Nếu bạn là một phần của nhóm Microsoft, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc giữ mọi người trên cùng một trang. Giao tiếp thành công là chìa khóa để đạt được mục tiêu của nhóm bạn. Với sự giúp đỡ của các biên lai đọc trong các đội Microsoft, bạn có thể dễ dàng thông báo về những người đã xem tin nhắn của bạn và ai đã không.
Đọc biên lai trong các nhóm Microsoft được thiết kế để cung cấp cho bạn kiến thức chuyên sâu về tình trạng tin nhắn của bạn. Cho dù bạn đang ở trên máy tính Windows, máy Mac hoặc sử dụng ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng bật tính năng này để kiểm tra xem các tin nhắn quan trọng của bạn có được người nhận nhận vừa nhận hay không.
Kích hoạt biên lai đọc rất đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là truy cập cài đặt Microsoft Teams của bạn và chọn tùy chọn cho phép bạn bật biên lai đọc. Khi nó được bật, bạn sẽ thấy một bản tóm tắt trong cửa sổ trò chuyện của bạn hiển thị số người đã đọc tin nhắn của bạn và số người chưa.
Tính năng này cực kỳ hữu ích cho các cuộc thảo luận nhóm quan trọng hoặc khi bạn cần một hồ sơ pháp lý về thông điệp được đọc. Tuy nhiên, cũng có một tùy chọn để vô hiệu hóa biên lai đọc nếu bạn muốn giữ cho tin nhắn của mình riêng tư hơn. Nó hoàn toàn tùy thuộc vào bạn và sở thích nhóm của bạn.
Vì vậy, tại sao bạn nên sử dụng biên lai đọc trong các nhóm Microsoft? Ngoài việc theo dõi những người đang đọc tin nhắn của bạn, việc đọc biên lai cũng có thể kích hoạt thông báo ngay lập tức cho những người chưa bật tính năng này. Điều này có nghĩa là ngay cả khi ai đó không được bật biên lai đọc, họ vẫn sẽ nhận được thông báo khi họ nhận được tin nhắn có biên lai đọc.
Với biên lai đọc trong các nhóm Microsoft, bạn có thể giao tiếp hiệu quả và hiệu quả hơn với nhóm của mình. Vậy tại sao không tận dụng tính năng này và luôn đứng đầu trong tất cả các thông điệp quan trọng của bạn? Bật biên lai đọc ngay hôm nay và tận hưởng những lợi ích mà nó mang lại!
Bật biên lai đọc để theo dõi trạng thái tin nhắn
Đọc biên lai trong các nhóm Microsoft có thể là một công cụ có giá trị để theo dõi trạng thái tin nhắn của bạn. Khi bạn bật biên lai đọc, bạn sẽ có thể xem liệu người nhận đã đọc tin nhắn của bạn trong ứng dụng của nhóm. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần biết nếu ai đó đã xem tin nhắn của bạn và đang chờ phản hồi.
Để kích hoạt biên lai đọc, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng nhóm trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn.
- Chọn cuộc trò chuyện hoặc nhóm mà bạn muốn bật xác nhận đã đọc.
- Nhấp vào nút "..." ở góc trên bên phải của cửa sổ trò chuyện.
- Từ menu thả xuống, chọn "Cài đặt".
- Trong cửa sổ cài đặt, cuộn xuống phần "Tin nhắn".
- Chuyển nút gạt bên cạnh "Đọc biên nhận" sang vị trí "Bật".
Lưu ý rằng xác nhận đã đọc chỉ áp dụng cho tin nhắn trò chuyện và không áp dụng cho các bài đăng trong cuộc thảo luận hoặc trong các ứng dụng như kênh hoặc quảng cáo của Teams. Ngoài ra, hãy nhớ rằng mỗi người dùng cá nhân cần phải kích hoạt xác nhận đã đọc. Vì vậy, ngay cả khi bạn đã bật biên nhận đã đọc, bạn sẽ không nhìn thấy chúng nếu người nhận đã tắt tính năng này.
Khi tính năng xác nhận đã đọc được bật, bạn sẽ có thể biết liệu người nhận đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa.
- Nếu người nhận đã đọc tin nhắn của bạn thì bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng con mắt nhỏ bên cạnh tin nhắn.
- Nếu người nhận chưa đọc tin nhắn của bạn, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu kiểm bên cạnh tin nhắn.
Điều quan trọng cần lưu ý là thông báo xác nhận đã đọc chỉ cho biết thư đã được xem chứ chưa cho biết thư đã được đọc hay hiểu hay chưa. Người nhận có thể chỉ tiếp tục hoặc đọc tin nhắn mà không thừa nhận nó.
Biên nhận đã đọc có thể là một công cụ hữu ích để theo dõi các tin nhắn quan trọng và biết khi nào nên liên lạc với ai đó. Bằng cách sử dụng xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams, bạn có thể luôn được thông báo về trạng thái tin nhắn của mình và đảm bảo rằng quá trình liên lạc của bạn thành công.
Điều đó kết thúc hướng dẫn của chúng tôi về cách bật xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams. Chúng tôi hy vọng bạn thấy thông tin này hữu ích!
Hướng dẫn từng bước để bật xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams
Nếu bạn sử dụng Microsoft Teams để nhắn tin và cộng tác trong công ty của mình thì việc biết liệu người nhận đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa sẽ rất hữu ích. Việc bật xác nhận đã đọc cho phép bạn biết khi nào đồng đội đã xem tin nhắn của bạn, giúp bạn yên tâm rằng thông tin quan trọng đã được nhận và đọc.
Đây là cách bạn có thể kích hoạt biên nhận đã đọc trong Microsoft Teams:
- Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của bạn.
- Nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt của bạn ở góc trên bên phải màn hình để mở menu chính.
- Từ menu, chọn "Cài đặt".
- Trong cửa sổ Cài đặt, chuyển đến tab "Quyền riêng tư".
- Cuộn xuống phần "Đã đọc biên nhận" và chuyển nút gạt để bật biên nhận đã đọc.
- Sau khi được bật, bạn sẽ thấy dấu kiểm bên cạnh "Đọc biên nhận" cho biết tính năng này đang hoạt động.
- Nhấp vào "Lưu" để lưu các thay đổi.
Đó là nó! Bạn đã kích hoạt thành công xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams. Bây giờ, khi gửi tin nhắn bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng con mắt nhỏ bên cạnh, cho biết người nhận đã đọc tin nhắn.
Điều quan trọng cần lưu ý là thông báo xác nhận đã đọc không có sẵn trong các kênh hoặc cuộc trò chuyện nhóm. Họ chỉ làm việc trong các cuộc trò chuyện trực tiếp. Ngoài ra, xác nhận đã đọc sẽ chỉ hiển thị nếu cả hai bên đều bật xác nhận đã đọc. Nếu người khác không bật xác nhận đã đọc, bạn sẽ không thể biết họ đã đọc tin nhắn của bạn hay chưa.
Nếu bạn muốn tắt biên nhận đã đọc trong tương lai, chỉ cần làm theo các hướng dẫn tương tự và bật công tắc để tắt biên nhận đã đọc.
Bằng cách luôn bật thông báo đã đọc, bạn có thể cải thiện khả năng giao tiếp và ngăn chặn mọi thông tin sai lệch hoặc nhầm lẫn. Đây là một tính năng hữu ích cần có khi bạn cần biết liệu tin nhắn của mình đã được nhận và đọc hay chưa mà không cần phải hỏi trực tiếp người nhận.
Để biết thêm hướng dẫn về cách sử dụng Microsoft Teams và kiến thức công nghệ hữu ích khác, hãy liên hệ với tác giả bài viết này hoặc tham khảo tài liệu hỗ trợ của Microsoft Teams.
Cách tắt biên nhận đã đọc cho tất cả người dùng trong nhóm
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams để nhắn tin và liên lạc trong tổ chức của mình, bạn có thể muốn kiểm soát tính năng biên nhận đã đọc cho tất cả người dùng. Biên nhận đã đọc là một tính năng tiện dụng cho phép bạn biết khi nào ai đó đã đọc tin nhắn của bạn. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn có thể muốn giữ tin nhắn của mình ở chế độ riêng tư hoặc ngăn người khác biết bạn đã đọc tin nhắn của họ hay chưa. Trong trường hợp này, việc tắt xác nhận đã đọc có thể là một lựa chọn hữu ích.
Để tắt biên nhận đã đọc cho tất cả người dùng trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Teams trên thiết bị Windows của bạn.
Bước 2: Điều hướng đến cuộc trò chuyện hoặc nhóm mà bạn muốn tắt xác nhận đã đọc.
Bước 3: Bấm vào nút dấu chấm lửng (...) bên cạnh tên trò chuyện hoặc nhóm.
Bước 4: Chọn "Quản lý nhóm" hoặc "Quản lý kênh", tùy thuộc vào cài đặt hiện hành.
Bước 5: Trong tab "Cài đặt", nhấp vào "Cài đặt kênh" hoặc "Cài đặt nhóm" (nếu bạn đang đề cập đến cuộc trò chuyện nhóm).
Bước 6: Kéo xuống tìm tùy chọn "Đọc biên lai". Theo mặc định, nó được đặt thành "Bật".
Bước 7: Nhấp vào nút chuyển đổi để tắt thông báo đã đọc cho tất cả người dùng trong cuộc trò chuyện hoặc nhóm.
Bước 8: Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết xác nhận đã đọc đã được hủy kích hoạt thành công.
Lưu ý rằng cài đặt này áp dụng cho mọi người trong trò chuyện hoặc nhóm và sau khi bị vô hiệu hóa, không ai có thể xem bạn có đọc tin nhắn của họ không và ngược lại. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là điều này chỉ áp dụng cho các tin nhắn được gửi sau khi các biên lai đọc bị vô hiệu hóa. Các tin nhắn trong quá khứ vẫn sẽ hiển thị biên lai đọc nếu chúng được kích hoạt trước đó.
Vô hiệu hóa biên lai đọc có thể hữu ích trong các kịch bản khác nhau. Ví dụ, trong một môi trường chuyên nghiệp, nó có thể giúp duy trì sự riêng tư, đặc biệt là trong các cuộc trò chuyện nhạy cảm. Hơn nữa, nó ngăn chặn áp lực không cần thiết phải trả lời ngay lập tức vì những người dùng khác sẽ không thể xem bạn có đọc tin nhắn của họ không.
Tóm lại, Microsoft Teams cung cấp các tùy chọn để tùy chỉnh và kiểm soát tính năng Biên lai đọc. Bằng cách vô hiệu hóa biên lai đọc cho tất cả người dùng trong một cuộc trò chuyện hoặc nhóm, bạn có thể có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với trải nghiệm nhắn tin của mình.
Để biết thêm thông tin về các nhóm Microsoft và cách sử dụng các tính năng và tùy chọn khác nhau của mình, vui lòng kiểm tra tài liệu chính thức của Microsoft hoặc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ thêm. Chúng tôi ở đây để giúp đỡ!
Tắt biên lai đọc để duy trì quyền riêng tư trong các nhóm
Nếu bạn lo lắng về quyền riêng tư của mình và không muốn người khác biết khi nào bạn đọc tin nhắn của họ trong các nhóm Microsoft, bạn có thể tắt biên lai đọc. Bằng cách vô hiệu hóa tính năng này, người dùng khác sẽ không thể xem bạn có đọc tin nhắn của họ hay không.
Vô hiệu hóa Biên lai đọc trên ứng dụng máy tính để bàn
Để tắt Biên lai đọc trên ứng dụng máy tính để bàn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng các nhóm trên máy tính để bàn Windows hoặc Mac của bạn.
- Nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn hoặc tên viết tắt ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng.
- Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.
- Trong cửa sổ Cài đặt, chọn "Quyền riêng tư" từ menu bên tay trái.
- Trong phần "Biên lai đọc", tắt công tắc bên cạnh "Gửi biên lai đọc".
Lưu ý: Tắt biên lai đọc trên ứng dụng máy tính để bàn sẽ áp dụng cho tất cả các cuộc trò chuyện của nhóm của bạn và sẽ ngăn những người khác nhìn thấy khi bạn đọc tin nhắn của họ, bất kể thiết bị bạn đang sử dụng.
Vô hiệu hóa biên lai đọc trên ứng dụng di động
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa biên lai đọc trên ứng dụng di động, hãy sử dụng các bước sau:
- Mở ứng dụng nhóm trên thiết bị di động của bạn.
- Nhấn vào hình ảnh hồ sơ của bạn hoặc tên viết tắt ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn "Cài đặt" từ menu xuất hiện.
- Nhấn vào "Quyền riêng tư" từ danh sách các tùy chọn.
- Trong phần "Biên lai đọc", tắt công tắc bên cạnh "Gửi biên lai đọc".
Lưu ý: Vô hiệu hóa biên lai đọc trên ứng dụng di động sẽ chỉ ngăn những người khác nhìn thấy biên lai đọc của bạn trên thiết bị di động của bạn. Nó sẽ không ảnh hưởng đến các biên lai đọc trên ứng dụng máy tính để bàn.
Tóm lại, các nhóm cung cấp tùy chọn để vô hiệu hóa biên lai đọc để duy trì quyền riêng tư của bạn. Bằng cách làm theo các hướng dẫn ở trên, bạn có thể ngăn người dùng khác biết khi nào bạn đọc tin nhắn của họ trong các nhóm. Đảm bảo rằng bạn đã tắt biên lai đọc nếu quyền riêng tư là quan trọng đối với bạn.
Hướng dẫn từng bước để vô hiệu hóa biên lai đọc cho tất cả người dùng trong các nhóm Microsoft
Đọc biên lai trong các nhóm Microsoft có thể là một tính năng hữu ích để theo dõi việc gửi tin nhắn và đảm bảo rằng thông tin liên lạc của bạn đang được nhận. Tuy nhiên, có thể có một số tình huống nhất định mà bạn muốn vô hiệu hóa biên lai đọc cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn. Hướng dẫn từng bước này sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình vô hiệu hóa các biên lai đọc trong các nhóm Microsoft.
Bước 1: Truy cập Trung tâm quản trị Microsoft Teams
Để vô hiệu hóa biên lai đọc cho tất cả người dùng, bạn cần có quyền truy cập quản trị vào Trung tâm quản trị nhóm Microsoft. Nếu bạn không có quyền truy cập, hãy liên hệ với bộ phận CNTT của công ty bạn hoặc quản trị viên CNTT để hỗ trợ bạn trong quá trình này.
Bước 2: Điều hướng đến cài đặt chính sách nhắn tin
Khi bạn có quyền truy cập vào Trung tâm quản trị Microsoft Teams, hãy điều hướng đến cài đặt "Chính sách nhắn tin". Điều này thường có thể được tìm thấy trong phần "các nhóm" hoặc "nhắn tin" trong trung tâm quản trị.
Bước 3: Chọn Chính sách nhắn tin hiện hành
Trong cài đặt chính sách nhắn tin, bạn sẽ thấy một danh sách các chính sách mà bạn có thể định cấu hình. Chọn Chính sách nhắn tin có thể áp dụng cho người dùng bạn muốn vô hiệu hóa Biên lai đọc.
Bước 4: Tắt biên lai đọc
Sau khi chọn chính sách nhắn tin hiện hành, hãy xác định cài đặt cho biên lai đọc và vô hiệu hóa nó. Cài đặt này có thể được đặt tên khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Team của bạn, nhưng nó thường được dán nhãn "Biên lai đọc" hoặc "Yêu cầu Biên lai phân phối".
Bước 5: Lưu các thay đổi của bạn
Khi bạn đã vô hiệu hóa biên lai đọc trong chính sách nhắn tin, hãy chắc chắn lưu các thay đổi của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng các cài đặt mới được áp dụng cho tất cả người dùng được gán cho chính sách đó.
Bước 6: Kiểm tra cài đặt Biên lai đọc
Để đảm bảo rằng biên nhận đã đọc bị tắt đối với tất cả người dùng, bạn có thể kiểm tra cài đặt người dùng cá nhân trong Microsoft Teams. Mở ứng dụng Teams và đi tới hồ sơ của người dùng. Trong cửa sổ cài đặt, hãy điều hướng đến phần "Đọc biên nhận" và xác nhận rằng tùy chọn này đã bị tắt.
Bước 7: Xác nhận thay đổi với người dùng
Sau khi vô hiệu hóa xác nhận đã đọc, bạn nên thông báo những thay đổi với nhóm của mình. Hãy cho họ biết rằng thông báo xác nhận đã đọc đã bị vô hiệu hóa và thảo luận về mọi phương pháp thay thế để theo dõi việc gửi thư hoặc đảm bảo rằng các thư quan trọng đã được đọc.
Phần kết luận
Vô hiệu hóa xác nhận đã đọc trong Microsoft Teams có thể là một cách hữu ích để đảm bảo quyền riêng tư và giảm bớt sự phiền nhiễu cho nhóm của bạn. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa thông báo đã đọc cho tất cả người dùng và tùy chỉnh chính sách nhắn tin của mình để phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
