Nếu là người dùng cuồng nhiệt của Microsoft Teams, có thể bạn đã biết rằng ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng và tùy chọn khác nhau để giúp bạn giao tiếp và cộng tác với nhóm của mình. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới, tính năng này có thể hữu ích khi bạn cần thực hiện đa nhiệm hoặc tách biệt một số cuộc trò chuyện nhất định khỏi cửa sổ chính.
Để mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Microsoft Teams, bạn có thể bắt đầu bằng cách di chuột qua cuộc trò chuyện mà bạn muốn mở. Khi bạn thực hiện việc này, một danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn biểu tượng "Tùy chọn khác" (biểu thị bằng ba dấu chấm) để mở menu thả xuống. Từ đây, bạn sẽ thấy tùy chọn "Trò chuyện bật ra". Bạn có thể nhấp vào tùy chọn này để mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới.
Sau khi cuộc trò chuyện được mở trong một cửa sổ riêng biệt, bạn có thể quản lý nó giống như trong cửa sổ Teams chính. Bạn có thể gửi tin nhắn, xem các cuộc trò chuyện trước đây và thậm chí sử dụng các tính năng và cài đặt khác của ứng dụng. Đó là một tiện ích tuyệt vời cho phép bạn mở nhiều cửa sổ trò chuyện cùng một lúc, giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào công việc dễ dàng hơn.
Lợi ích bổ sung của việc mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới là nó cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và hoạt động khác nhau mà không bị mất vị trí trong cửa sổ chính của Teams. Bạn có thể giữ một cửa sổ trò chuyện mở trong khi điều hướng qua các cuộc trò chuyện hoặc tab ứng dụng khác, đảm bảo rằng bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin hoặc cuộc trò chuyện mình cần.
Vì vậy, nếu bạn thấy mình cần sắp xếp nhiều cuộc trò chuyện hoặc muốn tách biệt một số cuộc trò chuyện nhất định khỏi cửa sổ Teams mặc định thì việc mở một cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Hãy dùng thử và xem nó nâng cao năng suất và sự cộng tác của bạn trong Microsoft Teams như thế nào.
Mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Microsoft Teams - Hướng dẫn từng bước
Microsoft Teams là một công cụ cộng tác mạnh mẽ cho phép người dùng trò chuyện, gặp gỡ và cộng tác với đồng nghiệp. Một trong những tính năng tuyệt vời của Teams là khả năng mở các cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt, điều này có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và tập trung vào các cuộc trò chuyện hoặc nhiệm vụ cụ thể.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Teams dành cho máy tính để bàn, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau để mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới:
Bước 1: Mở nhóm Microsoft
Mở ứng dụng nhóm trên máy tính của bạn. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể tải xuống từ trang web của Microsoft.
Bước 2: Đăng nhập
Đăng nhập vào Teams bằng tài khoản Microsoft hoặc thông tin xác thực tài khoản của tổ chức bạn.
Bước 3: Điều hướng đến tab Trò chuyện
Sau khi bạn đăng nhập, hãy nhấp vào tab "Trò chuyện" ở thanh bên trái. Thao tác này sẽ mở danh sách các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm của bạn.
Bước 4: Mở trò chuyện trong cửa sổ mới
Tìm cuộc trò chuyện bạn muốn mở trong cửa sổ mới và nhấp chuột phải vào nó. Từ menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn "Mở trong cửa sổ riêng".
Bước 5: Bắt đầu cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới
Cuộc trò chuyện bây giờ sẽ mở trong một cửa sổ riêng, cho phép bạn mở nó cùng với các cuộc trò chuyện hoặc tab Nhóm khác. Bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện, gửi tin nhắn và xem lịch sử trò chuyện giống như trong cửa sổ chính của Teams.
Bằng cách mở các cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và luôn ngăn nắp. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang có nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc hoặc cần tham khảo một cuộc trò chuyện cụ thể trong khi thực hiện các tác vụ khác.
Bây giờ bạn đã biết cách mở cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt trong Microsoft Teams, hãy tận dụng tính năng này để nâng cao năng suất và hợp lý hóa hoạt động giao tiếp của bạn.
Cách mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Microsoft Teams
Trong Microsoft Teams, bạn có tùy chọn mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới. Tính năng này cho phép bạn điều hướng giữa các cuộc trò chuyện khác nhau mà không cần đóng hoặc mất dấu các cuộc trò chuyện hiện tại của mình. Cho dù bạn đang làm nhiều việc cùng lúc, quản lý nhiều cuộc trò chuyện hay chỉ đơn giản là muốn có một cửa sổ riêng cho cuộc trò chuyện của mình, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình từng bước.
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams
Trước tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị của bạn. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng trong danh sách các ứng dụng đã cài đặt hoặc bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm.
Bước 2: Di chuột qua tab Trò chuyện
Khi bạn đang ở trong ứng dụng Microsoft Teams, hãy tìm và di chuột qua tab "Trò chuyện". Nó thường được tìm thấy ở phía bên trái của giao diện ứng dụng.
Bước 3: Bật ra một cuộc trò chuyện
Bằng cách di chuột qua tab "Trò chuyện", một tập hợp các tùy chọn sẽ xuất hiện. Hãy tìm tính năng "Trò chuyện bật ra", thường được biểu thị bằng biểu tượng hình vuông có mũi tên hướng ra ngoài. Nhấp vào biểu tượng này để mở cuộc trò chuyện trong một cửa sổ riêng.
Bước 4: Quản lý nhiều cuộc trò chuyện
Bây giờ bạn đã mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới, bạn có thể dễ dàng quản lý nhiều cuộc trò chuyện cùng một lúc. Cửa sổ riêng biệt cho phép bạn chuyển đổi giữa các cuộc hội thoại mà không mất dấu bất kỳ cuộc hội thoại nào.
Bước 5: Đóng hoặc bật ra cuộc trò chuyện
Nếu bạn không còn cần cửa sổ riêng cho một cuộc trò chuyện cụ thể nữa, bạn có hai tùy chọn. Bạn có thể đóng cuộc trò chuyện bằng cách nhấp vào nút "x" ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ hoặc bạn có thể đưa nó trở lại ứng dụng Microsoft Teams chính bằng cách nhấp vào biểu tượng hình vuông có mũi tên hướng vào trong.
Bước 6: Tận hưởng lợi ích
Việc mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Microsoft Teams mang lại nhiều lợi ích. Nó cho phép bạn có một cửa sổ dành riêng cho các cuộc trò chuyện của mình, giúp chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và luôn ngăn nắp dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó cho phép bạn tiếp tục sử dụng các tính năng khác của Microsoft Teams trong khi vẫn mở cửa sổ trò chuyện.
Bây giờ bạn đã biết cách mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới, bạn có thể bắt đầu tận hưởng sự tiện lợi mà nó mang lại cho trải nghiệm Microsoft Teams của bạn. Cho dù bạn đang quản lý các cuộc trò chuyện trong công việc, cộng tác với đồng nghiệp hay chỉ giữ liên lạc với bạn bè, tính năng này sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả.
| Đặc trưng | Những lợi ích |
|---|---|
| Cửa sổ trò chuyện riêng biệt | Chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện mà không bị mất dấu |
| Quản lý nhiều cuộc trò chuyện | Dễ dàng xử lý nhiều cuộc trò chuyện khác nhau cùng một lúc |
| Đa nhiệm | Tiếp tục sử dụng các tính năng khác của Microsoft Teams |
| Tổ chức được cải tiến | Giữ các cuộc trò chuyện riêng biệt và có tổ chức |
Bây giờ bạn đã biết cách mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới trong Microsoft Teams, hãy bắt đầu sử dụng tính năng này để nâng cao trải nghiệm giao tiếp và cộng tác của bạn!
Lợi ích của việc mở cuộc trò chuyện trong một cửa sổ riêng biệt trong Microsoft Teams
Khi sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể thấy mình liên tục chuyển đổi giữa các tab khác nhau và điều chỉnh kích thước cửa sổ trò chuyện để phù hợp với nhiều cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, bạn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm trò chuyện của mình bằng cách mở cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt. Dưới đây là một số lợi ích:
Cải thiện đa nhiệm
Bằng cách mở các cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện mà không mất dấu bất kỳ cuộc thảo luận nào đang diễn ra. Điều này cho phép bạn thực hiện đa nhiệm hiệu quả hơn và luôn ngăn nắp, đặc biệt khi bạn cần làm việc trên nhiều dự án khác nhau hoặc cộng tác đồng thời với nhiều thành viên trong nhóm.
Tập trung nâng cao
Khi các cuộc trò chuyện được mở trong một cửa sổ riêng biệt, bạn có thể giảm thiểu sự xao lãng do các hoạt động khác diễn ra trong cửa sổ chính của Teams. Điều này cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào một cuộc trò chuyện tại một thời điểm, giúp tập trung tốt hơn và cải thiện năng suất.
Điều hướng dễ dàng
Với khả năng mở các cuộc trò chuyện trong cửa sổ riêng, bạn có thể dễ dàng điều hướng giữa các cuộc trò chuyện khác nhau bằng cách chỉ cần nhấp vào cửa sổ mong muốn. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu phải liên tục chuyển đổi tab hoặc cuộn qua danh sách dài các cuộc trò chuyện ở thanh bên trái. Bạn có thể nhanh chóng tìm và truy cập vào cuộc trò chuyện cụ thể mà bạn đang tìm kiếm, giúp quá trình điều hướng hiệu quả hơn.
Sử dụng không gian màn hình tốt hơn
Việc có các cửa sổ trò chuyện riêng biệt cho phép bạn thay đổi kích thước và định vị từng cửa sổ theo sở thích của mình. Điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn cách bạn sử dụng không gian màn hình, cho phép bạn xem nhiều cuộc trò chuyện cạnh nhau hoặc cùng với các ứng dụng hoặc tài liệu có liên quan khác. Bằng cách tùy chỉnh không gian làm việc, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của mình và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Trải nghiệm cá nhân hóa hơn
Bằng cách mở các cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt, bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm Microsoft Teams của mình và làm cho nó phù hợp hơn với sở thích của bạn. Bạn có thể chọn mở một cuộc trò chuyện cụ thể hoặc mở nhiều cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt, tùy thuộc vào nhu cầu và ưu tiên hiện tại của bạn. Tính linh hoạt này cho phép bạn ưu tiên các cuộc hội thoại nhất định và dễ dàng truy cập chúng bất cứ khi nào cần thiết.
Nhìn chung, việc mở các cuộc trò chuyện trong các cửa sổ riêng biệt trong Microsoft Teams sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, nâng cao sự tập trung, cải thiện khả năng điều hướng, tối ưu hóa không gian màn hình và mang lại trải nghiệm cá nhân hóa hơn. Đó là một tùy chọn đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể cải thiện đáng kể năng suất và trải nghiệm trò chuyện tổng thể của bạn trong Teams.
Các bước để kích hoạt tùy chọn mở tất cả các cuộc trò chuyện mới trong một cửa sổ riêng biệt trong Microsoft Teams
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams cho công việc hàng ngày hoặc các hoạt động cá nhân của mình, bạn có thể muốn mở tất cả các cuộc trò chuyện mới trong một cửa sổ riêng. Tính năng này không được bật theo mặc định nhưng có thể dễ dàng kích hoạt để cải thiện khả năng quản lý trò chuyện và đa nhiệm của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách bật tùy chọn mở tất cả các cuộc trò chuyện mới trong một cửa sổ riêng biệt:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể tải xuống từ trang web của Microsoft hoặc cửa hàng ứng dụng của mình.
- Sau khi Microsoft Teams mở, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng để mở menu cài đặt.
- Trong menu cài đặt, chọn "Cài đặt" từ danh sách thả xuống.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn và tính năng khác nhau. Ở thanh bên trái, chọn "Chung".
- Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn "Mở ứng dụng trong cửa sổ mới".
- Chuyển đổi công tắc để kích hoạt tính năng này.
- Bây giờ bạn có thể bắt đầu mở các cuộc trò chuyện mới trong các cửa sổ riêng biệt. Chỉ cần nhấp vào một cuộc trò chuyện hoặc cuộc trò chuyện và nó sẽ xuất hiện trong một cửa sổ riêng.
- Bạn có thể quản lý tất cả các cuộc trò chuyện đang mở của mình bằng cửa sổ mới. Bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, thu nhỏ hoặc đóng từng cửa sổ trò chuyện nếu cần.
- Nếu bạn muốn quay lại cài đặt mặc định nơi các cuộc trò chuyện mới được đính kèm dưới dạng tab trong cửa sổ chính của Microsoft Teams, bạn chỉ cần tắt tùy chọn "Mở ứng dụng trong cửa sổ mới".
Việc bật tùy chọn mở tất cả các cuộc trò chuyện mới trong các cửa sổ riêng biệt sẽ mang lại một số lợi ích. Nó cho phép bạn mở nhiều cuộc trò chuyện đồng thời và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng. Nó cũng giúp giữ cho các cuộc trò chuyện của bạn được ngăn nắp và tách biệt khỏi các hoạt động khác, chẳng hạn như cuộc họp/cuộc gọi hoặc làm việc trên các ứng dụng khác. Nếu bạn đã quen với quy trình quản lý cửa sổ ứng dụng trên máy tính của mình thì tính năng này sẽ mang lại cảm giác trực quan và tự nhiên.
Bây giờ bạn đã biết cách bật tính năng này, hãy dành chút thời gian để khám phá các tùy chọn và cài đặt nâng cao khác trong Microsoft Teams. Làm quen với các tùy chọn, ứng dụng và tab tùy chỉnh khác nhau có thể giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Microsoft Teams là một công cụ mạnh mẽ cho cả giao tiếp cá nhân và doanh nghiệp, vì vậy hãy tận dụng tối đa công cụ này!
