Microsoft Teams là một nền tảng phổ biến để cộng tác và giao tiếp nhóm, cung cấp nhiều tính năng và cài đặt để nâng cao trải nghiệm của bạn. Cho dù bạn đang ở môi trường doanh nghiệp hay chỉ muốn tùy chỉnh tài khoản cá nhân của mình, Microsoft Teams đều có các tùy chọn cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo ý thích của mình.
Một trong những tính năng có tác động trực quan nhất trong Microsoft Teams là khả năng thay đổi chủ đề và giao diện của nền tảng. Theo mặc định, Microsoft Teams có giao diện hiện đại và đẹp mắt với chủ đề nhẹ nhàng. Tuy nhiên, bạn có thể chuyển sang chủ đề tối để có trải nghiệm tương phản và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Thay đổi chủ đề không chỉ có thể làm cho ứng dụng trông độc đáo hơn mà còn có thể giúp giảm mỏi mắt, đặc biệt là khi bạn làm việc nhiều giờ.
Để thay đổi chủ đề trong Microsoft Teams, hãy bắt đầu bằng cách mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải màn hình và chọn "Cài đặt" từ menu. Trong menu cài đặt, điều hướng đến tab "Chung" và trong phần "Giao diện", bạn sẽ tìm thấy tùy chọn chuyển đổi giữa chủ đề sáng và tối. Chỉ cần nhấp vào chủ đề bạn thích và Microsoft Teams sẽ tự động cập nhật và chuyển sang chủ đề mới.
Ngoài việc thay đổi chủ đề, Microsoft Teams còn cung cấp một loạt cài đặt và tùy chọn khác cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm của mình. Bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng như thông báo trong ứng dụng, đặt trạng thái của bạn thành có sẵn hoặc bận và thậm chí chọn cách hiển thị cuộc trò chuyện của bạn, như ở định dạng danh sách hoặc định dạng bong bóng trò chuyện.
Nếu bạn đang chạy Microsoft Teams trên hệ điều hành Windows, bạn có thể tận dụng khả năng tích hợp gốc nâng cao với cài đặt hệ thống. Điều này có nghĩa là việc thay đổi cài đặt hệ thống, như bật hoặc tắt chế độ tối trong Windows 11, cũng sẽ tự động phản ánh trong Microsoft Teams. Việc tích hợp này giúp bạn dễ dàng duy trì giao diện nhất quán trên tất cả các ứng dụng và nền tảng của mình.
Tùy chỉnh các nhóm Microsoft phù hợp với sở thích của bạn không chỉ cho phép bạn tận hưởng giao diện trực quan mà còn có thể cải thiện năng suất và trải nghiệm chung của bạn. Bằng cách cá nhân hóa cài đặt của ứng dụng, bạn có thể tạo một không gian làm việc cảm thấy thoải mái và quen thuộc, giúp việc tập trung vào các nhiệm vụ của mình dễ dàng hơn và hợp tác với các thành viên trong nhóm một cách hiệu quả.
Tóm lại, Microsoft Teams cung cấp một loạt các cài đặt và tùy chọn cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm của mình. Từ việc thay đổi chủ đề của ứng dụng để cho phép hoặc vô hiệu hóa các tính năng khác nhau, bạn có thể điều chỉnh các nhóm Microsoft phù hợp với sở thích của mình. Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước được cung cấp, bạn có thể dễ dàng thay đổi cài đặt của mình trong các nhóm Microsoft và bắt đầu tận hưởng một nền tảng cộng tác được cá nhân hóa và hiệu quả hơn.
Bước 1: Truy cập menu Cài đặt
Để tùy chỉnh trải nghiệm Microsoft Teams của bạn, bạn cần truy cập menu Cài đặt. Đây là cách:
- Mở ứng dụng nhóm trên thiết bị của bạn.
- Nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn hoặc tên viết tắt nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ ứng dụng.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Chọn cài đặt".
Khi bạn đã truy cập menu Cài đặt, bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi để nâng cao trải nghiệm của các nhóm Microsoft theo ý thích của mình.
Bước 2: Định cấu hình cài đặt chung trong các nhóm Microsoft
Khi bạn đã cài đặt các nhóm Microsoft trên hệ điều hành Windows của mình, đã đến lúc tùy chỉnh ứng dụng để nâng cao trải nghiệm của bạn. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình các cài đặt chung trong các nhóm Microsoft.
Để bắt đầu, hãy mở các nhóm Microsoft trên thiết bị của bạn. Sau đó, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng và chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống. Điều này sẽ mở bảng cài đặt nơi bạn có thể thay đổi để cá nhân hóa trải nghiệm nhóm của bạn.
Một trong những cài đặt đầu tiên bạn có thể muốn định cấu hình là lựa chọn chủ đề. Theo mặc định, các nhóm Microsoft đi kèm với một chủ đề ánh sáng, nhưng bạn có thể chuyển sang chủ đề tối cho một giao diện hiện đại và có độ tương phản trực quan. Để kích hoạt chủ đề tối, chỉ cần chuyển đổi công tắc có nhãn "Dark" dưới phần "Xuất hiện" trong bảng Cài đặt. Điều này sẽ biến nền tảng của ứng dụng màu đen và đặt văn bản thành màu sáng, giảm căng thẳng mắt, đặc biệt là trong giờ muộn.
Ngoài các chủ đề ánh sáng và tối mặc định, Microsoft Teams cũng cung cấp một bộ chủ đề độc đáo gọi là "AMOLED" và "Tương phản cao". Chủ đề AMOLED được thiết kế cho các thiết bị có màn hình AMOLED, trong khi chủ đề tương phản cao giúp người dùng gặp sự cố trực quan. Để kích hoạt các chủ đề này, chỉ cần chọn chúng từ menu thả xuống "Chủ đề" trong phần "Ngoại hình".
Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt ngôn ngữ trong các nhóm Microsoft. Trong phần "Ngôn ngữ", bạn có thể chọn ngôn ngữ ưa thích của mình cho giao diện người dùng của ứng dụng. Theo mặc định, các nhóm Microsoft sẽ sử dụng cài đặt ngôn ngữ của hệ điều hành của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi thủ công điều này bằng cách chọn một ngôn ngữ khác với menu thả xuống.
Các nhóm Microsoft cũng cho phép bạn định cấu hình thông báo trong ứng dụng. Trong phần "Thông báo", bạn có thể chọn cách bạn muốn được thông báo về các tin nhắn mới, đề cập, trò chuyện và các hoạt động khác trong các nhóm. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo cho từng loại sự kiện và chọn nhận chúng dưới dạng thông báo biểu ngữ, thông báo trong ứng dụng hoặc thông báo email.
Hơn nữa, trong phần "Hệ thống", bạn có thể bật hoặc tắt các bản cập nhật tự động cho các nhóm Microsoft. Theo mặc định, các nhóm tự động kiểm tra các bản cập nhật và cài đặt chúng ngay khi có sẵn. Nếu bạn thích cập nhật ứng dụng theo cách thủ công, bạn có thể tắt công tắc "tự động cập nhật" trong phần này.
Cuối cùng, trong phần "Tối đa hóa các nhóm", bạn có thể định cấu hình cách các nhóm mở trên thiết bị của bạn. Bạn có tùy chọn để các nhóm bắt đầu tự động khi bạn đăng nhập vào Windows hoặc đóng nó khi bạn đóng cửa sổ ứng dụng. Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn ứng dụng mở trong toàn màn hình hay trong một cửa sổ nhỏ hơn.
Tóm lại, việc tùy chỉnh các cài đặt chung trong các nhóm Microsoft cho phép bạn điều chỉnh môi trường nhóm của mình theo sở thích của bạn. Từ việc chọn các chủ đề khác nhau đến cấu hình cài đặt ngôn ngữ và thông báo trong ứng dụng, bạn có sự linh hoạt để tối ưu hóa trải nghiệm nhóm của mình. Trong bước tiếp theo, chúng tôi sẽ khám phá các cài đặt và thủ thuật nâng cao hơn để nâng cao trải nghiệm của các nhóm Microsoft của bạn.
Bước 3: Kích hoạt chế độ tối trong các nhóm Microsoft
Nếu đang sử dụng Microsoft Teams trên nền tảng điều hành hiện đại như Windows 11, bạn có thể nhận thấy rằng bản cập nhật mới nhất đã mang đến một cải tiến thiết kế độc đáo ở dạng Dark Mode. Theo mặc định, Teams giờ đây trông đẹp mắt và được cải tiến với chủ đề tối, không chỉ giúp giảm mỏi mắt mà còn tăng cường độ tương phản và cải thiện trải nghiệm tổng thể của người dùng.
Kích hoạt Chế độ tối trong Microsoft Teams là một quy trình từng bước đơn giản. Đây là cách thực hiện:
Bước 1: Mở nhóm Microsoft
Trước tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Nhóm của mình.
Bước 2: Vào Cài đặt
Trong cửa sổ Teams, tìm biểu tượng cài đặt nằm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Nó trông giống như một thiết bị.
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt để mở menu cài đặt Teams.
Bước 3: Tùy chỉnh giao diện của bạn
Trong menu cài đặt, hãy điều hướng đến tab "Chung", nơi bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh khác nhau về giao diện và trải nghiệm trong Nhóm của mình.
- Trong tab "Chung", tìm phần "Giao diện".
- Nhấp vào "Chủ đề" để xem các chủ đề có sẵn.
- Từ danh sách chủ đề, hãy tìm chủ đề "Tối" và chọn nó.
Bước 4: Kích hoạt Chế độ tối
Sau khi chọn chủ đề "Tối", bạn sẽ nhận thấy thiết kế trong ứng dụng của Teams đã chuyển sang chế độ tối có độ tương phản cao. Điều này giúp nâng cao khả năng đọc và làm cho ứng dụng phù hợp hơn với màn hình AMOLED.
Chúc mừng! Bạn đã bật thành công Chế độ tối trong Microsoft Teams. Tận hưởng giao diện mới, đẹp mắt giúp giảm mỏi mắt và nâng cao trải nghiệm Teams tổng thể của bạn.
Hãy nhớ rằng, nếu bạn thích chủ đề ánh sáng mặc định, bạn luôn có thể chuyển về lại bằng cách làm theo các hướng dẫn tương tự nhưng thay vào đó hãy chọn chủ đề "Ánh sáng".
Trong trường hợp bạn gặp bất kỳ sự cố nào hoặc có câu hỏi liên quan đến Chế độ tối trong Microsoft Teams, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của Microsoft để được hỗ trợ thêm.
