Khi bạn sử dụng chương trình Microsoft Office chẳng hạn như PowerPoint, bạn không cần phải mua thêm phần mềm để tận hưởng những lợi ích của việc chuyển đổi âm thanh văn bản thành giọng nói, vì bạn có thể sử dụng tính năng Nói tích hợp để chuyển đổi văn bản của bất kỳ hoặc tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn thành bài phát biểu.
Chuẩn bị PowerPoint sẵn sàng để nói
PowerPoint sẽ không nói một từ nào cho đến khi bạn thêm biểu tượng Nói vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh của ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh", có hình dạng giống như mũi tên xuống và là biểu tượng cuối cùng trên Thanh Công cụ Truy cập Nhanh của bạn. Nhấp vào "Thêm lệnh" để mở cửa sổ Tùy chọn PowerPoint hiển thị danh sách một số lệnh bạn có thể thêm vào chương trình. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Chọn lệnh từ", sau đó chọn "Tất cả lệnh" để làm cho lệnh Nói xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào lệnh đó, tiếp theo là “Thêm” và sau đó nhấp vào “OK” để đặt lệnh Nói trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Tìm biểu tượng nói của bạn
Phần khó nhất khi tạo bài nói chuyện trên PowerPoint có thể là tìm biểu tượng Nói mà bạn đã thêm vào chương trình. Vì các biểu tượng PowerPoint không hiển thị tên nên bạn có thể gặp khó khăn khi tìm những biểu tượng mình cần. Để làm cho PowerPoint đọc văn bản của trang chiếu của bạn, bạn phải nhấn biểu tượng trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trông giống như bong bóng thoại với một mũi tên nhỏ màu xanh lá cây bên dưới nó. Bạn cũng có thể xác định bất kỳ biểu tượng nào bằng cách di chuột qua biểu tượng đó và đọc văn bản xuất hiện trong chú giải công cụ bật lên. Chú giải công cụ của biểu tượng Nói có nội dung "Nói văn bản đã chọn".
Sẵn sàng, Thiết lập, Nói chuyện
Tính năng Nói của PowerPoint hoạt động giống như nhiều ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói khác. Bạn chỉ cần chọn văn bản bạn muốn nghe, sau đó nhấp vào biểu tượng “Nói” để nghe. Ví dụ: khi bạn chọn tiêu đề của trang trình bày và nhấp vào “Nói”, PowerPoint sẽ đọc tiêu đề. Khi ứng dụng đọc văn bản, mũi tên bên dưới biểu tượng Nói sẽ chuyển thành "X", sau đó chuyển trở lại thành mũi tên khi chương trình đọc xong văn bản.
Các tính năng và hạn chế
Speak là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói không rườm rà, vì vậy không có gì để định cấu hình. Nó đọc văn bản bằng giọng nói mặc định và bạn không thể chọn giọng nói mới như trên hầu hết các chương trình chuyển văn bản thành giọng nói của bên thứ ba. Một cách nhanh chóng để làm cho Nói đọc toàn bộ trang trình bày là nhấp vào trang trình bày, nhấn “Ctrl-A” để chọn tất cả văn bản trên đó, sau đó nhấp vào biểu tượng “Nói”. Vì Speak không thể đọc toàn bộ bản trình bày một cách tự động, bạn phải chọn văn bản trên mọi trang trình bày mà bạn muốn đọc. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng tính năng Nói trên Microsoft Outlook và Microsoft Word.
Làm cho các ứng dụng khác lên tiếng
Windows đi kèm với một chương trình được gọi là Trình tường thuật có thể chuyển đổi văn bản thành giọng nói trong các ứng dụng khác, bao gồm cả ứng dụng email. Trình tường thuật nâng cao hơn tính năng Nói của PowerPoint vì nó có hàng tá lệnh bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh cách máy tính của bạn đọc văn bản. Khởi chạy Trình tường thuật bằng cách nhấn “Windows-Enter.” Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Trình tường thuật đọc bất cứ thứ gì bạn thấy trên màn hình - nghĩa là toàn bộ giao diện người dùng, thậm chí bao gồm những thứ như tên của các thành phần trang trình bày như hộp văn bản - và do đó Nói thường là lựa chọn tốt hơn để thực hiện các tác vụ đơn giản như đọc Các trang chiếu PowerPoint.
