dù bạn đang sử dụng máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thậm chí là điện thoại thông minh, các cuộc họp WebEx cung cấp trải nghiệm liền mạch để lưu trữ và tham dự các cuộc họp ảo, hội thảo trên web và sự kiện.
Tại sao bạn nên sử dụng WebEx?
Cuộc họp Webex cung cấp nhiều tính năng và lợi ích khiến nó trở thành nền tảng lý tưởng cho cả mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số điểm nổi bật chính:
- Kết nối với bất kỳ ai: Với Cuộc họp Webex, bạn có thể dễ dàng mời người tham gia cuộc họp hoặc sự kiện của mình, bất kể vị trí hoặc thiết bị của họ.
- Tùy chọn thiết bị linh hoạt: Cuộc họp Webex tương thích với nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính Windows và Mac, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh và thậm chí cả Chromebook.
- Chia sẻ tệp liền mạch: Bạn có thể chia sẻ tệp, tài liệu và phương tiện trong các cuộc họp của mình, giúp việc cộng tác và trình bày thông tin trở nên dễ dàng.
- Khả năng ghi lại: Cuộc họp trên Webex cho phép bạn ghi lại các cuộc họp, hội thảo trên web và sự kiện của mình để bạn có thể xem lại chúng sau hoặc chia sẻ chúng với những người khác.
- Công cụ lưu trữ nâng cao: Với tư cách là người tổ chức, bạn có quyền truy cập vào nhiều công cụ và tùy chọn để quản lý cuộc họp của mình, chẳng hạn như quản lý người tham gia, chia sẻ màn hình và tính năng trò chuyện.
- Tích hợp với các nền tảng khác: Cuộc họp Webex tích hợp với các công cụ và nền tảng phổ biến khác, chẳng hạn như YouTube, để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn.
- Tùy chọn miễn phí và trả phí: Cuộc họp Webex cung cấp cả gói miễn phí và trả phí, cho phép bạn chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình.
Cách ghi lại Cuộc họp Webex:
Nếu bạn muốn ghi lại Cuộc họp Webex của mình, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Trong cuộc họp của bạn, hãy tìm thanh công cụ ở cuối màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng "Tùy chọn khác" (ba dấu chấm) để mở rộng menu.
- Từ menu, chọn "Ghi".
- Đồng hồ đếm ngược sẽ xuất hiện, cho biết quá trình ghi sắp bắt đầu.
- Khi đếm ngược về 0, quá trình ghi sẽ bắt đầu.
- Bản ghi sẽ được lưu dưới dạng tệp . MP4 trên máy tính hoặc thiết bị của bạn.
- Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi bản ghi sang các định dạng tệp khác bằng phần mềm hoặc nền tảng của bên thứ ba như Riverside. fm.
Điều quan trọng là phải biết các quy tắc và hướng dẫn liên quan đến việc ghi lại các cuộc họp. Đảm bảo thông báo cho những người tham gia rằng cuộc họp đang được ghi lại và nhận được sự đồng ý của họ nếu cần thiết.
Câu hỏi thường gặp:
Câu hỏi: Tôi có thể ghi lại Cuộc họp Webex trên iPad hoặc máy tính bảng của mình không?
Trả lời: Có, bạn có thể ghi lại Cuộc họp Webex trên iPad hoặc máy tính bảng của mình. Chỉ cần làm theo các bước được đề cập ở trên tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng.
Câu hỏi: Việc ghi lại Cuộc họp Webex có được tính vào giới hạn bộ nhớ của tôi không?
Đáp: Không, các bản ghi không được tính vào giới hạn lưu trữ Cuộc họp Webex của bạn. Bạn có thể ghi lại cuộc họp mà không lo hết dung lượng lưu trữ.
Q: Có bất kỳ lựa chọn thay thế nào cho các cuộc họp WebEx để ghi âm các cuộc họp không?
Trả lời: Có, có những nền tảng khác cung cấp các khả năng ghi âm, chẳng hạn như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Bạn có thể khám phá các tùy chọn này và chọn một tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Nhìn chung, các cuộc họp của WebEx là một nền tảng đa năng và thân thiện với người dùng cho phép bạn lưu trữ và tham dự các cuộc họp ảo, hội thảo trên web và các sự kiện một cách dễ dàng. Cho dù bạn đang trình bày các tệp, phiên ghi âm hoặc tương tác với người tham gia, các cuộc họp của WebEx cung cấp trải nghiệm liền mạch và giàu tính năng cho tất cả các nhu cầu hợp tác của bạn.
Tại sao ghi lại các cuộc họp WebEx?
Ghi lại các cuộc họp WebEx là một tính năng có giá trị cho phép người dùng nắm bắt các phiên quan trọng, bài thuyết trình, hội thảo trên web, v. v. Có một số lý do tại sao các cuộc họp ghi âm có thể có lợi:
1. Lưu và xem xét thông tin
Ghi lại các cuộc họp WebEx cho phép người tham gia quay lại và xem xét nội dung được thảo luận trong phiên. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người bỏ lỡ các chi tiết quan trọng hoặc muốn xem lại một số phần của cuộc họp. Với bản ghi âm, người dùng có thể xem hoặc nghe toàn bộ phiên nhiều lần mà họ cần hiểu đầy đủ thông tin.
2. Chia sẻ với những người khác
Ghi lại các cuộc họp trên WebEx cho phép người dùng chia sẻ nội dung với những người khác không thể tham dự. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi hợp tác với các thành viên trong nhóm, khách hàng hoặc các bên liên quan không thể tham gia cuộc họp. Bằng cách cung cấp cho họ phiên được ghi lại, mọi người đều có thể cập nhật và ở cùng một trang.
3. Tài liệu để tham khảo
Ghi âm phục vụ như một tài liệu tham khảo tuyệt vời cho các mục đích trong tương lai. Bằng cách có một phiên bản được ghi lại của cuộc họp, người tham gia có thể dễ dàng tham khảo lại các cuộc thảo luận, quyết định hoặc thuyết trình cụ thể. Điều này đặc biệt có lợi khi làm việc trên các dự án kéo dài trong một thời gian dài, vì nó giúp duy trì tính liên tục và rõ ràng trong quy trình làm việc.
4. Phân tích và cải thiện
Việc xem xét các phiên được ghi lại có thể có giá trị để phân tích động lực họp, sự tham gia của người tham gia và hiệu quả tổng thể. Bằng cách xem các bản ghi âm, các cá nhân có thể xác định các khu vực cần cải thiện và điều chỉnh cần thiết cho các cuộc họp trong tương lai. Nó cho phép đánh giá tốt hơn và tăng cường liên tục của giao tiếp và hợp tác.
5. Yêu cầu về pháp lý và tuân thủ
Trong một số trường hợp, các cuộc họp ghi âm có thể cần thiết để tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc cụ thể của ngành. Một số ngành công nghiệp, chẳng hạn như tài chính hoặc chăm sóc sức khỏe, thường có các hướng dẫn nghiêm ngặt về lưu giữ hồ sơ và tài liệu. Ghi lại các cuộc họp trên WebEx đảm bảo rằng tất cả các thông tin cần thiết được ghi lại và lưu trữ cho mục đích tuân thủ.
Nhìn chung, ghi lại các cuộc họp WebEx cung cấp một cách thuận tiện và đáng tin cậy để nắm bắt, lưu trữ và chia sẻ thông tin quan trọng. Nó cung cấp tính linh hoạt và khả năng tiếp cận, cho phép người dùng xem xét lại hoặc phân phối nội dung theo nhu cầu của họ. Cho dù đó là để tham khảo cá nhân, hợp tác nhóm hoặc tuân thủ pháp lý, tính năng ghi trong WebEx chứng tỏ là một công cụ có giá trị cho người dùng trên các thiết bị và loại cuộc họp khác nhau.
Cách ghi lại các cuộc họp WebEx với Kaltura
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và dễ sử dụng để ghi lại các cuộc họp WebEx của mình, Kaltura là lựa chọn tốt nhất hiện có. Kaltura cho phép bạn ghi lại các cuộc họp của mình chỉ bằng một vài lần nhấp, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm.
Để bắt đầu ghi lại cuộc họp WebEx của bạn với Kaltura, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:
- Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt kaltura trên máy tính của mình. Nếu bạn chưa cài đặt nó, bạn có thể dễ dàng tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của Kaltura.
- Khi bạn đã cài đặt Kaltura, hãy mở phần mềm trên máy tính của bạn và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Kaltura của bạn.
- Tiếp theo, tham gia cuộc họp WebEx mà bạn muốn ghi lại với tư cách là người tham gia. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào liên kết cuộc họp hoặc bằng cách nhập số cuộc họp được cung cấp bởi máy chủ.
- Khi bạn đang ở trong cuộc họp, bạn sẽ thấy một bảng điều khiển ở dưới cùng của màn hình. Ở phía bên phải của bảng điều khiển, có nút "ghi". Nhấp vào nút đó để bắt đầu ghi lại cuộc họp.
- Sau khi nhấp vào nút "Ghi", đếm ngược sẽ xuất hiện trên màn hình, cho biết bản ghi sắp bắt đầu. Khi đếm ngược đạt 0, Kaltura sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp.
- Trong cuộc họp, bạn có thể tiếp tục với bài thuyết trình hoặc thảo luận của bạn như bình thường. Kaltura sẽ chụp màn hình, âm thanh và bất kỳ phương tiện nào khác đang được hiển thị trên máy tính của bạn.
- Nếu bạn muốn dừng ghi âm tại bất kỳ điểm nào, chỉ cần nhấp vào nút "Dừng ghi" trên bảng điều khiển.
- Khi cuộc họp kết thúc và bạn đã dừng ghi âm, Kaltura sẽ lưu tệp video được ghi trên máy tính của bạn. Bạn có thể dễ dàng truy cập tệp bằng cách truy cập tab "Ghi" trong giao diện của Kaltura.
- Từ đó, bạn có thể quản lý thêm các bản ghi của mình bằng cách đổi tên chúng, cắt tỉa chúng hoặc chuyển đổi chúng thành các định dạng khác nhau.
- Nếu bạn muốn chia sẻ cuộc họp được ghi lại của mình với những người khác, bạn có thể tải nó lên các nền tảng trực tuyến như YouTube hoặc ScreenCapture. com trực tiếp từ giao diện Kaltura. Bạn cũng có thể chia sẻ bản ghi âm với những người tham gia khác bằng cách gửi cho họ một liên kết.
Với Kaltura, việc ghi lại các cuộc họp Webex chưa bao giờ dễ dàng hơn. Giao diện thân thiện với người dùng và khả năng ghi âm mạnh mẽ làm cho nó trở thành công cụ hoàn hảo để lưu và chia sẻ các cuộc họp và lớp học quan trọng của bạn.
Vậy tại sao phải đợi? Bắt đầu ghi lại các cuộc họp Webex của bạn với Kaltura ngay hôm nay!
