Một trong những quyết định chính khi thiết lập email cho gia đình hoặc doanh nghiệp của bạn là sử dụng giải pháp email dựa trên Web hay chuyển sang Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) để quản lý lưu lượng email của bạn. Cả hai lựa chọn thay thế đều có ưu và nhược điểm của chúng. Cuối cùng, quyết định sẽ phụ thuộc vào số tiền bạn phải chi và tầm quan trọng của việc duy trì dịch vụ email của bạn.
Cách thức hoạt động của Email
Khi bạn kiểm tra email trên máy tính, email sẽ không đi thẳng từ người gửi đến bạn. Đầu tiên nó đi qua một số máy tính trung gian, được gọi là máy chủ thư. Thông điệp email được chứa bên trong một phong bì điện tử với hướng dẫn đến điểm đến cuối cùng. Phần chỉ đường của email được gọi là "tiêu đề" và chứa thông tin như thời gian email được gửi, kích thước và điểm đến. Khi email đến đích máy chủ cuối cùng, nó sẽ nằm ở đó cho đến khi được chương trình email của bạn truy xuất.
Email dựa trên web
Sử dụng email Web, bạn có thể kiểm tra các email trên bất kỳ máy tính nào có cài đặt trình duyệt Web. Không quan trọng bạn ở đâu trên thế giới, bạn vẫn có thể nhận được email của mình. Để truy xuất email của bạn, bạn điều hướng đến nhà cung cấp thư của mình bằng trình duyệt như bạn sẽ điều hướng đến một trang Web. Khi đó, bạn đăng nhập và trình duyệt tải xuống email cho bạn. Ưu điểm chính của email dựa trên Web là trong nhiều trường hợp, nó miễn phí và có một số công ty trên toàn cầu cung cấp dịch vụ này.
Email ISP
Với ISP, email của bạn nằm trên máy chủ của ISP. Để kiểm tra email, bạn sẽ cần phải định cấu hình ứng dụng email để kết nối với máy chủ thư ISP và tải xuống thư của bạn. Nếu ISP của bạn gặp sự cố hoặc không thể liên lạc được, bạn sẽ không có cách nào để truy cập vào email của mình. Ngoài ra, để có thể kiểm tra email, bạn cần đảm bảo rằng ứng dụng email của bạn có cài đặt thích hợp. Nếu bạn có mật khẩu đến hoặc mật khẩu đi không chính xác, bạn sẽ không thể nhận hoặc gửi email. Lợi ích chính của việc có ISP làm nhà cung cấp dịch vụ email của bạn là hỗ trợ. Nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra với email của bạn, bạn có thể liên hệ với một người nào đó để giúp bạn xem xét vấn đề. Trái ngược với hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên Web, ISP tính phí dịch vụ của họ.
Tốt nhất?
Việc xác định nhà cung cấp email phù hợp cho tình huống của bạn giữa email dựa trên Web và ISP tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu bạn thường xuyên đi du lịch và đang tìm kiếm một giải pháp email cho phép bạn truy cập email của mình từ mọi nơi trên thế giới, thì nhà cung cấp dịch vụ email dựa trên Web là câu trả lời tốt nhất cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp và phụ thuộc vào email để kiếm sống, bạn có thể muốn xem xét tính ổn định và mức độ dịch vụ mà việc sử dụng email thông qua ISP có thể mang lại.
