Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft cho các cuộc họp video, bạn có thể muốn tùy chỉnh nền của mình để nâng cao trải nghiệm cuộc gọi video của mình. Cho dù bạn muốn tránh phiền nhiễu từ môi trường xung quanh hoặc thêm một chút cá nhân hóa, thay đổi nền của bạn là một cách đơn giản và dễ dàng để làm điều đó. Microsoft Teams cung cấp một tính năng tích hợp cho phép người dùng thay đổi nền của họ trong một cuộc họp hoặc bạn có thể đặt nền tảng mặc định cho tất cả các cuộc họp của bạn trước. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi nền tảng của bạn trên các nhóm Microsoft.
Điều kiện tiên quyết:
Trước khi bạn có thể thay đổi nền của mình trong các nhóm Microsoft, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Teams được cài đặt trên thiết bị của bạn. Tính năng này không có sẵn trên phiên bản web của các nhóm, vì vậy bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng máy tính để bàn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc thay đổi nền của bạn đòi hỏi một mức độ hiểu biết và hỗ trợ nhất định từ thiết bị và công nghệ của bạn. Một số thiết bị cũ hơn hoặc máy tính cấp thấp hơn có thể không cung cấp tính năng tùy chỉnh này.
Bước 1: Bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp trong các đội Microsoft
Để thay đổi nền tảng của bạn, bạn phải ở trong một cuộc họp. Bạn có thể bắt đầu một cuộc họp mới bằng cách chọn "cuộc họp mới" hoặc tham gia một cuộc họp hiện có bằng cách nhấp vào liên kết cuộc họp được chia sẻ với bạn. Khi bạn đang ở trong cửa sổ cuộc họp, hãy đảm bảo rằng video của bạn được bật. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn tùy chọn "Bật máy ảnh" nếu nó chưa được bật.
Bước 2: Mở cài đặt nền
Trong cửa sổ cuộc họp, xác định vị trí thanh công cụ ở dưới cùng của màn hình. Trong số các tùy chọn, bạn sẽ thấy một biểu tượng trông giống như một người có dấu cộng bên cạnh nó. Nhấp vào biểu tượng này để mở cài đặt nền. Một menu sẽ xuất hiện với một danh sách các tùy chọn để tùy chỉnh nền của bạn.
Bước 3: Chọn tùy chọn nền
Trong menu Cài đặt nền, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn khác nhau để thay đổi nền của bạn. Bạn có thể chọn nền đặt trước từ danh sách, tải lên hình nền tùy chỉnh của riêng bạn hoặc thậm chí làm mờ môi trường xung quanh. Click vào tùy chọn phù hợp với bạn nhất.
Bước 4: Áp dụng và xem nền mới của bạn
Sau khi chọn tùy chọn nền ưa thích của bạn, nhấp vào nút "Áp dụng" để lưu lựa chọn của bạn. Bạn sẽ ngay lập tức thấy nền mới của bạn được áp dụng cho nguồn cấp dữ liệu video của bạn. Bối cảnh sẽ chỉ hiển thị cho những người tham gia cuộc họp khác, vì vậy bạn vẫn có thể xem video của riêng mình là bình thường.
Bước 5: Chỉnh sửa hoặc xóa nền tùy chỉnh của bạn
Nếu bạn đã chọn một hình ảnh nền tùy chỉnh, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa nó bằng cách làm theo cùng các bước được nêu ở trên. Chỉ cần truy cập menu Cài đặt nền và chọn một tùy chọn khác hoặc nhấp vào tùy chọn "Không" để xóa nền tùy chỉnh của bạn.
Đó là nó!
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi nền tảng của bạn trên các nhóm Microsoft. Cho dù bạn muốn tránh phiền nhiễu, thêm một liên lạc cá nhân hoặc đơn giản là thay đổi mọi thứ, việc tùy chỉnh nền của bạn có thể nâng cao trải nghiệm cuộc họp video của bạn. Thử nghiệm với các nền tảng khác nhau và tìm thấy một trong đó phù hợp với bạn nhất. Cảm ơn vì đã đọc!
Cách thay đổi nền trên các đội Microsoft
Nếu bạn đang tìm cách tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft Teams của mình, việc thay đổi nền là một cách tuyệt vời để cá nhân hóa các cuộc họp video của bạn và làm cho họ hấp dẫn hơn. Hướng dẫn từng bước này sẽ cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần để thay đổi nền trong các nhóm Microsoft.
Điều kiện tiên quyết
Trước khi bạn có thể thay đổi nền của mình trong các nhóm Microsoft, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu sau:
- Bạn phải có phiên bản mới nhất của các nhóm Microsoft được cài đặt trên thiết bị của bạn.
- Bạn cần phải có tài khoản Microsoft Teams, thông qua tổ chức của bạn hoặc với tư cách là người dùng cá nhân.
Phương pháp 1: Sử dụng tính năng nền
- Để thay đổi nền tảng của bạn trong một cuộc họp, hãy bắt đầu bằng cách tham gia cuộc họp hoặc bắt đầu một cuộc họp mới.
- Khi cuộc họp bắt đầu, nhấp vào menu "..." ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp.
- Từ menu, chọn tùy chọn "Áp dụng hiệu ứng nền".
- Một thanh bên sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình, hiển thị các tùy chọn nền khác nhau.
- Cuộn qua các tùy chọn và chọn một cài đặt trước nền. Bạn cũng có thể nhấp vào nút "+" để tải lên hình nền tùy chỉnh.
- Sau khi chọn nền, nhấp vào nút "Áp dụng" để biến nó thành nền mới của bạn.
Phương pháp 2: Sử dụng màn hình trước khi tham gia
- Để thay đổi nền của bạn trước khi tham gia một cuộc họp, hãy bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Microsoft Teams.
- Trong menu hồ sơ ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn.
- Từ menu thả xuống, chọn tùy chọn "Cài đặt".
- Trong cửa sổ "Cài đặt", điều hướng đến tab "Thiết bị".
- Cuộn xuống và tìm phần "Bối cảnh".
- Nhấp vào nút "Tải lên" để thêm hình ảnh nền tùy chỉnh hoặc chọn một trong các hình nền đã tồn tại trước.
- Khi bạn đã chọn một nền, nhấp vào nút "Áp dụng" để lưu các thay đổi.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng thay đổi nền tảng của mình trong các nhóm Microsoft và tạo ra một môi trường họp video được cá nhân hóa và chuyên nghiệp hơn. Nhờ tính năng tùy biến này, bạn có quyền tự do thực hiện các cuộc gọi video của bạn nổi bật và phản ánh phong cách cá nhân của bạn hoặc hòa quyện với môi trường xung quanh.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với nhóm hỗ trợ Microsoft Teams hoặc tham khảo cộng đồng Microsoft Teams để được giúp đỡ.
Một hướng dẫn từng bước
Thay đổi nền trên các nhóm Microsoft là một cách dễ dàng và miễn phí để tùy chỉnh trải nghiệm cuộc họp ảo của bạn. Nhờ các tính năng nâng cao mà Microsoft Teams cung cấp, giờ đây bạn có thể dễ dàng cải thiện các cuộc họp video của mình bằng cách thay đổi môi trường xung quanh thành bất cứ thứ gì bạn thích.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào các bước về cách thay đổi nền của bạn, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất của các nhóm Microsoft được cài đặt trên máy tính của bạn. Nếu bạn không chắc chắn cách cập nhật, đừng lo lắng, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn thông qua điều đó.
Bước 1: Mở các đội Microsoft. Nếu bạn tham gia một cuộc họp, hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong cuộc họp (hoặc trước khi tham gia). Nếu bạn không ở trong một cuộc họp, chỉ cần mở các nhóm Microsoft từ Menu Desktop hoặc Start của bạn.
Bước 2: Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn hoặc tên viết tắt ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện và bạn sẽ cần chọn "Cài đặt" từ menu.
Bước 3: Trong menu Cài đặt, nhấp vào "Thiết bị" nằm ở phía bên trái. Điều này sẽ mở cài đặt âm thanh và video cho các nhóm Microsoft.
Bước 4: Trong cài đặt âm thanh và video, bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi là "Cài đặt nền". Đảm bảo rằng điều này được bật bằng cách nhấp vào công tắc bật sang phải. Nếu nó nói "không có sẵn", thì thật không may, máy tính hoặc tổ chức của bạn không hỗ trợ nền tảng tùy chỉnh.
Bước 5: Bây giờ các cài đặt nền đã được bật, bạn có thể chọn sử dụng nền mặc định được cung cấp bởi các nhóm Microsoft hoặc tải lên hình ảnh tùy chỉnh của riêng bạn. Để sử dụng nền mặc định, chỉ cần nhấp vào một trong các tùy chọn có sẵn bên dưới thẻ "Cài đặt nền". Nếu bạn muốn tải lên hình ảnh của riêng mình, hãy nhấp vào nút "+ Thêm mới" bên dưới các hình nền mặc định.
Bước 6: Nếu bạn chọn tải lên hình ảnh của riêng mình, cửa sổ File Explorer sẽ mở, cho phép bạn chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng làm nền. Khi bạn đã chọn hình ảnh, nhấp vào "Mở" để tiếp tục. Hãy nhớ rằng các nhóm Microsoft hỗ trợ các định dạng tệp JPG, PNG và BMP.
Bước 7: Sau khi chọn nền của bạn, các nhóm Microsoft sẽ áp dụng các thay đổi và bạn sẽ có thể thấy nền mới trong cửa sổ Xem trước. Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Xem trước tất cả" để xem nền sẽ trông như thế nào trong các môi trường khác nhau.
Bước 8: Khi bạn hài lòng với nền của mình, nhấp vào "Áp dụng" để lưu các thay đổi. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn tham gia một cuộc họp hoặc bắt đầu một cuộc gọi video, những người khác sẽ thấy nền tùy chỉnh của bạn thay vì môi trường xung quanh thực sự của bạn.
Đó là nó! Bạn đã thay đổi thành công nền tảng của mình trên các nhóm Microsoft. Cho dù bạn đang tìm cách gia vị các cuộc họp ảo của mình hoặc duy trì ngoại hình chuyên nghiệp, việc tùy chỉnh nền của bạn có thể giúp bạn đạt được điều đó. Thích khám phá các tùy chọn nền khác nhau và làm cho các cuộc họp ảo của bạn hấp dẫn và hấp dẫn trực quan hơn.
Tùy chỉnh nền của bạn trong một cuộc họp miễn phí của Microsoft Teams
Nếu bạn đang sử dụng các nhóm Microsoft cho một cuộc họp miễn phí, bạn có tùy chọn để tùy chỉnh nền của mình. Tương tự như cách tính năng hoạt động trong một cuộc họp được trả tiền của các nhóm, bạn có thể chọn một nền tảng phù hợp với sở thích của bạn và cá nhân hóa trải nghiệm cuộc họp.
Trước khi lặn vào các bước để thay đổi nền tảng của bạn, có một vài điều kiện tiên quyết cần ghi nhớ. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng bạn đã cài đặt phiên bản Microsoft Team mới nhất trên thiết bị của mình. Ngoài ra, tính năng thay đổi nền hiện chỉ được hỗ trợ trên các thiết bị Windows và Mac. Nếu bạn đang sử dụng các nhóm trên thiết bị di động của mình, bạn sẽ không thể bật tính năng này.
Để bắt đầu tùy chỉnh nền của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Khi tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp, hãy mở cửa sổ cuộc họp của các đội.
- Trong cửa sổ cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Hiển thị hiệu ứng nền" trên menu dưới cùng. Nhấp vào nó để mở cài đặt nền.
- Một thanh bên sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ cuộc họp. Tại đây, bạn có thể thấy các hình ảnh nền mặc định được Microsoft cung cấp. Bạn có thể chọn từ một loạt các hình nền được đặt sẵn hoặc tải lên hình ảnh của riêng bạn.
- Cuộn qua các tùy chọn có sẵn và tìm nền mà bạn muốn sử dụng. Chỉ cần nhấp vào nền để chọn nó.
- Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh của chính mình làm nền, hãy nhấp vào nút "Thêm mới" bên dưới các hình ảnh được cài đặt sẵn. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể chọn hình ảnh từ các tập tin trên máy tính.
- Sau khi chọn nền, nhấp vào nút "Áp dụng" để lưu các thay đổi của bạn.
Đó là nó! Bạn đã tùy chỉnh thành công nền của mình trong cuộc họp Teams miễn phí. Nền đã chọn bây giờ sẽ hiển thị với những người tham gia cuộc họp khác.
Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả người dùng đều có quyền truy cập vào tính năng này. Người dùng Microsoft Teams miễn phí có thể làm theo các bước được đề cập ở trên, trong khi người dùng Teams trả phí có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao hơn, chẳng hạn như khả năng làm mờ nền hoặc sử dụng hiệu ứng nền.
Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm hoặc thay đổi cài đặt nền của mình, tốt nhất bạn nên kiểm tra diễn đàn cộng đồng Microsoft Teams hoặc trang web hỗ trợ chính thức của Microsoft để được hỗ trợ thêm.
Tóm lại, việc tùy chỉnh nền tảng của bạn trong Microsoft Teams là một cách dễ dàng và thú vị để cá nhân hóa trải nghiệm cuộc họp của bạn. Bằng cách chọn hình nền phù hợp với môi trường xung quanh hoặc thêm hình ảnh của riêng bạn, bạn có thể cải thiện sự hấp dẫn trực quan của cuộc họp và tránh gây phiền nhiễu. Vì vậy, lần tới khi bạn tham gia cuộc họp Teams miễn phí, hãy đảm bảo tận dụng tính năng này và biến không gian cuộc họp của bạn thực sự là của bạn!
Cảm ơn vì đã đọc!
