Nếu bạn thường xuyên nhận thấy các dòng màu đỏ squiggly dưới các từ trong tài liệu Microsoft Word của bạn, có khả năng tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động đúng. Điều này có thể gây khó chịu khi bạn muốn đảm bảo tài liệu của bạn không có lỗi. May mắn thay, có một số giải pháp bạn có thể cố gắng khắc phục vấn đề này.
Một lý do có thể để kiểm tra chính tả không hoạt động là các tiện ích bổ sung mâu thuẫn. Bổ trợ là các chương trình bổ sung mở rộng chức năng của Word. Nếu có một bổ trợ xung đột can thiệp vào tính năng kiểm tra chính tả, nó có thể không hoạt động như mong đợi. Để kiểm tra các tiện ích bổ sung mâu thuẫn, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word.
- Chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào "Bổ trợ" ở thanh bên trái.
- Bên cạnh "Quản lý" ở dưới cùng của hộp thoại, chọn "com bổ trợ" từ menu thả xuống và nhấp vào "GO ...".
- Trong hộp thoại bổ trợ com, bỏ chọn mọi tiện ích bổ sung có thể gây ra vấn đề.
- Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.
- Khởi động lại Word và kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả hiện đang hoạt động.
Nếu vô hiệu hóa các tiện ích bổ sung không giải quyết vấn đề, vấn đề có thể được gây ra bởi các cài đặt hoặc từ điển không chính xác. Word có cài đặt ngôn ngữ cụ thể và từ điển để kiểm tra chính tả. Nếu tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ khác hoặc cài đặt ngôn ngữ không chính xác, kiểm tra chính tả sẽ không hoạt động đúng. Để khắc phục điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào "Tệp" ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word.
- Chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống.
- Trong hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào "Ngôn ngữ" trong thanh bên trái.
- Đảm bảo ngôn ngữ chính xác được chọn trong phần "Chọn Chỉnh sửa ngôn ngữ".
- Nếu ngôn ngữ chính xác không được liệt kê, nhấp vào "Thêm ngôn ngữ chỉnh sửa bổ sung" và chọn ngôn ngữ mong muốn.
- Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.
- Khởi động lại Word và kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả hiện đang hoạt động.
Một giải pháp khác bạn có thể thử là xóa định dạng của văn bản. Đôi khi, định dạng có thể can thiệp vào tính năng kiểm tra chính tả. Để xóa định dạng:
- Chọn văn bản nơi kiểm tra chính tả không hoạt động.
- Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn "Xóa định dạng".
- Khởi động lại Word và kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả hiện đang hoạt động.
Nếu không có giải pháp nào ở trên giải quyết vấn đề, bạn có thể thử đổi tên thủ công các tệp kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong thư mục cài đặt từ. Điều này có thể giúp nếu sự cố được gây ra bởi một tệp bị hỏng hoặc không tương thích. Đây là các bước:
- Thoát từ nếu nó mở.
- Điều hướng đến thư mục nơi Word được cài đặt, thường được tìm thấy trong "C: \ Program Files \ Microsoft Office \" hoặc "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \".
- Xác định vị trí thư mục "chính tả" và đổi tên nó thành một cái gì đó như "Spelling_old".
- Khởi động lại Word và kiểm tra xem tính năng kiểm tra chính tả hiện đang hoạt động.
Đây chỉ là một vài ví dụ về các giải pháp để khắc phục sự cố kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word trên PC Windows 10. Nếu không có giải pháp nào trong số các giải pháp này giải quyết vấn đề của bạn, bạn có thể cần phải gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ thêm từ hỗ trợ của Microsoft.
Các vấn đề phổ biến với kiểm tra chính tả trong Word trên PC Windows 10
Kiểm tra chính tả là một tính năng có giá trị trong Microsoft Word giúp phát hiện và sửa lỗi chính tả. Tuy nhiên, có thể có các trường hợp trong đó tính năng kiểm tra chính tả không hoạt động đúng trên PC Windows 10. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến có thể gây ra các vấn đề kiểm tra chính tả:
1. Kiểm tra chính tả bị vô hiệu hóa
Nếu kiểm tra chính tả bị vô hiệu hóa, bạn sẽ không thấy bất kỳ gạch chân màu đỏ nào cho các từ sai chính tả. Để cho phép kiểm tra chính tả, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên PC Windows 10 của bạn.
- Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống.
- Nhấp vào "Chứng minh" trong khung bên trái.
- Đảm bảo rằng "Kiểm tra chính tả khi bạn nhập" và "Mark Lỗi ngữ pháp khi bạn nhập" cả hai đều được bật.
- Nhấp vào "OK" để lưu các thay đổi.
2. Kiểm tra chính tả không hoạt động cho các tài liệu của một từ cụ thể
Nếu kiểm tra chính tả hoạt động cho các tài liệu khác nhưng không phải cho một tài liệu từ cụ thể, một nguyên nhân có thể là định dạng. Word có thể không thể phát hiện các từ sai chính tả ở một định dạng cụ thể. Hãy thử sao chép văn bản vào một tài liệu mới với một định dạng khác và xem kiểm tra chính tả có hoạt động ở đó không.
3. Bổ sung mâu thuẫn
Các tiện ích bổ sung mâu thuẫn cũng có thể gây ra các vấn đề với tính năng kiểm tra chính tả. Để kiểm tra các tiện ích bổ sung mâu thuẫn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Word trên PC Windows 10 của bạn.
- Nhấp vào tab "Tệp" ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn "Tùy chọn" từ menu thả xuống.
- Nhấp vào "Bổ trợ" ở khung bên trái.
- Tìm kiếm bất kỳ phần bổ trợ nào có thể mâu thuẫn với kiểm tra chính tả.
- Nếu bạn tìm thấy bất kỳ tiện ích bổ sung mâu thuẫn nào, hãy đổi tên phần mở rộng của chúng từ ". dll" thành ". old".
- Khởi động lại Microsoft Word và kiểm tra xem kiểm tra chính tả hiện đang hoạt động.
4. Kiểm tra chính tả không có sẵn trong các ngôn ngữ khác
Nếu kiểm tra chính tả không có sẵn trong các ngôn ngữ khác, bạn có thể cần cài đặt gói ngôn ngữ cho ngôn ngữ cụ thể đó. Thực hiện theo các hướng dẫn do Microsoft cung cấp để tải xuống và cài đặt gói ngôn ngữ để biết các tùy chọn kiểm tra chính tả bổ sung.
Bằng cách làm theo các bước khắc phục sự cố này, bạn sẽ có thể giải quyết các vấn đề chung bằng cách kiểm tra chính tả trong Windows 10 PC của bạn. Nếu vấn đề vẫn còn, có thể hữu ích để tìm kiếm sự hỗ trợ thêm hoặc tham khảo hỗ trợ của Microsoft để biết thêm thông tin và giải pháp.
Kiểm tra chính tả không hoạt động: Triệu chứng 1
Một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng gặp phải với tính năng kiểm tra chính tả trong Word là khi nó không hoạt động như mong đợi. Nếu bạn thấy rằng kiểm tra chính tả không hoạt động đúng, có thể có một số lý do cho vấn đề này.
Một bổ trợ trong Word có thể đang can thiệp vào chức năng kiểm tra chính tả hoặc chính tính năng này có thể đã bị tắt. Định dạng hoặc tùy chỉnh được thực hiện cho tài liệu cũng có thể ảnh hưởng đến việc kiểm tra chính tả. Bất kể nguyên nhân nào, điều quan trọng là phải khắc phục vấn đề này để đảm bảo các tài liệu chính xác và không có lỗi.
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thử một số phương thức. Đầu tiên, bạn có thể gỡ cài đặt bất kỳ tiện ích bổ sung nào có thể gây ra xung đột với việc kiểm tra chính tả. Bạn cũng có thể kiểm tra cài đặt đăng ký để xác minh rằng kiểm tra chính tả được bật. Một tùy chọn khác là thử đổi tên thư mục "B" trong Word để đặt lại cài đặt trình kiểm tra chính tả tùy chỉnh.
Nếu không có giải pháp nào trong số này hoạt động, bạn có thể mở cửa sổ Tùy chọn Word và điều hướng đến phần "Chứng minh". Ở đây, bạn có thể đảm bảo rằng tùy chọn "ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này" không được bật. Nếu nó được kích hoạt, bạn sẽ không thấy Red lượn sóng gạch chân khi có lỗi chính tả.
Nếu kiểm tra chính tả vẫn không hoạt động, bạn có thể thử tắt tùy chọn "Kiểm tra chính tả khi bạn nhập" trong các tùy chọn từ. Đóng và mở lại từ để xem điều này có giải quyết được vấn đề không. Bạn cũng có thể thử vô hiệu hóa tùy chọn "Kiểm tra ngữ pháp với chính tả" để xem điều đó có tạo sự khác biệt không.
Trong một số trường hợp, các phiên bản cũ hơn của Word có thể có vấn đề với việc kiểm tra chính tả. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể thử cập nhật lên phiên bản mới nhất từ trang web Microsoft Office. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các công cụ chính tả và kiểm tra ngữ pháp trực tuyến để tìm và sửa lỗi trong tài liệu của bạn.
Tóm lại, nếu bạn đang gặp phải các vấn đề kiểm tra chính tả trong Word, hãy đảm bảo kiểm tra các điểm sau:
- Xác minh rằng tính năng kiểm tra chính tả được bật.
- Kiểm tra các tiện ích bổ sung mâu thuẫn và gỡ cài đặt bất kỳ vấn đề nào có thể gây ra vấn đề.
- Đặt lại cài đặt trình kiểm tra chính tả tùy chỉnh bằng cách đổi tên thư mục "B".
- Đảm bảo rằng tùy chọn "ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này" không được bật.
- Hãy thử vô hiệu hóa "Kiểm tra chính tả khi bạn gõ" và "Kiểm tra ngữ pháp với các tùy chọn chính tả".
- Cập nhật phiên bản mới nhất của Word nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn.
- Sử dụng các công cụ đánh vần trực tuyến và công cụ kiểm tra ngữ pháp nếu cần.
Nguyên nhân có thể cho việc kiểm tra chính tả không hoạt động
Nếu kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word trên PC Windows 10 của bạn, có thể có một số nguyên nhân có thể. Dưới đây là một số yếu tố có thể vô hiệu hóa tính năng kiểm tra chính tả:
- Một vấn đề nhiều ngôn ngữ: Word có một tính năng cho phép bạn kiểm tra chính tả bằng các ngôn ngữ khác nhau. Tùy thuộc vào cài đặt ngôn ngữ cụ thể, kiểm tra chính tả có thể không hoạt động như mong đợi.
- Tài liệu hoặc mẫu được bảo vệ: Nếu tài liệu bạn đang làm việc được bảo vệ hoặc dựa trên một mẫu hạn chế chỉnh sửa, chức năng kiểm tra chính tả có thể không được bật.
- Các tiện ích bổ sung lỗi thời hoặc xung đột: Một số tiện ích bổ sung cũ hơn hoặc các công cụ xung đột có thể can thiệp vào chức năng của kiểm tra chính tả. Bạn nên xem xét các tiện ích bổ sung đã cài đặt và vô hiệu hóa hoặc cập nhật bất kỳ vấn đề nào gây ra sự cố.
- Từ sai chính tả hoặc từ điển tùy chỉnh: Nếu một từ sai chính tả được thêm vào từ điển tùy chỉnh hoặc nếu có bất kỳ xung đột nào với từ điển mặc định, kiểm tra chính tả có thể không hoạt động chính xác.
- Tắt tùy chọn kiểm tra chính tả: Có thể các tùy chọn kiểm tra chính tả đã bị tắt một cách vô tình. Bạn có thể kiểm tra các tùy chọn để đảm bảo kiểm tra chính tả được bật.
Các bước để sửa chữa kiểm tra chính tả không hoạt động
Để khắc phục sự cố kiểm tra chính tả trong Word, bạn có thể thử các phương pháp sau:
- Chọn văn bản hoặc tài liệu mà bạn muốn kiểm tra chính tả.
- Chuyển đến tab "Đánh giá" trong cửa sổ Word.
- Trong phần "Chứng minh", nhấp vào công cụ "Chính tả & Ngữ pháp".
- Xem xét và sửa đổi các từ được gắn cờ bằng công cụ kiểm tra chính tả.
- Đóng cửa sổ kiểm tra chính tả và tiến hành công việc của bạn.
Takeaways
Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word có thể gây khó chịu, nhưng có một số giải pháp bạn có thể thử. Tùy thuộc vào nguyên nhân của vấn đề, các phương pháp này có thể giúp bạn giải quyết lỗi và kiểm tra chính tả hoạt động trở lại. Đảm bảo kiểm tra cài đặt ngôn ngữ của bạn, vô hiệu hóa mọi công cụ xung đột và xem lại các tùy chọn kiểm tra chính tả để đảm bảo rằng nó được bật. Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể khắc phục sự cố và tiếp tục làm việc mà không cần lỗi chính tả.
