Chia sẻ tệp là một tính năng thiết yếu cho nhiều người chưa thực hiện chuyển đổi sang các giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây. Cho dù bạn cần chuyển tệp giữa các thiết bị, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp hoặc chỉ cần kiểm tra các bức ảnh từ chuyến đi cuối cùng của bạn trên màn hình lớn hơn, biết cách chia sẻ tệp trong tệp Explorer trên Windows là cần thiết.
Windows 10 cung cấp nhiều cách khác nhau để chia sẻ tệp và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá các bước để kích hoạt chia sẻ tệp và đảm bảo rằng mọi người trên mạng của bạn đều có quyền truy cập vào nội dung được chia sẻ. Từ việc sử dụng trình thám hiểm tệp cổ điển đến sử dụng phần mềm của bên thứ ba hoặc các dịch vụ dựa trên đám mây như OneDrive, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi thứ bạn cần biết.
Trước khi chúng tôi đi sâu vào các bước cụ thể, điều quan trọng cần lưu ý là chia sẻ tệp có thể được thực hiện cả trên mạng có dây và không dây. Nếu bạn đang làm việc với nhiều máy tính hoặc thiết bị, bạn có thể sử dụng cáp mạng để kết nối chúng trực tiếp hoặc bạn có thể bật chia sẻ tệp trên mạng không dây của thiết bị để chia sẻ tệp với các tệp khác gần đó.
Dưới đây là bốn bước đơn giản để chia sẻ tệp trong File Explorer trên Windows:
Bước 1: Bật chia sẻ tệp
Bước đầu tiên là bật chia sẻ tệp trên thiết bị Windows của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở tệp Explorer và điều hướng đến thư mục hoặc ổ đĩa mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc ổ đĩa và chọn "Thuộc tính" từ menu thả xuống. Trong cửa sổ Thuộc tính, hãy chuyển đến tab "Chia sẻ" và nhấp vào nút "Chia sẻ nâng cao".
Bước 2: Chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa
Trong cửa sổ chia sẻ nâng cao, hãy chọn hộp có nội dung "Chia sẻ thư mục này" để cho phép chia sẻ. Bạn cũng có thể thêm một tên cụ thể cho thư mục chung hoặc ổ đĩa. Trong phần "Quyền", bạn có thể chọn cho phép hoặc từ chối các cấp độ truy cập khác nhau vào nội dung được chia sẻ. Khi bạn đã định cấu hình cài đặt, nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.
Bước 3: Chia sẻ với những người khác
Bây giờ bạn đã bật chia sẻ tệp và định cấu hình các quyền cho thư mục hoặc ổ đĩa được chia sẻ, nó sẽ xuất hiện trong khu vực mạng của File Explorer. Để chia sẻ thư mục hoặc ổ đĩa với người khác, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn "Chia sẻ với" từ menu ngữ cảnh. Bạn có thể chọn chia sẻ với những người cụ thể, cung cấp cho họ quyền truy cập đọc hoặc ghi hoặc gửi email một liên kết đến nội dung được chia sẻ.
Bước 4: Truy cập các tệp được chia sẻ
Trên các thiết bị hoặc máy tính khác mà bạn muốn truy cập các tệp được chia sẻ từ, Mở tệp Explorer và nhấp vào tab "Mạng". Bạn sẽ thấy tên của thiết bị hoặc máy tính đang chia sẻ các tệp. Nhấp vào tên thiết bị sẽ hiển thị tất cả các thư mục và ổ đĩa được chia sẻ. Chỉ cần nhấp đúp vào thư mục mong muốn hoặc ổ đĩa để truy cập nội dung của nó.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp trong File Explorer trên Windows, đảm bảo rằng mọi người trên mạng của bạn đều có quyền truy cập vào nội dung được chia sẻ. Cho dù đó là ảnh, tài liệu hoặc các tệp quan trọng khác, chia sẻ tệp cho phép bạn chia sẻ và hợp tác với những người khác mà không cần nhiều bản sao hoặc quy trình chuyển phức tạp.
Tác giả: [Tên của bạn]
Liên kết: [Liên kết đến nguồn hoặc trang web của bạn]
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Hướng dẫn này dựa trên hệ điều hành Windows 10. Các bước và tùy chọn có thể khác nhau một chút tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn.
Các bước đơn giản để chia sẻ tệp trong File Explorer trên Windows
Chia sẻ tệp bằng File Explorer trên Windows là một cách dễ dàng và hiệu quả để hợp tác với những người khác. Bằng cách làm theo một vài bước đơn giản, bạn có thể cung cấp các tệp của mình cho người dùng khác trên mạng của bạn hoặc thậm chí qua Internet.
Để bắt đầu chia sẻ tệp, hãy mở File Explorer và điều hướng đến thư mục hoặc tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp và chọn tùy chọn "Thuộc tính" từ menu ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Thuộc tính, hãy chuyển đến tab "Chia sẻ". Tại đây, bạn có thể ánh xạ thư mục hoặc tệp vào ổ đĩa mạng, đặt quyền cho người có thể truy cập nó và thậm chí bật các tùy chọn chia sẻ nâng cao.
Bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ nâng cao", bạn có thể tùy chỉnh thêm thư mục hoặc tệp được chia sẻ. Bạn có thể thay đổi tên chia sẻ, thêm hoặc xóa mọi người khỏi danh sách chia sẻ và thậm chí thiết lập chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bây giờ, chúng ta hãy quay lại tab "Chia sẻ" và nhấp vào nút "Chia sẻ". Một lời nhắc sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn những người hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ thư mục hoặc tệp với. Bạn cũng có thể tạo một liên kết cho phép bất cứ ai có liên kết để truy cập nội dung.
Khi bạn đã chia sẻ thư mục hoặc tệp, nó sẽ xuất hiện trong phần "được chia sẻ" của File Explorer để dễ dàng truy cập. Chỉ cần nhấp vào liên kết "chia sẻ" trong bảng điều khiển bên trái để xem danh sách tất cả các thư mục và tệp được chia sẻ.
Chia sẻ tệp có thể được thực hiện thông qua các phương thức khác nhau, bao gồm sử dụng email, chia sẻ mạng hoặc thậm chí chia sẻ không dây. Bằng cách nhấp vào nút "Chia sẻ", bạn có thể dễ dàng gửi tệp cho mọi người qua email hoặc chia sẻ chúng qua mạng.
Điều quan trọng cần lưu ý là một số tính năng có thể không có sẵn trong tất cả các phiên bản của Windows. Ví dụ: chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu chỉ có sẵn trong các phiên bản Windows Pro và Enterprise.
Bằng cách làm theo các bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp trong File Explorer trên Windows và hợp tác với các bước khác trong thời gian thực. Đừng quên tùy chỉnh các tùy chọn chia sẻ để phù hợp với tùy chọn của bạn và giữ cho các tệp của bạn được bảo vệ.
Bước 1: Mở tệp Explorer
File Explorer là ứng dụng quản lý tệp tích hợp trong Windows cho phép bạn điều hướng và tương tác với các tệp và thư mục của mình. Để mở tệp Explorer, bạn có thể sử dụng một trong các phương thức sau:
- Nhấp vào biểu tượng thư mục trong thanh tác vụ ở dưới cùng của màn hình.
- Nhấn
Phím Windows+Etrên bàn phím của bạn. - Nhấp chuột phải vào nút Bắt đầu và chọn "File Explorer" từ menu ngữ cảnh.
Khi File Explorer mở, bạn sẽ thấy một cửa sổ có khung điều hướng ở bên trái và một khu vực nội dung bên phải. Ngăn điều hướng hiển thị một danh sách các thư mục phổ biến như "tài liệu", "tải xuống" và "máy tính để bàn". Vùng nội dung hiển thị nội dung của thư mục đã chọn.
Classic vs File Explorer
Tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn, bạn có thể thấy trình khám phá tệp cổ điển hoặc trình khám phá tệp mới với thanh công cụ Ribbon. Chức năng của cả hai phiên bản là tương tự nhau, nhưng tệp Explorer mới cung cấp giao diện người dùng hiện đại và trực quan hơn.
Tab Home vs. chia sẻ
Trong thanh công cụ Ribbon của trình thám hiểm tệp mới, bạn sẽ tìm thấy hai tab: "Trang chủ" và "Chia sẻ". Tab "Trang chủ" chứa các lệnh khác nhau để quản lý các tệp và thư mục của bạn, trong khi tab "Chia sẻ" bao gồm các tùy chọn để chia sẻ tệp với các tùy chọn khác.
| File Explorer cổ điển | File Explorer mới |
|---|---|
| Không có thanh công cụ ruy băng | Bao gồm một thanh công cụ ruy băng |
| Chia sẻ tệp bằng cách sử dụng ngăn "thư mục" | Chia sẻ các tệp bằng cách sử dụng tab "Chia sẻ" |
| Không có tùy chọn trực tiếp để chia sẻ tệp qua email, bluetooth hoặc dịch vụ của bên thứ ba | Cho phép bạn chia sẻ tệp qua email, Bluetooth hoặc dịch vụ của bên thứ ba |
Bước 2: Chọn các tệp hoặc thư mục để chia sẻ
Khi bạn đã thiết lập ổ đĩa khởi động hoặc chỉ định các thư mục nơi bạn muốn các tệp của mình được chia sẻ, bạn có thể dễ dàng chọn các tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ với các tệp khác bằng ứng dụng File Explorer.
Để điều hướng đến thư mục hoặc ổ đĩa chứa tệp của bạn, bạn chỉ cần nhập đường dẫn của thư mục vào trường địa chỉ ở đầu cửa sổ File Explorer. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các ô truy cập nhanh ở phía bên trái của cửa sổ để chuyển đến các thư mục thường được sử dụng như Tài liệu hoặc Ảnh.
Khi đang ở trong thư mục hoặc ổ đĩa muốn chia sẻ, bạn có thể chọn nhiều file hoặc thư mục bằng cách giữ phím Ctrl và click vào từng mục. Bạn cũng có thể chọn một loạt tệp hoặc thư mục bằng cách nhấp vào mục đầu tiên, giữ phím Shift, sau đó nhấp vào mục cuối cùng trong phạm vi.
Nếu bạn có nhiều tệp và thư mục khác nhau nằm rải rác trên hệ thống mà bạn muốn chia sẻ, bạn thậm chí có thể định cấu hình File Explorer để hiển thị tất cả các tệp và thư mục có sẵn trong chế độ xem thư mục truyền thống. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab "Xem" trong dải băng File Explorer và chọn nút "Tùy chọn". Trong cửa sổ Tùy chọn thư mục, hãy chuyển đến tab "Xem" và chọn tùy chọn "Hiển thị tệp, thư mục và ổ đĩa ẩn". Điều này sẽ cho phép bạn xem tất cả các tệp và thư mục, ngay cả những tệp thường bị ẩn khỏi chế độ xem.
Ngoài việc chọn tệp và thư mục theo cách thủ công, bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ ổ đĩa hoặc thư mục với người khác. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào ổ đĩa hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, chọn "Thuộc tính" từ menu ngữ cảnh và chuyển đến tab "Chia sẻ". Từ đó, bạn có thể chọn người sẽ chia sẻ ổ đĩa hoặc thư mục và đặt quyền thích hợp cho từng người dùng hoặc nhóm.
Một lưu ý quan trọng là nếu bạn đang làm việc trong mạng nhóm làm việc, bạn có thể cần thiết lập các cài đặt chia sẻ tệp và máy in cần thiết trên mỗi máy tính trong mạng. Mặt khác, nếu bạn đang sử dụng mạng miền hoặc nhóm gia đình, việc chia sẻ tệp có thể dễ dàng hơn và yêu cầu ít bước hơn vì cài đặt thường được định cấu hình trước.
Tóm lại, việc chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ là một phần quan trọng của quá trình chia sẻ tệp. Cho dù đó là mục đích sử dụng cá nhân hay để xuất bản, File Explorer đều cung cấp một cách đơn giản và thuận tiện để chia sẻ tệp và thư mục với người khác.
Bước 3: Bấm vào tab "Chia sẻ"
Sau khi đã định vị được tệp hoặc thư mục mình muốn chia sẻ, bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước tiếp theo.
Trong File Explorer, nhấp vào tab "Chia sẻ" nằm ở đầu cửa sổ. Tab này cung cấp nhiều tùy chọn và tính năng khác nhau để giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục của mình với người khác.
Dưới đây là các bước để làm theo:
- Bắt đầu bằng cách chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nó một lần.
- Tiếp theo, nhấp vào tab "Chia sẻ". Điều này sẽ mở ra một bộ tùy chọn và tính năng mới liên quan đến việc chia sẻ tệp.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows 11, bạn có thể thấy biểu ngữ khuyên bạn nên sử dụng OneDrive để chia sẻ tệp. Mặc dù là tùy chọn nhưng việc sử dụng OneDrive có thể cung cấp các tính năng bổ sung và đảm bảo tệp của bạn có thể truy cập được trên nhiều thiết bị.
- Trong tab "Chia sẻ", bạn sẽ thấy ô "Chia sẻ". Nhấp vào ô này để bắt đầu trình hướng dẫn chia sẻ tệp.
- Trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để chia sẻ tệp hoặc thư mục của bạn. Nó sẽ nhắc bạn chọn những người hoặc thiết bị bạn muốn chia sẻ và cho phép bạn thay đổi quyền cho từng người nhận. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho liên kết được chia sẻ.
- Trước khi nhấp vào "Tiếp theo" để tiếp tục, hãy đảm bảo rằng tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ đã được lưu và đóng. Nếu file vẫn mở trong bất kỳ chương trình nào thì có thể xảy ra lỗi trong quá trình chia sẻ.
- Khi bạn đã làm theo tất cả các bước trong trình hướng dẫn và nhấp vào "Tiếp theo", một trang tóm tắt sẽ xuất hiện. Trang này hiển thị cho bạn bản tóm tắt các cài đặt bạn đã chọn để chia sẻ.
- Cuối cùng, nhấp vào nút "Hoàn tất" để hoàn tất quá trình chia sẻ. Giờ đây, những người hoặc thiết bị bạn đã chọn sẽ có thể truy cập được tệp hoặc thư mục.
Bằng cách nhấp vào tab "Chia sẻ" trong File Explorer, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp và thư mục của mình với bạn bè và đồng nghiệp. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục quá trình chia sẻ, hãy đảm bảo rằng kết nối mạng của bạn ổn định và bạn đã kết nối với mạng thích hợp. Ngoài ra, hãy đảm bảo mọi quyền và cài đặt cần thiết đều được định cấu hình đúng cách để chia sẻ tệp một cách suôn sẻ.
