You may need to keep track of the miles you drive relating to a job in order to receive mileage reimbursement. Or, perhaps you want figure out how many miles your teen is putting on your car. Bất kể lý do là gì, bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook để ghi lại số dặm của mình bằng cách nhập mỗi chuyến đi làm nhiệm vụ. When you are ready to determine the total number of miles, you can do so by changing the view.
Bước 1
Khởi động Outlook và nhấn "Ctrl-Shift-K" hoặc chọn "Nhiệm vụ" và nhấp vào "Tác vụ mới" để mở cửa sổ Tác vụ mới. Chọn tab "Nhiệm vụ" và nhấp vào "Chi tiết" trong nhóm Hiển thị. Enter the date you accrued miles in the Date Completed box and the mileage you want to record in the Mileage box. Nhập bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn bao gồm và nhấp vào "Lưu và đóng".
Bước 2
Chọn tab "Chế độ xem" và nhấp vào "Thay đổi Chế độ xem". Chọn "Quản lý Chế độ xem" để mở cửa sổ Quản lý Tất cả Chế độ xem. Chọn "Đã hoàn thành" trong danh sách Tên Xem và nhấp vào nút "Sao chép". Nhập tên cho dạng xem và nhấp vào "OK".
Bước 3
Nhấp vào nút "Cột" và chọn "Tất cả Trường Nhiệm vụ" trong danh sách thả xuống Chọn Cột Có sẵn (Trường) Từ danh sách thả xuống. Nhấp vào "Dặm" trong danh sách Cột Có sẵn và nhấp vào nút "Thêm". Thêm bất kỳ trường nào khác mà bạn muốn đưa vào.
Bước 4
Nhấp vào "OK" để đóng cửa sổ Hiển thị Cột. Nhấp vào "OK" một lần nữa để đóng Cài đặt Chế độ xem Nâng cao. Nhấp vào "Đóng" trên cửa sổ Quản lý Chế độ xem.
Sử dụng chế độ xem mới bạn đã tạo để theo dõi tất cả quãng đường của bạn. Chọn tab "Chế độ xem" và nhấp vào "Thay đổi Chế độ xem". Nhấp vào tên của chế độ xem tùy chỉnh của bạn để xem danh sách các nhiệm vụ bao gồm cả số dặm.
