Microsoft Teams là một công cụ hợp tác phổ biến được sử dụng bởi nhiều tổ chức để lên lịch và tiến hành các cuộc họp ảo. Theo mặc định, khi bạn tạo một cuộc họp trong các nhóm Microsoft, một liên kết tham gia sẽ tự động được tạo và gửi ra như một phần của lời mời cuộc họp. Tuy nhiên, có thể có lý do tại sao bạn muốn vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết tham gia này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá ba phương pháp đã được chứng minh để vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết tham gia các nhóm Microsoft.
Phương pháp 1: Vô hiệu hóa liên kết Tham gia
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa liên kết tham gia cho một cuộc họp, bạn có thể làm như vậy bằng cách xóa nó khỏi lời mời cuộc họp. Để làm điều này, hãy mở lời mời cuộc họp trong các nhóm hoặc triển vọng của Microsoft và xác định vị trí liên kết tham gia. Chỉ cần xóa liên kết tham gia khỏi lời mời và gửi lời mời cập nhật cho những người tham gia cuộc họp. Điều này sẽ ngăn họ truy cập cuộc họp thông qua liên kết tham gia.
Phương pháp 2: Thay đổi liên kết Tham gia
Nếu, vì bất kỳ lý do gì, bạn cần thay đổi liên kết tham gia cho một cuộc họp, bạn có thể dễ dàng làm như vậy bằng cách tạo một liên kết tham gia mới. Khi tạo một cuộc họp mới trong các nhóm Microsoft, bạn có tùy chọn để chèn một liên kết tham gia tùy chỉnh về sở thích của bạn. Chỉ cần chèn liên kết tham gia mới và gửi lời mời cuộc họp. Điều này sẽ hiển thị liên kết tham gia trước đó không hợp lệ và đảm bảo rằng chỉ những người tham gia có liên kết tham gia mới mới có thể tham gia cuộc họp.
Phương pháp 3: Vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết Tham gia cho tất cả các cuộc họp
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết tham gia cho tất cả các cuộc họp trong các nhóm Microsoft, bạn có thể đặt tùy chọn liên kết tham gia mặc định trong ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Để thực hiện việc này, hãy truy cập menu Cài đặt trong máy khách trên máy tính để bàn, chọn tab "Lịch" và điều hướng đến phần "Cuộc họp tham gia". Tại đây, bạn có thể chọn vô hiệu hóa hoàn toàn liên kết tham gia hoặc nhập liên kết tham gia tùy chỉnh sẽ được áp dụng cho tất cả các cuộc họp bạn lên lịch. Bằng cách này, mọi cuộc họp bạn tạo sẽ không có liên kết tham gia hoặc liên kết tham gia tùy chỉnh được chỉ định.
Ba phương pháp này cung cấp cho bạn các tùy chọn để vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết các nhóm Microsoft theo yêu cầu ưu tiên hoặc yêu cầu của bạn. Cho dù bạn muốn xóa liên kết tham gia khỏi một cuộc họp hiện có, hãy tạo liên kết tham gia mới vì một lý do cụ thể hoặc đặt tùy chọn liên kết tham gia mặc định cho tất cả các cuộc họp của bạn, các nhóm Microsoft cung cấp cho bạn sự linh hoạt để tùy chỉnh trạng thái của liên kết tham gia.
Các phương pháp đã được chứng minh để vô hiệu hóa hoặc thay đổi các nhóm Microsoft tham gia liên kết
Bạn đang thắc mắc làm cách nào để tắt hoặc thay đổi liên kết tham gia Microsoft Teams? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về ba phương pháp đã được chứng minh có thể giúp bạn đạt được điều đó.
1. Vô hiệu hóa việc tạo liên kết tự động:
Nếu bạn muốn tắt tính năng tạo liên kết tự động cho các cuộc họp trên Microsoft Teams, bạn có hai tùy chọn. Tùy chọn đầu tiên là xóa liên kết cuộc họp Teams mặc định khi tạo hoặc lên lịch cuộc họp trong Outlook. Bằng cách này, lời mời họp sẽ không bao gồm liên kết tham gia Nhóm. Tùy chọn thứ hai là xóa cài đặt tạo liên kết tự động khỏi ứng dụng khách Teams, điều này sẽ ngăn liên kết tự động được chèn vào lời mời họp.
2. Thay đổi liên kết tham gia:
Theo mặc định, Microsoft Teams tạo liên kết tham gia cho mỗi cuộc họp. Tuy nhiên, nếu muốn thay đổi liên kết tham gia, bạn có thể làm như vậy bằng cách thêm liên kết tùy chỉnh của riêng mình vào lời mời họp. Bằng cách này, người tham gia sẽ sử dụng liên kết mới để tham gia cuộc họp thay vì liên kết mặc định.
3. Thực hiện các thay đổi vĩnh viễn:
Nếu bạn muốn tắt vĩnh viễn hoặc thay đổi liên kết tham gia Microsoft Teams cho tất cả các cuộc họp, bạn có thể sửa đổi cài đặt chính sách nhóm. Những thay đổi này sẽ áp dụng cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn. Hãy nhớ rằng việc sửa đổi cài đặt chính sách nhóm yêu cầu quyền truy cập quản trị và phải được thực hiện cẩn thận.
Vậy tại sao bạn lại muốn tắt hoặc thay đổi liên kết tham gia Microsoft Teams? Có thể có một số lý do. Thứ nhất, một số tổ chức có thể thích sử dụng nền tảng cuộc họp khác thay vì Teams. Thứ hai, việc tạo liên kết tự động có thể không hoạt động như mong đợi, gây ra sự cố với lời mời họp. Và cuối cùng, bạn có thể chỉ muốn kiểm soát nhiều hơn liên kết cuộc họp và ai có thể tham gia cuộc họp của bạn.
Tóm lại, cho dù bạn cần tắt hay thay đổi liên kết tham gia Microsoft Teams, vẫn có những phương pháp đã được chứng minh để làm điều đó. Bạn có thể xóa liên kết mặc định, xóa cài đặt tạo liên kết tự động, thêm liên kết tùy chỉnh hoặc thực hiện các thay đổi vĩnh viễn thông qua cài đặt chính sách nhóm. Chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và sở thích của bạn, đồng thời đảm bảo trải nghiệm cuộc họp liền mạch với Microsoft Teams.
Phương pháp 1: Vô hiệu hóa liên kết tham gia Microsoft Teams
Có thể có một số lý do tại sao các tổ chức muốn vô hiệu hóa hoặc thay đổi các nhóm Microsoft tham gia các liên kết. Một số tổ chức thích có các liên kết tham gia vĩnh viễn cho các cuộc họp nhóm của họ, trong khi những tổ chức khác có thể muốn vô hiệu hóa tùy chọn liên kết tham gia hoàn toàn. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách vô hiệu hóa tính năng liên kết tham gia của Microsoft Teams.
Để vô hiệu hóa tính năng liên kết tham gia trong các nhóm Microsoft, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập cài đặt Microsoft Teams
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau khi đăng nhập, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ. Trong menu xuất hiện, chọn "Cài đặt".
Bước 2: Điều hướng đến cài đặt lịch
Trong menu Cài đặt, nhấp vào tab "Lịch" nằm ở phía bên trái của cửa sổ. Điều này sẽ đưa bạn đến trang Cài đặt Lịch.
Bước 3: Tắt tùy chọn "Tự động thêm lời mời vào lịch của tôi"
Trên trang Cài đặt lịch, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn "Tự động thêm lời mời vào lịch của tôi". Theo mặc định, tùy chọn này được kích hoạt. Để vô hiệu hóa nó, chỉ cần chuyển đổi công tắc sang vị trí TẮT.
Vô hiệu hóa tùy chọn này sẽ ngăn các nhóm Microsoft tự động thêm các lời mời họp vào lịch của bạn, bao gồm liên kết tham gia.
Bước 4: Tạo lời mời họp mà không có liên kết tham gia
Sau khi vô hiệu hóa tùy chọn mời lịch tự động, các cuộc họp được tạo trong các nhóm Microsoft sẽ không còn bao gồm liên kết tham gia. Điều này là do liên kết tham gia được tự động tạo khi một lời mời cuộc họp được gửi.
Để tạo một lời mời cuộc họp mà không có liên kết tham gia, chỉ cần lên lịch một cuộc họp như bình thường trong các đội của Microsoft. Khi gửi lời mời, liên kết tham gia sẽ không được đưa vào sự kiện lịch.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể vô hiệu hóa tính năng liên kết tham gia các nhóm Microsoft cho tất cả các cuộc họp của bạn. Cài đặt này sẽ chỉ áp dụng cho các cuộc họp mới được tạo sau khi tùy chọn bị vô hiệu hóa, do đó, bất kỳ cuộc họp hiện tại nào vẫn có thể có liên kết tham gia.
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa liên kết tham gia cho cuộc họp hiện tại của ai đó, bạn có thể làm như vậy bằng cách xóa và điều chỉnh lại người như một người tham dự cuộc họp.
Xin lưu ý rằng việc vô hiệu hóa tính năng liên kết tham gia có thể yêu cầu bạn chia sẻ thủ công các chi tiết cuộc họp với người tham gia thông qua một phương thức khác, chẳng hạn như email hoặc lịch dùng chung.
Có cách nào để vô hiệu hóa tính năng liên kết tham gia mà không vô hiệu hóa cài đặt lời mời lịch tự động không?
Không, hiện tại không có cách nào để vô hiệu hóa tính năng liên kết tham gia mà không vô hiệu hóa cài đặt lời mời lịch tự động. Liên kết tham gia được tạo tự động khi gửi lời mời cuộc họp, vì vậy nếu cài đặt lời mời lịch tự động được bật, liên kết tham gia sẽ được đưa vào lời mời.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xóa liên kết tham gia theo cách thủ công khỏi lời mời cuộc họp trước khi gửi nó nếu bạn muốn.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết tham gia các nhóm Microsoft cho các cuộc họp của bạn, cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với ai có thể tham gia và cách gửi lời mời.
Phương pháp 2: Thay đổi các nhóm Microsoft tham gia liên kết
Nếu bạn cần thay đổi một nhóm Microsoft hiện tại tham gia liên kết hoặc vô hiệu hóa nó tự động, có một số lý do tại sao bạn có thể muốn làm như vậy. Có thể bạn muốn xóa liên kết khỏi trang web của mình hoặc bạn đã gửi lời mời cho một cuộc họp và muốn hiển thị liên kết trước đó không hợp lệ. Dù lý do là gì, đây là cách bạn có thể thay đổi liên kết tham gia:
- Mở các nhóm Microsoft trên máy tính để bàn hoặc web của bạn.
- Chuyển đến tab Lịch.
- Xác định vị trí cuộc họp mà bạn muốn thay đổi liên kết tham gia.
- Nhấp đúp vào cuộc họp để mở cửa sổ Chi tiết cuộc họp.
- Trong cửa sổ Chi tiết cuộc họp, cuộn xuống phần "Tham gia cuộc họp của các nhóm Microsoft".
- Xóa liên kết tham gia hiện có và chèn liên kết mới.
- Nhấp vào "Lưu" để lưu các thay đổi.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng thay đổi liên kết tham gia các nhóm Microsoft cho bất kỳ cuộc họp nào. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ có liên kết được cập nhật đang hoạt động và liên kết trước đó không còn hợp lệ.
Cách xóa cuộc họp của các đội khỏi Outlook Mời
Microsoft Teams là một công cụ hợp tác phổ biến được sử dụng bởi nhiều tổ chức để lên lịch các cuộc họp và liên lạc với các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, có thể có những tình huống bạn cần loại bỏ liên kết cuộc họp của các nhóm khỏi một lời mời Outlook. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa cuộc họp của các nhóm khỏi một lời mời Outlook trong ba bước đơn giản.
Bước 1: Mở lịch Outlook
Để loại bỏ các cuộc họp của các nhóm khỏi lời mời Outlook, trước tiên bạn cần mở lịch Outlook. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch ở góc dưới bên trái của cửa sổ Outlook. Khi lịch mở, bạn sẽ thấy một lịch trình các cuộc họp và cuộc hẹn sắp tới của bạn.
Bước 2: Tìm lời mời họp
Tiếp theo, bạn cần tìm lời mời cuộc họp mà bạn muốn xóa liên kết cuộc họp của các nhóm. Điều này có thể được thực hiện bằng cách cuộn qua lịch của bạn hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm cuộc họp cụ thể. Khi bạn tìm thấy lời mời họp, nhấp đúp vào nó để mở nó trong một cửa sổ mới.
Bước 3: Xóa liên kết cuộc họp của đội
Bây giờ bạn có lời mời họp mở, bạn có thể xóa liên kết cuộc họp của các nhóm. Để làm điều này, hãy xác định vị trí phần "Cuộc họp nhóm" trong cửa sổ mời. Nhấp vào nút "Cuộc họp nhóm" và menu thả xuống sẽ xuất hiện. Từ menu này, chọn "Xóa khỏi cuộc họp". Điều này sẽ xóa liên kết cuộc họp của các nhóm khỏi lời mời.
Sau khi xóa liên kết cuộc họp của các nhóm, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào khác đối với lời mời, chẳng hạn như cập nhật ngày, thời gian hoặc địa điểm. Khi bạn hài lòng với các thay đổi, bạn có thể nhấp vào nút "Lưu" để lưu lời mời được cập nhật.
Tóm lại, loại bỏ một cuộc họp của các nhóm khỏi một lời mời Outlook là một quá trình đơn giản có thể được thực hiện chỉ trong một vài bước. Cho dù bạn muốn xóa liên kết vĩnh viễn hoặc chèn một liên kết khác, theo các bước này sẽ giúp bạn quản lý các lời mời cuộc họp của bạn hiệu quả hơn.
Phương pháp 1: Loại bỏ các cuộc họp của các nhóm khỏi Outlook Mời
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hoặc thay đổi liên kết tham gia các nhóm Microsoft, bạn có thể bắt đầu bằng cách xóa cuộc họp của các nhóm khỏi lời mời Outlook của bạn. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
- Mở Outlook và đi đến lịch của bạn.
- Tạo một cuộc họp mới hoặc mở một cuộc họp hiện có.
- Trong cửa sổ cuộc họp, bạn sẽ thấy ba tùy chọn: "Cuộc họp nhóm", "Cuộc họp Zoom" và "Thêm cuộc họp WebEx". Người bạn muốn loại bỏ là "Cuộc họp của đội".
- Để xóa cuộc họp của các nhóm, nhấp vào nút "Cuộc họp nhóm" và chọn "Xóa".
- Sau khi xóa, bạn có thể tiếp tục lên lịch cuộc họp như bình thường.
Nếu bạn đang tự hỏi tại sao bạn nên vô hiệu hóa các nhóm tham gia liên kết hoặc xóa nó khỏi lời mời cuộc họp của bạn, thì đây là một vài lý do:
- Một số tổ chức có thể có nền tảng cuộc họp ưa thích của riêng họ và họ không muốn các thành viên của họ tham gia các cuộc họp của các nhóm.
- Nếu bạn ở California, bạn có thể phải tuân thủ Đạo luật bảo mật người tiêu dùng California (ĐCSTQ) và vô hiệu hóa việc chèn tự động liên kết cuộc họp.
- Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn giữ liên kết cuộc họp vĩnh viễn và không tạo ra một cuộc họp mới cho mỗi cuộc họp, đặc biệt nếu bạn làm việc với cùng một nhóm hoặc nhóm thường xuyên.
Bằng cách vô hiệu hóa hoặc xóa các nhóm tham gia liên kết, bạn có thể ngăn chặn mọi vấn đề liên quan đến liên kết cuộc họp không hoạt động hoặc thay đổi trong tình trạng cuộc họp. Nó cũng cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn về cách bạn gửi lời mời họp và những nền tảng bạn sử dụng cho các cuộc họp của bạn.
