Cách tải xuống sổ địa chỉ chung của bạn bằng Outlook Web Access

Nếu tài khoản email của bạn được định cấu hình để bạn có thể sử dụng Outlook Web Access hoặc OWA, để gửi và nhận email, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng dựa trên Web để tải xuống sổ địa chỉ chung của mình. Bạn chỉ có thể tải xuống thông tin liên hệ cho từng liên hệ từ sổ địa chỉ chung của mình hoặc bạn có thể tải xuống tất cả chi tiết và ghi chú cho từng liên hệ bằng cách sử dụng các công cụ được cung cấp trong giao diện Web của OWA.

Bước 1

Mở Outlook Web Access trong trình duyệt Web và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Microsoft khuyến nghị sử dụng Internet Explorer để sử dụng Outlook Web Access.

Bước 2

Nhấp vào tùy chọn “Công cụ” ở phía bên trái của thanh điều hướng trên cùng, sau đó nhấp vào “Gửi / Nhận”. Menu con Gửi / Nhận sẽ mở ra.

Bước 3

Nhấp vào “Tải xuống Sổ địa chỉ” từ menu con. Hộp thoại Sổ Địa chỉ Ngoại tuyến khởi chạy.

Bước 4

Chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn “Tải xuống các thay đổi kể từ lần gửi / nhận cuối cùng”.

Bước 5

Nhấp vào nút radio bên cạnh tùy chọn “Chi tiết đầy đủ” để tải xuống tất cả các ghi chú và thông tin chi tiết với từng liên hệ. Nhấp vào tùy chọn “Không có chi tiết” để chỉ tải xuống liên hệ và thông tin liên hệ của họ.

Bước 6

Nhấp vào hộp thả xuống "Chọn sổ địa chỉ", sau đó nhấp vào tùy chọn "Danh sách địa chỉ chung".

Nhấp vào “OK”. Sổ địa chỉ chung được tải xuống và lưu vào máy tính của bạn.