Nếu bạn thêm tài khoản Microsoft Exchange vào Microsoft Office Outlook, Outlook sẽ đồng bộ hóa dữ liệu trên máy chủ Exchange với dữ liệu trên máy tính của bạn. Danh bạ, email và lịch được đồng bộ hóa tự động theo mặc định. Outlook lưu dữ liệu trên máy tính của bạn để người khác có thể truy cập. Để giữ dữ liệu trên máy chủ Exchange, bạn phải dừng đồng bộ hóa. Dữ liệu sẽ chỉ nằm trên máy chủ Exchange ngay sau khi bạn định cấu hình Outlook để dừng đồng bộ hóa tự động.
Bước 1
Khởi chạy Microsoft Office Outlook. Nhấp vào "Tệp", nhấp vào nút "Cài đặt Tài khoản" và chọn "Cài đặt Tài khoản" từ menu. Cửa sổ Cài đặt Tài khoản sẽ mở ra.
Bước 2
Chọn tài khoản email Exchange và sau đó nhấp vào nút "Thay đổi". Cửa sổ Thay đổi Tài khoản mở ra.
Bước 3
Bỏ chọn hộp "Sử dụng Chế độ đệm ẩn Exchange" trong phần Cài đặt Ngoại tuyến để ngăn Outlook đồng bộ hóa dữ liệu và lưu trữ trong tệp dữ liệu ngoại tuyến trên đĩa cứng của bạn.
Nhấp vào "Tiếp theo" và sau đó nhấp vào "Hoàn tất". Đóng cửa sổ Cài đặt Tài khoản và khởi động lại Microsoft Outlook.