Sử dụng Adobe Acrobat không phải là cách duy nhất để chỉnh sửa tệp Định dạng tài liệu di động hoặc PDF. Nếu bạn có phiên bản Microsoft Word gần đây, bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa và lưu các tệp PDF. Nếu bạn có một máy tính cũ hơn hoặc không có Word, có một số chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng trực tuyến.
Phần mềm soạn thảo văn bản
Khởi chạy Microsoft Word 2010 trở lên và mở tài liệu Word hiện có của bạn mà bạn muốn chuyển thành dạng PDF có thể điền. Nếu bạn không có tài liệu hiện có, hãy nhấp vào "Tệp" và sau đó nhấp vào "Mới" để tạo một biểu mẫu mới.
Hiển thị cho nhà phát triển nhấn trong Word bằng cách nhấp vào "Tệp", sau đó "Tùy chọn" rồi "Tùy chỉnh ruy-băng." Nhấp vào tab "Nhà phát triển" để bật nó và sau đó nhấp vào "OK".
Nhập văn bản cho biểu mẫu của bạn và cho mỗi mục mà bạn muốn người dùng nhập văn bản, hãy thêm điều khiển văn bản. Nhấp vào tab "Nhà phát triển" và sau đó nhấp vào "Kiểm soát nội dung văn bản đa dạng thức" hoặc "Kiểm soát nội dung văn bản thuần túy" chèn điều khiển. Lặp lại nếu cần đối với bất kỳ trường có thể điền nào khác mà bạn muốn thêm vào tài liệu.
Thêm hộp tổ hợp hoặc danh sách thả xuống cho bất kỳ trường nào phải là nhiều lựa chọn. Nhấp vào tab "Nhà phát triển" và sau đó nhấp vào "Kiểm soát nội dung hộp tổ hợp" hoặc "Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống" để thêm nó vào biểu mẫu của bạn. Nhấp vào tùy chọn "Thuộc tính" trong tab "Nhà phát triển" để tùy chỉnh các tùy chọn cho hộp tổ hợp hoặc menu thả xuống của bạn.
Thêm hộp kiểm cho bất kỳ trường nào trên biểu mẫu của bạn cần được chọn. Nhấp vào tùy chọn "Kiểm soát nội dung hộp kiểm" trong tab "Nhà phát triển" để thêm hộp kiểm bên cạnh trường văn bản.
Lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng PDF bằng cách nhấp vào "Tệp", sau đó nhấp vào "Lưu" và sau đó chọn "PDF". Sau đó, một biểu mẫu PDF có thể điền được sẽ được lưu vào thư mục Tài liệu của bạn.
Các chương trình PDF miễn phí
Chọn một chương trình soạn thảo hoặc chỉnh sửa PDF miễn phí như PDFescape, Nitro PDF Reader hoặc Sejda's Online PDF Editor (xem phần Tài nguyên). Làm theo hướng dẫn trên trang web để tải xuống và cài đặt chương trình. Trong trường hợp Trình chỉnh sửa PDF trực tuyến của Sejda, bạn không phải tải xuống bất kỳ thứ gì mà thay vào đó hãy tải tệp PDF của bạn lên máy chủ web và sau đó chỉnh sửa trực tuyến.
Khởi chạy ứng dụng và mở tài liệu PDF mà bạn muốn tạo biểu mẫu có thể điền từ đó. Bấm vào một trong các tùy chọn công cụ biểu mẫu có sẵn trên thanh công cụ, chẳng hạn như hộp văn bản. Nhấp một lần vào một vùng của tài liệu PDF mà bạn muốn làm cho có thể điền và kéo công cụ đến kích thước mong muốn trong khi giữ nút chuột.
Điều chỉnh các thuộc tính của trường, nếu cần. Nhấp chuột phải một lần vào bên trong trường biểu mẫu mà bạn đã thêm và chọn tùy chọn “Thuộc tính”. Hành động này sẽ khởi chạy một cửa sổ bật lên riêng biệt. Sử dụng các danh mục có sẵn để điều chỉnh các thuộc tính của trường, chẳng hạn như phông chữ, màu sắc và tên trường. Nhấp vào nút “OK” để lưu bất kỳ thay đổi nào.
