Microsoft Access chứa các công cụ tạo báo cáo và lưu trữ dữ liệu mạnh mẽ, nhưng nó không chứa các hàm tứ phân vị như Excel. Microsoft Excel cung cấp đầy đủ các hàm thống kê như MEDIAN () và QUARTILE (). Phân tích dữ liệu thống kê của bạn bằng cách sử dụng Excel cho các hàm, xác định một hàm tùy chỉnh trong Access hoặc gọi các hàm Excel từ Access.
Tứ phân vị
Phần tư giúp bạn hiểu mức độ phổ biến của tập dữ liệu của mình. Hàm sắp xếp tập dữ liệu của bạn từ nhỏ nhất đến lớn nhất và xác định giá trị nào nằm ở mốc 25 phần trăm, 50 phần trăm hoặc 75 phần trăm. Một phép tính thống kê phổ biến khác là giá trị trung vị, đại diện cho nửa điểm giữa các giá trị nhỏ nhất và lớn nhất trong tập dữ liệu của bạn. Phần tư thứ hai đồng nghĩa với trung vị, vì cả hai đều định vị giá trị ở mốc 50 phần trăm.
Xuất dữ liệu
Cách đơn giản nhất để sử dụng các hàm tứ phân vị trên bảng hoặc dữ liệu truy vấn của bạn là xuất đối tượng sang Excel và sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Excel. Nhấp vào bảng hoặc truy vấn từ Ngăn Dẫn hướng và chọn tab "Dữ liệu Bên ngoài" của Ruy-băng. Nhấp vào nút "Excel" trong nhóm Xuất để mở Trình hướng dẫn xuất. Đi qua Trình hướng dẫn Xuất bằng cách đặt tên sổ làm việc, duy trì định dạng và bố cục và chọn định dạng tệp.
Hàm tứ phân vị
Sau khi bảng hoặc truy vấn Access của bạn được xuất sang Excel, hãy sử dụng các hàm tứ phân vị được tích hợp sẵn của Excel. Hàm QUARTILE () phải chứa tham chiếu đến mảng và phần tư mong muốn. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn được liệt kê trong cột A và bạn muốn tính phần tư đầu tiên, hãy nhập "= QUARTILE (A1: A20,1)" (không có dấu ngoặc kép) vào một ô trống. Bạn cũng có thể truy cập các hàm tứ phân vị từ tab Công thức của Ruy-băng bằng cách nhấp vào "Chức năng khác" và chọn "Thống kê".
Tạo chức năng truy cập
Bạn có thể tạo một hàm tùy chỉnh để sử dụng phép tính phần tư trong cơ sở dữ liệu Access của mình. Sau khi bạn xác định hàm phần tư tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng nó để tính toán phần tư thứ nhất, thứ hai hoặc thứ ba trong đối tượng Access của mình. Hàm phần tư tùy chỉnh cần xác định mảng phân vị, định vị giá trị nhỏ nhất và đếm các giá trị lên đến phần tư được chỉ định. Loại bỏ bất kỳ bản ghi trống nào trong truy vấn của bạn để ngăn lỗi xảy ra.
Gọi các hàm Excel
Sử dụng các hàm Microsoft Excel từ chương trình Access để sử dụng các hàm thống kê của nó. Nhấp vào nút "Công cụ cơ sở dữ liệu" và chọn "Visual Basic" để mở cửa sổ VBA. Nhấp vào menu "Công cụ", chọn "Tài liệu tham khảo" và chọn "Thư viện đối tượng Microsoft Excel" từ danh sách Tài liệu tham khảo có sẵn. Sử dụng các hàm thống kê của Excel từ Access bằng cách gọi tham chiếu ứng dụng Excel trong cửa sổ mã VBA. Xác định một mảng và sau đó sử dụng hàm QUARTILE () từ Thư viện Đối tượng Excel.
