Chia sẻ màn hình là một tính năng có giá trị trong các nhóm Microsoft cho phép bạn trình bày màn hình của mình, hiển thị các bài thuyết trình và chia sẻ tệp với nhóm của bạn trong các cuộc họp. Nhưng nếu bạn có nhiều màn hình hoặc thiết bị bạn muốn chia sẻ thì sao?
Vâng, tin tốt! Các nhóm cung cấp các tùy chọn khác nhau để chia sẻ nhiều màn hình, bao gồm Chế độ xem màn hình chia, sử dụng ứng dụng Team trên điện thoại của bạn và thậm chí chia sẻ màn hình từ các thiết bị Android. Chúng ta hãy xem từng bước từng bước.
Một trong những cách đơn giản nhất để chia sẻ nhiều màn hình trong các nhóm là bằng cách sử dụng chế độ xem màn hình chia. Khi bạn đang ở trong một cuộc họp, hãy mở ứng dụng các nhóm trên máy tính của bạn và truy cập các điều khiển cuộc họp. Nhấp vào nút "..." và chọn "Mở trong cửa sổ mới". Điều này sẽ mở một cửa sổ các nhóm mới, cho phép bạn phân chia màn hình của mình và chia sẻ đồng thời hai màn hình hoặc ứng dụng khác nhau.
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng nhóm trên điện thoại, có một tính năng thú vị có tên "Mang theo thiết bị của riêng bạn" (BYOD) cho phép bạn chia sẻ thêm màn hình. Để chia sẻ màn hình từ điện thoại của bạn, hãy vuốt sang trái để mở các điều khiển cuộc họp và nhấp vào nút "...". Sau đó, chọn "Chia sẻ" và chọn màn hình hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ.
Một tùy chọn khác là chia sẻ màn hình từ thiết bị Android của bạn. Để làm điều này, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng nhóm trên thiết bị Android của bạn. Trong một cuộc họp, hãy nhấn vào nút "Chia sẻ" và chọn màn hình hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ. Bạn thậm chí có thể chia sẻ ảnh, tệp hoặc phác thảo trên màn hình của thiết bị Android để trình bày tương tác hơn.
Nếu bạn đang gặp vấn đề hoặc nếu tùy chọn chia sẻ màn hình không cung cấp cho bạn kết quả mong muốn, đừng lo lắng! Các nhóm có chế độ xử lý sự cố tích hợp cho phép bạn kiểm tra và giải quyết các vấn đề chung. Chỉ cần nhấp vào nút "..." trong các điều khiển cuộc họp, chọn "Hiển thị cài đặt thiết bị" và sau đó nhấp vào "Xử lý sự cố". Các nhóm sẽ hướng dẫn bạn thông qua các bước khắc phục sự cố để khắc phục mọi vấn đề chia sẻ màn hình.
Tóm lại, các nhóm Microsoft cung cấp cho bạn một số tùy chọn để chia sẻ nhiều màn hình trong các cuộc họp của bạn. Cho dù bạn thích phân chia màn hình của mình bằng ứng dụng nhóm trên máy tính của bạn, chia sẻ màn hình từ thiết bị Android của bạn hoặc tận dụng tính năng BYOD trên điện thoại của bạn, có một giải pháp cho mọi người. Vì vậy, hãy tiếp tục và làm cho các bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn bằng cách chia sẻ đúng màn hình với đúng người!
Chia sẻ nhiều màn hình trong các nhóm
Nếu bạn thấy mình trong một cuộc họp ảo với nhiều người tham gia và cần chia sẻ nhiều màn hình cùng một lúc, các nhóm có một số tùy chọn có giá trị để giúp bạn hợp lý hóa quy trình. Theo mặc định, các nhóm cho phép bạn chỉ chia sẻ một màn hình cùng một lúc. Tuy nhiên, có một vài cách giải quyết có sẵn bao gồm sử dụng tính năng chia sẻ màn hình tích hợp hoặc sử dụng ứng dụng của bên thứ ba.
Để chia sẻ nhiều màn hình tự nhiên trong các nhóm, hãy mở ứng dụng trên máy tính của bạn và tham gia cuộc họp ảo của bạn. Khi bạn đang ở trong cuộc họp, nhấp vào nút "Chia sẻ" ở dưới cùng của màn hình. Điều này sẽ mở một cửa sổ nơi bạn có thể chọn màn hình bạn muốn chia sẻ. Để chia sẻ đồng thời nhiều màn hình, hãy làm theo các hướng dẫn từng bước sau:
- Mở màn hình bạn muốn chia sẻ (ví dụ: tài liệu, bản trình bày hoặc trang web) trên máy tính của bạn.
- Quay trở lại ứng dụng Teams và nhấp vào nút "Chia sẻ" ở dưới cùng của màn hình.
- Trong menu "Chọn những gì cần hiển thị", chọn màn hình bạn muốn chia sẻ trước.
- Khi màn hình được chia sẻ, bạn có thể chuyển đổi giữa các màn hình bằng cách nhấp vào nút "Màn hình hoán đổi" ở góc trên cùng bên phải của màn hình được chia sẻ.
- Để chia sẻ một màn hình khác, nhấp vào nút "Dừng chia sẻ" và lặp lại các bước 3 và 4.
Nếu bạn thích sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, có những người bạn đồng hành với các nhóm, chẳng hạn như ứng dụng Zoom, cho phép bạn chia sẻ nhiều màn hình hiệu quả hơn. Các ứng dụng này thường có bảng điều khiển bên hoặc chế độ chuyển đổi cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các màn hình được chia sẻ.
Khi khắc phục sự cố hoặc đưa ra các bài thuyết trình, việc chia sẻ nhiều màn hình có thể là một công cụ có giá trị. Bằng cách có thể chia sẻ các màn hình khác nhau, bạn có thể đưa ra các quan điểm bổ sung hoặc giải quyết các vấn đề cụ thể hiệu quả hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một màn hình để hiển thị bảng trắng nơi bạn có thể phác thảo và trả lời các câu hỏi, trong khi màn hình khác hiển thị môi trường cuộc họp ảo của bạn.
Hãy nhớ rằng không phải tất cả những người tham gia cuộc họp có thể có khả năng xem tất cả các màn hình được chia sẻ, tùy thuộc vào thiết bị hoặc kích thước màn hình của họ. Luôn luôn hữu ích khi hỏi những người tham gia của bạn nếu họ có thể xem tất cả các màn hình được chia sẻ. Ngoài ra, khi chia sẻ nhiều màn hình, hãy chú ý đến băng thông của người tham gia và cố gắng giảm thiểu số lượng màn hình được chia sẻ cùng một lúc để tránh các vấn đề về hiệu suất.
Tóm lại, việc chia sẻ nhiều màn hình trong Teams có thể được thực hiện ngay trong ứng dụng hoặc thông qua các đối tác bên thứ ba. Cho dù bạn chọn sử dụng tính năng chia sẻ màn hình tích hợp hay ứng dụng bên ngoài, khả năng chia sẻ nhiều màn hình có thể nâng cao khả năng cộng tác và giúp cuộc họp ảo của bạn hiệu quả hơn.
Khám phá các lựa chọn khác nhau
Khi nói đến việc chia sẻ nhiều màn hình trong Teams, có một số lĩnh vực và tùy chọn cần xem xét. Cho dù bạn muốn chia sẻ tệp, trình bày thông tin hay cộng tác với nhóm của mình, Microsoft Teams đều cung cấp nhiều tính năng để hợp lý hóa quy trình. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước và nêu bật các tùy chọn có giá trị nhất hiện có.
Chia sẻ màn hình:
Chia sẻ màn hình là cách phổ biến và đơn giản để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Nhóm. Điều này cho phép người tham gia xem màn hình máy tính hoặc thiết bị di động của bạn, điều này có thể hữu ích cho việc thuyết trình, trình diễn các tính năng hoặc yêu cầu người khác phản hồi. Để chia sẻ màn hình của mình, bạn có thể chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở theo cách thủ công hoặc chọn chia sẻ một cửa sổ cụ thể trong môi trường máy tính của mình.
Đa chia sẻ:
Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều màn hình cùng một lúc, Teams cũng cho phép bạn chia sẻ nhiều màn hình. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần hiển thị các vùng hoặc tệp khác nhau cùng một lúc. Bạn có thể chia màn hình của mình thành nhiều cửa sổ và chia sẻ từng cửa sổ riêng lẻ, giúp bạn kiểm soát nhiều hơn những gì xuất hiện trên màn hình để người tham gia xem.
Kiểm soát trong cuộc họp:
Microsoft Teams cũng cung cấp các điều khiển trong cuộc họp để tối ưu hóa trải nghiệm chia sẻ màn hình của bạn. Ví dụ: bạn có thể thêm chú thích, chẳng hạn như bản phác thảo nhanh hoặc clip art, để nhấn mạnh một điểm hoặc làm rõ thông tin. Các điều khiển này có thể khác nhau tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Đối với các thiết bị Android, có một ứng dụng đồng hành có tên Microsoft Whiteboard cho phép bạn phác thảo và chia sẻ ý tưởng với người khác trong cuộc họp.
Chia sẻ âm thanh:
Ngoài việc chia sẻ màn hình của bạn, Teams còn cho phép chia sẻ âm thanh. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ âm thanh từ thiết bị của mình, chẳng hạn như phát video hoặc chia sẻ tệp nhạc để người khác có thể nghe thấy trong cuộc họp. Tính năng này có thể hữu ích khi đưa các đoạn âm thanh vào bản trình bày hoặc phát nhạc nền để tạo tâm trạng.
Hướng dẫn từng bước một:
Nếu bạn chưa quen với tính năng chia sẻ màn hình trong Teams thì đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu:
- Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp nhóm.
- Nhấp vào nút "Chia sẻ" ở cuối cửa sổ cuộc họp.
- Chọn xem bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình hay chỉ một cửa sổ cụ thể.
- Chọn màn hình hoặc cửa sổ bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào "Chia sẻ" để bắt đầu chia sẻ màn hình của bạn với người khác.
- Để ngừng chia sẻ, hãy nhấp vào nút "Dừng chia sẻ".
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ màn hình của mình và cộng tác với những người khác trong Teams.
Hợp lý hóa các cuộc họp của bạn:
Khám phá các tùy chọn khác nhau có sẵn để chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams có thể giúp bạn tối ưu hóa các cuộc họp của mình và làm cho chúng hiệu quả hơn. Cho dù bạn cần trình bày tài liệu, chia sẻ tệp hay trình diễn các tính năng của phần mềm, Teams đều cung cấp nhiều công cụ để giúp bạn thực hiện điều đó một cách hiệu quả. Hãy dành chút thời gian để kiểm tra các tính năng này và xem chúng có thể nâng cao môi trường cộng tác của bạn như thế nào.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn được hướng dẫn thêm về cách chia sẻ nhiều màn hình trong Nhóm, Microsoft sẽ cung cấp hướng dẫn hỗ trợ toàn diện bao gồm tất cả các tính năng và tùy chọn có sẵn. Vì vậy, đừng ngần ngại khám phá và tận dụng tối đa công cụ quý giá này.
Chia sẻ màn hình Android của bạn trong cuộc họp nhóm
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Teams cho hội nghị truyền hình, bạn có thể muốn chia sẻ màn hình Android của mình trong cuộc họp để mang lại nội dung có giá trị cho cuộc thảo luận. Cho dù đó là bản trình bày nhanh, bản demo hay hiển thị cho nhóm của bạn một ứng dụng hoặc tệp cụ thể, việc chia sẻ màn hình Android của bạn có thể là một cách hữu ích để tối ưu hóa hoạt động cộng tác trong Teams.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách bạn có thể chia sẻ màn hình Android của mình trong Nhóm:
- Trước tiên, hãy tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp Teams trên điện thoại Android của bạn.
- Khi bạn đang tham gia cuộc họp, hãy nhấn vào nút tùy chọn "..." ở cuối màn hình.
- Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy vuốt qua các khu vực và nhấn "Chia sẻ" để mở các tùy chọn chia sẻ màn hình.
- Từ các tùy chọn chia sẻ màn hình, chọn "Màn hình" để chia sẻ màn hình thiết bị Android của bạn.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện, yêu cầu quyền chia sẻ màn hình của bạn. Nhấn "Bắt đầu ngay" để tiếp tục.
- Màn hình Android của bạn bây giờ sẽ được chia sẻ với những người khác trong cuộc họp.
- Trong phiên chia sẻ màn hình, bạn có thể điều khiển màn hình được chia sẻ bằng thiết bị Android của mình.
- Nếu bạn muốn dừng chia sẻ màn hình của mình, hãy nhấn vào nút "Dừng trình bày" trong điều khiển cuộc họp Nhóm.
Một số mẹo giúp trải nghiệm chia sẻ màn hình Android của bạn hiệu quả hơn:
- Tối ưu hóa cài đặt hiển thị Android của bạn cho bản trình bày bằng cách điều chỉnh độ sáng và xoay.
- Dọn dẹp màn hình chính và đóng các ứng dụng không cần thiết để tránh bị phân tâm trong phiên chia sẻ màn hình.
- Nếu bạn cần hiển thị các tệp hoặc ứng dụng cụ thể, hãy mở chúng trước khi bắt đầu phiên chia sẻ màn hình để tiết kiệm thời gian.
- Chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc cửa sổ khác nhau bằng nút đa nhiệm trên thiết bị Android của bạn để chuyển đổi giữa nhiều màn hình.
- Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng hoặc công cụ đồng hành hỗ trợ chia sẻ màn hình, chẳng hạn như Microsoft Whiteboard, hãy đảm bảo ứng dụng hoặc công cụ đó ở trạng thái mở và sẵn sàng sử dụng.
Tóm lại, việc chia sẻ màn hình Android của bạn trong cuộc họp Nhóm có thể là một chức năng có giá trị để tăng cường cộng tác và giao tiếp trong nhóm của bạn. Bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước và sử dụng các mẹo được đề cập ở trên, bạn có thể chia sẻ màn hình Android của mình một cách hiệu quả và đưa ra các bài thuyết trình, bản demo hoặc thảo luận có sức ảnh hưởng trong Teams.
