Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản được liên kết với dòng ứng dụng năng suất Office, trong khi Excel là chân bảng tính của bộ ứng dụng này. Word tập trung vào bố cục và chỉnh sửa văn bản, trong khi Excel quan tâm đến các con số, dữ liệu và tính toán. Bất chấp những khác biệt này, có thể có dữ liệu hoặc thông tin trong tài liệu Word có thể được sử dụng trong bảng tính Excel. Bạn có thể chuyển đổi Word sang Excel 2007 bằng cách làm theo một vài bước.
Khởi chạy Microsoft Word và mở tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang Excel. Nhấp một lần vào nút Microsoft Office và chọn tùy chọn “Mở”. Định vị thư mục mà tài liệu được lưu trong phần “Xem trong” của “Ngăn Dẫn hướng”. Nhấp đúp vào tên tệp để mở nó. Nếu bạn không có một trong hai chương trình, bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí từ trang của Microsoft.
Lưu tài liệu Word dưới dạng tệp văn bản (TXT). Nhấp một lần vào nút Microsoft Office và chọn tùy chọn “Lưu dưới dạng”. Chọn một thư mục để lưu tệp văn bản bằng menu “Lưu vào”. Sử dụng menu "Lưu dưới dạng" để chọn tùy chọn "Văn bản (TXT)". Nhập tên cho tệp văn bản vào trường "Tên tệp" và nhấp một lần vào nút "Lưu".
Khởi chạy Microsoft Excel 2007 và nhập tệp văn bản. Nhấp một lần vào tab “Dữ liệu” và tìm phần “Lấy Dữ liệu Bên ngoài”. Nhấp một lần vào tùy chọn “Từ văn bản”. Sử dụng menu “Tìm trong” để tìm thư mục lưu tệp văn bản. Nhấp đúp vào tên tệp để mở nó.
Sử dụng “Trình hướng dẫn Nhập Văn bản” để chuyển đổi thông tin từ tài liệu Word sang Excel. Chọn tùy chọn “Tệp văn bản được phân cách (.txt)”. Nhấp một lần vào nút “Tiếp theo”. Tùy thuộc vào loại dữ liệu có trong tài liệu Word, hãy chọn dấu phân tách thích hợp, ví dụ như dấu phẩy hoặc tab, để tách văn bản thành các trường Excel. Nhấp một lần vào nút “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình chuyển đổi tài liệu Word sang Excel 2007. Hãy nhớ lưu tệp Excel 2007 bằng cách nhấp một lần vào nút Microsoft Office và một lần vào tùy chọn “Lưu dưới dạng”.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
Phần mềm soạn thảo văn bản
Microsoft Excel 2007
