Bạn có mệt mỏi vì liên tục quên làm nhiệm vụ hoặc giao trách nhiệm cho nhóm của bạn? Không tìm đâu xa! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đặt lời nhắc cho những người và nhiệm vụ cụ thể trong danh sách chia sẻ trên iPhone của bạn. Bằng cách gán lời nhắc cho các cá nhân và nhiệm vụ, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn đều ở trên cùng một trang và không có gì trượt qua các vết nứt.
Tính năng Danh sách được chia sẻ trên iPhone cho phép bạn dễ dàng chia sẻ danh sách với người khác, cho dù đó là danh sách tạp hóa, danh sách việc cần làm hoặc danh sách các tác vụ được chỉ định. Bằng cách bật tùy chọn để chia sẻ danh sách, bạn có thể mời những người cụ thể hợp tác và thêm các mặt hàng của riêng họ. Nhưng làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều biết về các nhiệm vụ được giao cho họ? Đó là nơi mà việc gán lời nhắc có ích!
Khi bạn đang tạo hoặc chỉnh sửa danh sách, chỉ cần nhấn vào nút "..." (ba dấu chấm) ở góc trên bên phải của màn hình. Sau đó, chọn tùy chọn "Gán lời nhắc". Bạn sẽ được trình bày với một danh sách những người có quyền truy cập vào danh sách chia sẻ. Chọn người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ cụ thể, và Voila! Lời nhắc sẽ được gửi đến iPhone hoặc iPad của họ và họ sẽ nhận được thông báo để giữ chúng đi đúng hướng.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có sự thay đổi kế hoạch hoặc ai đó không còn chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ? Đừng lo lắng! Bạn có thể dễ dàng xóa hoặc chỉ định lại lời nhắc bằng cách làm theo cùng các bước. Chỉ cần vào danh sách, nhấn vào nút "...", chọn "Gán lời nhắc" và thực hiện các thay đổi cần thiết. Bằng cách này, bạn có thể tránh nhầm lẫn và giữ cho danh sách cập nhật.
Vì vậy, cho dù bạn đang hợp tác với nhóm của mình trong một dự án công việc hay chỉ đơn giản là chia sẻ danh sách tạp hóa với những người quan trọng khác của bạn, những hack này sẽ khiến việc chuyển nhượng và quản lý lời nhắc một cách dễ dàng. Bằng cách sử dụng tính năng Danh sách được chia sẻ trên iPhone của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người đều biết về các nhiệm vụ và trách nhiệm của họ. Giữ tổ chức, duy trì hiệu quả và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nữa!
Thiết lập lời nhắc cho những người cụ thể
Khi nói đến việc quản lý các nhiệm vụ và lời nhắc, iPhone cung cấp nhiều tính năng khác nhau có thể giúp bạn được tổ chức. Một tính năng hữu ích là khả năng thiết lập lời nhắc cho những người cụ thể. Cho dù bạn đang chia sẻ một danh sách tạp hóa với gia đình hoặc làm việc trong một dự án với nhóm của bạn, việc chỉ định lời nhắc cho các cá nhân có thể giúp đảm bảo rằng mọi người đều biết những nhiệm vụ mà họ chịu trách nhiệm.
Để đặt lời nhắc cho những người cụ thể trong danh sách chia sẻ trên iPhone của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
1. Chia sẻ danh sách
Bước đầu tiên là đảm bảo rằng bạn đang chia sẻ danh sách với người bạn muốn chỉ định một lời nhắc. Bạn có thể làm điều này bằng cách mở ứng dụng nhắc nhở, chọn danh sách và nhấn vào biểu tượng "..." ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn tùy chọn "Thêm người" và mời người bạn muốn chỉ định một lời nhắc. Khi họ chấp nhận lời mời, họ sẽ có thể xem và chỉnh sửa danh sách.
2. Gán một lời nhắc
Sau khi chia sẻ danh sách, bạn có thể chỉ định một lời nhắc cho một người cụ thể bằng cách nhấn vào lời nhắc mà bạn muốn gán. Sau đó, nhấn vào biểu tượng "I" bên cạnh lời nhắc và chọn tùy chọn "Gán lời nhắc". Chọn người bạn muốn gán lời nhắc từ danh sách những người tham gia được chia sẻ. Bạn cũng có thể chỉ định nhiều lời nhắc cho những người khác nhau bằng cách làm theo cùng một quy trình cho mỗi lời nhắc.
3. Xóa bài tập
Nếu bạn muốn xóa một bài tập hoặc gán lại một lời nhắc cho một người khác, bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước này. Đầu tiên, hãy mở lời nhắc bạn muốn chỉnh sửa, nhấn vào biểu tượng "i" và chọn tùy chọn "được gán cho". Sau đó, chọn tên của người hiện đang được gán cho lời nhắc. Cuối cùng, nhấn vào tùy chọn "Không" để xóa bài tập hoặc chọn một người khác để gán lại lời nhắc.
Bằng cách gán lời nhắc cho những người cụ thể, bạn có thể chắc chắn rằng mọi người đều biết những nhiệm vụ họ chịu trách nhiệm. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi hợp tác trong các dự án hoặc quản lý các trách nhiệm chung, chẳng hạn như danh sách tạp hóa. Vì vậy, hãy tận dụng tính năng này trên iPhone của bạn và tận hưởng cách quản lý các nhiệm vụ có tổ chức và hiệu quả hơn!
Tạo lời nhắc cho các tác vụ trong danh sách chia sẻ
Khi nói đến việc quản lý các tác vụ trong danh sách chia sẻ trên iPhone của bạn, nhắc nhở là công cụ hoàn hảo. Với lời nhắc, bạn có thể giao nhiệm vụ cho những người cụ thể và đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao của họ. Đây là cách đặt lời nhắc cho các tác vụ trong danh sách chia sẻ:
- Mở ứng dụng nhắc nhở trên iPhone hoặc iPad của bạn.
- Đảm bảo bạn đang ở chế độ xem "Danh sách" bằng cách nhấn vào tab "Danh sách" ở cuối màn hình. Nếu không, bạn chỉ cần nhấn vào tab "Danh sách" để chuyển sang tab đó.
- Chọn danh sách chia sẻ mà bạn muốn tạo lời nhắc bằng cách nhấn vào danh sách đó.
- Nhấn vào nút "+" ở góc dưới bên phải để thêm lời nhắc mới.
- Trong trường "Tiêu đề", nhập tên nhiệm vụ bạn muốn giao.
- Nhấn vào nút "i" bên cạnh trường "Tiêu đề" để mở cài đặt lời nhắc.
- Bật nút chuyển đổi "Gán lời nhắc".
- Chọn người bạn muốn giao nhiệm vụ từ danh sách những người có sẵn.
- Nếu bạn muốn đặt ngày và giờ đến hạn cho lời nhắc, hãy nhấn vào tùy chọn "Nhắc tôi vào một ngày" và chọn ngày và giờ.
- Nếu bạn muốn lời nhắc được kích hoạt dựa trên vị trí của mình, hãy nhấn vào tùy chọn "Nhắc tôi tại một địa điểm" và chọn địa điểm đó.
- Nhấn "Xong" để lưu lời nhắc.
Giờ đây, người được chỉ định sẽ nhận được thông báo trên iPhone của họ bất cứ khi nào đến hạn nhắc nhở. Họ cũng có thể xem và chỉnh sửa nhiệm vụ trong danh sách được chia sẻ bằng cách nhấn vào lời nhắc.
Nếu bạn cần xóa bài tập hoặc xóa nhiệm vụ khỏi danh sách chia sẻ, chỉ cần quay lại cài đặt lời nhắc và tắt công tắc chuyển đổi "Gán lời nhắc" hoặc nhấn vào tùy chọn "Xóa" tương ứng.
Bằng cách chỉ định lời nhắc cho các nhiệm vụ trong danh sách được chia sẻ, bạn có thể tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ. Cho dù đó là để phân công các mặt hàng tạp hóa hay các nhiệm vụ liên quan đến công việc, Lời nhắc trên iPhone và iPad đều có thể giúp bạn.
Gán lời nhắc cho những người trong danh sách chia sẻ
Gán lời nhắc cho những người cụ thể trong danh sách chia sẻ là tính năng hữu ích của ứng dụng Reminder trên iPhone. Nó cho phép bạn ủy thác các nhiệm vụ và theo dõi xem ai chịu trách nhiệm hoàn thành chúng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các dự án công việc, cộng tác nhóm hoặc thậm chí là các nhiệm vụ cá nhân mà bạn muốn chia sẻ với người khác.
Để gán lời nhắc cho ai đó trong danh sách được chia sẻ, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Lời nhắc trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào danh sách chia sẻ mà bạn muốn gán lời nhắc.
- Cuộn để tìm lời nhắc cụ thể mà bạn muốn gán.
- Nhấn vào lời nhắc để mở thông tin chi tiết.
- Trên trang chi tiết của lời nhắc, hãy nhấn vào biểu tượng "i".
- Cuộn xuống phần "Được chỉ định cho" và nhấn vào nút "+" bên cạnh.
- Danh sách những người có quyền truy cập vào danh sách chia sẻ sẽ hiện ra. Chọn người bạn muốn gán lời nhắc.
- Khi bạn đã chỉ định lời nhắc, lời nhắc sẽ được đánh dấu bằng tên của người đó và biểu tượng "@".
Bằng cách gán lời nhắc cho những người trong danh sách chia sẻ, bạn có thể dễ dàng theo dõi người chịu trách nhiệm hoàn thành từng nhiệm vụ. Đó là một cách tuyệt vời để duy trì tổ chức và đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn đều biết những gì họ cần làm.
Xin lưu ý rằng chỉ những người được mời vào danh sách chia sẻ mới có thể được chỉ định nhắc nhở. Nếu ai đó không phải là một phần của danh sách chia sẻ, họ sẽ không có tùy chọn được chỉ định một lời nhắc.
Nếu bạn không còn muốn gán một lời nhắc cho ai đó, chỉ cần làm theo cùng các bước và nhấn vào tên của người đó trong phần "được gán cho". Điều này sẽ loại bỏ nhiệm vụ.
Gán lời nhắc là một tùy chọn đặc trưng trên iPhone, iPad và các sản phẩm khác của Apple hỗ trợ ứng dụng nhắc nhở. Cho dù bạn đang sử dụng nó cho công việc hoặc các nhiệm vụ cá nhân, đó là một cách nhanh chóng và dễ dàng để phân công và quản lý các nhiệm vụ với người khác.
