Hướng dẫn cuối cùng về các phím tắt bàn phím tốt nhất cho các đội Microsoft

Nếu bạn là người dùng Microsoft Teams, bạn sẽ biết rằng có các phím tắt bàn phím phù hợp có thể mở rộng đáng kể năng suất và hiệu quả của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số phím tắt bàn phím hữu ích nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho hợp tác trong các nhóm dễ dàng hơn nhiều.

1. Ctrl+N: Mở cửa sổ trò chuyện mới.

2. Ctrl+Shift+M: Bắt đầu một thông báo âm thanh mới.

3. Alt+Shift+1: Chuyển đến nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn để xem bất kỳ cập nhật nào.

4. Alt+Shift+2: Hiển thị các nhóm của bạn và điều hướng giữa họ.

5. Alt+Shift+3: Truy cập lịch và lịch trình của bạn.

6. Ctrl+Shift+E: Mở rộng hoặc thu gọn trò chuyện hoặc kênh hiện tại.

7. Ctrl+Shift+U: Tải lên một tệp.

8. Alt+Shift+P: Mở hồ sơ hoặc chuyển đổi giữa nhiều tài khoản.

9. Ctrl+Shift+L: Bắt đầu cuộc gọi mới hoặc tham gia một cuộc họp.

10. Ctrl+Shift+O: Mở vai trò và chính sách của tổ chức của bạn.

11. Ctrl+Shift+T: Mở khung cần làm để quản lý các nhiệm vụ của bạn.

12. Ctrl+Shift+H: Hiển thị hoặc ẩn lịch sử lệnh của bạn.

13. Ctrl+Shift+K: Chèn biểu tượng cảm xúc.

14. Ctrl+Shift+.: Tìm mục chưa đọc trước đó.

15. Ctrl+Shift+: Hiển thị số phiên bản của ứng dụng nhóm.

16. Ctrl+Shift+[Space]: Truy cập T-Bot để biết các mẹo và thủ thuật hữu ích.

Đây chỉ là một số trong nhiều phím tắt có sẵn trong các nhóm Microsoft. Cho dù bạn là người dùng chung, người quản lý nhóm hoặc quản trị viên nền tảng, biết các phím tắt này sẽ cải thiện đáng kể trải nghiệm nhóm của bạn và làm cho công việc của bạn hiệu quả hơn. Vì vậy, lần tới khi bạn sử dụng các nhóm, hãy thử các phím tắt này và xem cách họ có thể giúp bạn!

Làm chủ các phím tắt của Microsoft Teams

Khi nói đến việc hợp tác với nhóm của bạn trên các đội Microsoft, việc biết các phím tắt bàn phím phù hợp có thể là một người thay đổi trò chơi. Họ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn nâng cao năng suất của bạn. Vì vậy, nếu bạn đã sẵn sàng đưa các kỹ năng của nhóm của mình lên một tầm cao mới, việc thành thạo các phím tắt này là điều bắt buộc.

1. Phím tắt chung

Hãy bắt đầu với một số phím tắt bàn phím phổ biến có sẵn trong suốt các nhóm Microsoft:

2. Các phím tắt trò chuyện và nhắn tin

Khi nói đến việc nhắn tin trong các nhóm, các phím tắt này là rất cần thiết:

3. Các cuộc họp và cuộc gọi phím tắt

Để hợp tác suôn sẻ và hiệu quả trong các cuộc họp và kêu gọi các nhóm, biết các phím tắt này là rất cần thiết:

4. Các phím tắt của đội và kênh

Khi nói đến việc quản lý các nhóm và kênh, các phím tắt này sẽ có ích:

Bây giờ bạn đã biết một số phím tắt bàn phím hữu ích nhất trong các nhóm Microsoft, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Vì vậy, tại sao không cho họ thử và xem làm thế nào họ có thể nâng cao trải nghiệm nhóm của bạn?

Tăng năng suất với các phím tắt của Microsoft Teams

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép người dùng giao tiếp và cộng tác trong các nhóm. Để tận dụng tối đa công cụ này và tăng năng suất của bạn, điều cần thiết là phải biết và sử dụng các phím tắt. Các phím tắt có thể giúp bạn điều hướng qua các nhóm một cách nhanh chóng, thực hiện các tác vụ một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian có giá trị. Dưới đây là một số phím tắt bàn phím hữu ích cho các nhóm Microsoft:

Các phím tắt này sẽ giúp bạn điều hướng Microsoft Teams dễ dàng hơn, tìm các thư hoặc tệp quan trọng cũng như thực hiện nhiều hành động khác nhau. Bằng cách sử dụng các phím tắt này, bạn có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của mình và cộng tác hiệu quả hơn với nhóm của mình.

Ngoài các phím tắt cơ bản này, Microsoft Teams còn cung cấp một số lệnh và phím tắt khác để điều hướng và cộng tác tốt hơn trong nền tảng. Hãy dành chút thời gian khám phá và tìm hiểu các phím tắt này để nâng cao hơn nữa năng suất của bạn với Teams.

Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh các phím tắt và gán chúng dựa trên sở thích của mình. Để thực hiện việc này, hãy đi tới ảnh hồ sơ của bạn và chọn "Cài đặt". Sau đó, chọn "Phím tắt" từ menu bên trái. Tại đây, bạn có thể xem và tùy chỉnh các phím tắt khác nhau theo nhu cầu của mình.

Phím tắt cũng hữu ích khi làm việc với nhiều người dùng hoặc vai trò trong Microsoft Teams. Bằng cách sử dụng phím tắt, bạn có thể nhanh chóng thay đổi vai trò của mình, chia sẻ màn hình hoặc bắt đầu cuộc gọi điện video mà không làm gián đoạn tiến trình công việc của bạn.

Tóm lại, phím tắt là một công cụ có giá trị để tối đa hóa năng suất của bạn trong Microsoft Teams. Chúng cho phép bạn điều hướng trên nền tảng một cách hiệu quả, tìm thông tin nhanh chóng và giao tiếp dễ dàng. Bằng cách giữ danh sách phím tắt này luôn tiện dụng và kết hợp chúng vào thói quen hàng ngày của mình, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và tận dụng tối đa Microsoft Teams.

Khám phá những viên ngọc ẩn: Phím tắt Microsoft Teams ít được biết đến

Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ giúp các nhóm luôn kết nối và có tổ chức. Mặc dù hầu hết người dùng đều quen thuộc với các phím tắt phổ biến như Ctrl+C và Ctrl+V, nhưng có nhiều phím tắt ít được biết đến hơn có thể tăng đáng kể năng suất và tăng tốc quy trình làm việc của bạn trong Teams. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá một số viên ngọc ẩn sau:

1. Chuyển đến mục ở bên trái hoặc bên phải: Nhấn Alt+Trái hoặc Alt+Phải để dẫn hướng nhanh giữa các mục trong Nhóm, chẳng hạn như kênh, cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp.
2. Chèn biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn của bạn: Thay vì tìm kiếm qua menu biểu tượng cảm xúc, bạn chỉ cần nhấn phím Windows + .(dấu chấm) để hiển thị bộ chọn biểu tượng cảm xúc và chèn biểu tượng cảm xúc hoàn hảo vào tin nhắn của bạn.
3. Hiển thị giải pháp: Nếu bạn đang cộng tác với nhóm của mình về một vấn đề phức tạp, bạn có thể sử dụng phím tắt Hiển thị giải pháp (Ctrl+Shift+Y) để nhanh chóng hiển thị giải pháp cho mọi người.
4. Bắt đầu một cuộc họp mới: Nhấn Ctrl+Shift+M để bắt đầu một cuộc họp mới trong các nhóm, loại bỏ sự cần thiết phải điều hướng qua nhiều menu.
5. Mở rộng hoặc thu gọn thanh tìm kiếm: Để nhanh chóng truy cập thanh tìm kiếm, nhấn Ctrl+f. Nhấn ESC sẽ thu gọn thanh tìm kiếm khi bạn hoàn thành.
6. Xem hồ sơ của ai đó: Thay vì nhấp qua nhiều menu, hãy nhấn Ctrl+Shift+P để mở hồ sơ của người đó trực tiếp để biết thêm thông tin.
7. Từ chối lời mời cuộc họp: Nhấn Ctrl+Shift+D để nhanh chóng từ chối lời mời cuộc họp và giải phóng lịch trình của bạn.
8. Chuyển đổi giữa trò chuyện và nhóm: Nhấn Ctrl+Shift+1 để chuyển sang chế độ xem trò chuyện hoặc nhấn Ctrl+Shift+2 để chuyển sang chế độ xem nhóm, giúp điều hướng giữa các cuộc hội thoại khác nhau dễ dàng hơn.
9. Nhảy sang mục chưa đọc tiếp theo hoặc trước: Nhấn Ctrl+Shift+U để nhanh chóng chuyển sang thông báo hoặc mục chưa đọc tiếp theo, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các bản cập nhật quan trọng.
10. Bật hoặc tắt âm thanh: Nhấn Ctrl+Shift+M để nhanh chóng tắt tiếng hoặc bật âm micrô của bạn trong cuộc họp hoặc cuộc gọi.
11. Tìm các cuộc hội thoại dựa trên các từ khóa: Nhấn Ctrl+F để tìm kiếm các từ khóa cụ thể trong các cuộc hội thoại của bạn, giúp việc định vị và tham khảo thông tin quan trọng hơn.
12. Hạ tay trong một cuộc họp: Nếu bạn giơ tay trong một cuộc họp, bạn có thể nhanh chóng hạ thấp nó bằng cách nhấn Ctrl+Shift+K.
13. Nhảy sang trang tiếp theo hoặc trước: Nhấn Ctrl+Shift+Page Up để đi đến trang trước hoặc nhấn Ctrl+Shift+trang xuống để chuyển sang trang tiếp theo, cho phép bạn điều hướng qua các cuộc hội thoại dài hoặc tài liệu hiệu quả hơn.
14. Truy cập menu Nhóm: Nhấn Alt để kích hoạt menu Nhóm, nơi bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác nhau để quản lý cài đặt và tùy chọn nhóm của mình.
15. Truy cập nhanh vào 60 phím tắt: Nhấn Ctrl+..
16. Làm việc với nhiều nhóm: Nếu bạn là thành viên của nhiều nhóm, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+2 để chuyển sang nhóm tiếp theo hoặc nhấn Ctrl+Shift+1 để chuyển sang nhóm trước, cho phép điều hướng nhanh giữa các nhóm khác nhau.
17. Chia sẻ màn hình: Để bắt đầu chia sẻ màn hình trong một cuộc họp, nhấn Ctrl+Shift+E và chọn chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hoặc cửa sổ ứng dụng cụ thể.
18. Kiểm tra hoạt động của bạn: Nhấn Ctrl+Shift+T để mở chế độ xem hoạt động, nơi bạn có thể xem các bản cập nhật và thông báo mới nhất trên tất cả các kênh và trò chuyện của bạn.
19. Cải thiện bảo mật: Nhấn Ctrl+Shift+L để khóa màn hình nhóm của bạn khi bạn rời khỏi máy tính của mình, đảm bảo không ai có thể truy cập các cuộc trò chuyện và thông tin nhạy cảm của bạn.

Bằng cách ghi nhớ và sử dụng các phím tắt này, bạn có thể đưa trải nghiệm Microsoft Team của mình lên cấp độ tiếp theo, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất tổng thể của bạn. Cho dù bạn đang trò chuyện với nhóm của mình, hợp tác trong một dự án hoặc tham gia một cuộc họp trực tiếp, các phím tắt này sẽ giúp bạn điều hướng các nhóm một cách dễ dàng và hiệu quả.