Nếu bạn làm việc với các giá trị thời gian trong Excel, bạn có thể bắt gặp các tình huống mà bạn cần chuyển đổi thời gian thành thời gian thập phân, phút hoặc giây. Excel cung cấp một số cách để thực hiện điều này và trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá ba ví dụ chứng minh cách chuyển đổi thời gian sang định dạng thập phân ở Excel.
Trong Excel, các giá trị thời gian được lưu trữ dưới dạng phân số của một ngày, trong đó cả một ngày được biểu thị bằng số 1. Mỗi số toàn bộ đại diện cho một giờ và mỗi số phân số biểu thị một phút hoặc giây. Các ví dụ được cung cấp ở đây sẽ chỉ cho bạn cách trích xuất các giá trị giờ, phút và thứ hai từ một thời gian và chuyển đổi chúng thành định dạng thập phân.
Chuyển đổi thời gian sang định dạng thập phân có thể hữu ích vì nhiều lý do. Ví dụ: nếu bạn cần tính toán chênh lệch giữa hai giá trị thời gian hoặc hoạt động với các công thức số đòi hỏi thời gian ở định dạng thập phân, biết cách chuyển đổi thời gian sang số thập phân có thể là một kỹ năng có giá trị.
Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình chuyển đổi thời gian sang số giờ, phút và giây trong Excel. Bạn sẽ học cách sử dụng các chức năng và định dạng khác nhau để đạt được kết quả mong muốn. Ảnh chụp màn hình và giải thích được cung cấp để làm cho quá trình dễ theo dõi.
Tóm lại, nếu bạn thấy mình làm việc với các giá trị thời gian trong Excel và cần chuyển đổi chúng thành định dạng thập phân, bài viết này là một điều không thể bỏ qua. Với các hướng dẫn và ví dụ từng bước được cung cấp, bạn sẽ có thể chuyển đổi thời gian nhanh chóng và chính xác thành các giờ, phút hoặc vài giây trong sổ làm việc Excel của bạn.
Hiểu định dạng thời gian ở Excel
Trong Excel, thời gian thường được biểu diễn theo định dạng giờ, phút và giây. Hiểu cách thời gian được định dạng trong Excel là rất quan trọng để thực hiện các tính toán khác nhau và chuyển đổi giữa các định dạng thời gian khác nhau.
Theo mặc định, Excel lưu trữ giá trị thời gian dưới dạng phân số cả ngày. Ví dụ, giá trị thời gian là 0, 5 đại diện cho nửa ngày hoặc 12 giờ. Định dạng thập phân này giúp dễ dàng thực hiện các tính toán và thao tác các giá trị thời gian bằng các công thức.
Khi bạn làm việc với các giá trị thời gian trong Excel, bạn có thể gọi chúng là định dạng thập phân hoặc thời gian. Định dạng thập phân rất hữu ích cho các tính toán, trong khi định dạng thời gian được sử dụng phổ biến hơn cho mục đích hiển thị.
Để làm việc với thời gian trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều hàm dựng sẵn khác nhau. Ví dụ: hàm TIMEVALUE chuyển đổi văn bản thời gian thành giá trị thời gian dạng số mà Excel có thể nhận dạng và xử lý. Hàm này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chuyển đổi các giá trị thời gian được lưu dưới dạng văn bản sang định dạng số.
Một cách khác để chuyển đổi thời gian sang định dạng thập phân là sử dụng các hàm GIỜ, PHÚT và THỨ HAI. Các hàm này cho phép bạn trích xuất các thành phần riêng lẻ (giờ, phút và giây) từ một giá trị thời gian, sau đó thực hiện các phép tính với chúng. Ví dụ: bạn có thể tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị thời gian bằng cách trừ giá trị này với giá trị kia rồi nhân kết quả với 24 để chuyển đổi thành giờ.
Nếu bạn muốn chuyển đổi giá trị thời gian sang định dạng thập phân, bạn có thể sử dụng công thức =Giờ(A1) + Phút(A1)/60 + Giây(A1)/3600, trong đó A1 là ô chứa giá trị thời gian. Công thức này sẽ cung cấp cho bạn số thập phân tương đương với giá trị thời gian.
Ngoài công thức, Excel còn cung cấp các phương pháp khác để chuyển đổi định dạng thời gian. Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột để chia giá trị thời gian thành các cột riêng biệt theo giờ, phút và giây. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng của ô chứa giá trị thời gian thành định dạng số, sau đó sử dụng định dạng thập phân để hiển thị giá trị thời gian bằng số.
Để thực hành chuyển đổi thời gian sang giờ, phút và giây thập phân trong Excel, hãy tải xuống sổ làm việc Excel của chúng tôi và thử các ví dụ cũng như bài tập được cung cấp. Bằng cách tìm hiểu và hiểu các cách khác nhau để chuyển đổi và thao tác các giá trị thời gian trong Excel, bạn sẽ trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng các hàm và công thức liên quan đến thời gian trong công việc của mình.
Bước 1: Chuyển đổi giờ thành số thập phân
Để chuyển đổi giờ thành số thập phân trong Excel, bạn cần sử dụng các công thức và hàm. Có một số cách để thực hiện việc này nhưng trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn phương pháp nhanh nhất và đơn giản nhất.
Trước tiên, giả sử bạn có giá trị thời gian ở định dạng HH:MM:SS và bạn muốn chuyển đổi nó thành giờ thập phân. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng ô A1 để biểu thị giá trị thời gian.
Để chuyển đổi giờ thành số thập phân, bạn có thể sử dụng công thức =HOUR(A1) + MINUTE(A1)/60 + SECOND(A1)/3600 . Hãy chia nhỏ công thức để hiểu cách thức hoạt động của nó:
- HOUR(A1) trả về số giờ trọn vẹn trong giá trị thời gian.
- MINUTE(A1) trả về số phút trọn vẹn trong giá trị thời gian.
- SECOND(A1) trả về số giây trọn vẹn trong giá trị thời gian.
- MINUTE(A1)/60 chuyển đổi số phút thành giá trị phân số của một giờ.
- Thứ hai (A1)/3600 chuyển đổi giây thành giá trị phân số là một giờ.
- Cuối cùng, tất cả các giá trị này được thêm vào với nhau để có được biểu diễn thập phân của giá trị thời gian.
Trong ví dụ của chúng tôi, giả sử chúng tôi có giá trị thời gian là 2 giờ, 30 phút và 45 giây. Áp dụng công thức được đề cập ở trên, kết quả sẽ là 2, 5125 giờ thập phân.
Bằng cách sử dụng phương thức chuyển đổi này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các giá trị thời gian với các định dạng khác nhau thành giờ thập phân. Bây giờ bạn đã biết cách chuyển đổi giờ thành thập phân trong Excel, bạn có thể áp dụng kiến thức này cho công việc hoặc dự án của riêng bạn.
Nếu bạn muốn chuyển đổi số giờ thập phân trở lại định dạng giờ, phút và giây, bạn có thể sử dụng các công thức sau:
- = Int (b1)*24 để có được toàn bộ số giờ.
- = Mod (B1*1440, 60) để có được toàn bộ số phút.
- = Mod (B1*86400, 60) để có được toàn bộ số giây.
Các công thức này có thể hữu ích khi bạn cần chuyển đổi các giá trị thập phân trở lại định dạng giờ, phút và giây. Bây giờ bạn đã học được cách chuyển đổi giờ thành thập phân và ngược lại trong Excel, bạn có thể áp dụng kiến thức này trong thực tiễn hoặc công việc của riêng bạn.
Bước 2: Chuyển đổi phút thành thập phân
Sau khi chuyển đổi giờ thành thập phân, bước tiếp theo là chuyển đổi biên bản thành định dạng thập phân ở Excel. Bước này là cần thiết nếu bạn muốn thực hiện các tính toán thêm với các giá trị thời gian.
Để chuyển đổi vài phút thành thập phân trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm theo thời gian hoặc một công thức đơn giản. Đây là cách:
Sử dụng chức năng theo thời gian
Nếu phút của bạn được lưu trữ trong ô B1, bạn có thể sử dụng công thức sau trong một ô khác:
= Thời gian ("00:" & B1 & ": 00")
Công thức này kết hợp các phút với "00:" để tạo giá trị thời gian ở định dạng "HH: mm: SS". Hàm thời gian sau đó chuyển đổi giá trị văn bản này thành một số thập phân đại diện cho thời gian.
Lưu ý: Hàm thời gian chỉ trả về phần thời gian mà không có ngày. Nếu bạn có ngày và thời gian kết hợp trong một ô duy nhất, bạn có thể sử dụng hàm văn bản để trích xuất giá trị thời gian trước khi sử dụng hàm theo thời gian.
Sử dụng một công thức đơn giản
Nếu bạn thích sử dụng một công thức mà không có chức năng, bạn có thể sử dụng công thức sau:
= B1/60
Công thức này chỉ đơn giản là chia số phút cho 60 để có được phần phân số của một giờ.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng cả hai công thức đều cho rằng phút của bạn được biểu diễn dưới dạng số lượng toàn bộ. Nếu phút của bạn ở định dạng thập phân, bạn có thể cần điều chỉnh các công thức cho phù hợp.
Tóm lại, chuyển đổi phút thành số thập phân trong Excel là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện bằng hàm TIMEVALUE hoặc công thức cơ bản. Bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các giá trị thời gian thành định dạng giờ, phút và giây thập phân để thực hiện các phép tính hoặc thao tác thêm với dữ liệu trong sổ làm việc của mình.
Tiếp theo, ở Bước 3, bạn sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi giây thành số thập phân trong Excel. Đừng bỏ lỡ nó!
Bước 3: Chuyển đổi giây thành số thập phân
Sau khi chuyển đổi giờ và phút thành giá trị thập phân, bước tiếp theo là chuyển đổi số giây còn lại thành giá trị thập phân. Bước này tương đối đơn giản và có thể được thực hiện bằng các công thức Excel đơn giản. Trong bước này, chúng tôi sẽ trình bày hai cách để chuyển đổi giây thành số thập phân trong Excel.
| Cách 1: Sử dụng hàm TimeValue | Cách 2: Sử dụng Công thức |
|---|---|
| Để chuyển đổi giây thành số thập phân bằng hàm TimeValue, hãy làm theo các bước sau: | Để chuyển đổi giây thành số thập phân bằng công thức, hãy làm theo các bước sau: |
Bước 1: Tại ô muốn hiển thị giá trị thập phân, nhập công thức=TIMEVALUE("00:00:"& amp; A1), thay thếA1với tham chiếu ô của giây. |
Bước 1: Tại ô muốn hiển thị giá trị thập phân, nhập công thức=A1/86400, thay thếA1với tham chiếu ô của giây. |
| Bước 2: Định dạng ô dưới dạng số nếu ô chưa được định dạng theo cách đó. Điều này sẽ hiển thị giá trị thập phân của giây. | Bước 2: Định dạng ô dưới dạng số nếu ô chưa được định dạng theo cách đó. Điều này sẽ hiển thị giá trị thập phân của giây. |
| Bước 3: Sao chép công thức xuống để chuyển đổi tất cả giây thành giá trị thập phân. | Bước 3: Sao chép công thức xuống để chuyển đổi tất cả giây thành giá trị thập phân. |
Việc sử dụng một trong hai phương pháp này sẽ khiến giây được chuyển đổi sang định dạng thập phân. Phương pháp 1 sử dụng hàm TimeValue để chuyển đổi giây thành giá trị thời gian, sau đó hiển thị ở định dạng thập phân. Cách 2 chia trực tiếp số giây cho 86400 (số giây trong một ngày) để lấy giá trị thập phân.
Bây giờ chúng ta đã chuyển đổi giờ, phút và giây thành số thập phân, chúng ta có giá trị thời gian hoàn chỉnh ở định dạng thập phân. Bây giờ bạn có thể thực hiện các phép tính hoặc làm việc với các giá trị thập phân này nếu cần.
