Nếu bạn là người dùng Zoom, bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc giữ cho bản ghi của bạn an toàn và dễ dàng truy cập. Nhưng việc chuyển và lưu các bản ghi này theo cách thủ công có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian và tẻ nhạt. Đó là nơi tự động hóa.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng các bản ghi Cloud Zoom của bạn luôn được sao lưu và được lưu trữ an toàn trong ổ đĩa Google của bạn? Chà, nhờ sức mạnh của tự động hóa và một công cụ như Zapier, bạn có thể thiết lập các quy trình công việc sẽ chăm sóc điều này cho bạn. Trong các bước sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong quá trình tạo ZAP (kết nối giữa hai ứng dụng) sẽ tự động chuyển và lưu bản ghi Cloud Zoom của bạn vào Google Drive.
Trước khi chúng tôi bắt đầu, xin lưu ý rằng để sử dụng tự động hóa này, bạn sẽ cần một tài khoản Zapier cũng như tài khoản Zoom và Google Drive. Khi bạn đã thiết lập những điều này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu!
Bước 1: Kết nối tài khoản Zoom và Google Drive của bạn
Để tạo ZAP của mình, bạn sẽ cần kết nối tài khoản Zoom và Google Drive với Zapier. Để thực hiện việc này, hãy đăng nhập vào tài khoản Zapier của bạn và truy cập trang "Tài khoản được kết nối". Từ đây, nhấp vào "Kết nối tài khoản mới" và tìm kiếm Zoom và Google Drive trong menu thả xuống. Thực hiện theo các lời nhắc để kết nối tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn kích hoạt và hành động cho ZAP của bạn
Khi tài khoản của bạn được kết nối, bạn có thể bắt đầu tạo ZAP của mình. Đầu tiên, chọn Zoom làm ứng dụng kích hoạt. Sau đó, chọn "Ghi âm mới" làm sự kiện kích hoạt. Điều này có nghĩa là mỗi khi một bản ghi mới được thực hiện trong Zoom, nó sẽ kích hoạt phần còn lại của ZAP. Tiếp theo, chọn Google Drive làm ứng dụng hành động. Chọn "Tải lên tệp" làm sự kiện hành động. Điều này sẽ cho phép Zapier tự động tải lên bản ghi Zoom của bạn lên Google Drive.
Bước 3: Điều chỉnh cài đặt cho ZAP của bạn
Sau khi chọn kích hoạt và hành động của bạn, bạn sẽ cần điều chỉnh các cài đặt để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ chuyển và lưu các bản ghi từ các cuộc họp nhất định bằng cách thiết lập các bộ lọc trong ZAP. Bạn cũng có thể thêm những người khác vào ZAP của bạn để tự động chia sẻ các bản ghi âm với họ.
Bước 4: Kiểm tra và bật ZAP của bạn
Khi bạn đã điều chỉnh các cài đặt, đã đến lúc kiểm tra và bật ZAP của bạn. Zapier sẽ hướng dẫn bạn qua một mẫu để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động chính xác. Khi bạn hài lòng với bài kiểm tra, hãy nhấp vào nút "Bật ZAP" và tự động hóa của bạn sẽ bắt đầu!
Bằng cách làm theo các bước sau, bạn có thể tự động hóa quá trình chuyển và lưu bản ghi Cloud Zoom của mình vào Google Drive, tiết kiệm thời gian của bạn và đảm bảo rằng các tệp quan trọng của bạn luôn được sao lưu và dễ dàng truy cập.
Nếu bạn quan tâm đến nhiều quy trình công việc tự động hóa như thế này, hãy chắc chắn kiểm tra blog của Zapier và các bài đăng cộng đồng để biết cách sử dụng tự động hóa trong công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn. Chúc mừng tự động!
Thiết lập Google Drive
Nếu bạn quan tâm đến việc tự động hóa việc chuyển và lưu bản ghi Cloud Zoom của mình vào Google Drive, bạn nên bắt đầu bằng cách thiết lập tài khoản Google Drive. Điều này sẽ cho phép bạn lưu trữ dễ dàng và an toàn và chia sẻ các cuộc họp thu phóng được ghi lại của bạn với những người khác.
Để thiết lập Google Drive, hãy làm theo các bước sau:
Tạo tài khoản Google
Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn sẽ cần tạo một tài khoản. Đơn giản chỉ cần đi https://accounts. google. com/signup và làm theo lời nhắc để tạo một tài khoản mới. Khi bạn có một tài khoản, hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập.
Mở Google Drive
Tiếp theo, đi đến https://drive. google. com để mở Google Drive. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bảng điều khiển hiển thị tất cả các tệp và thư mục của bạn. Bạn cũng có thể truy cập Google Drive thông qua menu Google Apps (biểu tượng lưới ở góc trên bên phải của hầu hết các trang liên quan đến Google).
Điều chỉnh cài đặt ổ đĩa Google
Trước khi bạn bắt đầu tải bản ghi Zoom lên Google Drive, bạn có thể muốn điều chỉnh một số cài đặt để tối ưu hóa trải nghiệm của mình. Trong Google Drive, nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống.
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau, chẳng hạn như thư mục mặc định cho các tệp được tải lên, thông báo và hơn thế nữa. Dành một chút thời gian để xem xét các cài đặt này và điều chỉnh chúng khi cần thiết.
Tải bản ghi Cloud Zoom lên Google Drive
Bây giờ bạn đã thiết lập tài khoản Google Drive và điều chỉnh cài đặt của mình, bạn đã sẵn sàng tải bản ghi Cloud Zoom lên Google Drive.
Có một số cách để làm điều này:
- Tải lên thủ công: Bạn có thể tải lên một cách thủ công mỗi bản ghi thu phóng lên Google Drive bằng cách chọn các tệp bạn muốn tải lên và kéo chúng vào Google Drive. Đây có thể là một quá trình tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn có nhiều bản ghi để tải lên.
- Tự động hóa bằng Zapier: Nếu bạn đang sử dụng các công cụ tự động hóa như Zapier, bạn có thể thiết lập 'zaps' sẽ tự động chuyển các bản ghi Cloud đã chọn của bạn sang Google Drive. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong thời gian dài, vì quá trình này sẽ được thực hiện tự động mà không cần sự can thiệp của bạn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ thiết lập thành công Google Drive và sẵn sàng lưu và chia sẻ bản ghi Cloud Zoom của bạn với những người khác. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để tạo một bản sao cục bộ của các bản ghi âm của bạn, chỉ trong trường hợp. Happy Ghi âm và chia sẻ!
Định cấu hình Zoom để chuyển bản ghi đám mây tự động
Bạn có quan tâm đến việc làm cho bản ghi zoom của bạn dễ dàng truy cập và chia sẻ hơn? Với sự trợ giúp của tự động hóa, bạn có thể thiết lập tài khoản Zoom của mình để tự động chuyển và lưu bản ghi đám mây của mình vào Google Drive. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước để định cấu hình Zoom để chuyển bản ghi âm tự động.
| Bước 1: | Chuyển đến cài đặt tài khoản Zoom của bạn. |
| Bước 2: | Nhấp vào tab "Ghi âm" ở phía bên trái của trang. |
| Bước 3: | Cuộn xuống phần "Ghi âm đám mây". |
| Bước 4: | Đảm bảo cài đặt "Ghi âm đám mây" được bật. |
| Bước 5: | Trong phần "Cài đặt ghi âm trên đám mây nâng cao", nhấp vào hộp kiểm để "tự động chuyển bản ghi vào Google Drive". |
| Bước 6: | Nhấp vào nút "Đăng nhập bằng Google Drive" và làm theo lời nhắc để liên kết tài khoản Google Drive của bạn. |
| Bước 7: | Khi tài khoản Google Drive của bạn được liên kết, bạn có thể chọn thư mục mà bạn muốn các bản ghi zoom của bạn được lưu. |
| Bước 8: | Điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác theo sở thích của bạn. |
| Bước 9: | Nhấp vào nút "Lưu" để lưu cài đặt của bạn. |
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn có một cuộc họp zoom với bản ghi âm được bật, các bản ghi của bạn sẽ tự động được tải lên thư mục Google Drive được định cấu hình của bạn. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy và chia sẻ các bản ghi của mình từ tài khoản Google Drive của mình, giúp bạn và những người khác truy cập các tệp.
Lưu ý: Nếu bạn có bất kỳ quy trình hoặc hành động cụ thể nào bạn muốn thực hiện với các bản ghi của mình, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ như Zapier để tự động hóa các bước bổ sung. Ví dụ: bạn có thể tạo một ZAP kích hoạt một hành động để chia sẻ các tệp được ghi lại với người dùng cụ thể hoặc bạn có thể thiết lập ZAP để xóa các bản ghi khỏi bộ lưu trữ cục bộ của bạn sau khi chúng được tải lên Google Drive.
Với các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các bản ghi trên đám mây Zoom của bạn sẽ tự động được chuyển và lưu vào Google Drive mà không cần phải sao chép và tải tệp lên theo cách thủ công. Hãy bắt đầu với tính năng tự động hóa này và tận hưởng quy trình hợp lý và hiệu quả hơn để quản lý bản ghi Zoom của bạn!
Xác minh và kiểm tra quá trình chuyển tự động
Bây giờ bạn đã thiết lập tính năng tự động chuyển các bản ghi trên đám mây Zoom sang Google Drive, đã đến lúc xác minh và kiểm tra xem quy trình có hoạt động chính xác hay không. Đây là cách bạn có thể đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ:
Kiểm tra trình kích hoạt
- Đi tới trang tổng quan Zapier của bạn và tìm Zap bạn đã tạo cho quá trình tích hợp này.
- Trong menu bên trái, nhấp vào "Lịch sử Zap" để xem danh sách tất cả các lần chạy thành công và thất bại.
- Nếu bạn thấy bản ghi mới được phát hiện dưới dạng trình kích hoạt, điều đó có nghĩa là Zap đang hoạt động bình thường và sẽ chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không, hãy đảm bảo rằng các cuộc họp Zoom của bạn đang được ghi lại và Zap được thiết lập đúng cách để kích hoạt khi các bản ghi mới được thực hiện.
Xác minh hành động
- Truy cập Google Drive của bạn và tìm thư mục mới có tên "Bản ghi thu phóng" hoặc bất kỳ tên nào khác mà bạn đã chỉ định trong Zap của mình.
- Mở thư mục và kiểm tra xem các tập tin ghi âm đã được tự động tải lên và lưu chưa. Nếu bạn tìm thấy các bản ghi trong thư mục này thì đó là thành công!
- Bạn cũng có thể kiểm tra cài đặt chia sẻ của tệp để đảm bảo chúng có thể chia sẻ được nếu bạn dự định cộng tác với người khác hoặc chia sẻ bản ghi ra bên ngoài.
Thử nghiệm quy trình làm việc sáng tạo
Nếu bạn muốn làm được nhiều việc hơn với các bản ghi Zoom và các tệp trên Google Drive, bạn có thể làm được rất nhiều điều với Zapier. Ví dụ: bạn có thể muốn tự động sao chép các tệp ghi sang máy khách cục bộ hoặc xóa một số bản ghi nhất định sau một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể tìm thấy các mẫu và bài đăng có liên quan của Zap trên trang web Zapier để lấy cảm hứng và ý tưởng.
Hãy nhớ rằng các bước được nêu ở trên nhằm giúp bạn xác minh và kiểm tra chức năng của tiện ích tích hợp. Bạn có thể điều chỉnh Zaps theo nhu cầu của mình và khám phá các khả năng khác với dữ liệu được ghi lại trong các cuộc họp Zoom. Chúc bạn tự động hóa vui vẻ!
