Khi tạo bài thuyết trình trong Google Slides, kích thước slide mặc định có thể không phải lúc nào cũng phù hợp với nhu cầu của bạn. Cho dù bạn muốn hiển thị nội dung của mình trên màn hình rộng hay một hướng khác, việc biết cách thay đổi kích thước trang chiếu là rất quan trọng.
Vậy tại sao bạn lại cần thay đổi kích thước slide ngay từ đầu? Vâng, các màn hình và thiết bị khác nhau có tỷ lệ khung hình khác nhau và việc trình bày các trang trình bày của bạn ở kích thước sai có thể ảnh hưởng đến việc hiển thị và nội dung. Hướng dẫn từng bước này sẽ chỉ cho bạn chính xác cách thay đổi kích thước trang chiếu trong Google Trang trình bày để bạn có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết và đảm bảo bản trình bày của bạn luôn được hiển thị hoàn hảo.
Để bắt đầu, hãy mở bản trình bày Google Trang trình bày của bạn. Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn "Thiết lập trang" từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại có nhiều tùy chọn khác nhau để điều chỉnh kích thước trang chiếu của bạn.
Tiếp theo, bạn sẽ thấy menu thả xuống có danh sách các kích thước slide tiêu chuẩn để bạn chọn. Chúng bao gồm các tùy chọn như "Tiêu chuẩn (4:3)", "Màn hình rộng (16:9)", "A4" và "A3". Bạn cũng có thể nhập kích thước trang chiếu tùy chỉnh theo cách thủ công nếu bạn có ý định kích thước cụ thể.
Khi bạn đã chọn kích thước slide mong muốn, hãy nhấp vào nút "Áp dụng". Các slide của bạn sẽ ngay lập tức điều chỉnh theo kích thước mới và mọi nội dung trên các slide sẽ được thay đổi kích thước tương ứng. Điều quan trọng cần lưu ý là việc thay đổi kích thước trang chiếu sẽ không ảnh hưởng đến bản thân nội dung mà ảnh hưởng đến cách nội dung đó được hiển thị trên các màn hình và thiết bị khác nhau.
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi kích thước trang trình bày trong Google Trang trình bày, bạn có thể dễ dàng tạo bản trình bày phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Cho dù bạn đang trình bày trên màn hình rộng, thiết bị di động hay thậm chí tạo phiên bản PDF của trang trình bày, việc điều chỉnh kích thước trang trình bày sẽ đảm bảo nội dung của bạn trông đẹp nhất.
Tóm lại, việc thay đổi kích thước slide trong Google Slides là một quá trình đơn giản và dễ dàng có thể thực hiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bằng cách biết cách điều chỉnh kích thước và hướng của các trang trình bày, bạn có thể tạo các bản trình bày thú vị và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, phù hợp với mọi màn hình hoặc thiết bị. Vì vậy, hãy tiếp tục và dùng thử - bạn sẽ ngạc nhiên trước tác động mà một thay đổi nhỏ về kích thước trang trình bày có thể mang lại!
Bước 1: Mở bài thuyết trình của bạn
Trước khi bạn có thể thay đổi kích thước slide trong Google Slides, trước tiên bạn cần mở bài thuyết trình của mình trong Google Slides. Bước này rất cần thiết để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các slide của bạn, bao gồm cả việc điều chỉnh kích thước.
Để mở bài thuyết trình của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến Google trượt trong trình duyệt web ưa thích của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, nếu cần thiết.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một danh sách các bài thuyết trình gần đây của bạn. Nếu bài thuyết trình của bạn được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nó để mở nó. Nếu không, hãy nhấp vào nút "+ mới" ở góc trên cùng bên trái và chọn "trống" để bắt đầu một bản trình bày mới hoặc một trong các tùy chọn khác để tạo bản trình bày từ một mẫu.
- Nếu bạn đang bắt đầu một bài thuyết trình mới từ đầu, hãy chắc chắn chọn tỷ lệ khung hình phù hợp cho bài thuyết trình của bạn. Nhấp vào menu "Trượt" ở góc trên cùng bên trái và chọn "Cài đặt trang ..." từ menu thả xuống. Một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn kích thước slide.
Khi chọn kích thước slide của bạn, điều quan trọng là phải xem xét đối tượng của bạn và những gì thường được sử dụng trong ngành hoặc lĩnh vực của bạn. Kích thước slide được sử dụng thường xuyên nhất là tỷ lệ khung hình 4: 3 tiêu chuẩn, tương tự như tỷ lệ được sử dụng trong các bài thuyết trình của Microsoft PowerPoint. Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn chọn tỷ lệ khung hình rộng 16: 9, phù hợp hơn cho các bài thuyết trình trên màn hình lớn hơn hoặc khi tạo nội dung sẽ được xuất dưới dạng tệp PDF hoặc được xem trên thiết bị di động.
Hãy nhớ rằng việc thay đổi kích thước slide sẽ ảnh hưởng đến bố cục trình bày của bạn và bất kỳ hình ảnh, đồ họa hoặc nội dung nào bạn đã thêm có thể cần phải được điều chỉnh cho phù hợp. Hãy chắc chắn để đọc bài viết khác của chúng tôi, "Cách làm cho bài thuyết trình của bạn trông đẹp", để biết các mẹo về cách thiết lập các slide của bạn để trình bày trực quan và hiệu quả.
Bây giờ bạn đã biết tại sao và làm thế nào để thay đổi kích thước slide, chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo trong hướng dẫn của chúng tôi.
Bước 2: Nhấp vào tab "Tệp"
Khi bạn đã lưu và thiết lập bài thuyết trình của mình trong Google Slide, đã đến lúc bắt đầu thực hiện một số thay đổi. Bước đầu tiên là mở tệp và chuyển đến tab "Tệp" nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Khi bạn nhấp vào tab "Tệp", menu thả xuống sẽ xuất hiện. Trong menu này, bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn. Với mục đích thay đổi kích thước slide, bạn cần chọn tùy chọn "Cài đặt trang".
Khi nhấp vào "Cài đặt trang", hộp thoại sẽ mở ở nơi bạn có thể chọn kích thước cho các slide của mình. Theo mặc định, Google Slide sử dụng tỷ lệ khung hình 16: 9, là kích thước tiêu chuẩn cho các bài thuyết trình hiện đại. Tuy nhiên, tùy thuộc vào đối tượng của bạn và nội dung bài thuyết trình của bạn, bạn có thể muốn chọn một kích thước slide khác.
Google Slide cung cấp nhiều kích thước tiêu chuẩn khác nhau để lựa chọn, bao gồm các chiều rộng 16: 9, tiêu chuẩn 4: 3, A3 và tùy chỉnh. Nếu bạn thường xuyên xuất hiện bằng Microsoft PowerPoint hoặc các ứng dụng máy tính để bàn khác, bạn cũng có thể chọn đặt kích thước slide để phù hợp với một trong các kích thước PowerPoint thường được sử dụng.
Để tùy chỉnh thủ công kích thước slide, nhấp vào tùy chọn "Tùy chỉnh" trong hộp thoại. Tại đây, bạn có thể nhập các giá trị cụ thể cho chiều rộng và chiều cao của các slide của bạn, được đo bằng inch hoặc pixel. Hãy nhớ rằng việc thay đổi kích thước slide sẽ ảnh hưởng đến bố cục nội dung của bạn, vì vậy hãy đảm bảo điều chỉnh lại cho phù hợp.
Điều đáng chú ý là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với kích thước slide sẽ chỉ áp dụng cho các slide đã chọn hoặc toàn bộ bản trình bày nếu bạn chọn tùy chọn đó. Nếu bạn có câu hỏi về kích thước slide để chọn hoặc nó sẽ ảnh hưởng đến bài thuyết trình của bạn như thế nào, Google Slides cung cấp một hướng dẫn hữu ích mà bạn có thể dễ dàng truy cập trong ứng dụng.
Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, nhấp vào nút "OK" để lưu các thay đổi. Bây giờ bạn có thể tiến hành chỉnh sửa và thêm nội dung vào các slide của mình, biết rằng kích thước slide được đặt theo sở thích của bạn.
Tóm lại, thay đổi kích thước slide trong Google Slide là một quy trình đơn giản cho phép bạn tùy chỉnh bài thuyết trình của mình để phù hợp với nhu cầu của bạn. Cho dù bạn muốn tạo trình chiếu cho iPhone hoặc thiết bị Android, điều chỉnh hướng của các slide hoặc chọn kích thước tiêu chuẩn để tải xuống PDF, Google Slide cung cấp cho bạn sự linh hoạt để làm như vậy. Vì vậy, hãy tiếp tục và làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật bằng cách chọn kích thước trượt phù hợp!
Bước 3: Chọn "Cài đặt trang" từ menu thả xuống
Khi bạn mở trình bày Google Slides của mình, đã đến lúc tùy chỉnh kích thước slide để phù hợp với nhu cầu của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:
1. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào tab "Tệp".
2. Trong menu thả xuống, cuộn xuống và chọn "Cài đặt trang".
3. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, cung cấp cho bạn tùy chọn điều chỉnh kích thước slide theo ý thích của mình. Bạn có thể chọn từ nhiều kích thước đặt sẵn, chẳng hạn như 4:3 (tỷ lệ mặc định thường được sử dụng cho Microsoft PowerPoint), 16:9 (tỷ lệ màn hình rộng thường được sử dụng cho các bản trình bày hiện đại) hoặc tạo kích thước trang chiếu tùy chỉnh.
4. Nếu bạn không chắc chắn nên chọn kích thước nào, Google Trang trình bày sẽ tự động cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn kích thước trang chiếu dựa trên đối tượng và trường hợp sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang tạo bản trình bày để hiển thị trên màn hình nhỏ, bạn có thể chọn tỷ lệ "Tiêu chuẩn (4:3)". Nếu bạn đang tạo bản trình bày để hiển thị trên TV hoặc máy chiếu màn hình rộng, bạn có thể chọn tỷ lệ "Màn hình rộng (16:9)".
5. Nếu bạn muốn tạo kích thước slide tùy chỉnh, hãy nhấp vào tab "Tùy chỉnh". Tại đây, bạn có thể nhập giá trị chiều rộng và chiều cao theo cách thủ công. Hãy nhớ rằng kích thước slide tối đa cho Google Slides là 200 inch x 200 inch.
6. Sau khi bạn đã lựa chọn xong, hãy nhấp vào "OK" để áp dụng các thay đổi.
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi kích thước slide trong Google Slides! Cho dù bạn đang bắt đầu với một bản trình bày trống hay sửa đổi bản trình bày hiện có, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước để phù hợp với nội dung và màn hình hiển thị mà bạn sẽ sử dụng.
Bước 4: Chọn kích thước slide mong muốn
Một khi bạn bắt đầu tạo bản trình bày của bạn trong Google Trang trình bày, điều cần thiết là phải chọn kích thước trang trình bày phù hợp. Kích thước trang chiếu sẽ quyết định cách hiển thị nội dung của bạn trên các màn hình khác nhau khi bạn thuyết trình.
Google Trang trình bày cung cấp nhiều kích thước trang trình bày để bạn lựa chọn, bao gồm các kích thước tiêu chuẩn như 4:3 và 16:10 cũng như các kích thước tùy chỉnh. Để chọn kích thước slide mong muốn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Nhấp vào Tệp trong menu trên cùng rồi chọn Thiết lập trang từ menu thả xuống.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn khác nhau. Nhấp vào menu thả xuống Trang trình bày trong phần Khổ giấy.
- Bạn sẽ thấy danh sách các kích thước slide thường được sử dụng. Bạn có thể chọn từ các kích thước tiêu chuẩn như 4:3 và 16:10 hoặc bạn có thể chọn Tùy chỉnh để tùy chỉnh kích thước trang chiếu theo nhu cầu của mình.
- Khi chọn kích thước tiêu chuẩn, hãy nhớ rằng 4:3 thường được sử dụng cho màn hình và máy chiếu cũ, trong khi 16:10 phù hợp hơn cho các thiết bị hiện đại và màn hình rộng.
- Nếu bạn chọn tùy chọn Tùy chỉnh, một hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể nhập chiều rộng và chiều cao của kích thước slide mong muốn.
- Đảm bảo điều chỉnh kích thước slide theo đối tượng của bạn và các thiết bị họ sẽ sử dụng để xem bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về kích thước để chọn, tỷ lệ 16: 9 là đặt cược an toàn cho hầu hết các bài thuyết trình.
- Sau khi chọn kích thước slide mong muốn, nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi.
Điều quan trọng cần lưu ý là việc thay đổi kích thước slide sẽ không ảnh hưởng đến nội dung của các slide của bạn. Tất cả các văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác sẽ được điều chỉnh đúng để phù hợp với kích thước mới.
Khi bạn đã chọn đúng kích thước cho các slide của mình, bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh bài thuyết trình của mình bằng cách thêm nhiều slide, sắp xếp lại chúng hoặc bao gồm bất kỳ tính năng thú vị nào khác mà Google Slide cung cấp. Và phần tốt nhất là, Google Slides được sử dụng miễn phí, vì vậy bạn có thể tạo và tải xuống bản trình bày của mình mà không phải trả giá nào!
Các câu hỏi thường gặp
Q: Thay đổi kích thước slide có ảnh hưởng đến tệp đã lưu của tôi không?
Trả lời: Không, thay đổi kích thước slide không ảnh hưởng đến nội dung của tệp đã lưu của bạn. Tất cả các slide của bạn và nội dung của chúng sẽ vẫn giữ nguyên, chỉ với các kích thước khác nhau.
Q: Tại sao tôi nên chọn một kích thước slide cụ thể?
Trả lời: Chọn kích thước trượt phù hợp đảm bảo rằng bản trình bày của bạn trông chuyên nghiệp và được hiển thị đúng trên các thiết bị và màn hình khác nhau. Điều quan trọng là xem xét đối tượng của bạn và các thiết bị họ sẽ sử dụng để xem bài thuyết trình của bạn.
Q: Kích thước slide được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Trả lời: Các kích thước slide được sử dụng phổ biến nhất trong các slide của Google là 4: 3 và 16:10.
Q: Tôi có thể tạo kích thước trượt tùy chỉnh không?
Trả lời: Có, bạn có thể tạo kích thước slide tùy chỉnh trong các slide của Google. Điều này cho phép bạn cá nhân hóa các kích thước dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn.
Bước 5: Đối với iPhone và Android, hãy mở bài thuyết trình của bạn trên phiên bản máy tính để bàn của Google Slides
Nếu bạn đang sử dụng Google Slide trên thiết bị di động của mình, bạn có thể nhận thấy rằng các tùy chọn để thay đổi kích thước slide bị hạn chế. Tuy nhiên, bằng cách mở bài thuyết trình của bạn trên phiên bản máy tính để bàn của Google, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước slide để đáp ứng nhu cầu của mình.
Để mở bài thuyết trình của bạn trên phiên bản máy tính để bàn của Google Slides, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Tải xuống ứng dụng Google Slides
Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống ứng dụng Google Slides từ cửa hàng Google Play (cho Android) hoặc App Store (cho iPhone).
Bước 2: Mở ứng dụng và đăng nhập
Mở ứng dụng Google Slides và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các bài thuyết trình đã lưu của bạn.
Bước 3: Mở bài thuyết trình của bạn
Nhấn vào bản trình bày bạn muốn chỉnh sửa. Bài thuyết trình sẽ mở trong phiên bản di động của Google Slides.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tùy chọn khác
Ở góc trên bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy ba chấm dọc. Nhấn vào các dấu chấm này để mở thêm menu tùy chọn.
Bước 5: Trình bày mở trên phiên bản máy tính để bàn của Google Slides
Trong menu tùy chọn khác, bạn sẽ thấy một tùy chọn có nội dung "Mở trên phiên bản máy tính để bàn."Nhấn vào tùy chọn này để mở bài thuyết trình của bạn trong phiên bản toàn bộ máy tính để bàn của Google Slides.
Khi bản trình bày của bạn được mở trên phiên bản máy tính để bàn của Google Slides, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước slide bằng cách làm theo các bước được nêu trong các bước trước của hướng dẫn này. Hãy nhớ xem xét đối tượng của bạn và mục đích trình bày của bạn khi chọn tỷ lệ và kích thước khung hình cho các slide của bạn.
Bằng cách sử dụng phiên bản máy tính để bàn Google Slides, bạn có thể tận dụng toàn bộ các kích thước slide có sẵn, bao gồm 16:10 màn hình rộng, tiêu chuẩn 4: 3 và kích thước tùy chỉnh. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự linh hoạt hơn và kiểm soát bố cục và thiết kế của bài thuyết trình của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, bạn luôn có thể hỏi Trung tâm trợ giúp Google Slides hoặc tham khảo phần Câu hỏi thường gặp của trang web Google Slides. Bây giờ bạn đã biết cách mở bài thuyết trình của mình trên phiên bản máy tính để bàn, bạn có thể bắt đầu tạo và chỉnh sửa các slide của mình để đảm bảo chúng có kích thước phù hợp cho khán giả của bạn.
Tóm lại, ứng dụng di động Google Slides không cung cấp cùng mức độ linh hoạt trong việc thay đổi kích thước slide như phiên bản máy tính để bàn. Để truy cập thêm các tùy chọn và dễ dàng điều chỉnh kích thước slide, hãy mở bản trình bày của bạn trên phiên bản máy tính để bàn của Google Slides bằng các bước được nêu trong hướng dẫn này.
