Hướng dẫn đầy đủ - Cách lên lịch email trong Gmail trên máy tính để bàn, iOS và Android

Chào mừng bạn đến với hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách lên lịch email trong Gmail. Lập lịch email có thể là một công cụ hữu ích cho những người muốn soạn và gửi tin nhắn của họ vào những thời điểm cụ thể. Cho dù bạn cần gửi lời nhắc cho một nhóm về một cuộc họp sắp tới hoặc muốn duy trì kết nối với khách hàng của bạn, tính năng lập lịch của Gmail có thể giúp bạn đạt được điều đó.

Tính năng lập lịch của Gmail cho phép bạn chọn ngày và giờ mong muốn khi bạn muốn email của mình được gửi. Bằng cách này, bạn có thể soạn email trước và gửi chúng tự động vào thời gian dự kiến. Ngoài ra, nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho email, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi nó được gửi đi.

Để lên lịch email trên phiên bản máy tính để bàn của Gmail, chỉ cần soạn tin nhắn của bạn như bạn thường làm. Thay vì nhấp vào nút "Gửi" ngay lập tức, hãy tìm một mũi tên xuống nhỏ bên cạnh nó. Nhấp vào mũi tên này sẽ mở ra một menu với tùy chọn để "Lịch gửi". Chọn tùy chọn này và chọn ngày và giờ khi bạn muốn gửi email. Gmail cũng cung cấp một số tùy chọn đặt trước như "Sáng mai" hoặc "Thứ Hai tới", cùng với sự lựa chọn để chọn một ngày và giờ tùy chỉnh.

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị iOS hoặc Android, quá trình này sẽ đơn giản. Trong khi soạn email của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình. Từ đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để "Lịch gửi". Chọn tùy chọn này và chọn ngày và giờ mong muốn. Email của bạn sẽ được lên lịch để gửi cho phù hợp.

Với tính năng lập lịch của Gmail, bạn có thể tùy chỉnh giao tiếp email của mình để phù hợp với nhu cầu của mình. Cho dù đó là email theo lịch trình một lần hoặc một tin nhắn định kỳ, Gmail đã giúp bạn được bảo hiểm. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một cách để duy trì tổ chức và đảm bảo email của bạn được gửi vào đúng thời điểm, công cụ lập lịch trong Gmail là giải pháp hoàn hảo.

Lập lịch email trong gmail trên máy tính để bàn

Khi nói đến việc lên lịch các email trong Gmail trên máy tính để bàn của bạn, bạn có thể tận dụng các tính năng tùy chỉnh mà Gmail cung cấp. Cho dù bạn cần lên lịch một email trong tương lai hoặc thiết lập các tin nhắn email định kỳ, Gmail có khả năng giúp bạn tiết kiệm thời gian và duy trì tổ chức.

Hướng dẫn từng bước một:

Với tính năng email lập lịch của Gmail, bạn có thể dễ dàng quản lý email của mình và đảm bảo rằng chúng được gửi vào những thời điểm thuận tiện nhất. Cho dù bạn muốn theo dõi với khách hàng, hãy gửi lời nhắc thời hạn đến nhóm của bạn hoặc chuẩn bị email trước, lịch trình email có thể là một công cụ có giá trị để tổ chức giao tiếp của bạn.

Lập lịch email trong Gmail trên máy tính để bàn là một tính năng thuận tiện có thể được tìm thấy trong các khả năng tích hợp của Gmail. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước được nêu trong phần này, bạn có thể lên lịch các email sẽ được gửi sau đó, cho phép bạn luôn đứng đầu trong giao tiếp mà không cần phải gửi email theo cách thủ công vào những thời điểm cụ thể. Hãy thử tính năng này và xem cách nó có thể giúp bạn quản lý email của mình hiệu quả hơn.

Lập lịch email trong gmail trên iOS

Nếu bạn là người dùng iPhone hoặc iPad, bạn có thể dễ dàng lên lịch email trong Gmail trên thiết bị iOS của mình. Với tính năng này, bạn có thể viết email và chọn ngày và giờ trong tương lai để gửi nó. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thành thạo nghệ thuật lập lịch email trong gmail trên iOS.

Bước 1: Kích hoạt tùy chọn Gửi lịch trình

1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị iOS của bạn.
2. Nhấn vào nút Compose (biểu tượng bút) để viết email mới.
3. Trong cửa sổ Compose, nhấn vào ba chấm thẳng đứng ở góc trên cùng bên phải.
4. Chọn "Lịch gửi gửi" từ các tùy chọn.

Bước 2: Chọn ngày và giờ

Khi bạn đã bật tùy chọn Gửi lịch, bạn có thể chọn ngày và giờ để email được gửi.

1. Chạm vào tùy chọn ngày và giờ bên dưới dòng chủ đề.
2. Chọn một ngày từ lịch.
3. Nhập thời gian để email được gửi.
4. Nhấn vào "Xong" để lên lịch email.

Bước 3: Chỉnh sửa hoặc hủy email theo lịch trình

Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc hủy email theo lịch trình, bạn có thể dễ dàng thực hiện trên thiết bị iOS của mình.

1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị iOS của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng menu (ba dòng ngang) ở góc trên cùng bên trái.
3. Chọn "Đã lên lịch" từ các tùy chọn menu.
4. Tìm email đã lên lịch trong danh sách và nhấn vào nó.
5. Trong màn hình chi tiết email, bạn có thể chỉnh sửa email hoặc hủy gửi theo lịch.
6. Nhấn vào nút gửi để xác nhận thay đổi hoặc chọn "Hủy gửi" để hủy email đã lên lịch.

Tính năng lập lịch gửi email của Gmail là một công cụ mạnh mẽ để liên lạc hiệu quả. Nó giúp bạn luôn ngăn nắp và đảm bảo rằng tin nhắn của bạn được gửi vào thời điểm tốt nhất. Cho dù bạn đang sử dụng iPhone hay iPad, bạn đều có thể dễ dàng lên lịch gửi email trong Gmail trên thiết bị iOS của mình. Với hướng dẫn từng bước được cung cấp ở trên, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa khả năng lập lịch của Gmail trên iOS.

Lên lịch gửi email trong Gmail trên Android

Khả năng lập lịch tích hợp của Gmail cho phép bạn lên lịch gửi email vào ngày và giờ trong tương lai. Tính năng này đặc biệt tiện dụng nếu bạn muốn lên lịch gửi email định kỳ, gửi tin nhắn tiếp theo sau cuộc họp hoặc đơn giản là muốn soạn thảo email một cách thuận tiện.

Để lên lịch gửi email trên điện thoại thông minh Android của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

1. Mở ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của bạn.
2. Nhấn vào nút soạn thư (biểu tượng bút chì có ký hiệu dấu cộng) nằm ở góc dưới bên phải màn hình.
3. Soạn thư email của bạn như bình thường, bao gồm người nhận, chủ đề và nội dung.
4. Sau khi soạn xong email, hãy nhấn vào menu ba chấm nằm ở góc trên bên phải màn hình.
5. Trong menu xuất hiện, chọn tùy chọn "Lên lịch gửi".
6. Một cửa sổ sẽ bật lên, hiển thị các tùy chọn lập lịch khác nhau. Bạn có thể chọn từ các tùy chọn ngày và giờ được đặt trước hoặc chọn ngày và giờ tùy chỉnh bằng cách nhấn vào nút "Chọn ngày và giờ".
7. Khi bạn đã chọn ngày và giờ mong muốn, hãy nhấn vào nút "Lên lịch gửi".
8. Email của bạn bây giờ sẽ được lên lịch và sẽ được gửi vào ngày và giờ được chỉ định.

Với tính năng lập lịch trong Gmail trên Android, bạn có thể lập kế hoạch và quản lý hoạt động liên lạc của mình một cách hiệu quả bằng cách gửi email vào thời điểm tốt nhất có thể. Cho dù bạn muốn gửi một tin nhắn quan trọng ngay vào buổi sáng hay liên lạc với đồng nghiệp vào một ngày sau đó, công cụ này đều có thể giúp bạn.

Ngoài ra, nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với email đã lên lịch, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc hủy nó. Chỉ cần đi tới phần "Đã lên lịch" trong ứng dụng Gmail của bạn, chọn email và chọn tùy chọn thích hợp.

Khả năng lên lịch gửi email trong Gmail trên Android giúp việc duy trì kết nối và tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tận dụng tính năng đơn giản và mạnh mẽ này để hợp lý hóa việc liên lạc qua email của bạn và tận dụng tối đa thiết bị di động của bạn.