Mặc dù là một chỉ báo hữu ích, nhưng cập nhật trạng thái máy in có thể gây khó chịu nếu bạn không chắc chắn về ý nghĩa của các thông báo khác nhau. Một trong những cập nhật trạng thái phổ biến nhất là "spooling", thường bật lên khi máy in dường như không làm gì cả. Mặc dù có vẻ ngoài, spooling thực sự được thiết kế để nâng cao tốc độ máy in và cải thiện hiệu suất máy tính tổng thể.
Chức năng
"Bộ đệm" in là một dịch vụ phần mềm quản lý quá trình in, sắp xếp các lệnh in sắp xảy ra trong một hàng đợi để xử lý. Mặc dù thông báo trạng thái sẽ xuất hiện trên máy in gia đình cá nhân của bạn, việc ghép nối quan trọng hơn nhiều khi chia sẻ một máy in giữa nhiều máy tính như một phần của mạng. Bộ đệm giúp kết nối mạng ít gặp sự cố hơn, theo dõi thiết bị mạng nào được kết nối với cổng nào và theo dõi lệnh in nào đã đến máy in mạng nào.
Những lợi ích
Spooling về cơ bản hoạt động như một bộ lập lịch in, cho phép hiệu quả cao hơn và đảm bảo việc in qua mạng không bị tắc nghẽn. Sau khi được gửi để lưu đệm, tài liệu in không còn tiêu tốn tài nguyên của máy tính, giúp bạn giải phóng để tiếp tục làm việc với các chương trình khác. Nếu không có cuộn đệm, bạn sẽ cần đợi quá trình in hoàn tất trước khi chuyển sang các tác vụ khác. Bạn cũng có thể chọn xóa tài liệu khỏi bộ đệm trước khi nó in, tiết kiệm mực và giấy nếu không sẽ bị lãng phí trên một tài liệu không mong muốn.
Cân nhắc
Bạn không cần phải sử dụng bộ đệm máy in. Truy cập trang thuộc tính máy in của bạn và nhấp vào tab "Nâng cao" thường sẽ hiển thị một số tùy chọn, bao gồm khả năng tắt bộ đệm. Tuy nhiên, hãy lưu ý việc tắt bộ đệm có thể làm chậm quá trình in của bạn và ngăn bạn làm việc mà không bị cản trở. Thay vì tắt hoàn toàn bộ đệm, bạn có thể muốn xem xét điều chỉnh cài đặt và tùy chỉnh hiệu suất của nó theo nhu cầu cụ thể của mình.
Tùy chọn
Bạn có thể đặt bộ đệm để máy in bắt đầu in ngay lập tức hoặc để máy bắt đầu in sau khi trang cuối cùng được đổ bộ đệm. Việc in ngay lập tức dẫn đến việc in nhanh hơn và giao lại quyền kiểm soát cho bạn sớm hơn, trong khi đợi trang cuối cùng được xếp thành hoạt động tốt nhất cho in có mức độ ưu tiên thấp vì nó cho phép các công việc có mức độ ưu tiên cao hơn được in sớm hơn. Một tùy chọn có giá trị khác là giữ các tài liệu được lưu vào bộ đệm sau khi chúng được in để bạn có thể nhanh chóng gửi lại tài liệu để in thêm. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc giữ lại các tài liệu được lưu trong bộ đệm sẽ chiếm thêm dung lượng ổ đĩa.
