Microsoft Teams là một công cụ cộng tác phổ biến cho phép các cá nhân và nhóm giao tiếp và làm việc cùng nhau. Với tính năng trò chuyện, người dùng có thể dễ dàng gửi tin nhắn, chia sẻ tập tin và thảo luận. Nhưng điều gì xảy ra khi một cuộc trò chuyện biến mất? Nó có bị xóa vĩnh viễn không? Thực ra nó chỉ bị ẩn và có cách để hiện nó.
Khi bạn ẩn một cuộc trò chuyện trong Teams, cuộc trò chuyện đó sẽ không còn xuất hiện trong lịch sử trò chuyện hoặc tab gần đây của bạn nữa. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp danh sách trò chuyện của mình hoặc tạm thời ẩn một cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, nếu muốn truy cập lại cuộc trò chuyện đó, bạn cần phải bỏ ẩn cuộc trò chuyện đó. Đây là cách thực hiện:
Trên ứng dụng Teams dành cho máy tính để bàn, hãy điều hướng đến phần Trò chuyện ở phía bên trái. Tìm menu tùy chọn "..." (ba dấu chấm) bên cạnh "Trò chuyện" và nhấp vào nó. Từ menu thả xuống, chọn "Trò chuyện ẩn". Thao tác này sẽ đưa bạn đến một phần mới nơi liệt kê tất cả các cuộc trò chuyện ẩn của bạn. Chỉ cần di chuột qua cuộc trò chuyện mà bạn muốn hiện và biểu tượng nhỏ "..." (ba dấu chấm) sẽ xuất hiện. Nhấp vào nó và sau đó chọn "Bỏ ẩn" từ các tùy chọn. Cuộc trò chuyện của bạn sau đó sẽ xuất hiện lại trong danh sách trò chuyện của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Teams trên điện thoại di động thì các bước sẽ hơi khác một chút. Mở ứng dụng Nhóm trên điện thoại của bạn và điều hướng đến tab Trò chuyện. Ở đầu màn hình, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: "Gần đây" và "Ẩn". Chọn "Ẩn". Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn danh sách các cuộc trò chuyện ẩn của bạn. Để hiện cuộc trò chuyện, chỉ cần nhấn vào cuộc trò chuyện đó và chọn "Bỏ ẩn" từ các tùy chọn. Cuộc trò chuyện sau đó sẽ hiển thị lại trong danh sách trò chuyện của bạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là bỏ ẩn và bỏ ẩn không giống nhau trong Microsoft Teams. Khi bạn bỏ ẩn một cuộc trò chuyện, nó sẽ hiển thị lại trong danh sách trò chuyện của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn xóa một cuộc trò chuyện, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được. Vì vậy hãy cẩn thận khi lựa chọn giữa ẩn và xóa cuộc trò chuyện.
Hiện cuộc trò chuyện trong Teams là cách đơn giản để tăng năng suất của bạn và theo dõi các cuộc hội thoại quan trọng. Cho dù bạn đang sử dụng Teams trên PC hay điện thoại, các bước đều rất dễ thực hiện. Chỉ cần nhớ kiểm tra kỹ trước khi xóa cuộc trò chuyện vì nó không thể khôi phục được sau khi xóa.
Vậy là bạn đã có nó - hướng dẫn từng bước về cách hiện cuộc trò chuyện trong Teams. Giờ đây, bạn có thể tự tin điều hướng qua danh sách trò chuyện của mình và tìm thấy bất kỳ cuộc trò chuyện ẩn nào. Tăng cường sự cộng tác và năng suất của bạn bằng cách hiển thị những cuộc trò chuyện mà bạn cần theo dõi!
Truy cập bảng trò chuyện
Khi sử dụng các nhóm Microsoft, bảng trò chuyện là một công cụ quan trọng để hợp tác và truyền thông. Nó cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn, tham gia vào các cuộc trò chuyện, tìm lịch sử trò chuyện cũ và thậm chí xóa hoặc ẩn tin nhắn nếu cần.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để đưa một cuộc trò chuyện trong các đội, trước tiên chúng ta hãy hiểu cách truy cập bảng điều khiển trò chuyện.
Trên PC hoặc máy tính để bàn, bạn có thể tìm thấy bảng điều khiển trò chuyện bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng các nhóm trên máy tính của bạn.
- Trong điều hướng bên trái, nhấp vào tùy chọn "Trò chuyện".
- Khi bạn ở trong phần trò chuyện, bạn có thể thấy một danh sách tất cả các cuộc trò chuyện và chủ đề trò chuyện của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng các nhóm trên thiết bị di động, quá trình này hơi khác nhau. Đây là cách truy cập bảng điều khiển trò chuyện trên điện thoại của bạn:
- Mở ứng dụng đội trên điện thoại của bạn.
- Ở dưới cùng của màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng "trò chuyện", xuất hiện dưới dạng bong bóng lời nói.
- Khi bạn ở trong phần trò chuyện, bạn có thể thấy các cuộc trò chuyện của mình và tìm lịch sử trò chuyện.
Bây giờ bạn đã biết cách truy cập bảng điều khiển trò chuyện, hãy đi sâu vào cách bạn có thể mở cuộc trò chuyện trong các đội.
Tìm cuộc trò chuyện ẩn
Khi nói đến các nhóm Microsoft, công cụ hợp tác và năng suất, có thể có những trường hợp bạn vô tình ẩn một cuộc trò chuyện hoặc trò chuyện. Cho dù bạn đang sử dụng các nhóm trên máy tính để bàn hoặc trên điện thoại của bạn, việc tìm kiếm trò chuyện ẩn thì hơi khác một chút, nhưng các bước rất đơn giản.
Trên máy tính để bàn
- Mở các nhóm trên PC hoặc Mac của bạn.
- Trong phần điều hướng bên trái, xác định vị trí tùy chọn "trò chuyện" và nhấp vào nó. Điều này sẽ cho bạn thấy tất cả các cuộc trò chuyện gần đây của bạn.
- Nếu cuộc trò chuyện bạn đang tìm kiếm không xuất hiện trong các cuộc trò chuyện gần đây, hãy cuộn xuống và nhấp vào biểu tượng "..." bên cạnh các cuộc trò chuyện gần đây của bạn.
- Trong menu thả xuống, di chuột qua "Trò chuyện ẩn". Một danh sách tất cả các cuộc trò chuyện bạn đã ẩn sẽ xuất hiện.
- Chọn cuộc trò chuyện bạn muốn bỏ qua bằng cách nhấp vào nó. Trò chuyện bây giờ sẽ xuất hiện trở lại trong danh sách các cuộc hội thoại chính của bạn.
Trên thiết bị di động
- Mở ứng dụng đội trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
- Trong thanh điều hướng dưới cùng, nhấn vào biểu tượng "trò chuyện".
- Ở đầu màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng "..." để truy cập nhiều tùy chọn hơn.
- Trong menu xuất hiện, nhấn vào "Trò chuyện ẩn."
- Từ danh sách các cuộc trò chuyện ẩn xuất hiện, chọn cuộc trò chuyện bạn muốn bỏ qua bằng cách nhấn vào nó.
Thats tất cả để có nó! Bây giờ bạn đã biết cách tìm và mở một cuộc trò chuyện trong các nhóm Microsoft, cho dù bạn đang sử dụng nó trên máy tính để bàn hoặc trên thiết bị di động của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn quan trọng nào hoặc mất theo dõi các cuộc trò chuyện quan trọng.
Avinging trò chuyện
Vì vậy, bạn đã ẩn một cuộc trò chuyện trong các đội Microsoft? Đừng lo lắng, bạn có thể dễ dàng bỏ nó! Đây là cách:
- Đầu tiên, mở các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn. Điều hướng đến phía bên trái của màn hình và tìm biểu tượng trò chuyện, được biểu thị bằng bong bóng lời nói. Nhấp hoặc nhấn vào nó để mở phần trò chuyện.
- Tiếp theo, di chuyển con trỏ của bạn qua phần Lịch sử trò chuyện hoặc trên thiết bị di động, hãy vuốt ngay trên tên trò chuyện. Sau đó, bạn sẽ thấy một dấu chấm lửng nhỏ (...) xuất hiện.
- Nhấp hoặc nhấn vào dấu chấm lửng và menu thả xuống sẽ xuất hiện với một vài tùy chọn. Chọn "Xé" từ các tùy chọn được cung cấp.
- Đó là nó! Trò chuyện bây giờ sẽ không được mô tả và sẽ xuất hiện trong phần trò chuyện cùng với các cuộc trò chuyện khác của bạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là khi bạn ẩn một cuộc trò chuyện, về mặt kỹ thuật, nó không bị xóa. Nó chỉ đơn giản là ẩn khỏi tầm nhìn, vì vậy bạn có thể dễ dàng bỏ nó sau nếu bạn muốn. Đây là một cách thuận tiện để giữ phần trò chuyện của bạn được tổ chức và tăng năng suất của bạn.
Bạn có thể hỏi sự khác biệt giữa ẩn và xóa trò chuyện là gì? Chà, khi bạn xóa một cuộc trò chuyện, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi các đội và không thể phục hồi. Mặt khác, che giấu một cuộc trò chuyện chỉ đơn giản là loại bỏ nó khỏi chế độ xem nhưng vẫn giữ được lịch sử trò chuyện.
Bây giờ bạn đã biết cách mở cuộc trò chuyện, bạn có thể dễ dàng quản lý các cuộc hội thoại của mình trong các nhóm Microsoft và giữ mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập.
