Giữ liên lạc chưa bao giờ dễ dàng hơn bây giờ khi hầu hết mọi người đều mang theo điện thoại di động mọi lúc mọi nơi. Bất kể họ ở đâu, bạn bè, gia đình, đồng nghiệp và những người khác của bạn không bao giờ xa hơn một cuộc gọi điện thoại hoặc một tin nhắn văn bản. Tuy nhiên, khi nói đến nhắn tin, nhiều người vẫn sử dụng điện thoại di động thông thường không có khả năng phức tạp của điện thoại thông minh. Nếu bạn muốn chuyển tiếp email đến điện thoại di động thông thường dưới dạng tin nhắn văn bản, hãy cân nhắc các giới hạn kỹ thuật của điện thoại để giúp người nhận không gặp rắc rối.
Giữ cho nó ngắn
Tin nhắn văn bản trên điện thoại di động không có chỗ để thừa thãi hoặc dài dòng. Các nhà cung cấp dịch vụ thường chỉ cho phép 160 ký tự cho mỗi văn bản - bao gồm địa chỉ email, số điện thoại trả lại và dòng tiêu đề email của bạn - và thậm chí một email ngắn có thể vượt quá giới hạn nhiều lần. Một số nhà cung cấp dịch vụ chia một tin nhắn dài thành nhiều văn bản và những nhà cung cấp dịch vụ khác chỉ cần xóa bất cứ thứ gì vượt quá giới hạn. Để cân nhắc và đảm bảo rằng người nhận của bạn nhận được những phần quan trọng trong thư của bạn, hãy dành một chút thời gian để cô đọng một email trước khi bạn chuyển tiếp nó. Xóa bất kỳ thứ gì không cần thiết, bao gồm cả dòng tiêu đề email nếu có thể và rút ngắn phần còn lại bất cứ khi nào bạn có thể.
Quản lý tệp đính kèm
Tin nhắn văn bản chỉ dành cho văn bản và đôi khi là hình ảnh. Chuyển tiếp email có tệp đính kèm tới điện thoại di động có thể gây bất tiện cho người nhận và có thể hoàn toàn không hoạt động. Nói chung, hãy xóa mọi tệp đính kèm khỏi email trước khi bạn chuyển tiếp nó đến điện thoại di động, trừ khi các tệp đính kèm là văn bản, hình ảnh hoặc trong một số trường hợp là video. Nếu bạn muốn gửi hình ảnh hoặc tệp đính kèm văn bản, hãy đảm bảo chỉ sử dụng các định dạng tệp phổ biến như JPG, GIF hoặc PNG cho hình ảnh và TXT cho văn bản. Đối với tệp đính kèm video, hãy kiểm tra với người nhận trước. Bạn có thể phải tự mình sửa đổi tệp đính kèm để đưa nó sang định dạng có thể truy cập được. Nếu khả thi, hãy tìm hiểu trước từ người nhận những loại tệp đính kèm mà họ có thể nhận và xem.
Chuyển tiếp thư
Sau khi bạn chuẩn bị email để chuyển tiếp, quá trình chuyển tiếp thực tế khá đơn giản. Mỗi điện thoại di động đều có một tài khoản email đính kèm. Tên người dùng hầu như luôn bao gồm chính số điện thoại di động, trừ đi bất kỳ dấu gạch nối và dấu ngoặc đơn nào. Miền của người nhận - phần đứng sau ký hiệu @ - là miền SMS hoặc SMTP của nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động của cô ấy.
Tìm đúng tên miền
Bạn có thể tìm hiểu thông tin miền cụ thể về SMS (dịch vụ nhắn tin ngắn) hoặc SMTP (giao thức truyền thư đơn giản) từ người nhận hoặc tự mình tra cứu trực tuyến. Dưới đây là một số miền phổ biến cho bốn nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động hàng đầu: Verizon sử dụng "vtext.com". T-Mobile sử dụng "tmomail.net." AT&T sử dụng "txt.att.net" cho các tin nhắn chỉ văn bản và "mms.att.net" nếu bạn có tệp đính kèm. Sprint sử dụng "message.sprintpcs.com" cho chỉ văn bản và "pm.sprint.com" cho tệp đính kèm. Ví dụ: nếu người nhận của bạn sử dụng AT&T Wireless, số điện thoại của cô ấy là 123-456-7890 và bạn muốn chuyển tiếp một email chỉ văn bản, bạn sẽ gửi email cho cô ấy theo địa chỉ [email protected].
